POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA MANUAL BOOK PENERIMAAN MAHASISWA BARU ONLINE ICT POLSRI TEAM

Transkripsi

1 POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA MANUAL BOOK PENERIMAAN MAHASISWA BARU ONLINE ICT TEAM 2016

2 DAFTAR ISI PROSES PENERIMAAN MAHASISWA BARU ONLINE Pendaftaran Mahasiswa Baru Online Hasil Seleksi Test Masuk Registrasi Ulang Mahasiswa Baru P a g e

3 DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Tampilan Awal Portal Penerimaan Mahasiswa Baru Online... 5 Gambar 2 Form Login Penerimaan Mahasiswa Baru Online... 6 Gambar 3 Form Pendaftaran Hal. I... 7 Gambar 4 Form Konfirmasi Data... 8 Gambar 5 Form Pendaftaran Hal. II... 8 Gambar 6 Form Pendaftaran Hal. III... 9 Gambar 7 Form Validasi Data Pendaftaran Gambar 8 Form Konfirmasi Pendaftaran Gambar 9 Form Upload Foto Gambar 10 Kartu Ujian Gambar 11 Form Login Hasil Test Gambar 12 Form Informasi Hasil Seleksi Test Masuk Gambar 13 Form Login Registrasi Ulang Mahasiswa Baru Gambar 14 Form Registrasi Ulang Hal. I Gambar 15 Form Registrasi Ulang Hal. II Gambar 16 Form Konfirmasi Registrasi Ulang Gambar 17 Surat Penyataan Mahasiswa P a g e

4 PROSES PENERIMAAN MAHASISWA BARU ONLINE Proses penerimaan mahasiswa baru online dimulai setelah proses pembayaran pendaftaran mahasiswa baru dilakukan oleh calon mahasiswa pada Bank Mandiri. Baik pembayaran yang dilakukan pada cabang (branch) Bank Mandiri, ATM, Internet Banking & SMS Banking, calon mahasiswa dapat melakukan penginputkan data pada form pendaftaran mahasiswa baru pada portal penerimaan mahasiswa baru. Kemudian calon mahasiswa melakukan pengecekan kelulusan pada portal penerimaan mahasiswa baru dan untuk calon mahasiswa baru yang lulus, akan melakukan pembayaran registrasi ulang pada Bank Mandiri untuk dapat menginputkan data lengkap pada form registrasi ulang. Tahapan proses penerimaan mahasiswa baru online adalah sebagai berikut : 1.1 Pendaftaran Mahasiswa Baru Online Setelah calon mahasiswa melakukan proses pembayaran pendaftaran mahasiswa baru pada Bank Mandiri dan mendapatkan PIN, calon mahasiswa baru dapat melakukan penginputan data pada portal penerimaan mahasiswa baru. Tahapan proses untuk dapat melakukan proses input data calon mahasiswa baru adalah sebagai berikut : Ketikan alamat URL berikut pada browser. Pilih menu Pendaftaran, kemudian sistem akan menampilkan Tampilan Awal Portal Penerimaan Mahasiswa Baru Online seperti gambar 1 dibawah ini. 4 P a g e

5 Gambar 1 Tampilan Awal Portal Penerimaan Mahasiswa Baru Online Klik icon untuk melakukan penginputan data calon mahasiswa baru. Kemudian sistem akan menampilkan Form Login Penerimaan Mahasiswa Baru Online seperti gambar 2 dibawah ini. 5 P a g e

6 Gambar 2 Form Login Penerimaan Mahasiswa Baru Online Inputkan data pada field Nomor ID dengan No. KTP/SIM/PASPOR yang telah didaftarkan pada saat transaksi pembayaran formulir pendaftaran pada Bank Mandiri. Kemudian inputkan data PIN yang terdapat pada struk atau bukti pembayaran pada Bank Mandiri. Klik tombol Login, kemudian sistem akan menampilkan Form Pendaftaran seperti gambar 3 dibawah ini. 6 P a g e

7 Gambar 3 Form Pendaftaran Hal. I 7 P a g e

8 Inputkan data pada semua field yang ada pada Form Pendaftaran dengan benar, kemudian klik link Next untuk melanjutkan ke form selanjutnya. Jika ada satu atau beberapa field yang belum diinputkan pada Form Pendaftaran, maka sistem akan menampilkan Form Konfirmasi Data seperti pada gambar 4 dibawah ini. Gambar 4 Form Konfirmasi Data Jika data sudah dilengkapi kemudian klik link Next untuk melanjutkan penginputan data pada form selanjutnya. Kemudian sistem akan menampilkan Form Pendaftaran Hal. II seperti gambar 5 dibawah ini. Gambar 5 Form Pendaftaran Hal. II 8 P a g e

9 Inputkan data pada semua field yang ada pada Form Pendaftaran Hal. II dengan benar. Klik link Prevoius untuk melakukan edit data pada Form Pendaftaran Hal I dan klik link Next untuk melanjutkan ke Form Pendaftaran Tahap III seperti pada gambar 6 dibawah ini. Gambar 6 Form Pendaftaran Hal. III Inputkan data pada semua field yang ada pada Form Pendaftaran Hal. III dengan benar, kemudian klik link Next untuk melakukan proses validasi data pendaftaran. Kemudian sistem akan menampilkan Form validasi Data Pendaftaran seperti pada gambar 7 di bawah ini. 9 P a g e

10 Gambar 7 Form Validasi Data Pendaftaran Periksa kembali kebenaran data yang telah diinputkan pada Formulir Pendaftaran. Klik link Back untuk melakukan edit data dan klik link Proses untuk melakukan proses pendaftaran online. Kemudian sistem akan menampilkan Form Konfirmasi Pendaftaran seperti gambar 8 dibawah ini. 10 P a g e

11 Gambar 8 Form Konfirmasi Pendaftaran Klik icon Printer untuk melakukan proses cetak kartu ujian. Kemudian sistem akan menampilkan Form Upload Foto seperti gambar 9 dibawah ini. Gambar 9 Form Upload Foto Klik tombol Browse untuk memilih file foto yang akan diupload, kemudian klik tombol Upload untuk memproses upload foto. Klik tombol Download untuk melakukan proses download cetak Kartu Ujian Klik tombol Cetak Kartu untuk melakukan proses cetak Kartu Ujian, kemudian sistem akan menampilkan Kartu Ujian seperti gambar 10 dibawah ini. 11 P a g e

12 Gambar 10 Kartu Ujian Note : Calon mahasiswa dengan Nomor ID yang sama tidak dapat melakukan pembelian formulir lebih dari satu formulir. 1.2 Hasil Seleksi Test Masuk Tahapan proses untuk calon mahasiswa yang ingin mengetahui hasil seleksi test masuk Politeknik Negeri Sriwiijaya adalah sebagai berikut : Ketikan alamat URL berikut pada browser. Pilih menu Registrasi Ulang, kemudian sistem akan menampilkan Tampilan Awal Portal Penerimaan Mahasiswa Baru Online. Kemudian klik icon untuk melihat hasil seleksi test masuk. Kemudian sistem akan menampilkan Form Login Hasil Test seperti gambar 11 dibawah ini. 12 P a g e

13 Gambar 11 Form Login Hasil Test Inputkan data pada field Nomor Peserta Ujian dan field Tanggal Lahir, kemudian klik tombol Login. Sistem akan menampilkan Form Informasi Hasil Seleksi Test Masuk seperti gambar 12 dibawah ini. 13 P a g e

14 Gambar 12 Form Informasi Hasil Seleksi Test Masuk 1.3 Registrasi Ulang Mahasiswa Baru Setelah calon mahasiswa yang lulus seleksi test masuk Politeknik Negeri Sriwijaya melakukan proses pembayaran regitrasi ulang calon mahasiswa baru pada Bank Mandiri dan mendapatkan PIN, calon mahasiswa baru dapat melengkapi data pada portal penerimaan mahasiswa baru online. Tahapan proses untuk dapat melengkapi data pada proses input data registrasi ulang mahasiswa baru adalah sebagai berikut : Ketikan alamat URL berikut pada browser. Pilih menu Registrasi Ulang, kemudian sistem akan menampilkan Tampilan Awal Portal Penerimaan Mahasiswa Baru Online. Klik icon untuk melakukan penginputan data registrasi ulang calon mahasiswa baru. Kemudian sistem akan menampilkan Form Login Registrasi Ulang Mahasiswa Baru seperti gambar 13 dibawah ini. 14 P a g e

15 Gambar 13 Form Login Registrasi Ulang Mahasiswa Baru Inputkan data pada field Nomor Peserta Ujian dan input data PIN yang terdapat pada struk atau bukti pembayaran registrasi ulang pada Bank Mandiri. Klik tombol Login, kemudian sistem akan menampilkan Form Registrasi Ulang Hal. I seperti gambar 14 dibawah ini. 15 P a g e

16 Gambar 14 Form Registrasi Ulang Hal. I Inputkan data pada semua field yang ada pada Form Registrasi Ulang Hal. I dengan benar, kemudian klik link Next untuk melanjutkan ke form selanjutnya. Kemudian sistem akan menampilkan Form Registrasi Ulang Hal. II seperti gambar 15 dibawah ini. 16 P a g e

17 Gambar 15 Form Registrasi Ulang Hal. II 17 P a g e

18 Inputkan data pada semua field yang ada pada Form Registrasi Ulang Hal. II dengan benar, Klik link Previous untuk melakukan edit data dan klik link Proses untuk melakukan proses registrasi ulang. Kemudian sistem akan menampilkan Form Konfirmasi Registrasi Ulang seperti gambar 16 dibawah ini. Gambar 16 Form Konfirmasi Registrasi Ulang Klik icon Printer untuk melakukan proses cetak Surat Pernyataan Mahasiswa. Kemudian sistem akan menampilkan Surat Pernyataan Mahasiswa seperti gambar 17 dibawah ini. 18 P a g e

19 Gambar 17 Surat Penyataan Mahasiswa 19 P a g e