LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO SISTEM KERJASAMA DI UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Sebutan Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan Disusun oleh : Rika Proboningrum D1811076 PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA commit 2014 to user i
ii
Jumat 13 Juni 2014 iii
MOTTO Dan janganlah kamu (merasa) lemah, dan jangan (pula) bersedih hati, sebab kamu paling tinggi (derajadnya), jika kamu orang beriman (Q.S Ali Imran:139) Dan janganlah kamu campuradukan kebenaran dengan kebatilan dan (jangalah) kamu sembunyikan kebenaran, sedangkan kamu mengetahuinya (Q.S Al-Baqarah:42) Belajar itu capek tapi menyenangkan, belajar itu susah tapi bikin pinter, dari yang tidak tau jadi tau, dari yang tidak bisa apa-apa jadi bisa, dari yang tidak baik jadi lebih baik (Rika RanMouri) iv
PERSEMBAHAN Tugas Akhir ini aku persembahkan untuk : Ibu dan Bapak ku tercinta yang tidak pernah lelah berjuang dan mendoakan untuk kebaikanku di masa depan Kedua adik ku tersayang Leta dan Farras yang selalu menjadi adik terhebat Mbak ku tersayang penyemangat ku Sahabat-sahabat ku tersayang yang selalu menjadi sahabat terbaik~momy, Sinta, Zaenab, Kag Aul, Kag Luth, Sheldunk, Afish dan Mbak Riah Sahabat-sahabat green campus ku~veri, Vera, Pitlia, Yoharlin Teman-teman D3 Perpustakaan B Almamater ku, Green Campus yang selalu menjadi kampus sejuk dan penuh kenangan v
ABSTRAK Rika Proboningrum. D1811076. 2014. Sistem Kerjasama di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri(IAIN) Surakarta. Tugas Akhir: Program studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Kerjasama sering disebut kerjasama profesi karena melibatkan tenaga satu profesi yaitu profesi pustakawan. Kerjasama antar perpustakaan banyak dilakukan oleh hampir semua perpustakaan baik itu perpustakaan yang sudah maju seperti perpustakaan Perguruan Tinggi maupun perpustakaan yang masih berkembang seperti perpustakaan sekolah. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui faktor pendorong dan tujuan melakukan kerjasama, bentuk kerjasama yang dilakukan, kendala yang dihadapi saat melakukan kerjasama dan untuk menganalisis cara mengatasi kendala yang terjadi karena adanya kerjasama yang dilakukan Perpustakaan IAIN Surakarta. Metode penelitian yang digunakan untuk pengumpulan data adalah metode observasi, wawancara, studi pustaka dan studi dokumen yang dilakukan di Perpustakaan IAIN Surakarta. Hasil dari penelitian yang didapatkan yaitu mengetahui bahwa Perpustakaan IAIN Surakarta banyak melakukan kerjasama baik itu kerjasama yang bersifat insidental maupun tidak. Kerjasama yang dilakukan antara lain adalah kerjasama dengan organisasi, kerjasama dengan sekolah dan Perguruan Tinggi, kerjasama dengan penerbit. Kendala-kendala yang dihadapi saat melakukan kerjasama seperti kendala dalam bidang pengadaan, pengolahan, standar kerjamasa yang berbeda, pelanggaran dari anggota yang melakukan kerjasama, dan perbedaan layanan yang dimiliki oleh masing-masing anggota kerjasama. Adapun saran yang dapat penulis sampaikan terkait dengan kerjasama yang dilakukan Perpustakaan IAIN Surakarta adalah perpustakaan perlu menambah link kerjasama dan membuat rencana kerjasama untuk kedepannya, perpustakaan harus meningkatkan kualitas pustakawan dan perpustakaan guna mendukung terlaksananya kerjasama yang baik. Kata Kunci : Kerjasama, Perpustakaan, Bentuk Kerjasama vi
KATA PENGANTAR Assalammualaikum wr.wb Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT yang selalu melimpahkan rahmat dan hidayah kepada kita semua. Tak lupa juga shalawat serta salam selalu tercurah kepada Nabi Muhammad SAW. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu persyaratan guna memperoleh sebutan Vokasi Ahli Madya Program Ilmu Perpustakaan Faultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam penyusunan dan pembuatan Tugas Akhir ini penulis banyak mengalami kesulitan dan kendala, akan tetapi dengan bantuan dari berbagai pihak maka poenulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan baik. Maka dalam kesempatan kali ini, penulis ingin menyampaikan terimakasih kepada: 1. Allah SWT yang selalu memudahkan jalan saya dalam menghadapi segala sesuatu yang saya kira saya tidak mampu melakukannya. 2. Kedua orang tua dan adik saya yang telah memberikan semangat untuk menyelesaikan Tugas Akhir. 3. Bapak Daryono, S. Sos selaku pembimbing Tugas Akhir yang telah membimbing dalam menyelesaikan Tugas Akhir. 4. Bapak Erland Cahyo Saputro, S. Sos., M. Hum selaku Kepala Perpustakaan IAIN Surakarta yang telah memberikan ijin dan membimbing penulis selama pelaksanaan Kuliah Kerja PUSDOKINFO. vii
5. Seluruh staff Perpustakaan IAIN Surakarta yang telah membimbing dan memberi pengarahan selama pelaksanaan Kuliah Kerja PUSDOKINFO. 6. Bapak Drs. Surisno Satrio Utomo, M. Si selaku penguji Tugas Akhir. 7. Seluruh dosen D3 Perpustakaan yang telah memberikan ilmunya selama saya menimba ilmu di Universitas Sebelas Maret Surakarta. 8. Sahabat-sahabat yang selalu memberi semangat. 9. Semua pihak yang membantu dan memudahkan penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir yang penulis buat masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu penulis memohon maaf jika terdapat kesalahan dan kekurangan dalam Tugas Akhit ini. Harapan bagi penulis semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membaca. Wassalammualaikum wr.wb Surakarta, 22 Mei 2014 Penulis Rika Proboningrum viii
DAFTAR ISI Halaman JUDUL...i PERSETUJUAN...ii PENGESAHAN...iii MOTTO...iv PERSEMBAHAN...v ABSTRAK...vi KATA PENGANTAR...vii DAFTAR ISI...ix DAFTAR BAGAN...xii DAFTAR TABEL...xiii DAFTAR DENAH....xiv DAFTAR GAMBAR...xv DAFTAR LAMPIRAN...xvi BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah...1 B. Rumusan Masalah...4 C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir...4 D. Metode Pengumpulan Data...5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Perpustakaan...8 B. Perpustakaan Perguruan Tinggi...9 ix
C. Pengertian Kerjasama...12 D. Faktor Pendorong Kerjasama...12 E. Tujuan Kerjasama...13 F. Bentuk Kerjasama Perpustakaan...13 G. Kawasan Kerjasama...17 H. Kendala Kerjasama...18 I. Dampak Kerjasama...19 BAB III GAMBARAN UMUM A. Sejarah Singkat...21 B. Visi, Misi, dan Tujuan...23 C. Struktur Organisasi...24 D. Sumber Daya Manusia...25 E. Sumber Dana...26 F. Pelayanan Perpustakaan...27 G. Tata Ruang...37 H. Peraturan Pusat Perpustakaan...44 I. Sarana dan Prasarana...45 J. Keanggotaan...46 K. Hak dan Kewajiban Anggota...47 L. Koleksi...48 M. Klasifikasi...52 N. OPAC (Online Public Access Catalouge)...53 O. Pengembangan Perpustakaan...54 x
BAB IV PEMBAHASAN A. Analisis Masalah...55 B. Tujuan Kerjasama...56 C. Bentuk Kerjasama...56 D. Jaringan Kerjasama...59 E. Kendala Kerjasama...65 F. Mengatasi Kendala...66 BAB V PENUTUP A. Simpulan...68 B. Saran...69 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xi
DAFTAR BAGAN Bagan 3.1 Struktur Organisasi...25 xii
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Daftar Kepala Perpustakaan dari Awal sampai Akhir...23 Tabel 3.2 Daftar Staff...26 Tabel 3.3 Sarana dan Prasarana...45 Tabel 3.4 Koleksi Tercetak...48 Tabel 3.5 Koleksi Tercetak dan Digital...49 xiii
DAFTAR DENAH Denah 3.1 Gedung Perpustakaan Lantai 1...40 Denah 3.2 Gedung Perpustakaan Laintai 2...43 xiv
DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Slip Peminjaman...30 Gambar 3.2 Slip Fotokopi...33 Gambar 3.3 OPAC...53 Gambar 3.4 OPAC...54 Gambar 3.5 OPAC...54 xv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Surat Penerimaan Magang Surat Tugas Hasil Nilai Magang Lampiran 4 Laporan Periodik 1 Lampiran 5 Laporan Periodik 2 Lampiran 6 Laporan Periodik 3 Lampiran 7 Laporan Periodik 4 Lampiran 8 Laporan Periodik 5 Lampiran 9 Laporan Periodik 6 Lampiran 10 Laporan Periodik 7 Lampiran 11 Laporan Periodik 8 Lampiran 12 Laporan Periodik 9 Lampiran 13 Absen Bulan Februari Lampiran 14 Absen Bulan Maret Lampiran 15 Absen Bulan April Lampiran 16 Jadwal Shelving Lampiran 17 Link Perpustakaan Lampiran 18 Formulir Kartu Super Lampiran 19 Lampiran Wawancara xvi