LAMPIRAN NOMOR SOP SK KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU KOTA CILEGON NOMOR : 03/ /DPMPTSP/2017 TANGGAL JUNI 2017 KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU PEMERINTAH KOTA CILEGON DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU PELAYANAN PERIZINAN DASAR DAN PENANAMAN MODAL DISAHKAN OLEH NAMA SOP Drs. A. DITA PRAWIRA, M.Si NIP. 19028 198802 1 002 IZIN USAHA PERLUASAN PENANAMAN MODAL DASAR HUKUM 1 Undang-Undang Republik Indonesia No. 2 Tahun 2007 Tentang Penanaman Modal 2 Undang-undang Republik Indonesia No 2 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 3 Undang-Undang Republik Indonesia No 30 tahun 201 Tentang Administrasi Pemerintahan Peraturan Presiden No.97 tahun 201 Tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 2 Tahun 200 Tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Peraturan Menteri Dalam Negeri No.20 Tahun 2008 Tentang Pedoman Organisasi dan tata kerja Unit Pelayanan Terpadu di Daerah PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN TERLAMPIR 7 8 9 10 11 12 Peraturan Kepala Badan Koordinasi penanaman Modal (BKPM) Nomor 1 Tahun 201 tentang Pedoman dan Tata Cara Izin Prinsip Penanaman Modal sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Kepala Badan Koordinasi Penanaman Modal No 8 Tahun 201 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Kepala Badan Koordinasi Penanaman Modal No 1 Tahun 201 tentang Pedoman dan tata cara Izin Prinsip Penanaman Modal. Peraturan Kepala Badan Koordinasi Penanaman Modal No 1 Tahun 201 tentang Pedoman dan tata cara Perizinan dan Non Perizinan Penanaman Modal. Peraturan Daerah Kota Cilegon No.3 Tahun 201 Tentang Pembentukan Perangkat Daerah Peraturan Walikota Cilegon No.2 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu di Lingkungan Pemerintah Kota Cilegon Keputusan Walikota Cilegon No.0/Kep.11-DPMPTSP/2017 tentang Perubahan atas Keputusan Walikota Cilegon No. 00/Kep.7- DPMPTSP/2017 tentang Pendelegasian Kewenangan Walikota Kepada Kepala Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon Keputusan Walikota Cilegon No.0.0/Kep.181-DPMPTSP/2017 Tentang Tim Teknis Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan pada Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon MEKANISME 1 Pengajuan Berkas Permohonan di Loket Pelayanan 2 Pemeriksaan dan Verifikasi Berkas 3 Survey / Rekomendasi Proses SK / Izin Penyerahan SK/ Izin PERINGATAN/CATATAN RETRIBUSI WAKTU TANPA BIAYA 1 2 Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Satu Pintu Dapat Meminta Expose Apabila dipandang Perlu SK Izin Dapat Diproses apabila Dokumen Perizinan telah Lengkap dan Benar Secara Keseluruhan 28 Standar Waktu Penyelesaian 7 hari Kerja TIDAK SURVEY
PERSYARATAN IZIN USAHA PERLUASAN PENANAMAN MODAL 1 2 Rekaman perizinan yang dimiliki berupa Pendaftaran/ Izin Prinsip/ Surat Persetujuan Penanaman Modal/ Izin Usaha/ Izin Dinas/ Kementerian terkait; Rekaman akta pendirian dengan pengesahan dari Kementerian Hukum dan HAM serta akta perubahannya dengan persetujuan/pemberitahuan perubahannya; 3 7 8 9 10 11 12 13 1 1 Rekaman NPWP perusahaan; Rekaman bukti penguasaan tanah dan/atau bangunan berupa : a) Rekaman akta jual beli atas nama perusahaan; b) Rekaman sertifikat Hak atas tanah; c) Rekaman Izin Mendirikan Bangunan (IMB); d) Rekaman perjanjian sewa menyewa tanah dan/atau bangunan, minimal 3 tahun, baik untuk bidang usaha industri maupun untuk bidang usaha jasa/perdagangan; e) Rekaman perjanjian pinjam pakai; Rekaman dokumen dan persetujuan/pengesahan Analisis Mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL) atau Upaya Pengelolaan Lingkungan (UKL) dan Upaya Pemantauan Lingkungan (UPL) atau Surat Pernyataan Kesanggupan Pengelolaan dan Pemantauan Lingkungan Hidup (SPPL); Rekaman Izin Lingkungan untuk perusahaan yang telah memiliki AMDAL dan UKL-UPL; Hasil pemeriksaan lapangan (bila diperlukan); Rekaman Laporan Kegiatan Penanaman Modal (LKPM) terakhir; Persyaratan lain sebagaimana diatur dalam peraturan instansi teknis terkait dan peraturan daerah setempat; Permohonan ditandatangani oleh pimpinan perusahaan bermeterai cukup dan cap perusahaan, yaitu berupa: - Surat permohonan kepada Kepala DPMPTSP Kota Cilegon bermaterai Rp. 000,- atau - Surat kuasa bermaterai Rp. 000,- apabila diurus oleh orang lain/dikuasakan oleh pemohon yang berisi permohonan kepada Kepala DPMPTSP Kota Cilegon; Rekaman izin gangguan (HO) dan/atau SITU bagi perusahaan yang berlokasi di luar kawasan Bagi perusahaan dalam kawasan tidak wajib melampirkan izin gangguan (HO) dan/atau SITU Bagi perusahaan yang berlokasi di gedung perkantoran wajib melampirkan izin gangguan (HO) dan/atau SITU atas nama pengelola gedung Surat Kuasa asli bermeterai cukup dan cap perusahaan, bila pengurusan tidak dilakukan secara langsung oleh pimpinan perusahaan, menunjukan identitas asli disertai dengan melampirkan rekaman identitas pemberi dan penerima kuasa; Rekapitulasi jenis dan kapasitas produksi, investasi, dan sumber pembiayaan dari izin-izin usaha yang pernah dimiliki 29
BAGAN ALIR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) IZIN USAHA PERLUASAN PENANAMAN MODAL DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU KOTA CILEGON NO KEGIATAN PEMOHON PETUGAS FRONT OFFICE PELAKSANA BACK OFFICE BO PELAKSANA KASIE KABID SEKRETARIAT DINAS KEPALA DINAS BIDANG DATA DAN INFORMASI PERSYARATAN / KELENGKAPAN MUTU BAKU WAKTU OUTPUT KETERANGAN 1 Menyerahkan Berkas/Dokumen Permohonan Izin kepada Petugas Front Office (FO) MULAI Surat Permohonan Izin; Formulir; Melengkapi berkas menit Berkas/Dokumen Permohonan Izin Hari ke 1 2 Memeriksa kelengkapan berkas pada blangko checklist, apabila tidak lengkap berkas akan segera dikembalikan kepada pemohon 1 menit Blangko Checklist Hari ke 1 3 Menginput data pemohon dan data perusahaan, menerbitkan tanda terima dan mencatat pada register pendaftaran. Selanjutnya menyerahkan berkas perizinan ke Back Office (BO) 30 menit Bukti Tanda Terima; Register Pendaftaran Hari ke 1 Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan yang masuk dan memastikan kelengkapan dan kebenaran berkas, apabila ada kekurangan dan atau ketidak benaran berkas segera dikembalikan ke pemohon melalui Front Office (FO) dengan catatan. Jika lengkap dan benar akan diteruskan kepada KASIE 1 hari yang telah di verifikasi oleh BO Pelaksana Hari ke 1 Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan, apabila ada kekurangan dan atau ketidak benaran berkas segera dikembalikan ke pemohon melalui BO Pelaksana dengan catatan. Jika lengkap dan benar akan diparaf dan diteruskan kepada KABID yang telah di verifikasi oleh BO Pelaksana 1 hari yang telah di verifikasi oleh KASIE Hari ke 2 Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan, apabila ada kekurangan dan atau ketidakbenaran berkas segera dikembalikan ke KASIE untuk diteruskan kepada BO Pelaksana. Jika lengkap dan benar akan di paraf dan diteruskan kepada KADIS untuk disposisi lebih lanjut yang telah di verifikasi oleh KASIE 1 hari yang telah di verifikasi oleh KABID Hari ke 3 7 Memverifikasi dan memvalidasi berkas/ Dokumen permohonan izin. Apabila ada kekurangan dan atau ketidakbenaran berkas segera dikembalikan ke KABID dengan catatan. Jika Berkas telah lengkap dan benar maka KADIS akan memberikan Disposisi yang dituangkan dalam catatan khusus pada map perijinan 1 hari Disposisi Hari ke 8 Mencetak draft SK Izin dan menyerahkan kepada KASIE untuk di Validasi Disposisi 0 menit Draft SK.Izin Hari ke 9 Mengoreksi draft SK Izin. Apabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada BO Pelaksana. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan ke KABID Draft SK Izin 0 menit Draft SK.Izin yang telah diparaf KASIE Hari ke 10 Mengoreksi draft SK Izin. Apabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada KASIE. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan ke Sekretaris Dinas B A Draft SK Izin yang telah diparaf KASIE 0 menit Draft SK.Izin yang telah diparaf KABID Hari ke 11 Sekretaris Dinas mengoreksi SK Izin yang telah di verifikasi oleh Back Office (BO). Apabila Apabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada KABID. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan kepada Kepala Dinas B A Draft SK Izin yang telah diparaf KABID 0 menit Draft SK.Izin yang telah diparaf Sekertaris Dinas 30
NO KEGIATAN PEMOHON PETUGAS FRONT OFFICE PELAKSANA BACK OFFICE BO PELAKSANA KASIE KABID SEKRETARIAT DINAS KEPALA DINAS BIDANG DATA DAN INFORMASI PERSYARATAN / KELENGKAPAN MUTU BAKU WAKTU OUTPUT KETERANGAN 12 Menandatangani diparaf oleh Sekretaris Dinas Draft di Paraf SEKDIS 1 menit ditandatangani KADIS 13 Melakukan proses Penomoran, Stampel dan Embos Terhadap SK.Izin yang telah ditandatangani Kepala Dinas oleh Staf Subbag Umum. Selanjutnya menyerahkan dokumen/berkas Permohonan dan Salinan SK Izin Ke Bid Data dan Informasi Perizinan dan Nonperizinan untuk diarsipkan. Sedangkan SK Izin Asli diserahkan ke Front Office oleh staf Subbag Umum. ditandatangani 30 menit Nomor SK; Stempel dan Embos 1 Mengarsipkan Dokumen/Berkas Permohonan dan Salinan SK Izin oleh staf Kasie Pengolahan data dan Pelaporan Perizinan dan Non- Perizinan Salinan ditandatangani 1 menit Salinan SK Izin Terdokumentasikan /arsip 1 Menyerahkan SK. Izin kepada Pemohon dan Mencatat dalam Register ditandatangani, berstempel dan Embos 1 menit ditandatangani, berstempel dan Embos Hari ke 7 1 Menerima Surat Keputusan Izin SELESAI ditandatangani, berstempel dan Embos menit SK Izin diterima Pemohon Hari ke 7 Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon Drs. A. DITA PRAWIRA, M.Si NIP. 19028 198802 1 002 31
32
33