APLIKASI PENGAJUAN CUTI TAHUNAN ADMINISTRASI URUSAN RUMAH TANGGA PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III TUGAS AKHIR YUSTINA THERESIA D. TAMPUBOLON 102406221 PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013
APLIKASI PENGAJUAN CUTI TAHUNAN ADMINISTRASI URUSAN RUMAH TANGGA PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya YUSTINA THERESIA D. TAMPUBOLON 102406221 PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013
ii PERSETUJUAN Judul : APLIKASI PENGAJUAN CUTI TAHUNAN BAGIAN ADMI URTA PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III JALAN SEI BATANG HARI NO. 2 MEDAN. Kategori : TUGAS AKHIR Nama : YUSTINA THERESIA DIANA TAMPUBOLON Nomor Induk Mahasiswa : 102406221 Program Studi : DIPLOMA (D3) TEKNIK KOMPUTER Departemen Fakultas : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Juni 2013 Diketahui Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Pembimbing Prof. Dr. Tulus, M.Si Drs.Suyanto,M.Kom. NIP : 196209011 98803 1 002 NIP.19590813 198601 1 002
iii PERNYATAAN APLIKASI PENGAJUAN CUTI TAHUNAN BAGIAN ADMI URTA PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III JALAN SEI BATANG HARI NO. 2 MEDAN TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juni 2013 Yustina Theresia Diana Tampubolon 102406221
iv PENGHARGAAN Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan hidayah-nya sehingga kajian tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik dan dalam waktu yang telah ditetapkan. Penyusunan tugas akhir ini masih banyak memiliki kekurangan karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan penulis, sehingga diharapkan kritik dan saran yang membangun serta dapat memberikan inspirasi yang baik untuk kemajuan tugas akhir ini. Tugas Akhir merupakan salah satu syarat yang harus dilakukan setiap mahasiswa Teknik Informatika untuk dapat menyelesaikan pendidikan di Program D- 3 Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas Sumatera Utara. Pada kesempatan ini penulis juga menyampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang sudah banyak membantu: 1. Bapak Drs. Suyanto, M.Kom selaku Dosen Pembimbing PKL 2. Bapak Drs. Syahril Efendi, S.Si, MIT dan Syahriol Sitorus S.Si, MIT selaku ketua dan sekretaris program studi D-3 Teknik Informatika di Universitas Sumatera Utara. 3. Prof. Drs. Tulus, M.Si, selaku ketua Departemen Matematika di Universitas Sumatera Utara. 4. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di. 5. Para Staf/Pengajar Jurusan D-3 Teknik Informatika FMIPA USU. 6. Kedua orang tua dan keluarga untuk segenap doa dan dukungannya. 7. Seluruh rekan-rekan dari D-3 Teknik Informatika FMIPA USU, khususnya Kom D 2010, terimakasih atas saran dan kritik dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
v ABSTRAK Pemberian surat cuti merupakan suatu bagian yang penting di suatu perusahaan untuk mengatur kegiatan operasional perusahaan. Permasalahan yang ada dalam sistem pemberian surat cuti di PT Perkebunan Nusantara III ini adalah sulitnya melihat daftar pemberian surat cuti dan proses pemberian surat cuti yang kurang efektif baik dalam segi waktu dan biaya, sehingga seringkali petugas atau pegawai sulit membuatkan laporan surat cuti. Hal ini menyebabkan terhambatnya proses pengendalian terdahap surat cuti yang telah diberikan dan sering terjadinya kehilangan bukti surat cuti yang akan menimbulkan terhambatnya proses kerja serta membutuhkan waktu yang cukup lama dalam proses pembuatan laporan. Agar pengendalian surat cuti ini dapat dilakukan dengan baik dan seperti yang diharapkan maka dirancang perangkat lunak yang mampu menampilkan data data surat cuti. Dengan dikembangkannya perangkat lunak pengajuan surat cuti ini, diharapkan dapat diketahui dengan cepat laporan yang ingin di ketahui oleh atasan maupun oleh staff itu sendiri. Hal lain yang diharapkan adalah terciptanya proses pelaporan yang tepat, cepat, dan akurat.
vi DAFTAR ISI PERSETUJUAN PERNYATAAN PENGHARGAAN ABSTRAK DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR ii iii iv v vi viii ix BAB 1 PENDAHULUAN 1 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Rumusan Masalah 3 1.3 Batasan Masalah 3 1.4 Maksud dan Tujuan Penulisan 3 1.5 Metodologi Penelitian 4 1.6 Sistematika Penelitian 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 7 2.1 Pengertian Sistem 7 2.2 Pengertian Informasi 8 2.3 Pengertian Sistem Informasi 10 2.4 Pengertian Data, Database, dan Database Management System ( DBMS ) 11 2.4.1. Data 11 2.4.2. Database 12 2.4.3. Database Management System ( DBMS ) 13 2.5 Sekilas Tentang Microsoft Visual Basic 6.0 14 2.5.1. Struktur Bahasa Pemrograman Visual Basic 15 2.6 Crystal Report 22 2.7 Flowchart 23 2.8 Pengertian Surat Cuti 26 BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 31 3.1. Sejarah Perusahaan 31 3.2 VISI dan MISI 33 3.3 Jenis Usaha 33 3.4 Struktur Organisasi 34 3.5 Uraian Tugas 36 3.6 Peluncuran Logo Baru PTPN III 41 BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 43 4.1. Analisis Sistem 43 4.2. Perancangan Sistem 43 4.2.1 Perancangan Output 45 4.2.2 Perancangan Input 46 4.2.3 Perancangan Dialog 48 4.2.4 Perancangan File 49 4.2.5 Perancangan Database 50
vii 4.2.5.1 Diagram Konteks 52 4.2.5.2 Data Flow Diagram ( DFD ) 52 4.2.5.3 Entity Relationship Diagram ( ERD ) 54 4.2.6 Perancangan Program 55 BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM 58 5.1. Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem 58 5.2. Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem 58 5.3. Uji Program 60 BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN 65 6.1 Kesimpulan 65 6.2 Saran 65 DAFTAR PUSTAKA 67 LAMPIRAN A : DATA LAMPIRAN B : LISTING PROGRAM LAMPIRAN C : SURAT RISET LAMPIRAN D : SURAT SELESAI RISET LAMPIRAN E : SURAT UJI PROGRAM LAMPIRAN F : KARTU BIMBINGAN TUGAS AKHIR
viii DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol Simbol Flowchart 23 Tabel 4.1 Tabel Cuti 51 Tabel 4.2 Tabel Karyawan 51 Tabel 4.3 Simbol DFD 53
ix DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Data, Proses, dan Informasi 9 Gambar 2.2 Form Utama Microsoft Visual Basic 6.0 17 Gambar 2.3 Toolbar 18 Gambar 2.4 Baris Menu 18 Gambar 2.5 Form 18 Gambar 2.6 Windows Property 19 Gambar 2.7 Windows Form Layout 19 Gambar 2.8 Toolbox 20 Gambar 2.9 Project Windows 21 Gambar 2.10 Windows Code 22 Gambar 3.1 Struktur Organisasi 35 Gambar 3.2 Logo PT. Perkebunan Nusantara III 41 Gambar 4.1 Perancangan Laporan Cuti Pegawai 45 Gambar 4.2 Perancangan Data Pegawai 46 Gambar 4.3 Rancangan Input Pengajuan Data Cuti Pegawai 47 Gambar 4.4 Rancangan Input Data Pegawai 47 Gambar 4.5 Alur Dialog Program aplikasi Pengajuan Cuti Pegawai 48 Gambar 4.6 Diagram Konteks 52 Gambar 4.7 DFD Program Aplikasi 54 Gambar 4.8 ERD ( Entity Relationship Diagram ) 55 Gambar 4.9 Flowchart Cuti Pegawai 56 Gambar 4.10 Flowchart Data Pegawai 57 Gambar 5.1 Splash Screen Aplikasi 60 Gambar 5.2 Menu Utama 61 Gambar 5.3 Entry Data Pegawai 62 Gambar 5.4 Entry Data Cuti 63 Gambar 5.5 Laporan Daftar Pegawai 64 Gambar 5.6 Laporan Data Cuti 64