Halaman: 1/6 ARAHAN KERJA PERMOHONAN SEMAKAN GB
Halaman: 2/6 1.0 Tujuan 2.0 SKOP Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara pengendalian permohonan semakan pelajar gagal dan diberhentikan. Arahan Kerja ini merangkumi tatacara pengendalian permohonan semakan GB di fakulti bermula dari penerimaan permohonan Semakan GB, semakan pemarkahan pelajar, sokongan kepada cadangan pindaan gred atau gred kekal, pelaksanaan Mesyuarat Rayuan Peringkat Fakulti dan pengesahan cadangan pindaan gred atau gred kekal. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen UPM/PGR/MK/001 Tajuk Dokumen Manual Kualiti Universiti Putra Malaysia Quality Management Systems - Requirements MS ISO - 9001:2008 Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 Perlembagaan Universiti Putra Malaysia (Pindaan - 2010), Kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik) 2003 (Pindaan 2005) - Minit Mesyuarat Senat UPM (berkaitan) - Kalendar Akademik - Manual SMP Modul Semakan Gred/GB
Halaman: 3/6 4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN AKD GB Ketua PTJ KJ KPPP Pensyarah PK PMK PT PT PTJ PT(P/O) PT(P/O) PTJ SMP TDA TNC (A & A) UPM 5.0 TANGGUNGJAWAB : Bahagian Akademik : Keputusan peperiksaan Gagal dan Diberhentikan : Dekan Fakulti, Pengarah Pusat Asasi Sains Pertanian dan Pengarah Pusat Kokurikulum : Ketua Jabatan di Fakulti : Ketua Pentadbiran Pengajian Prasiswazah : Pensyarah yang mengajar kursus berkenaan : Penyelaras Kursus : Keputusan peperiksaan Percubaan. Mengulang kursus : Pegawai Tadbir Bahagian Akademik : Pegawai Tadbir Pusat : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Bahagian Akademik : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Pusat : Sistem Maklumat Pelajar : Timbalan Dekan (Akademik)/ Timbalan Pengarah yang menguruskan hal Akademik : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) : Universiti Putra Malaysia TNC (A&A), Ketua PTJ dan KPPP bertanggungjawab memastikan Arahan Kerja Permohonan Semakan GB ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi arahan kerja ini.
Halaman: 4/6 6.0 Carta Alir Mula Terima Permohonan Semakan GB Semak Pemarkahan Pelajar Sokong/Tidak Sokong Cadangan Pindaan Gred atau Gred Kekal Laksana Mesyuarat Rayuan Sah Cadangan Pindaan Gred atau Gred Kekal Tamat 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7
Halaman: 5/6 7.0 Proses Terperinci Tindakan 7.1 Mula 7.2 Terima Permohonan Semakan GB Terima permohonan semakan GB secara dalam talian yang telah Ketua PTJ/Pensyarah lengkap diisi. (Rujuk: Manual SMP - Modul Semakan Gred/GB) 7.3 Semak Pemarkahan Pelajar 7.3.1 Semak pemarkahan pelajar secara menyeluruh PK/Pensyarah merangkumi ujian/tugasan/amali dan peperiksaan akhir 7.3.2 Buat pindaan jika berkaitan atau kekalkan gred secara PK/Pensyarah dalam talian. (Rujuk: Manual SMP - Modul Semakan Gred/GB) 7.4 Sokong/Tidak sokong cadangan pindaan gred atau gred kekal Sokong atau tidak sokong cadangan pindaan gred atau gred kekal yang diberi oleh Pensyarah secara dalam talian untuk dimajukan ke Mesyuarat Rayuan di peringkat fakulti. (Rujuk : Manual SMP - Modul Semakan Gred/GB) 7.5 Laksana Mesyuarat Rayuan Laksanakan Mesyuarat Rayuan di peringkat fakulti bagi menyelaras dan memperakukan markah kursus dalam masa yang ditetapkan (Rujuk : Surat Pemberitahuan Semakan Senat Keputusan Peperiksaan Semester) KJ Ketua PTJ 7.6 Sah cadangan pindaan gred atau gred kekal Sah cadangan pindaan gred atau gred kekal dengan menyokong atau tidak sokong pindaan gred atau gred kekal secara dalam talian berdasarkan perakuan Mesyuarat Jawatankuasa Rayuan fakulti. (Rujuk: Manual SMP Modul Semakan Gred/GB). Ketua PTJ/TDA 7.7 Tamat
Halaman: 6/6 8.0 REKOD Tempat dan Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Mengumpul dan Tempoh Menyelenggara Memfail Simpanan 1 SMP- Modul Semakan Gred/GB PTM PTM idec Kuasa Melupus Pendaftar 5 Tahun 2. Folder Permohonan Semakan GB PTM PTM idec Pendaftar Makluman permohonan semakan GB kepada pensyarah/pk Makluman permohonan semakan GB kepada KJ Makluman permohonan semakan GB kepada Dekan 3. UPM (Kod PTJ)/600-4/1/9 PT (P/O) PTJ PT PTJ PTJ Pendaftar Semakan Gagal dan diberhentikan (GB) 5 Tahun Minit Mesyuarat JK Rayuan Fakulti Surat-surat yang berkaitan