LAPORAN TUGAS AKHIR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU MENGGUNAKAN SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM (SLiMS) VERSI 8 AKASIA DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 2 KARANGANYAR Disusun Oleh : RIKA ASTUTI D1814083 Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2017 i
PERSETUJUAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU MENGGUNAKAN SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM (SLiMS) VERSI 8 AKASIA DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 2 KARANGANYAR DISUSUN OLEH : RIKA ASTUTI NIM : D1814083 Disetujui Untuk Dipertahankan dihadapan Tim Penguji Pada Progrm Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, 06 Juni 2017 Pembimbing, Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP. NIP. 197607182001122001 ii
PENGESAHAN Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Pada Hari : Tanggal : Disusun Oleh : RIKA ASTUTI D1814083 Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda tangan 1. Penguji 1 Drs. Dwi Tiyanto,S.U 2. Penguji 2 Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP Mengetahui, Dekan, Prof.Dr.Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si NIP. 19610825198602001 iii
iv
MOTTO Kegagalan tidak diukur dari apa yang telah anda raih, namun kegagalan yang telah anda hadapi, dan keberanian yang membuat anda tetap berjuang melawan rintangan yang bertubi-tubi (Orison Swett Marden) Kebanggaan kita terbesar bukan karena tidak pernah gagal, tetapi bangkit kembali setiap kita jatuh (Confusius) Kepuasan terletak pada usaha, bukan pada hasil. Berusaha dengan keras adalah kemenangan yang hakiki (Mahatma Ghandi) Orang-orang sukses telah belajar membuat diri mereka melakukan hal yang harus dikerjakan ketika hal itu memang harus dikerjakan, entah mereka menyukainya atau tidak (Aldus Huxley) v
PERSEMBAHAN Dengan segala puji syukur alhamdulillah Tugas Akhir ini dapat penulis selesaikan tepat pada waktunya. Penulis persembahkan yang pertama kepada Allah SWT, karena hanya atas kesempatan dan karunianya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini, tidak lupa saya ucapkan terimakasih kepada : 1. Bapak Rajiyo dan Ibu Sugiyatmi, orang tua yang telah membimbing saya sejak lahir dan selalu membuat saya semangat dalam menjalani kehidupan. 2. Ibu Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP yang telah ikhlas meluangkan waktunya untuk menuntun dan membimbing saya. 3. Kakak saya Eko Stiyawan yang selalu memberikan motivasi dan semangat. 4. Sahabat-sahabat saya Thunik, Ninik, Fitri, Tri Pamungkas yang selalu mendukung saya. 5. Ari Nugroho yang selalu membantu, mendukung, memotivasi dan membuat saya semangat. 6. Teman-teman seperjuangan saya Tika, Lilis, Nofi yang sudah memberikan semangat. 7. Bapak, Ibu Dosen yang saya hormati yang telah mengarahkan dan selalu membimbing saya. 8. Teman-teman mahasiswa DIII Perpustakaan 2014. 9. Alamamater tercinta Universitas Sebelas Maret. vi
KATA PENGANTAR Assallamu alaikum Wr.Wb Dengan mengucap syukur alhamdulillah atas kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya serta shalawat dan salam penulis ucapkan kepada Rosululloh Muhammad SAW, sehingga penulis masih diberikan kesempatan dan kesehatan untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini. Tugas Akhir ini dibuat berdasarkan hasil observasi Kuliah Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar dengan judul Pengolahan Bahan Pustaka Buku Menggunakan Senayan Library Management System (SLiMS) Versi 8 Akasia Di Perpustakaan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) 2 Karanganyar. Pembuatan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi syarat kelulusan guna meraih gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang ilmu perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari bahwa terselesaikannya tugas akhir ini tidak terlepas dari bantuan, dukungan dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini perkenakanlah penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada : 1. Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 2. Kedua orang tua saya yang telah memberikan do a dan dukungannya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 3. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 4. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Pogram Studi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret. vii
5. Ibu Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP. selaku Dosen Pembimbing yang telah membantu dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 6. Bapak Rahmat Setiawan Saefullah, S.S., M.I.Kom selaku Pembimbing Akademik. 7. Dosen jurusan DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 8. Bapak Drs. Wahyu Widodo, MT selaku Kepala Sekolah SMK Negeri 2 Karanganyar. 9. Ibu Lulik Wulanjari, A.Ma.Pust. selaku Kepala Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar. 10. Sahabat-sahabatku, serta teman-teman DIII Perpustakaan angkatan 2014. Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis telah kerjakan dengan sebaik mungkin, meskipun demikian penulis menyadari penulisan tugas akhir jauh dari kata sempurna, karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik untuk kesempurnaan tugas akhir ini. Semoga tugas akhir ini dapat berguna dan dimanfaatkan sebaik-baiknya dalam pengembangan ilmu perpustakaan. Wassalammualaikum Wr.Wb. Surakarta, 07 Juni 2017 Penulis viii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... HALAMAN PERSETUJUAN... HALAMAN PENGESAHAN... HALAMAN PERNYATAAN... MOTTO... PERSEMBAHAN... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR BAGAN... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan... 4 D. Manfaat..... 5 BAB II GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 2 KARANGANYAR A. Sejarah Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar... 6 B. Visi, Misi Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar... 8 C. Struktur Organisasi SMK Negeri 2 Karanganyar dan Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar... 9 D. Tata Tertib Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar... 11 E. Keanggotaan... 12 F. Jam Buka Perpustakaan... 13 G. Koleksi Perpustakaan... 13 H. Fasilitas Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar... 15 i ii iii iv v vi vii ix xii xiii xiv xv ix
I. Jenis Layanan Perpustakaan... 17 BAB III PELAKSANAAN MAGANG A. Laporan Kegiatan... 18 1. Kegiatan Minggu ke 1 (tanggal 01 Februari 2017 s/d tanggal 03 Februari 2017)... 18 2. Kegiatan Minggu ke 2 (tanggal 06 Februari 2017 s/d tanggal 10 Februari 2017)... 20 3. Kegiatan Minggu ke 3 (tanggal 13 Februari 2017 s/d tanggal 17 Februari 2017)... 21 4. Kegiatan Minggu ke 4 (tanggal 20 Februari 2017 s/d tanggal 24 Februari 2017)... 22 5. Kegiatan Minggu ke 5 (tanggal 27 Februari 2017 s/d tanggal 03 Maret 2017)... 24 6. Kegiatan Minggu ke 6 (tanggal 06 Maret 2017 s/d tanggal 10 Maret 2017)... 25 7. Kegiatan Minggu ke 7 (tanggal 13 Maret 2017 s/d tanggal 15 Maret 2017)... 26 BAB IV PEMBAHASAN A. Pengolahan Bahan Pustaka Buku Menggunakan Senayan Library Management System (SLiMS) Di Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar... 28 1. Proses Pengolahan Bahan Pustaka... 28 2. Penginputan Bahan Pustaka Buku Menggunakan Senayan Library Management SystemVersi 8 Akasia di Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar... 38 B. Tinjauan Pustaka... 41 1. Penelitian Sebelumnya... 41 2. Landasan Teori... 42 C. Analisis atau pembanding antara referensi dengan kenyataan... 55 x
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan... 60 B. Saran... 61 DAFTAR PUSTAKA... 62 INDEKS LAMPIRAN xi
DAFTAR BAGAN Bagan 1 Struktur Organisasi SMK Negeri 2 Karanganyar... 9 Bagan 2 Struktur Organisasi Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar.. 10 xii
DAFTAR TABEL Tabel 1 Daftar Koleksi Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar... 15 Tabel 2 Fasilitas Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar... 16 Tabel 3 Daftar Warna Label Buku... 36 Tabel 4 Lembar Tanggal Harus Kembali... 37 Tabel 5 Lajur-Lajur Buku Induk... 45 xiii
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Tampilan Depan SLiMS Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar 19 Gambar 2 Stempel Hak Milik Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar... 28 Gambar 3 Stempel Inventaris Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar... 29 Gambar 4 Penempatan Stempel Hak Milik Perpustakaan Kedua... 29 Gambar 5 Penempatan Stempel Inventaris... 30 Gambar 6 Buku Inventaris... 31 Gambar 7 Tampilan e-ddc 23... 32 Gambar 8 Tampilan Menu Bibliografi... 33 Gambar 9 Pilih Judul Buku... 33 Gambar 10 Kartu Katalog... 34 Gambar 11 Pencetakan Label... 35 Gambar 12 Cetak Label Buku... 35 Gambar 13 Penempatan Buku di Rak... 37 Gambar 14 Tampilan Depan SLiMS Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar 38 Gambar 15 Login SLiMS... 39 Gambar 16 Tambah Bibliografi Baru... 39 Gambar 17 Menu Bibliografi Pada Senayan... 40 Gambar 18 Pengisian Data Pengarang... 40 Gambar 19 Kolom Menambahkan Eksemplar... 41 Gambar 20 Penempatan Stempel Hak Milik Perpustakaan Kedua... 44 Gambar 21 Tampilan Depan SLiMS Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar 51 xiv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Tugas Lampiran 2 Laporan Periodik Minggu Pertama Lampiran 3 Laporan Periodik Minggu Kedua Lampiran 4 Laporan Periodik Minggu Ketiga Lampiran 5 Laporan Periodik Minggu Keempat Lampiran 6 Laporan Periodik Minggu Kelima Lampiran 7 Laporan Periodik Minggu Keenam Lampiran 8 Laporan Periodik Minggu Ketujuh Lampiran 9 Absensi KKP Lampiran 10 Surat Keterangan Magang Lampiran 11 Form Penilaian KKP xv