Halaman: 1/9 ARAHAN KERJA PENGAJARAN (KULIAH,TUTORIAL, AMALI, KUIZ, TUGASAN PELAJAR)
Halaman: 2/9 1.0 TUJUAN Arahan kerja ini menerangkan tatacara pelaksanaan pengajaran program pengajian prasiswazah. 2.0 SKOP Arahan kerja ini merangkumi aktiviti penyediaan bahan dan pelaksanaan pengajaran (kuliah, tutorial, amali, kuiz, tugasan pelajar), pemantauan pelaksanaan dan peperiksaan akhir. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen Tajuk Dokumen Senarai Pelajar Berasaskan Kursus (SMP) Kandungan Kursus Buku Panduan Pengajian Prasiswazah Jadual Waktu Kuliah dan Amali Kalendar Akademik - Manual Amali UPM/PU/PS/P013 Prosedur Pengendalian Pelajar Bermasalah - Jadual Waktu Peperiksaan Semester - Manual Pengguna -Sistem Penilaian Pengajaran PutraLMS 4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN TNC A&A : Timbalan Naib Canselor Akademik & Antarabangsa Ketua PTJ : Dekan dan Pengarah Pusat Asasi Sains Pertanian KJ : Ketua Jabatan KPPP : Ketua Pentadbiran Pengajian Prasiswazah PK : Penyelaras Kursus PT(P/O) PTJ : Pembantu Tadbir (Pentadbiran Operasi) PTJ SMP : Sistem Maklumat Pelajar LMS : Learning Management System
Halaman: 3/9 CADe : Pusat Pembangunan Akademik SMP : Sistem Maklumat Pelajar Penunjukajar : Tutor, Pegawai Sains, pembantu Makmal dan yang terlibat dengan aktiviti pengajaran 5.0 TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), Ketua PTJ dan KPPP bertanggungjawab memastikan Arahan Kerja Pengajaran (Kuliah, Tutorial, Amali, Kuiz, Tugasan Pelajar) ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi arahan kerja ini.
Halaman: 4/9 6.0 CARTA ALIR MULA 7.1 Sedia Bahan Pengajaran 7.2 Laksana Pengajaran 7.3 Pantau Perlaksanaan Pengajaran 7.4 Laksana Peperiksaan Akhir 7.5 TAMAT 7.6
Halaman: 5/9 7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan 7.1 Mula 7.2 Sedia Bahan Pengajaran 7.2.1 Sedia/kemas kini bahan pengajaran 7.2.1.1 Sediakan senarai bahan dan peralatan pengajaran dan amali (Rujuk : Borang Penyediaan Peralatan dan Bahan Amali (PU/PS/BR02/AJR)) satu (1) minggu sebelum semester bermula. 7.2.2 Muat naik bahan pengajaran (nota kuliah) dalam PutraLMS selewat-lewatnya satu hari sebelum kuliah dilaksanakan. (Rujuk : Sistem Pengurusan Pembelajaran Universiti Putra Malaysia (PutraLMS) http://www.lms.upm.edu.my) PK/ 7.3 Laksana Pengajaran 7.3.1. Laksanakan pengajaran mengikut jadual kuliah yang ditetapkan mengikut rancangan pengajaran kursus (Rujuk: Borang Rancangan Pengajaran (PU/PS/BR01/AJR)). 7.3.2. Rekodkan kehadiran pelajar dalam Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/BR03/AJR) atau muat turun melalui sistem SMP (Rujuk : http://www.smp.upm.edu.my) bagi semua aktiviti pengajaran. 7.3.3. Edarkan rancangan pengajaran kursus kepada pelajar yang mendaftar kursus dalam kuliah pertama semester bermula. 7.3.4. Laksana Penilaian Pengajaran secara atas talian pada minggu ke 10 hingga ke 14 untuk setiap semester (Rujuk : Sistem Penilaian Pengajaran PutraLMS).
Halaman: 6/9 7.3.5. Ambil tindakan pencegahan terhadap pelajar bermasalah berdasarkan rekod kehadiran dan prestasi penilaian ujian berterusan termasuk ujian 1 selewat-lewatnya pada minggu ke lapan (8). (Rujuk : Prosedur Pengendalian Pelajar Bermasalah (UPM/PU/PS/P013)) 7.3.6. Laksanakan pelupusan sisa kimia mengikut prosedur yang berkaitan (Rujuk: Prosedur Pengurusan dan Pelupusan Sisa (UPM/SOK/OSH/P001), Garis Panduan Pengasingan dan Pengkelasan sisa Klinikal (SOK/OSH/GP01/SISA KLINIKAL), Garis Panduan Pengkelasan dan Pelabelan Sisa Kimia (SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA)) 7.3.7. Laksanakan dan rekod aktiviti pengajaran gantian pada tarikh, masa dan di tempat yang telah ditetapkan mengikut persetujuan semua pelajar (Rujuk : Arahan Kerja Kuliah/Amali Gantian (UPM/PU/PS/AK035). Pegawai Makmal 7.4 Pantau Perlaksanaan Pengajaran 7.4.1. Pantau dan sahkan pengajaran telah dilaksanakan pada minggu pertama (1) dan minggu kedua (2) kuliah bermula setiap semester. (Rujuk : Arahan Kerja Pemantauan JWKA (UPM/PU/PS/AK019)) 7.4.2. Pantau dan sahkan pelaksanaan pengajaran pada minggu ke tujuh (7) dan ke 11 (sebelas). (Rujuk : Borang Pemantauan Pelaksanaan Pengajaran (PU/PS/BR04/AJR)) 7.4.3. Buat penilaian terhadap penunjukajar. (Rujuk : Borang Penilaian Penceramah Jemputan/ Penunjukajar (PU/PS/BR05/AJR)) 7.4.4. Laksanakan tindakan pembetulan jika didapati pengajaran tidak dijalankan mengikut jadual dan perancangan. (Rujuk : Prosedur Tindakan Pembetulan (UPM/PGR/P005)) KPPP KJ/TDA KJ/PK
Halaman: 7/9 7.4.5. Laksana sesi gantian jika aktiviti pengajaran tidak dapat dijalankan. (Rujuk : Arahan Kerja Kuliah/Amali Gantian (UPM/PU/PS/AK035)) 7.5 Laksana Peperiksaan Akhir 7.5.1. Laksanakan peperiksaan akhir pada tarikh yang ditetapkan dalam jadual waktu peperiksaan akhir. (Rujuk : Jadual Waktu Peperiksaan Semester ). 7.5.2. Masukkan markah dalam SMP. Cetak senarai pelajar dengan markah penilaian dan peperiksaan akhir. (Rujuk : SMP- Modul (Masuk Markah), Prosedur Pengurusan Keputusan Peperiksaan (UPM/PU/PS/P011)) 7.5.3. Semak dan sahkan senarai pelajar dengan markah penilaian dan peperiksaan akhir. 7.5.4. Hantar salinan gred yang telah disahkan Bahagian Akademik. /PK /PK KJ /TDA/ Dekan KPTJ/TDA 7.6 Tamat
Halaman: 8/9 8.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/(Kod PTJ)/600-3/1/5-(Kod Kursus) Fail Kursus Semester Borang Rancangan Pengajaran (PU/PS/ BR01/AJR) Sinopsis dan Kandungan kursus (kuliah/ amali/ Tutorial dsb.) Nota Kuliah/e kuliah mengikut rancangan pengajaran Borang Penilaian Jemputan/ Penunjukajar (PU/PS/ BR05/AJR) Soalan Kuiz (Jika ada) Kertas Soalan Ujian 1 dan Skema Jawapan Kertas Soalan Ujian 2 dan Skema Jawapan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir dan Skema Jawapan yang telah dimoderasi/disemak Notis/surat kemasukan markah penilaian kepada penyelaras kursus/pensyarah (Jika ada) Senarai markah dan gred Peperiksaan Akhir dalam SMP Laporan Statistik/Analisis Keputusan peperiksaan Akhir Mengumpul dan Memfail PT (P/O) PTJ Menyelenggara Penyelaras Kursus/ Tempat dan Tempoh Simpanan Pusat Dokumen dan Rekod Jabatan/ Fakulti 5 Tahun Kuasa Melupus KPPP Borang Penyediaan Peralatan dan Bahan Amali (PU/PS/ BR02/AJR) Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/ BR03/AJR) - (Kuliah) Borang Pemantauan Pelaksanaan Pengajaran (PU/PS/ BR04/AJR) Senarai Tugasan Pelajar (jika ada) 2 Tahun
Halaman: 9/9 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus Markah Tugasan (jika ada) Senarai Semakan Penyediaan Kertas Soalan Ujian (PU/PS/ SS03/PEP) - (Ujian 1) Borang Semakan Kertas Soalan/Skema Jawapan Ujian/Peperiksaan (PU/PS/ BR16/PEP) - (Ujian 1) Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/ BR03/AJR) - (Ujian 1) Rekod markah Ujian 1/penilaian Senarai Semakan Penyediaan Kertas Soalan Ujian (PU/PS/ SS03/PEP) (Ujian 2) Borang Semakan Kertas Soalan/Skema Jawapan Ujian/Peperiksaan (PU/PS/ BR16/PEP) - (Ujian 2) Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/ BR03/AJR) - (Ujian 2) Rekod markah Ujian 2/penilaian Notis Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir Senarai Semakan Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir (PU/PS/ SS01/PEP) Borang Semakan Soalan/ Skema Jawapan Ujian/ Peperiksaan Akhir (PU/PS/BR16/PEP) - (Peperiksaan Akhir) Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/ BR03/AJR) - (Peperiksaan Akhir) Notis atau catatan makluman secara lisan kuliah/amali gantian (Jika ada) Senarai Kehadiran kuliah/amali gantian (Jika ada) Surat-menyurat yang berkaitan