LAMPIRAN MOR SOP SK KEPALA PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU KOTA CILEGON MOR : 50/ /DPMPTSP/07 TANGGAL JUNI 07 KEPALA PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU PEMERINTAH KOTA CILEGON PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU DISAHKAN OLEH PELAYANAN PERIZINAN SOSIAL KEMASYARAKATAN Drs. A. DITA PRAWIRA, M.Si NIP. 966048 9880 00 NAMA SOP IZIN PENDIRIAN SEKOLAH (Selain Pemerintah Sebagai Pemrakarsa) 4 5 6 7 DASAR HUKUM Undang-undang Republik Indonesia Nomor 0 tahun 00 tentang Sistem Pendidikan Nasional Undang-Undang Republik Indonesia No. 5 Tahun 007 Tentang Penanaman Modal Undang-undang Republik Indonesia No 5 Tahun 009 tentang Pelayanan Publik Undang-undang Republik Indonesia Nomor Tahun 04 tentang Pemerintahan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 9 Tahun 99 tentang Peranserta Masyarakat dalam Pendidikan Nasional Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 9 Tahun 005 tentang Standar Nasional Pendidikan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 7 Tahun 00 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 00 No., Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 505), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 66 Tahun 00 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 00 Nomor, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia No. 556) PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN TERLAMPIR 8 9 0 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 6 Tahun 04 tentang Pedoman Pendirian, Perubahan dan Penutupan Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No. 060/U/00 tentang Pedoman Pendirian Sekolah 4 Peraturan Kota Cilegon No. Tahun 06 tentang Pembentukan Perangkat 5 Peraturan Walikota Cilegon No. 60 Tahun 06 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu 6 Peraturan Walikota Cilegon No. Tahun 07 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu di Lingkungan Pemerintah Kota Cilegon 7 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. Tahun 0 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 9 Tahun 005 tentang Standar Nasional Pendidikan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. Tahun 05 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 9 Tahun 005 tentang Standar Nasional Pendidikan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 8 Tahun 06 tentang Perangkat Peraturan Presiden No. 97 Tahun 04 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Keputusan Walikota Cilegon No. 060/Kep.47-DPMPTSP/07 tentang Pendelegasian Kewenangan Walikota di Bidang Perizinan dan Non Perizinan Kepada Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Walikota Cilegon No. 060/Kep.5-DPMPTSP/07 tentang Perubahan atas Keputusan Walikota Cilegon No. 060/Kep.47-DPMPTSP/07 tentang Pendelegasian Kewenangan Walikota di Bidang Perizinan dan Non Perizinan Kepada Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu 8 Keputusan Walikota Cilegon No. 060.05/Kep.8-DPMPTSP/07 tentang Tim Teknis Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon MEKANISME Pengajuan Berkas Permohonan di Loket Pelayanan Pemeriksaan dan Verifikasi Berkas Survey / Rekomendasi 4 Proses SK / Izin 5 Penyerahan SK/ Izin PERINGATAN / RETRIBUSI TANPA BIAYA WAKTU SK PERIZINAN DAPAT DIPROSES APABILA DOKUMEN PERIZINAN TELAH LENGKAP DAN BENAR SECARA KESELURUHAN SOP Izin Pendirian Sekolah ini (selain Pemerintah sebagai Pemrakarsa) Pendidikan Dasar yang diselenggarakan oleh masyarakat dan Berbadan Hukum Standar Waktu Penyelesaian 7 hari Kerja SURVEY 7
IZIN PENDIRIAN SEKOLAH (Selain Pemerintah Sebagai Pemrakarsa) PERSYARATAN PROSEDUR IZIN PENDIRIAN SEKOLAH Surat Permohonan Kepada Kepala DPMPTSP Bermaterai Rp 6.000,- Surat Kuasa bermaterai Rp6.000,- apabila diurus orang lain/ dikuasakan oleh pemohon Bukti Kepemilikan Tanah dan/atau Bangunan satuan pendidikan dengan melampirkan dokumen kepemilikan yang sah atas nama badan penyelenggara 4 Fotocopy Hasil Studi Kelayakan Pendirian Sekolah berisi : a Latar belakang dan tujuan pendirian sekolah b Bentuk dan nama sekolah c Lokasi sekolah d Surat persetujuan dukungan masyarakat sekitar diketahui oleh Lurah setempat e Sumber peserta didik e Guru dan tenaga kependidikan lainnya serta rencana pengembangannya Sumber pembiayaan selama 5 (lima) tahun yang meliputi biaya investasi penyelenggaraan, f operasional dan proyeksi aliran dana g Fasilitas lingkungan penunjang penyelenggaraan pendidikan h Peta pendidikan i Kesimpulan studi kelayakan 5 Fotocopy Rencana Pengembangan Sekolah (RPS) untuk jangka waktu sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun yang disusun berdasarkan hasil studi kelayakan. Memuat materi pokok komponen sebagai berikut : a Visi dan Misi b Kurikulum c Peserta Didik d Ketenagaan (Tenaga Kependidikan dan Tenaga Non Kependidikan) e Sarana dan Prasarana f Organisasi g Pembiayaan h Manajemen Sekolah i Peran serta masyarakat j Rencana pentahapan pelaksanaan 6 Fotocopy Kurikulum/Program kegiatan belajar menggunakan kurikulum yang berlaku secara Nasional dan kurikulum kegiatan belajar muatan lokal. Sedangkan program kegiatan belajar yang berkaitan dengan ciri khas dikembangkan oleh sekolah 7 Fotocopy Sumber Pembiayaan yang dapat menjamin kesinambungan dan kelancaran pendidikan di sekolah sekurang-kurangnya selama 5 (lima) tahun 8 Sarana dan Prasarana harus sesuai dengan Standar Pelayanan Minimal pada satuan pendidikan yang bersangkutan 9 Fotocopy Akte Notaris Pendirian Badan Penyelenggara Berbadan Hukum dan Bukti Pengesahannya dari Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia 8
BAGAN ALIR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) IZIN PENDIRIAN SEKOLAH (Selain Pemerintah sebagai Pemrakarsa) PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU (DPMPTSP) KOTA CILEGON PELAKSANA FRONT OFFICE BO PELAKSANA KASIE KABID SEKRETARIAT KEPALA Menyerahkan Berkas/Dokumen Permohonan Izin kepada Petugas Front Office (FO) MULAI Surat Permohonan Izin; Formulir; Melengkapi berkas 5 Menit Berkas/Dokumen Permohonan Izin Memeriksa kelengkapan berkas pada blangko checklist, apabila tidak lengkap berkas akan segera dikembalikan kepada pemohon Menginput data pemohon dan data perusahaan, menerbitkan tanda terima dan mencatat pada register pendaftaran. Selanjutnya menyerahkan berkas perizinan ke Back Office (BO) Blangko Checklist Bukti Tanda Terima; Register Pendaftaran 4 Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan yang masuk dan memastikan kelengkapan dan kebenaran berkas, apabila ada kekurangan dan atau ketidak benaran berkas segera dikembalikan ke pemohon melalui Front Office (FO) dengan catatan. Jika lengkap dan benar akan diteruskan kepada KASIE verifikasi oleh BO Pelaksana 5 Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan, apabila ada kekurangan dan atau ketidak benaran berkas segera dikembalikan ke pemohon melalui BO Pelaksana dengan catatan. Jika lengkap dan benar akan diparaf dan diteruskan kepada KABID yang telah di verifikasi oleh BO Pelaksana verifikasi oleh KASIE 6 Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan, apabila ada kekurangan dan atau ketidakbenaran berkas segera dikembalikan ke KASIE untuk diteruskan kepada BO Pelaksana. Jika lengkap dan benar akan di paraf dan diteruskan kepada KADIS untuk disposisi lebih lanjut yang telah di verifikasi oleh KASIE verifikasi oleh KABID 7 Memverifikasi dan memvalidasi berkas/ Dokumen permohonan izin. Apabila ada kekurangan dan atau ketidakbenaran berkas segera dikembalikan ke KABID dengan catatan. Jika Berkas telah lengkap dan benar maka KADIS akan memberikan Disposisi yang dituangkan dalam catatan khusus pada map perijinan untuk mempersiapkan kegiatan Survey T Disposisi 8 Berkoordinasi dengan Tim Teknis untuk merumuskan Tim yang akan melakukan Survey dan Menentukan Jadwal pelaksanaan survey. Selanjutnya Membuat Survey. Disposisi 4 Jam Draf Survey 9
PELAKSANA FRONT OFFICE BO PELAKSANA KASIE KABID SEKRETARIAT KEPALA 9 Draf 5 menit diparaf KASIE 0 diparaf KASIE diparaf KABID diparaf KABID diparaf Sekretaris Dinas Menandatangani Survey Draf yang sudah diparaf SEKDIS ditandatangan KADIS Hari ke- Menyerahkan Pelaksanaan Survey ke Perangkat Teknis ditandatangan KADIS Survey diterima oleh OPD Teknis Hari ke Melakukan Survey dan Membuat BAPL yang ditandatangani Tim Teknis dan diketahui serta 4 disetujui oleh Pemohon. Perangkat teknis selanjutnya mengeluarkan rekomendasi Survey; Berkas Permohonan Izin Hari Rekomendasi OPD Teknis/ Hasil BAPL Hari ke s/d 5 5 Menindaklanjuti Rekomendasi/ Hasil BAPL. Apabila Tim Teknis menyatakan Penangguhan karena terdapat data yang tidak lengkap/benar maka akan dibuatkan Surat Pemberitahuan dan diberitahukan kepada Pemohon melalui Front Office agar pemohon dapat melengkapi/menindaklanjuti catatan dalam BAPL. Jika Permohonan Izin ditolak berkas permohonan akan dikembalikan. Jika survey Tim Teknis menyatakan berkas/dokumen Lengkap dan Benar Maka Back Office akan membuat registrasi BO dan mencetak Draft SK Izin Disposisi; Rekomendasi 4 Jam Surat Pemberitahuan Penangguhan; Draft SK Izin 6 Mengoreksi draft SK Izin. Apabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada BO Pelaksana. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan ke KABID Draft SK Izin telah diparaf KASIE 7 Mengoreksi draft SK Izin. Apabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada KASIE. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan ke Sekretaris Dinas Draft SK Izin paraf KASIE telah diparaf KABID 8 Mengoreksi SK Izin verifikasi oleh Back Office (BO). Apabila Apabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada KABID. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan kepada Kepala Dinas T Draft SK Izin paraf KABID telah diparaf Sekertaris Dinas 0
PELAKSANA FRONT OFFICE BO PELAKSANA KASIE KABID SEKRETARIAT KEPALA 9 Menandatangani SK. Izin paraf oleh Sekretaris Dinas Draft SK. Izin Paraf SEKDIS SK. Izin yang telah ditandatangani KADIS 0 Melakukan proses Penomoran, Stampel dan Embos Terhadap SK.Izin tandatangani Kepala Dinas. Selanjutnya menyerahkan dokumen/berkas Permohonan dan Salinan SK Izin Ke Bid Data dan Informasi sebagai Arsip SK. Izin tandatangani KADIS Nomor SK; Stempel dan Embos Mengarsipkan Dokumen/Berkas Permohonan dan Salinan SK Izin Salinan SK. Izin tandatangani Salinan SK Izin Terdokumentasikan /arsip Menyerahkan SK. Izin kepada Pemohon dan Mencatat dalam Register SK. Izin tandatangani, berstempel dan Embos SK. Izin yang telah ditandatangani, berstempel dan Embos Hari ke 7 Menerima Surat Keputusan Izin Pendirian Sekolah SELESAI SK. Izin tandatangani, berstempel dan Embos SK Izin Diterima Pemohon Hari ke 7 Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon Drs. A. DITA PRAWIRA, M.Si NIP. 966048 9880 00