www.unsyiah.ac.id Penguatan Peran SJMF dan TPMA dalam Siklus SPMI Unsyiah Dr. Ir. Marwan Ketua LP3M Unsyiah
Sasaran Tersusunnya Manual atau Pedoman Operasional SJMF dan TPMA
Kelembagaan SPMI UNSYIAH http://lp3m.unsyiah.ac.id
Milestones Kelembagaan UNSYIAH I-M-T 28-4-2003 Tim Monev- Internal 19-12-2006 Badan Penjaminan Mutu (BJM) 3-3-2016 Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M)
Kelembagaan SPM Internal UNSYIAH (ditetapkan dengan Keputusan Rektor) Aras Universitas Fungsi : penjaminan mutu (quality assurance) Unit pengelola : Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M) Aras Fakultas Fungsi : penjaminan mutu (quality assurance) Unit pengelola : Satuan Penjaminan Mutu Fakultas (SJMF) Aras Program Studi Fungsi : pengendalian mutu (quality control) Unit pengelola : Tim Pengendalian Mutu Akademik (TPMA)
Fungsi Penjaminan (Level Universitas dan Fakultas) Menetapkan Kebijakan dan Standar Akademik Menyusun Manual Mutu Membuat Pedoman SPM Standar Melakukan pemantauan Capaian Standar Mutu Melakukan audit pelaksanaan dan pengendalian mutu (bukti dokumen) Melakukan evaluasi Capaian Standar Mutu dan memberikan rekomendasi perbaikan ke pimpinan Melakukan EVALUASI DIRI Melakukan asistensi atau pembinaan untuk pelaksanaan dan peningkatan mutu program studi dan akreditasi
Program Studi Penelitian Kapasitas Institusi PkM Integrasi Proses Pembelajaran VISI Profil Lulusan
Fungsi Pengendalian (Level Program Studi) Menyusun spesifikasi prodi : legalitas (SK pendirian, akreditasi), tujuan pendidikan, profil lulusan, capaian pembelajaran, dan pembelajaran (sks total, mata kuliah, masa studi, yudisium) Menetapkan standar mutu program studi Menyusun pedoman akademik prodi Menyusun instruksi kerja : panduan TA/KP/penggunaan alat/prosedur operasional lain Melakukan pengukuran Capaian Standar Mutu Mengelola fakta/bukti terkait pengukuran standar mutu dan bahan akreditasi Dapat melakukan audit diri terhadap ketersediaan dokumen/bukti dan kepatuhan proses pelaksanaan akademik Melakukan evaluasi Capaian Standar Mutu dan memberikan rekomendasi perbaikan ke pimpinan Melakukan EVALUASI DIRI
Evaluasi? Survei Monev Audit Internal Evaluasi Diri
Mensikapi Hasil Audit Internal Harus ada rencana tindak lanjut yang jelas Manajemen PT/Fak/PS melaksanakan rekomendasi tindak lanjut Setelah periode waktu tertentu, manajemen PT/Fak/PS harus mengevaluasi capaian rekomendasi tindak lanjut dalam Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) salah satu hasilnya apakah diperlukan langkah selanjutnya
Monitoring-Evaluasi Internal Upaya evaluasi internal oleh unit pelaksana standar mengendalikan capaian standar mutu Contoh : Monev capaian standar mutu Monev capaian indikator kinerja Monev kepuasan layanan kemahasiswaan Monev kepuasan dosen/tendik terhadap manajemen Monev kinerja tridharma dosen Monev proses penerimaan mahasiswa baru Monev lulusan (tracer study) Monev pengembangan kurikulum prodi Monev proses pembelajaran Monev kegiatan kerjasama Monev pengelolaan anggaran
Evaluasi DIRI Evaluasi capaian kinerja keseluruhan prodi terhadap hasil pelaksanaan program kerja : Indikator kinerja (berbasis visi, milestones dan standar mutu) Evaluasi capaian berbasis SWOT Rumusan strategi untuk tahapan berikut
Luaran Tim Pengendalian Mutu Prodi Program kerja tahunan TPMA Laporan Evaluasi Survei Kepuasan Mhs, Dosen dan Tendik, dan Alumni/Pengguna Lulusan (tahunan) Laporan Evaluasi Proses Pembelajaran (semester) Laporan Evaluasi Sasaran Mutu/Capaian KPI (semester atau tahunan) Laporan Evaluasi Diri Prodi (tahunan) Tersedia Laporan Hasil Audit Mutu Akademik (tahunan, dilaksanakan oleh LP3M/SJMF)
Peringkat akreditasi dan daya saing program studi atau perguruan tinggi
TeriMA KAsiH TOGETHER WE CAN ACHIEVE MORE.