PENGELOLAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI ADHI UNGGUL BHIRAWA (STIE AUB) SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan Oleh: APRILIA TRI WIDIASTUTI D1812011 PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015 i
MOTTO Sesungguhnya Allah sangat menyukai seorang hamba yang melakukan Pekerjaannya dengan sebaik mungkin. (HR. Al-Baihaqi) Kemenangan selalu bersama kesabaran, setelah kesusahan pasti ada kesenangan dan setelah kesulitan pasti ada keudahan. (HR. Ahmad) Tuntutlah ilmu dan belajarlah (untuk ilmu) ketenangan dan kehormatan diri, dan bersikaplah rendah hati kepada orang yang mengajr kamu. (HR. Ath-Thabrani) iv
PERSEMBAHAN Karya sederhana ini ku persembahkan untuk : Kedua orang tua serta keluarga yang telah memberikan segala bentuk dukungan yang luar biasa. Orang yang selalu mendukung dan menyemangatiku. Sahabat-sahabatku tersayang. Teman-teman D3 Perpustakaan 2012. Sumua pihak yang turut berjasa dalam hidupku selama ini. Almamater kebanggaan DIII Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. v
ABSTRAK APRILIA TRI WIDIASTUTI, D1812011, 2015. PENGELOLAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI ADHI UNGGUL BHIRAWA (STIE AUB) SURAKARTA. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret, Surakarta. Perpustakaan merupakan pusat sumber informasi. Salah satu usaha yang dapat dijalankan agar informasi dapat disebarluaskan dan dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh pengguna adalah dengan mengolah mengemas dan menyajikan informasi dengan cepat. Adapun tujuan Penulisan Tugas Akhir adalah 1). Untuk mengetahui bagaimana proses pengelolaan bahan pustaka 2). Hambatan-hambatan yang dihadapi 3). Upaya yang dilakukan dalam mengatasi hambatan tersebut di Perpustakaan STIE AUB Surakarta. Penulisan Tugas Akhir ini, untuk memperoleh data dan informasi penulis menggunakan bebrapa metode diantaranya metode wawancara, metode observasi dan metode literatur. Dalam penulisan Tugas Akhir ini dapat ditarik kesimpulan yaitu 1). Dalam mengolah bahan pustaka di Perpustakaan STIE AUB Surakarta melalui beberapa kegiatan diantaranya inventarisasi, katalogisasi, klasifikasi, shelving dan sampai melayankan kepada pengguna 2). Hambatan dalam mengolah bahan pustaka masih menggunakan sistem manual 3). Solusi untuk mengatasi hambatan tersebut dengan menggunakan sistem automasi. Saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi kemajuan Perpustakaan STIE AUB Surakarta yaitu, menambah ruangan agar tidak mengganggu saat kegiatan mengolah bahan pustaka dan menggunakan sistem automasi agar dapat menghemat waktu dan tenaga. Kata Kunci : Pengolahan vi
KATA PENGANTAR Assalamu alaikumwr. Wb. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas waktu yang telah ditentukan. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terimakasih kepada: 1. Prof. Dr. Ravik Karsidi, MS, selaku Rektor Universitas Sebelas Maret 2. Prof. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 4. Drs. Sudjini, S.Sos, M.Si selaku penguji Tugas Akhir. 5. Drs. Ali, M.Si selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir. vii
6. Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta. 7. Kepala Perpustakaan STIE Adi Unggul Bhirawa ibu Endang Brotojoyo, SE, MM yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan praktek kerja lapangan di Perpustakaan STIE Adhi Unggul Bhirawa (AUB) Surakarta. 8. Seluruh staff Perpustakaan STIE Adhi Unggul Bhirawa (AUB) Surakarta. 9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna, Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis harapkan. Semoga tulisan ini dapat bermanfaat dan menambah wawasan bagi para pembaca. Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan. Wassalamualaikum Wr. Wb. Surakarta, 03 Juni 2015 Penulis viii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN PERNYATAAN... iv HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN... v MOTTO... vi PERSEMBAHAN... vii ABSTRAK... viii KATA PENGANTAR... ix DAFTAR ISI... x DAFTAR GAMBAR... xi DAFTAR TABEL... xii DAFTAR LAMPIRAN... xiii ix
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan Penelitian... 4 D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan... 5 E. Metode Pengumpulan Data... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi... 6 B. Pengertian Koleksi Perpustakaan... 8 C. Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka... 10 D. Tahapan Pengolahan Bahan Pustaka Buku... 12 E. Tahapan Pengolahan Bahan Putaka Terbitan Berkala... 31 F. Layanan Pengguna... 34 1. Pelayanan Sirkulasi... 35 2. Pelayanan Referensi... 38 BAB III DISKRIPSI LEMBAGA A. Sejarah Perpustakaan STIE AUB... 40 x
B. Jenis Koleksi Perpustakaan STIE AUB Surakarta...42 1. Buku Teks... 42 2. Buku Referensi... 45 3. Karya Ilmiah... 46 4. Periodikal... 47 C. Struktur Organisasi Perpustakaan STIE AUB... 49 D. Sumber Daya Manusia di Perpustakaan STIE AUB... 51 E. Sumber Dana Perpustakaan STIE AUB Surakarta... 53 F. Sarana dan Prasarana... 54 G. Layanan Perpustakaan STIE AUB Surakarta... 56 1. Pelayanan Administrasi... 56 2. Pelayanan Sirkulasi... 59 3. Pelayanan Referensi... 62 H. Peraturan Umum Perpustakaan STIE AUB Surakarta... 65 I. Peraturan Khusus Perpustakaan STIE AUB Surakarta...66 J. Tata Tertib dan Sanksi di Perpustakaan STIE AUB... 68 BAB IV PEMBAHASAN A. Prosedur Pengolahan Bahan Pustaka Buku... 70 B. Prosedur Pengolahan Bahan Pustaka Terbitan Berkala... 80 C. Hambatan Hambatan... 85 D. Pemecahan Masalah... 86 xi
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan... 88 B. Saran... 90 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii
DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Contoh Katalog Shelflist... 25 Gambar 1.2 Contoh Katalog Pengarang... 25 Gambar 1.3 Contoh Katalog Subjek... 26 Gambar 1.4 Contoh Katalog Judul... 26 Gambar 1.5 Contoh Label Buku... 27 Gambar 1.6 Contoh Kartu Buku... 28 Gambar 1.7 Contoh Kantong Buku... 29 Gambar 1.8 Contoh Slip Tanggal Kembali... 29 Gambar 1.9 Contoh Barcode... 30 Gambar 1.10 Struktur Organisasi Perpustakaan STIE AUB Surakarta... 49 Gambar 1.11 Stempel Perpustakaan STIE AUB Surakarta... 71 Gambar 1.12 Stempel Inventaris STIE AUB Surakarta... 72 Gambar 1.13 Kartu Buku Perpustakaan STIE AUB Surakarta... 76 Gambar 1.14 Kantong Buku Perpustakaan STIE AUB Surakarta... 77 Gambar 1.15 Lembar Tanggal Kembali Perpustakaan STIE AUB Surakarta... 78 Gambar 1.16 Label Buku Perpustakaan STIE AUB Surakarta... 79 xiii
DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan STIE AUB Surakarta... 3 Tabel 1.2 Contoh Buku Inventaris... 16 Tabel 1.3 Daftar Koleksi di Perpustakaan STIE AUB Surakarta... 42 Tabel 1.4 Jumlah Koleksi Buku di Perpustakaan STIE AUB Surakarta... 44 Tabel 1.5 Daftar Jenis Koleksi di Perpustakaan STIE AUB Surakarta... 44 Tabel 1.6 Daftar Staff di Perpustakaan STIEAUB Surakarta... 52 Tabel 1.7 Daftar Sarana dan Prasarana di Perpustakaan STIE AUB Surakarta... 55 Tabel 1.8 Buku Induk Perpustakaan STIE AUB Surakarta... 73 xiv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Keterangan Permohonan Kuliah Kerja Pusdokinfo 2015 Lampiran 2 Surat Keterangan Pengantar Kuliah Kerja Pusdokinfo 2015 Lampiran 3 Surat Balasan Permohonan Kuliah Kerja Pusdokinfo 2015 Lampiran 4 Surat Tugas Lampiran 5 Lembar Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo Lampiran 6 Presensi Kehadiran Magang Lampiran 7 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo 2015 Lampiran 8 Kartu buku Perpustakaan, kantong buku, lembar tanggal kembali, cap, kartu bebas perpustakaan, formulir pendaftaran, Kartu anggota perpustakaan AUB, Presensi mahasiswa perpustakaan AUB, Kartu tanda terima yang digunakan di Perpustakaan STIE AUB Surakarta. xv