Muka Surat 1 / 10 PROSEDUR PENYEDIAAN SPK.UiTM.FKA.(A)08 Disedia oleh Disemak oleh Diluluskan oleh T/tangan Nama Prof. Madya Dr. Wardah Tahir Prof. Madya Dr. Hamidah Mohd Saman Prof. Dr. Azmi Ibrahim Jawatan Timbalan Dekan Akademik Ketua Unit Pengurusan Kualiti (UPK) Dekan Tarikh 7/8/2014 20/8/2014 3/10/2014
Muka Surat 2 / 10 REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen terkawal ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan di dalam Rekod Pindaan. HALAMAN DIPINDA Tarikh No. Keluaran/ Pindaan No. Para Muka surat Ringkasan Pindaan Diluluskan
Muka Surat 3 / 10 BIL KANDUNGAN MUKASURAT 1 Tujuan 4 2 Skop 4 3 Objektif 4 4 Dokumen Rujukan 5 5 Definisi 5 6 Singkatan 6 7 Tanggungjawab dan Tindakan 6 8 Rekod Kualiti 8 9 Lampiran 9 10 Carta Aliran 10
Muka Surat 4 / 10 1.0 TUJUAN Prosedur ini dirangka untuk merancang dan melaksanakan proses penyediaan kertas soalan peperiksaan akhir semester untuk kursus-kursus yang mempunyai peperiksaan akhir di Fakulti (FKA) bagi memastikan kualiti, tahap ilmu dan kerahsiaannya terjamin. 2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan FKA dan staf akademik semasa proses penyediaan sehingga penyerahan kertas soalan dan skima jawapan ke Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan (BHEPep). 3.0 OBJEKTIF Objektif Prosedur ini diwujudkan adalah untuk : 3.1 Menambahbaik kurikulum serta penilaian (Strategi 1, Bab 4 - Mempertingkatkan Kualiti Program Akademik) 3.2 Memantapkan sistem penilaian dan pencapaian atribut pelajar dapat diukur (Strategik 2, Bab 4 : Memastikan Pencapaian Atribut Generik Pelajar). 3.3 Memastikan program akademik yang dijalankan mendapat pengiktirafan EAC dan MQA (Strategik 2, Bab 10 : Sistem Pengurusan Kualiti).
Muka Surat 5 / 10 4.0 4.0 DOKUMEN RUJUKAN No. Jenis Lokasi No Rujukan 4.1 Manual Kualiti Bilik Dokumen FKA SPK.UiTM.FKA.(I) 4.2 Peraturan Akademik UiTM Bilik Dokumen FKA DS.UiTM.FKA.14 4.3 OBE Guideline Bilik Dokumen FKA DS.UiTM.FKA.40 4.4 Pekeliling Penyediaan Bank Soalan Peperiksaan Akhir dari TNC Akademik Akademik 100-FKA (PTA 6/2/1) 4.5 Pekeliling dari Bahagian Peperiksaan 100-FKA(PTA 6/13)-01 5.0 DEFINISI 5.1 Penyedia Kertas Soalan 5.2 Penyemak kertas soalan (Vetter) Pensyarah Kursus yang dilantik untuk menyediakan kertas soalan peperiksaan akhir dengan skima jawapan Pensyarah yang dilantik untuk menyemak dan menilai kertas soalan peperiksaan akhir serta skima jawapan dan memastikan ia dibuat bertepatan dengan silibus dan Jadual Spesikasi Ujian (JSU) 5.3 OBE Guidelines Garispanduan yang digunakan bagi menentukan bahawa pengajaran dan pembelajaran adalah mengikut OBE.
Muka Surat 6 / 10 6.0 SINGKATAN 6.1 UiTM Universiti Teknologi MARA 6.2 FKA Fakulti 6.3 D Dekan Fakulti 6.4 TDA Timbalan Dekan Akademik 6.5 PKS Penyedia Kertas Soalan 6.6 PYK Penyemak Kertas soalan (Vetter) 6.7 KPP Ketua Pusat Pengajian 6.8 PPA Penolong Pendaftar Akademik 6.9 PEA Pegawai Eksekutif (Akademik) 7.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab Tindakan PPA 1. Muat turun Jadual Aktiviti Akademik dari laman web Hal Ehwal Akademik (Lampiran 1 Contoh Jadual Aktiviti Akademik). 2. Maklum kepada KPP untuk memulakan proses penyediaan kertas soalan peperiksaan akhir semester. PPA/PEA 3. Kemaskini rekod bank soalan sebelum semester bermula. 4. Edar borang arahan penyediaan dan penyemakan kertas soalan kepada KPP (Lampiran 2 Contoh borang arahan penyediaan dan penyemakan kertas). KPP 5. Lengkap dan serahkan senarai nama PKS dan PYK bagi setiap kursus yang berkenaan kepada PPA (Lampiran 3 Contoh senarai nama PKS dan PYK).
Muka Surat 7 / 10 PPA/PEA 6. Serah borang arahan penyediaan dan penyemakan kertas soalan peperiksaan kepada D/TDA untuk pengesahan. D/TDA 7. Sahkan borang arahan penyediaan dan penyemakan kertas soalan peperiksaan akhir (Lampiran 2 Contoh borang arahan). PPA/PEA 8. Edar Borang Arahan Penyediaan dan Penyemakan Kertas Soalan kepada PKS dan PYK. 9. Edar borang yang berkaitan seperti Borang Produk Pelanggan (Lampiran 4), Template Soalan Peperiksaan Akhir (Lampiran 5), Borang Pengakuan Staf (Lampiran 6) dan Borang Semakan (Vetter Form) (Lampiran 7) kepada PKS. PKS 10. Pastikan soalan yang sama tidak diulang sekurangkurangnya dalam tempoh 6 semester. 11. Sedia soalan peperiksaan akhir mengikut format yang ditetapkan berdasarkan Jadual Spesikasi Ujian (JSU) Induk (Lampiran 8 Contoh JSU), silibus dan Garis Panduan penyediaan kertas soalan dan skima pemarkahan soalan berbentuk descriptive dan calculation (Lampiran 9). 12. Serah soalan yang lengkap dengan skima jawapan kepada PYK untuk semakan. Pembetulan perlu dibuat berdasarkan cadangan dan saranan dari PYK. 13. Isi Borang Penilaian Complex Problem (Lampiran 10). PYK 14. Nilai kualiti kertas soalan, semak JSU, tahap kognitif, tahap kesusahan, ketepatan skima jawapan dan tahap complexity bagi soalan Aras C5-C6. 15. Pastikan semua kertas soalan peperiksaan akhir telah dibuat pembetulan. Lengkapkan semua borang yang diperlukan. PKS 16. Serahkan semua borang yang telah dilengkapkan, kertas soalan peperiksaan akhir dan skima jawapan kepada PPA.
Muka Surat 8 / 10 8.0 REKOD Bil Jenis Rekod No. Rujukan Fail Lokasi Tempoh Simpanan 8.1 Senarai Nama PKS dan PYK 8.2 Borang Produk Pelanggan (Lampiran 4) 8.3 Borang Pengakuan Staf (Lampiran 6) 8.4 Borang Semakan (Vetter Form) (Lampiran 7) Enam semester Enam semester Enam semester Enam semester 8.5 JSU Enam semester 8.6 Soalan & Skima Jawapan (Lampiran 5) Enam semester 8.7 Senarai Bank Soalan 600- FKA(PTA2/2/2) Satu semester
Muka Surat 9 / 10 9.0 LAMPIRAN 9.1 Lampiran 1 Contoh Jadual Aktiviti Akademik 9.2 Lampiran 2 Contoh borang arahan penyediaan dan penyemakan kertas 9.3 Lampiran 3 Contoh senarai nama PKS dan PYK. 9.4 Lampiran 4 Borang Produk Pelanggan 9.5 Lampiran 5 Template Soalan Peperiksaan Akhir 9.6 Lampiran 6 Borang Pengakuan Staf 9.7 Lampiran 7 Borang Semakan (Vetter Form) 9.8 Lampiran 8 Contoh JSU 9.9 Lampiran 9 Garis Panduan penyediaan kertas soalan dan skima pemarkahan soalan berbentuk descriptive dan calculation 9.10 Lampiran 10 Borang Assessment for Complex Problem
Muka Surat 10 / 10 10.0 CARTA ALIRAN Tanggung jawab Aliran Kerja Proses Rekod/ AP/PA Mula PPA Muat turun Jadual Aktiviti Akademik dari website Hal Ehwal Akademik. Maklum kepada KPP untuk memulakan proses penyediaan kertas soalan peperiksaan akhir semester. PPA/PEA Kemaskini rekod bank soalan sebelum semester bermula Edar borang arahan penyediaan dan penyemakan kertas soalan kepada KPP KPP PPA Lengkap dan serahkan senarai nama PKS dan P1 bagi setiap kursus yang berkenaan kepada PPA Serah Borang Arahan Penyediaan dan Penyemakan Kertas Soalan kepada D/TDA untuk tujuan pengesahan. A
Muka Surat 11 / 10 A D/TDA PPA/PEA Sahkan Borang Arahan Penyediaan dan Penyemakan Kertas Soalan dan kembalikan kepada PPA. Edar surat/e-mail kepada PKS dan P1 untuk memaklumkan bilangan kertas soalan peperiksaan akhir yang perlu disedia dan disemak. Edar borang yang berkaitan seperti Borang Produk Pelanggan, Template Soalan Pperiksaan Akhir, Borang Pengakuan Staf dan Borang Semakan (Vetter Form).kepada PKS PKS Pastikan soalan yang sama tidak diulang sekurang-kurangnya dalam tempoh 6 semester Sedia soalan peperiksaan akhir mengikut format yang ditetapkan berdasarkan Jadual Spesikasi Ujian (JSU) Induk dan silibus. B Serahkan soalan yang lengkap dengan skima kepada P1 untuk semakan. Pembetulan perlu dibuat berdasarkan cadangan dan saranan dari P1.
Muka Surat 12 / 10 P1 B Nilai kualiti kertas soalan, semak JSU, tahap kognitif dan ketepatan skima jawapan.. Pastikan semua kertas soalan peperiksaan akhir telah dibuat pembetulan. Lengkapkan semua borang yang diperlukan. PKS Serahkan semua borang yang telah dilengkapkan, kertas soalan peperiksaan akhir dan skima jawapan kepada PPA. Tamat