Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Pada RM. Warung Sederhana Sate dan Tongseng Pak H.Budi Asli Solo Nama NPM Jurusan Pembimbing : Devyana Setya Pratiwi : 2B214148 : Akuntansi : Rino Rinaldo, SE., MMSI
Latar Belakang Masalah Perkembangan perekonomian tidak dapat dipisahkan oleh perkembangan teknologi dan informasi yang sangat pesat saat ini, sehingga sistem informasi akuntansi berperan penting dalam kegiatan pelaporan dan keuangan. Suatu sistem dikatakan baik harus menggunakan sistem pengendalian yang baik pula untuk menghindarkan perusahaan dari kecurangan, penyimpangan dan resiko kerugian, serta untuk mencapai kinerja perusahaan. Objek penelitian dalam skripsi ini RM. Warung Sederhana Sate dan Tongseng Pak H.Budi Asli Solo. Dalam sistem pengolahan data, RM. Warung Sederhana Sate dan Tongseng Pak H. Budi Asli Solo masih menggunakan metode manual.
Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah diatas maka rumusan masalah dalam penelitian ini : 1.Bagaimana sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada RM. Warung Sederhana Sate dan Tongseng Pak H. Budi Asli Solo? 2.Apakah sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada RM. Warung Sederhana Sate dan Tongseng Pak H. Budi Asli Solo berjalan baik? 3.Bagaimana alternatif perancangan sistem informasi penjualan tunai pada RM. Warung Sederhana Sate dan Tongseng Pak H. Budi Asli Solo?
Batasan Masalah Dalam penulisan ini, hanya membatasi pada sistem informasi penjualan tunai pada RM. Warung Sederhana Sate dan Tongseng Pak H. Budi Asli Solo. Penggunaan model untuk merancang sistem informasi akuntansi penjualan menggunakan flowchart, Data Flow Diagram (DFD), ERD, normalisasi, desain database serta membuat desain fisik tetapi hanya sebatas desain input dan output.
Tujuan Penelitian 1. Untuk menganalisis bagaimana sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada RM. Warung Sederhana Sate dan Tongseng Pak H. Budi Asli Solo. 2. Untuk menganalisis apakah sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada RM. Warung Sederhana Sate dan Tongseng Pak H. Budi Asli Solo berjalan dengan baik. 3. Untuk menganalisis bagaimana alternatif perancangan sistem informasi penjualan tunai pada RM. Warung Sederhana Sate dan Tongseng Pak H. Budi Asli Solo.
Metode Penelitian Sampel Objek Penelitian Data/variabel Keterangan RM Warung Sederhana Sate dan Tongseng Pak H. Budi Asli Solo Data Primer dan Sekunder Metode pengumpulan data 1. Studi Pustaka 2. Penelitian Lapangan Alat analisis 1. Sistem Analisis 2. Desain Sistem
Pembahasan Flowchart yang sedang berjalan pada RM. Warung Sederhana Sate dan Tongseng Pak H.Budi Asli Solo Pramusaji Dapur Kasir Start Menerima pelanggan 2 NP Hidangan Pelanggan 1 NP 3 NP Pelanggan membayar pesanannya NP : Nota Pesanan SP : Struk Pembayaran Memberikan menu dan Nota Pesanan 3 Membuat hidangan sesuai NP1 Menghitung NP Pelanggan menentukan pesanan Memberikan hidangan kepada pramusaji Menerima uang dari pelanggan Menerima Nota Pesanan NP Memberikan SP Membuat laporan penjualan harian NP Hidangan SP Uang kembalian Pemilik 1 2 Pelanggan End
Flowchart Yang Diusulkan Pramusaji Dapur Kasir Akuntansi 2 5 6 Uang Start 1 NP3 NP2 SP2 NP1 Menerima pelanggan dan mengantarkan pelanggan ke meja yang tersedia Memberikan daftar menu dan nota pesanan 3 rangkap Menghitung cepat dan menulis total yang harus dibayar pada nota pesanan NP1 Menerima pembayaran dari pelanggan NP2 NP3 Uang 3 4 NP1 Hidangan Menyajikan hidangan kepada pelanggan NP1 6 SP1 SP1 Pelanggan Uang kembalian Uang kembalian NP1 Membuat hidangan sesuai NP1 Memberikan hidangan kepada pramusaji NP1 Hidangan Kwitansi 1 SP1 Menginput data ke komputer Mencetak SP 2 lembar Menyerahkan setoran dan membuat kwitansi 2 lembar SP2 NP2 NP3 Kwitansi 2 NP2 Laporan Penjualan Mencocokan NP2, SP2 dari bagian kasir dan NP1dari bagian pramusaji Mencatat jurnal NP1 Laporan Penerimaan kas NP2 SP2 Jurnal 1 2 3 Pemilik 4 Uang kembalian 5 T Pemilik End N
Data Flow Diagram Diagram Konteks Pelanggan Order Struk Pembayaran Sistem Penjualan Tunai Laporan Penjualan Laporan Penerimaan Kas Pemilik
Diagram Zero Pelanggan Order 1.0 Pemesanan Data Menu Menu Hidangan Data Pesanan NP Pesanan SP 2.0 Pembayaran Data Pesanan NP &SP Data Penjualan Penjualan Pemilik Laporan Penjualan Laporan Penerimaan Kas 3.0 Pembuatan Laporan Data Pencatatan Data Penjualan Pencatatan
Diagram Level 1 Proses 1 Pelanggan Order 1.0P Pemilihan dan pengecekan Pesanan Data Menu Menu Data Pesanan 2.0P Pembuatan Nota Pesanan Data Pesanan Data Menu Pesanan NP Data Pesanan Hidangan 3.0P Produksi Hidangan Data Pesanan 2
Diagram Level 1 Proses 2 Diagram Level 1 Proses 3 1 Pelanggan NP 2.1P Pengecekan Data Pesanan Data Pesanan Pesanan 2 NP dan SP 3.1P Validasi Data Data Penjualan Data Penjualan Penjualan SP NP & SP 2.2P Pencetakan SP 3 Data Pesanan Data Penjualan Penjualan Pemilik Laporan Penjualan Laporan Penerimaan Kas 3.2P Pembuatan Jurnal 3.3P Pencetakan Laporan Data Penjualan Data Pencatatan Data Pencatatan Pencatatan
Entity Relationship Diagram
Desain Input
Desain Output
Lanjutan
Kesimpulan 1. Sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada RM. Warung Sederhana Sate dan Tongseng Pak H. Budi Asli Solo menggunakan sistem manual. 2. Terdapat beberapa kelemahan dalam sistem akuntansi penjualan tunai: a. Terjadinya kerangkapan tugas pada bagian kasir, sehingga rentan menimbulkan kecurangan dan kesalahan b. Tidak memiliki dokumen sebagai bukti c. Sistem yang berjalan masih manual belum terkomputerisasi sehingga mengakibatkan kemungkinan banyaknya dokumen. Sehingga dapat terlihat bahwa sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada RM. Warung Sederhana Sate dan Tongseng Pak H. Budi Asli Solo belum berjalan dengan baik. 3. Alternatif perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang diusulkan penulis yaitu terdiri dari pembuatan DFD, ERD, normlisasi serta membuat desain fisik tetapi hanya sebatas desain input dan output dan desain database.
Saran Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan penulis, maka penulis menyarankan agar perusahaan sebaiknya memperbaiki fungsi, format dokumen, prosedur, pencatatan dan pelaporan akuntansi yang terkait dalam sistem penjualan tunai yang diterapkan pada RM. Warung Sederhana Sate dan Tongseng Pak H. Budi Asli Solo dengan melihat pengendalian internal yang menjadi standar operasional. Selain itu perusahaan sebaiknya mempertimbangkan untuk menggunakan sistem penjualan tunai yang terkomputerisasi untuk mengatasi kelemahan dan kekurangan yang terdapat sebelumnya dengan memperhatikan skala usaha dan kemampuan perusahaan kedepannya. Sistem terkomputerisasi sangat disarankan agar tercapainya sistem penjualan tunai berjalan dengan baik.
SEKIAN DAN TERIMA KASIH