KURSUS HANDS ON espkws MODUL PINDAH PERUNTUKAN SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. Kemaskini terkini : Jun 2013 1
MODUL PINDAH PERUNTUKAN SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 2
Antara Kumpulan Matapelajaran (Kumpulan Wang Kerajaan Sahaja) 2 1 1. Pilih tarikh mengikut tarikh permohonan. 2. Kuncimasuk amaun yang hendak dipindahkan. 3 3. Pilih peruntukan yang hendak dipindahkan. 4 5 4. Kuncimasuk amaun tanggungan yang diperlukan untuk tahun berkenaan bagi peruntukan yang hendak dipindahkan. 6 5. Nyatakan sebab-sebab yang membolehkan pindah peruntukan dibuat. 7 8 6. Pilih peruntukan yang memerlukan peruntukan tambahan. 7. Kuncimasuk amaun tanggungan yang diperlukan bagi peruntukan yang memerlukan peruntukan tambahan. 8. Nyatakan sebab-sebab peruntukan SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. tambahan dikehendaki. 3
Antara Butiran Bantuan Perkapita (PCG) Hanya untuk Kumpulan Wang Kerajaan sahaja. Pindah peruntukan antara PCG Matapelajaran dan PCG Bukan Matapelajaran Penerangan adalah seperti submodul Antara Kumpulan Matapelajaran. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 4
Antara Kumpulan Wang Sekolah Terdapat dua (2) jenis pindahan : 1. Antara peruntukan Pindah peruntukan dalam Kump.Wang SUWA ATAU pindah peruntukan dalam Kump. Wang Asrama. 2. Antara Kump. Wang (KW) Pindah peruntukan dari KW SUWA ke KW Kerajaan ATAU KW SUWA ke KW Asrama. Penerangan adalah seperti submodul Antara Kumpulan Matapelajaran. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 5
Senarai Permohonan Submodul ini akan menyenaraikan semua permohonan yang telah dibuat dan status permohonan. Pilih tahun dan klik Carian 1. Klik butang untuk melihat maklumat lanjut mengenai permohonan. 2. Klik butang untuk membatalkan permohonan. (permohonan masih tersenarai) 3. Klik butang untuk hapus permohonan. (permohonan tiada dalam senarai) 4. Klik butang mencetak borang pindah peruntukan. Peringatan: Cetak borang permohonan hendaklah dicetak untuk memohon kelulusan secara manual, selepas permohonan dibuat SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 6
Cara untuk mengetahui maklumat lengkap permohonan. Senarai Permohonan Peringatan: Pindaan terhadap permohonan tidak boleh dibuat. Sekiranya berlaku kesilapan permohonan hendaklah dihapuskan/dibatalkan SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 7
Cara untuk membatalkan permohonan. Senarai Permohonan Permohonan telah bertukar kepada status DIBATALKAN. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 8
Cara untuk mencetak borang Senarai Permohonan SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 9
Cara untuk mencetak borang Senarai Permohonan SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 10
Senarai Permohonan Status akan bertukar kepada DILULUSKAN setelah kelulusan diperolehi. Pindahan akan dibuat secara automatik di Buku Tunai berdasarkan tarikh kelulusan. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 11
Buku Tunai Terimaan telah dikemaskini Senarai Permohonan SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 12
Buku Tunai Bayaran telah dikemaskini. Senarai Permohonan SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 13
PROSES KERJA PINDAH PERUNTUKAN Klik Modul Pindah Peruntukan untuk memohon pindah peruntukan Cetak Borang Pindah Peruntukan Dapatkan kelulusan secara manual kepada pihak terlibat Pengurus Sekolah perlu meluluskan pindahan apabila kelulusan secara manual telah diperolehi. Klik Modul Pindah Peruntukan Submodul Kelulusan Pindahan Semak Buku Tunai Terimaan dan Bayaran Cetak resit dan baucar. (sekiranya ada) SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
PROSES PERMOHONAN PINDAH PERUNTUKAN Kenalpasti jenis pindahan yang hendak dibuat. Klik Modul Pindah Peruntukan Submodul jenis pindahan yang berkaitan Pilih Tarikh Kuncimasuk Amaun yang hendak dipindah Pilih Peruntukan yang hendak ditambah Kuncimasuk catatan untuk pindahan tersebut (wajib) Kuncimasuk Tanggungan yang diperlukan untuk masa hadapan (jika ada) Pilih Peruntukan yang hendak dikurangkan Kuncimasuk Tanggungan yang diperlukan untuk masa hadapan (jika ada) Kuncimasuk catatan untuk pindahan tersebut (wajib) SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
TERIMA KASIH LATIHAN SELEPAS INI SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 16