BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAN WEBSITE LAPORPAK

Transkripsi

1 BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAN WEBSITE LAPORPAK DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PEMERINTAH KOTA BATAM Jl. Engku Putri No. 1 Batam Centre, Batam, Kepulauan Riau Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak

2 Daftar Isi 1. Layanan Online LaporPak Download Aplikasi LaporPak di Komputer Download Aplikasi LaporPak di Handphone Android Akses Aplikasi LaporPak Menu Aplikasi LaporPak Login Laporan Pegawai Laporanku Cari Pegawai Lapor Pak! Akun Update Aplikasi Keluar Aplikasi Menu Website LaporPak Masuk Fitur Download Contact Menu Lainnya Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 1 of 17

3 1. Layanan Online LaporPak Sistem pelaporan aktivitas pegawai (Aparatur Sipil Negara) Pemerintah Kota Batam saat ini dibuat dalam bentuk layanan online pada aplikasi berbasis Android dan website, yang disebut LaporPak. Alamat website LaporPak adalah Pengguna dapat men-download aplikasi LaporPak berbasis Android pada website LaporPak baik menggunakan komputer atau handphone Android. Catatan: Saat ini sedang dikembangkan pula aplikasi LaporPak berbasis ios. 1.1 Download Aplikasi LaporPak di Komputer Untuk download aplikasi LaporPak melalui website, pengguna dapat melakukan langkah-langkah berikut: a. Buka halaman website LaporPak: b. Pilih menu Download. c. Pada halaman download aplikasi, pilih Unduh Aplikasi APK. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 2 of 17

4 d. Akan muncul kotak dialog untuk menyimpan aplikasi, pilih Save File dan OK untuk menyimpan file. e. File yang sudah disimpan di komputer pengguna, dapat dipindahkan ke handphone Android untuk selanjutnya diinstal dan aplikasi LaporPak dapat digunakan di telepon seluler. 1.2 Download Aplikasi LaporPak di Handphone Android Untuk download aplikasi LaporPak melalui handphone Android, pengguna dapat melakukan langkahlangkah berikut: a. Buka halaman website LaporPak dari browser: Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 3 of 17

5 b. Klik tombol Menu dan pilih Download. c. Pada halaman download aplikasi, pilih Unduh Aplikasi APK. d. Akan muncul kotak dialog untuk menyimpan aplikasi, pilih OK untuk menyimpan file. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 4 of 17

6 e. Pilih Install pada halaman yang ditampilkan (halaman yang ditampilkan pada masing-masing handphone Android bisa saja berbeda). f. Setelah selesai menginstal aplikasi LaporPak, maka aplikasi sudah dapat digunakan dengan memilih icon. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 5 of 17

7 2. Akses Aplikasi LaporPak Pengguna yang dapat mengakses aplikasi dan website LaporPak, antara lain: a. Pegawai/Aparatur Sipil Negara. b. Walikota. c. Wakil Walikota. d. Sekretaris Daerah. Saat ini, untuk membuat akun aplikasi/website LaporPak, pengguna dapat melakukan registrasi kepada administrator di Dinas Kominfo. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 6 of 17

8 3. Menu Aplikasi LaporPak Terdapat perbedaan pada menu aplikasi LaporPak yang diakses oleh pegawai dan pimpinan (Walikota, Wakil Walikota, dan Sekretaris Daerah). Pada bagian ini akan dijelaskan penggunaan masing-masing menu. Tabel 3.a Menu dan Akses Aplikasi LaporPak No. Menu Akses Pegawai Akses Pimpinan 1. Login Ya Ya 2. Laporan Pegawai Tidak Ya 3. Laporanku Ya Tidak 4. Cari Pegawai Tidak Ya 5. Lapor Pak! Ya Tidak 6. Akun Ya Ya 7. Update Aplikasi Ya Ya 8. Keluar Ya Ya 3.1 Login Pengguna dapat login dengan memasukkan nomor NIP dan password pada halaman Login. Catatan: Jika koneksi internet pada handphone terganggu/putus, maka akan muncul peringatan di halaman login. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 7 of 17

9 3.2 Laporan Pegawai Halaman Laporan Pegawai merupakan halaman yang pertama kali muncul setelah login yang menampilkan laporan terbaru yang masuk dari setiap pegawai, sebagai berikut: Untuk melihat menu yang lainnya, pengguna dapat memilih dengan meng-klik tombol menu di sebelah kanan atas dan akan muncul pilihan menu. Pilihan menu untuk Pegawai: Pilihan menu untuk Pimpinan: Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 8 of 17

10 3.3 Laporanku Pengguna dapat melihat laporan yang telah di-upload pada menu Laporanku, sebagai berikut. a. Pilih Menu Laporanku. b. Aplikasi akan menampilkan list laporan yang telah di-upload. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 9 of 17

11 c. Pilih salah satu list laporan, dan aplikasi akan menampilkan halaman Rincian Kegiatan dari laporan tersebut. 3.4 Cari Pegawai Pada menu ini, pengguna dapat melihat laporan dari pegawai lainnya dengan cara mencari data pegawai tersebut dengan memasukkan kriteria Nama atau NIP atau memilih OPD-nya. a. Mencari pegawai dengan kriteria Nama. b. Mencari pegawai dengan kriteria NIP. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 10 of 17

12 c. Mencari pegawai dengan kriteria OPD, contoh Dinas Komunikasi dan Informatika. 3.5 Lapor Pak! Menu Lapor Pak! merupakan menu untuk membuat laporan aktivitas pengguna. Langkah-langkah membuat laporan aktivitas adalah sebagai berikut: a. Pilih menu di kanan atas aplikasi, pilih Lapor Pak! b. Masukkan nama kegiatan. c. Masukkan uraian kegiatan. d. Masukkan lokasi kegiatan. e. Masukkan foto. Jika foto tidak dimasukkan, maka pengguna tidak bisa melanjutkan pengiriman laporan aktivitas. f. Pilih Kirim Laporan dan klik OK. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 11 of 17

13 Gambar 3.5.a Isi Field-field untuk Laporan Aktivitas 3.6 Akun Pada menu Akun, pengguna dapat mengganti password jika diperlukan. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 12 of 17

14 3.7 Update Aplikasi Pada menu Update Aplikasi, pengguna dapat men-download aplikasi terbaru dari LaporPak. 3.8 Keluar Aplikasi Untuk keluar aplikasi, pilih menu Keluar. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 13 of 17

15 4. Menu Website LaporPak Terdapat perbedaan pada menu website LaporPak yang diakses oleh pegawai dan pimpinan (Walikota, Wakil Walikota, dan Sekretaris Daerah). Pada bagian ini akan dijelaskan penggunaan masing-masing menu. Tabel 4.a Menu dan Akses Website LaporPak No. Menu Akses Pegawai Akses Pimpinan 1. Masuk Login Ya Ya 2. Fitur Ya Ya 3. Download Unduh Aplikasi APK Ya Ya 4. Download Unduh Manual Book Ya Ya 5. Contact Ya Ya 6. Laporan Pegawai Tidak Ya 7. Laporanku Ya Tidak 8. Cari Pegawai Tidak Ya 9. Akun Ya Ya 10. Keluar Ya Ya 4.1 Masuk Pada halaman beranda website, terdapat menu Masuk. Jika pengguna memilih menu Masuk, maka akan masuk ke halaman login. Gambar 4.1.a Halaman Beranda Website LaporPak Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 14 of 17

16 Gambar 4.1.b Halaman Login Website LaporPak 4.2 Fitur Jika pengguna memilih menu Fitur, maka akan ditampilkan screenshot beberapa halaman aplikasi LaporPak. Gambar 4.2.a Halaman Fitur Website LaporPak 4.3 Download Pada menu Download, terdapat 2 (dua) pilihan unduhan, yaitu: Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 15 of 17

17 a. Unduh Aplikasi APK, yaitu master aplikasi LaporPak untuk dijalankan di handphone Android. b. Unduh Manual Book, yaitu buku petunjuk penggunaan aplikasi dan website LaporPak. Gambar 4.3.a Halaman Download Website LaporPak 4.4 Contact Jika pengguna memilih menu Contact, maka akan ditampilkan kontak Dinas Kominfo Pemerintah Kota Batam. Gambar 4.4.a Halaman Contact Website LaporPak Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 16 of 17

18 4.5 Menu Lainnya Jika pengguna telah login di website LaporPak, maka menu yang ditampilkan hampir sama dengan yang ada di aplikasi LaporPak. Perbedaannya adalah pada website tidak terdapat menu Lapor Pak! (untuk membuat laporan aktivitas pegawai) dan Update Aplikasi. Menu lainnya yang terdapat di website antara lain: a. Laporan Pegawai (menu untuk Pegawai dan Pimpinan). b. Laporanku (hanya untuk Pegawai). c. Cari Pegawai (menu untuk Pegawai dan Pimpinan). d. Akun (menu untuk Pegawai dan Pimpinan). e. Keluar (menu untuk Pegawai dan Pimpinan). Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 17 of 17