Manual Prosedur Yudisium Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2015
Manual Prosedur Yudisium Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : 01003 07206 Revisi : 7 Tanggal : 24 Oktober 2015 Diajukan oleh : Administrasi Jurusan Firmansyah, SH Dikendalikan oleh : Manager Representative Dr. Siti Asmaul Mustaniroh, STP, MP Disetujui oleh : Ketua Jurusan Dr. Sucipto, STP, MP
DAFTAR ISI Tujuan... 1 Ruang Lingkup... 1 Definisi... 1 Rujukan... 1 Garis Besar Prosedur... 1 Bagan Alir... 2 1. Prosedur Yudisium... 2 Lampiran... 3 1. Daftar Revisi Dokumen... 3 2. Daftar Distribusi Dokumen... 3
Tujuan Menjamin terlaksananya proses yudisium mahasiswa dengan diterbitkannya SK kelulusan oleh Dekan Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya secara teratur. Ruang Lingkup Program S1 dan S2 di lingkungan Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang. Definisi Yudisium adalah rapat yang diselenggarakan oleh Fakultas Teknologi Peertanian yang dipimpin Wakil Dekan I yang mengundang semua Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi S2 untuk menentukan tingkat kelulusan mahasiswa yang telah menempuh ujian skripsi untuk program S1 dan ujian tesis untuk Program S2 dan telah memenuhi persyaratan yang telah ditentukan. Rujukan Standar Akademik Gugus Jaminan Mutu FTP UB tahun 2008. Garis Besar Prosedur 1. Sebulan sekali selambat-lambatnya minggu kedua Wakil Dekan I menetapkan jadual pelaksanaan yudisium dan Subbag. Akademik mengirimkan surat ke Ketua Jurusan dan administrasi jurusan. 2. Administrasi Jurusan membuat pengumuman untuk ditempelkan di papan pengumuman, biasanya pelaksanaan yudisium di minggu terakhir. 3. Administrasi jurusan menerima pendaftaran mahasiswa yang akan mengikuti yudisium dengan persyaratan yang telah ditentukan mengacu (IK Yudisium). 4. Administrasi jurusan merekap daftar peserta yudisium dan mengirimkan ke Wakil Dekan I dan Sub Bagian Akademik Fakultas. 5. Wakil Dekan I atas nama Dekan memimpin rapat yudisium untuk semua mahasiswa yang telah menempuh ujian Skripsi untuk program S1 dan ujian tesis untuk program S2 dan membacakan biodata serta predikat kelulusan masingmasing peserta yudisium yang dihadiri oleh Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi S2. 6. Wakil Dekan I melalui Sub Bagian Akademik mendokumentasikan Surat Keputusan Dekan dan Biodata Yudisium. 7. Setelah Rapat Yudisium, Wakil Dekan I membuat Surat Keterangan Lulus dan mahasiswa mendapatkan Surat Lulus Sementara.
Bagan Alir Pelaksanaan Yudisium Mulai Wakil Dekan I Menetapkan jadwal pelaksanaan yudisium (1 hari) Ka. Subbag. Akademik Menggandakan dan mendistribusikan surat jadwal pelaksanaan yudisium (1 hari) Ketua Jurusan Administrasi Jurusan Menerima dan menempel jadwal pelaksanaan yudisium dari subbag. Akademik Fak. (1 hari) Administrasi Jurusan Rekapitulasi peserta yudisium oleh Bagian Pengajaran jurusan TIP (1 hari) Administrasi Jurusan Mengirimkan daftar peserta yudisium ke Subbag. Pendidikan Fakultas (1 hari) Dokumen Daftar Kelulusan 01003 07020 Wakil Dekan I Ketua Jurusan KPS S2 Pelaksanaan yudisium (1 hari) Selesai SK Dekan Catatan: Komplain jika terjadi ketidaksesuaian dilayani berdasarkan manual prosedur penanganan keluhan pelanggan
Lampiran 1. Daftar Revisi Dokumen Skripsi Revisi ke-0 : 7 Juli 2008 MP.UJM-TIP-FTP-UB.16 Disiapkan oleh : Manager Representative Disahkan oleh : Ketua Jurusan Revisi ke-1 : 14 Agustus 2009 Perubahan kode : MP.UJM-TIP-FTP-UB.4.07 Revisi ke-2 : 8 Juni 2011 Perubahan kode : 01003 06020 Perubahan pada cover dan Tim UJM Revisi ke-3 : 23 September 2011 Perubahan pada Tim UJM Revisi ke-4 : 30 Maret 2012 Perubahan kode : 01003 07020 Revisi ke-5 : 16 Januari 2013 Perubahan pada format penulisan sesuai dengan format MP PJM UB Revisi ke-6 : 03 Juni 2013 Perubahan kode : 01003 07205 Revisi ke-7 : 24 Oktober 2015 Perubahan logo Kementerian Perubahan nama Manager Representative Perubahan nama Ketua Jurusan Perubahan istilah Wakil Dekan 2. Daftar Distribusi Dokumen Salinan Revisi Penerima Jenis Dokumen Salinan 1 dan Asli 7 Wakil Dekan I Terkendali Salinan 2 7 Kasubag Terkendali Akademik Salinan 3 7 Ketua Jurusan Terkendali Salinan 4 7 Ketua Program Terkendali Studi S2 Salinan 5 7 Administrasi Jurusan Terkendali