BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi saat ini, semakin membawa perubahan besar diberbagai bidang. Dengan berkembangnya teknologi informasi pada era ini, maka persaingan di dunia bisnis perusahaan menjadi semakin ketat. Perusahaan yang telah menggunakan sistem komputerisasi memiliki pemasukan dengan nilai tambah yang lebih dibandingkan dengan perusahaan yang masih menggunakan sistem manual. Salah satu teknologi informasi yang digunakan adalah teknologi basis data. Teknologi basis data dapat menggantikan sistem penyimpanan data yang masih menggunakan sistem manual ke sistem online. Basis data juga diakui oleh banyak pihak sebagai metode yang efisien dan efektif, karena mengurangi duplikasi data, ukurannya lebih kecil, dan independen terhadap aplikasi. Oleh karena itu, hampir seluruh perusahaan kecil dan perusahaan besar membutuhkan basis data untuk menunjang kinerja perusahaan serta memenangkan persaingan global yang semakin ketat. Pencarian kerja melalui internet juga sudah mulai banyak diterapkan beberapa perusahaan. Rekrutmen penting bagi organisasi karena memiliki fungsi untuk menghimpun sumber daya manusia ke dalam suatu organisasi. Rekrutmen memiliki tujuan strategis yang berfokus pada kebutuhan untuk menarik orang-orang berkualitas tinggi supaya perusahaan bisa memperoleh keuntungan kompetitif. Perusahaan perlu merekrut orang-orang dengan kemampuan yang tepat untuk mencapai tujuan organisasi. (Tommy Septian, 2013: 54). Vibiz Group dengan anak perusahaan PT Jafam Multipro yang bergerak di bidang jasa konsulting dan manajemen, jasa rekrutmen, jobfair (exhibition), jasa outsourcing, acara kampus dan executive search turut mengikuti perkembangan tersebut. Salah satu situs yang sedang dikembangkan PT Jafam Multipro ini adalah visijobs.com dimana situs ini menyediakan jasa pencarian lowongan kerja secara online bagai pencari kerja dan perekrutan tenaga kerja bagi perusahaan yang mendaftar sebagai anggota. 1
2 Dengan tujuan tersebut tentunya situs ini membutuhkan media penyimpanan basis data yang dapat diandalkan untuk menyimpan semua informasi pencari kerja dan perusahaan. 1.2 Rumusan Masalah Masalah yang akan dibahas pada penulisan ini adalah: 1. Bagaimana perusahaan mempublikasikan lowongan pekerjaan. 2. Bagaimana perusahaan mencari tenaga kerja. 3. Bagaimana pencari kerja melamar pekerjaan di perusahaan yang menyediakan pekerjaan. 1.3 Ruang Lingkup Ruang lingkup pada penulisan skripsi ini dibatasi pada: 1. Perancangan sistem basis data untuk mengumpulkan dan mengelola data pelamar kerja dan perusahaan pemberi lowongan pekerjaan. 2. Perancangan sistem basis data menyediakan fungsi-fungsi pendukung seperti pencarian lowongan pekerjaan dan pencarian daftar pelamar. 3. Perancangan sistem basis data untuk situs terbatas pada penyampaian informasi seperti profil perusahaan, informasi kontak perusahaan, ketersediaan lowongan pekerjaan, dan daftar perusahaan yang tersedia. 4. Analisis dan perancangan sistem aplikasi ini diperuntukkan bagi semua pencari lowongan pekerjaan dan perusahaan (yang sudah menjadi anggota) dapat melihat daftar pelamar pekerjaan. 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan dari penyusunan skripsi ini adalah: 1. Melakukan analisis terhadap proses bisnis dan pemasaran yang sedang berkembang pada PT. Jafam Multipro. 2. Merancang basis data yang dapat mendukung proses bisnis pada PT. Jafam Multipro. 3. Membuat aplikasi dalam bentuk web sebagai sarana penyimpanan dan pencarian lowongan pekerjaan pada PT. Jafam Multipro bagi perusahaan maupun karyawan yang membutuhkan.
3 Adapun manfaat yang diperoleh apabila tujuan berhasil dicapai adalah sebagai berikut: 1. Memberikan kemudahan bagi perusahaan lain dan pelamar pekerjaan atau calon pelanggan PT. Jafam Multipro untuk mencari lowongan pekerjaan yang tersedia dan yang dapat dilihat pada situstersebut. 2. Meningkatkan jumlah peminat dan kualitas PT. Jafam Multipro. 3. Meningkatkan kinerja, efisiensi dan efektifitas pada PT. Jafam Multipro. 1.5 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan terbagi menjadi 2 bagian utama, yaitu: 1. Metode Analisis a. Studi Lapangan Studi lapangan dilakukan dengan cara melakukan wawancara langsung terhadap manager Event Organizer PT.Jafam Multipro untuk mengetahui konten apa saja yang dibutuhkan untuk dimasukkan ke dalam basis data. b. Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan dengan cara melakukan penelitian yang diperoleh dengan mempelajari, meneliti buku-buku dan materi perkuliahan yang bersangkutan dengan skripsi yang dibuat. 2. Metode Perancangan Metode perancangan dilakukan dengan menggunakan database system development lifecycle yang ditulis dalam buku Connolly dan Begg (2010: 311), sistem database meliputi: a. Perancangan Basis Data i. Perancangan Konseptual Perancangan pada basis data yang dimulai dengan tahapan mengidentifikasi entitas, relasi, atribut, domain atribut, primary key, dan foreign key. ii. Perancangan Logikal Dalam tahap perancangan basis data ini dilakukan eliminasi terhadap fitur yang tidak kompatibel dengan model relasi, normalisasi, menentukan batasan integritas, serta membangun dan memvalidasi model data logikal global.
4 iii. Perancangan Fisikal Dalam tahap ini dilakukan penerjemahan model data logikal ke dalam DBMS, dan menentukan mekanisme keamanan. b. Perancangan Aplikasi Metode perancangan aplikasi akan dimulai dengan membuat struktur menu, State Diagram Transition (STD) dan kemudian membuat perancangan tampilan input dan output. Perancangan aplikasi antar muka pengguna akan bahasa pemrograman web, PHP dan menggunakan framework Code Ignitier. 1.6 Sistematika Penulisan Bab 1 PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan tentang latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi yang digunakan serta sistematika penulisan yang digunakan untuk penulisan skripsi ini. Bab 2 LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan mengenai teori-teori umum, seperti: teori basis data, normalisasi, ERD, teori-teori khusus yang berhubungan dengan topik skripsi yang dibahas dan hasil penelitian produk sebelumnya. Bab 3 METODOLOGI Dalam bab ini membahas perancangan sistem yang akan dibuat dengan menganalisis masalah, menganalisis sistem yang sedang berjalan, mengumpulkan informasi yang dibutuhkan dalam perancangan, membuat data flow diagram, melakukan perancangan basis data, dan perancangan layar.
5 Bab 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini berisi spesifikasi perangkat lunak, spesifikasi sistem dan tampilan hasil implementasi, serta membahas hasil evaluasi mengenai kekurangan dan kelebihan dari sistem yang telah dibuat. Bab 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab terakhir dari penulisan skripsi ini, yang membahas mengenai simpulan yang diperoleh dari perancangan sistemdan saran mengenai apa yang dilakukan untuk penyempurnaan dan pengembangan sistem selanjutnya.
6