Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 1/9 PROSEDUR PK.UniMAP.(O).22 Disediakan oleh : Disemak oleh : PENOLONG PENDAFTAR KANAN WAKIL PENGURUSAN Diluluskan oleh : (Tn. Hj. Rusli Hj. Abd. Hamid) Pendaftar Universiti Malaysia Perlis
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 2/9 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan memberi garis panduan bagi membuat Jadual Ketua Pengawas / Pengawas Peperiksaan serta proses pelantikan mereka yang terlibat untuk mengawasi perjalanan aktiviti peperiksaan. 2.0 SKOP Prosedur ini diterimapakai oleh Pengurusan UniMAP dan tenaga akademik di dalam membangunkan Jadual Ketua Pengawas/Pengawas untuk peperiksaan akhir.
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 3/9 3.0 SINGKATAN PP UP : Penolong Pendaftar Unit Peperiksaan KP : Ketua Pengawas ICT : Pusat Komunikasi dan Teknologi Maklumat PP PPK : Penolong Pendaftar Pusat Pengajian/Pusat/Institut UniMAP : Universiti Malaysia Perlis PLV : Pegawai Latihan Vokasional DPA : Dekan Pengurusan Akademik
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 4/9 4.0 DEFINISI Ketua Pengawas : Ketua Kursus atau Pensyarah Kanan Kursus yang telah dilantik untuk menjadi Ketua Pengawas yang akan mengawasi sepanjang peperiksaan berjalan. Pengawas : Pensyarah atau Pegawai Akedemik yang telah dilantik untuk mengawasi sepanjang peperiksaan berjalan. TNC ( A& A) : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Pengantarabangsaan ) 5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil. Nama Dokumen Lokasi No. Rujukan 5.1 Manual Kualiti Bilik Dokumen MK-UniMAP-
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 5/9 6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab Tindakan PPUP 1. Mengeluarkan Pekeliling Peperiksaan kepada Pusat Pengajian / Pusat /Institut : a. Dapatkan senarai penawaran kursus yang melibatkan peperiksaan. b. Dapatkan senarai nama staf akademik yang bercuti semasa waktu peperiksaan termasuk PLV. c. Dapatkan senarai nama pensyarah yang mengajar kursus yang ditawarkan. 2. Buat Draf Jadual Waktu Ketua Pengawas / Pengawas Peperiksaan berdasarkan maklumat yang diberi PP PPK. Minta kelulusan Pendaftar untuk membuat hebahan perlantikan. Pendaftar 3. Memberi kelulusan.
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 6/9 PPUP 4. Meminta pihak ICT untuk membuat hebahan kepada ketua Pengawas / Pengawas yang dilantik melalui post master atau Website UniMAP. 5. Membuat dan mengedarkan surat pelantikan Ketua Pengawas / Pengawas Peperiksaan untuk diedarkan kepada mereka yang dilantik beserta arahan tugas dan peranan mereka. PP UP 6. Membuat salinan pelantikan ketua pengawas/pengawas kepada :- i. TNC( A&A ), ii. DPA
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 7/9 7.0 REKOD Bil Jenis Rekod No.Rujukan Lokasi Tempoh Simpanan 71 Fail Pekeliling Peperiksaan FRK.UniMAP.(O).21- Unit Peperiksaan 1 tahun 7.2 Fail Senarai penawaran kursus FRK.UniMAP.(O).21- Unit Peperiksaan 1 tahun 7.3 Fail Ketua Pengawas/ Pengawas FRK.UniMAP.(O).21- Unit Peperiksaan 1 tahun
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 8/9 8.0 LAMPIRAN No. Lampiran Tajuk Lampiran 1 Carta Alir Prosedur Penyediaan Jadual Bertugas Ketua Pengawas / Pengawas Peperiksaan.
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 9/9 LAMPIRAN 1 CARTA ALIRAN MEMBUAT JADUAL KETUA PENGAWAS/ Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Mula PPUP 1. Keluarkan Pekeliling Peperiksaan RK.UniMAP.(O).21- PPPP 2. Beri maklumat Staf Akademik bercuti,senarai pensyarah dan PLV. PP UP Pendaftar PP UP tidak lulus 3. Buat draf jadual 4. Minta kelulusan Pendaftar 5. Memberi kelulusan 6. Minta bantuan ICT untuk hebahan kepada Ketua Pengawas/pengawas ICT 7. Hebahan melalui portal dan Website PPUP 8. Keluarkan surat pelantikan TAMAT