MS ISO 91:25 TarikhKuatkuasa 17 Febuari 26 MukaSurat 1 daripada 8 PROSEDUR OPERASI Disediakan Oleh: PENOLONG PENDAFTAR BPA Disemak Oleh: TIMBALAN DEKAN BPA Diluluskan Oleh: (Prof. Ir. Dr. Rezuwan Kamarudin) Dekan Pengurusan Akademik Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 91:25
MS ISO 91:25 TarikhKuatkuasa 17 Febuari 26 MukaSurat 2 daripada 8 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk memastikan pengurusan dan pemantauan projek tahun akhir dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancer mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem pengurusan kualiti UniMAP. 2.0 SKOP Prosedur ini diguna pakai oleh Pengurusan UniMAP untuk memastikan pengurusan projek tahun akhir dapat dilaksanakan dengan teratur. 3.0 SINGKATAN Dk PP/Fakulti : Dekan PusatPengajian / Fakulti TD (A&P) : Timbalan Dekan ( Akademik & Penyelidikan ) PTA : Projek Tahun Akhir JKPTA : Jawatankuasa Projek Tahun Akhir MPP : Majlis Pusat Pengajian MPU : Majlis Peperiksaan Universiti Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 91:25
MS ISO 91:25 TarikhKuatkuasa 17 Febuari 26 MukaSurat 3 daripada 8 4.0 DEFINISI ProjekTahunAkhir ( PTA ) : Projek Tahun Akhir (PTA) ini merupakan satu aplikasi mudah kemahiran berkaitan dengan pengkhususan di Pusat Pengajian yang WAJIB diambil dan disediakan oleh pelajar tahun akhir sebagai memenuhi salah satu daripada kriteria / syarat untuk memperolehi Ijazah Sarjana Muda. Penyelia : Bertanggungjawab member bimbingan dan nasihat kepada pelajar berkenaan perkara-perkara yang berkaitan dengan PTA kearah mencapai objektif dan skop projek tersebut. 5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil. NamaDokumen Lokasi 5.1 5.2 ISO 91:25 ISO 90:25 eqdoc.unimap.edu.my eqdoc.unimap.edu.my 5.3 Manual Sistem Pengurusan Kualiti eqdoc.unimap.edu.my MSPK-UniMAP-/16 5.4 Panduan Projek Tahun Akhir UniMAP PusatPengajian DS.PK.UniMAP.(O).28- Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 91:25
MS ISO 91:25 TarikhKuatkuasa 17 Febuari 26 MukaSurat 4 daripada 8 6.0 INPUT PROSES 6.1 Arahan untuk membentuk JKPTA 6.2 Mohon tajuk-tajuk PTA dari pensyarah/industri 6.3 Sesi penerangan kepada pelajar 6.4 Melantik pemeriksa 7.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab Tindakan Dk/TD (A&P) 1. Bangunkan JKPTA pusat pengajian sebelum semester pertama bermula. PenyelarasJKPTA 2. Membincangkan perjalanan PTA dan member arahan kepada penyelia untuk menyediakan tajuk-tajuk PTA. 3. Mengumpul dan menyenaraikan cadangan tajuk-tajuk PTA 4. Mengadakan mesyuarat JKPTA untuk menilai (vetting) dan mengesahkan cadangan tajuk-tajukpta. 5. Maklumkan kepada penyelia dan pelajar tentang tajuk-tajuk PTA yang telah diluluskan oleh JKPTA. 6. Mengadakan sesi penerangan untuk pelajar tahun akhir tentang PTA berkenaan: i. Pemilihan dan pertukaran tajuk PTA ii. Pengurusan projek iii. Sistem penilaian projek 7. Menimbang permohonan pertukaran tajuk PTA atau penyelia yang dikemukan oleh pelajar dalam masa seminggu selepas permohonan dikemukakan oleh pelajar. Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 91:25
MS ISO 91:25 TarikhKuatkuasa 17 Febuari 26 MukaSurat 5 daripada 8 8. JKPTA melantik pemeriksa untuk menilai laporan dan pembentangan PTA pelajar. 9. Menilai pembentangan dan kandungan PTA berdasarkan garis panduan yang terkandung dalam Panduan PTA. 10. Menyelaraskan markah-markah yang dikemukakan oleh penyelia dan pemeriksa untuk kelulusan MPP. 11. Kemukakan keputusan PTA kepada MPU. 8.0 OUTPUT PROSES 8.1 Senarai tajuk-tajuk PTA 8.2 Keputusan penilaian PTA 8.3 Thesis berkulit tebal 9.0 PENUNJUK PRESTASI Bil. Perkara Penunjuk Prestasi (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos) 9.1 Markah penilaian PTA dikeluarkan Selepas mendapat kelulusan MPU 9.2 Pertukaran tajuk PTA Disemak selepas seminggu permohonan pertukaran Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 91:25
MS ISO 91:25 TarikhKuatkuasa 17 Febuari 26 MukaSurat 6 daripada 8 10.0 RISIKO BERKAITAN 10.1 Risiko-risiko berikut dikenal pasti berkaitan dengan proses ini. Risiko/Risk Tajuk tidak memenuhi garis panduan PTA, EAC PTA tidak lengkap dalam tempoh masa ditetapkan Kemungkina n (Likelihood) a Keteruka n (Severity) b Penilaia nrisiko (a x b) 2 3 6 Sederhana 2 4 8 Aras Risiko Mitigasi / Mitigation Sederhana Meningkatkan kesedaran penyelia terhadap garispanduan PTA, EAC. Penyelia memantau kemajuan projek lebih kerap Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 91:25
MS ISO 91:25 TarikhKuatkuasa 17 Febuari 26 MukaSurat 7 daripada 8 11.0 REKOD KUALITI Bil. NamaRekod Lokasi Tempoh Simpanan 7.1 Borang Penyeliaan PTA. RK.UniMAP.(O).28- Pejabat Pusat Pengajian 5 Tahun 7.2 Borang Pertukaran Tajuk / Penyelia. RK.UniMAP.(O).28- Pejabat Pusat Pengajian 5 Tahun 7.3 Tesis Pelajar - Pejabat Pusat Pengajian 5 Tahun 12.0 LAMPIRAN No. Lampiran Tajuk Lampiran 1 Carta Alir Prosedur Pengurusan Projek Tahun Akhir Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 91:25
MS ISO 91:25 TarikhKuatkuasa 17 Febuari 26 MukaSurat 8 daripada 8 Lampiran 1 CARTA ALIR PROSEDUR (PTA) Tanggungjawab AliranKerja Proses Kerja RekodKualiti Mula Dekan/TD(A&P) 1. Bangunkan JKPTA pusat pengajian sebelum semester pertama bermula. 1 Penyelaras PTA 2 2. Membincangkan perjalanan PTA dan member arahan kepada penyelia untuk menyediakan tajuk-tajuk PTA. Tamat ditolak ditolak 3 4 5 6 7 8 9 10 11 diterima diterima 3. Mengumpul dan menyenaraikan cadangan tajuk-tajuk PTA. 4. Mengadakan mesyuarat JKPTA untuk menilai (vetting) dan mengesahkan cadangan tajuk-tajuk projek PTA. 5. Maklumkan kepada penyelia tajuk-tajuk PTA yang telah diluluskan oleh JKPTA. 6. Mengadakan sesi penerangan untuk pelajar tahun akhir tentang PTA berkenaan: i. Pemilihan dan pertukaran tajukpta ii. Pengurusanprojek iii. Sistempenilaianprojek 7. Menimbang permohonan pertukaran tajuk PTA penyelia yang dikemukan oleh pelajar selepas permohonan dikemukakan oleh pelajar. 8. JKPTA melantik pemeriksa untuk menilai laporan dan pembentangan PTA pelajar. 9. Menilai pembentangan dan kandungan PTA berdasarkan garis panduan yang terkandung dalam Panduan PTA 10. Menyelaraskan markah-markah yang dikemukakan oleh penyelia dan pemeriksa untuk kelulusan MPP. 11. Kemukakan keputusan PTA kepada MPU. Tamat Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 91:25