Manual Prosedur. Penentuan Dosen Pembimbing Tesis

Transkripsi

1 Manual Prosedur Penentuan Dosen Pembimbing Tesis PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2016

2 Manual Prosedur Penentuan Dosen Pembimbing Tesis Program Studi Magister Teknologi Hasil Pertanian Jurusan Teknologi Hasil Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 0 Tanggal : 5 Agustus 2016 Diajukan oleh : Ketua Program Studi Magister Teknologi Hasil Pertanian Dikendalikan oleh Dr. Ir. Joni Kusnadi, Msi. NIP : Sekretaris Jurusan Disetujui oleh Dr. Teti Estiasih, STP.MP. NIP : Ketua Jurusan Dr. Agustin Krisna Wardani, STP. MSi. NIP

3 1. Tujuan Menjamin bahwa proses pelaksanaan pembimbingan tesis mahasiswa Program Magister Teknologi Hasil Pertanian dapat berjalan dengan lancar dengan waktu dan mutu sesuai dengan perencanaan. 2. Ruang Lingkup Dokumen ini memuat prosedur plotting dosen pembimbing tesis mahasiswa pada program Magister Teknologi Hasil Pertanian di Jurusan THP. 3. Pihak Terkait 1. Dosen Tetap S2 2. Staf Administrasi Program Magister 3. Ketua Program Studi Magister 4. Prosedur 1. KPS S2 mengirim surat kepada semua dosen tetap S2 untuk menyerahkan data mengenai data bidang keahlian dan track record penelitian pada minggu ke-1 awal semester KPS S2 melakukan briefing minggu ke-2 awal semester 2 kepada mahasiswa mengenai prosedur plotting dosen pembimbing. 3. Mahasiswa mendapatkan form pemilihan dosen pembimbing dan bidang keahlian track record penelitian dosen tetap S2. 4. Mahasiswa mengisi form pemilihan dosen pembimbing. 5. Mahasiswa mengembalikan formulir pemilihan dosen pembimbing ke administrasi S2 paling lambat 1 minggu setelah briefing penjelasan. 6. Administrasi merekap hasil isian formulir pemilihan dosen pembimbing dari mahasiswa. 7. Administrasi menyerahkan hasil rekapan data dosen pembimbing. 8. KPS S2 menetapkan plotting 2 (dua) dosen pembimbing untuk setiap mahasiswa dengan mempertimbangkan hasil isian mahasiswa, keahlian dosen dan track record penelitian serta distribusi beban pembimbingan setiap dosen. 9. KPS S2 menetapkan 2 (dua) dosen penguji untuk setiap mahasiswa dalam ujian proposal dan ujian akhir Tesis setiap mahasiswa dengan mempertimbangkan hasil isian mahasiswa dan keahlian dosen dan track record penelitian serta distribusi beban pembimbingan setiap dosen. 10. KPS S2 mengumumkan hasil plotting dosen pembimbing satu minggu setelah mahasiswa mengumpulkan isian formulir. 11. Mahasiswa diberi waktu maksimum satu minggu setelah pengumuman untuk mengajukan keberatan hasil plotting dosen pembimbing kepada KPS S2.

4 12. Mahasiswa yang keberatan meminta form penggantian dosen pembimbing kepada administrasi. 13. Mahasiswa mengisi form keberatan dan menyerahkan kembali paling lambat satu minggu setelah pengumuman (poin 11). 14. KPS S2 mempertimbangkan keberatan dan usulan mahasiswa. 15. KPS S2 menetapkan dan mengumumkan hasil plotting akhir dosen pembimbing.

5 5. Bagan Alir Mulai Mengirim surat kepada semua dosen tetap S2 terkait data bidang keahlian dan track record penelitian (1 minggu) Surat undangan Melakukan brifing minggu ke-2 awal semester kepada mahasiswa mengenai plotting dosen pembimbing Mahasiswa Mendapatkan dan mengisi form pemilihan dosen pembimbing dan bidang keahlian (15 menit) Form Pemilihan dosen pembimbing Mahasiswa Mengembalikan formulir pemilihan dosen pembimbing ke administrasi S2 (maks 1 minggu) Administrasi S2 Merekap hasil isian formulir pemilihan pembimbing (3 hari) Hasil rekapitulasi Menerima hasil rekap dan menetapkan plotting dosen pembimbing (1 hari) Hasil plotting dosen pembimbing tesis Menetapkan dosen penguji untuk ujian proposal dan ujian akhir tesis mahasiswa (1 hari) Hasil plotting dosen penguji tesis A

6 A Administrasi S2 Mengumumkan hasil plotting dosen pembimbing kepada mahasiswa (maksimal 1 minggu) Pengumuman Hasil plotting dosen pembimbing tesis Mahasiswa S2 Mengajukan komplain hasil plotting (maksimal 1 minggu) Mempertimbangkan komplain dari mahasiswa Administrasi S2 Menetapkan dan mengumumkan hasil plotting akhir (1 haari) Hasil plotting akhir dosen pembimbing tesis Selesai