AKSES INFORMASI MAHASISWA DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA TUGAS AKHIR DiajukanUntuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) dalam Bidang Perpustakaan Disusun Oleh : NURUL MUSLIHATUN KHOIRIYAH D1813060 PROGAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2016 i
ii
iii
iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Sivitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertanda tangan di bawah ini : NAMA : Nurul Muslihatun Khoiriyah NIM : D1813060 Program Studi : DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN Fakultas : ILMU SOSIAL DAN POLITIK Jenis Karya : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta, Hak Bebas Royalti Noneksklusif(Non-exclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul: AKSES INFORMASI MAHASISWA DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA. Beserta instrument/ desain/ perangkat (jikaada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat, serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (author) dan pembimbing sebagai co-author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Dibuat di Surakarta Pada tanggal: Juli 2016 Yang Membuat Pernyataan Nurul Muslihatun Khoiriyah NIM. D1813060 v
MOTTO Sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan. Maka apabila engkau telah selesai (dari sesuatu urusan), tetaplah bekerja keras (untuk urusan yang lain). Dan hanya kepada Tuhanmulah engkau berharap. (QS. Al-Insyirah: 6-8) Memulai dengan penuh keyakinan, menjalankan dengan penuh keikhlasan (Pepatah) Selalu berusaha yang terbaik, untuk semua orang-orang terdekat (Penulis) vi
PERSEMBAHAN Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk: Bapak, Ibuk dan Kakakku Tersayang yang selalu menyayangiku, memberi kasih sayang, dukungan, serta mendoakanku setiap waktu. Ibu Mila Selaku Dosen pembimbing Tugas Akhir. Terimakasih untuk Mbak Ina dan Ahmadyang telah banyak memberi banyak saran dan selalu mendukungku. Terimakasih teman-temanku seperjuangan, Lingga, Nurma, Aput yang baik hati membantu dan memberi motivasi untukku. Terimakasih Untuk Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta selaku tempat magangku. Seluruh teman-temanku DIII PerpustakaanAngkatan 2013 Almamaterku Universitas Sebelas Maret vii
ABSTRAK NURUL MUSLIHATUN KHOIRIYAH, D1813060, 2016. AKSES INFORMASI MAHASISWA DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA. TUGAS AKHIR, PROGRAM D3 PERPUSTAKAAN, FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA. Akses Informasi mahasiswa merupakan sebuah jembatan ketersediaan informasi bagi mahasiswa untuk mendapatkan informasi menuju berbagai sumber data yang dapat mereka lihat, dengar, dan baca dalam berbagai bentuk format secara elektronik maupun non elektronik. Di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta mahasiswa memperoleh akses informasi dengan pencarian sumber informasi melalui OPAC dan Internet di komputer. Penulisan Tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana akses informasi mahasiswa dan hambatan yang muncul saat mengakses informasi di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta. Adapun metode yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah metode observasi, wawancara, studi bibliografis (kepustakaan), dokumentasi, dan deskriptif. Dari hasil penulisan Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa : 1) Akses informasi mahasiswa di perpustakaan adalah sebagai berikut: a) Mahasiswa memperoleh akses informasi melalui pencarian sumber media cetak melalui OPAC sampai dengan akses informasi melalui penelusuran sumber media elektronik melalui internet di komputer. b) Alasan mahasiswa mengakses informasi yaitu untuk memenuhi kebutuhannya dalam mengerjakan berbagai tugas kuliah dan skripsi, wawasan ilmu pengetahuan berkaitan dengan bidang yang dipelajarinya maupun diluar bidang yang dipelajarinya. c) Mahasiswa mendapatkan kemudahan saat mencari sumber informasi yaitu melalui OPAC karena lebih menghemat waktu serta dari akses informasi melalui internet di komputer karena informasinya lebih up to date, praktis, cepat, dan mudah diakses. 2) Hambatan yang dihadapi mahasiswa saat melakukan akses informasi: Mahasiswa kurang paham dalam mengakses jurnal dan mengalami kesulitan saat memasukan kata kunci yang tepat di internet, hambatan dalam mencari buku di OPAC dengan saat mencarinya pada rak. Adapun saran yang disampaikan agar dapat menjadi bahan pertimbangan terhadap Universitas Muhammadiyah Surakarta untuk selalu mengembangkan dan meningkatkan kegiatan-kegiatan dalam menunjang keterampilan literasi informasi yang dapat mendukung kemampuan akses informasi setiap mahasiswa. Kata kunci : Akses Informasi, Perpustakaan viii
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr.Wb. Puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Penyusunan Tugas Akhir yang berjudul AKSES INFORMASI MAHASISWA DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA ini merupakan Tugas Akhir yang penulis selesaikan dalam rangka sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan dan untuk memenuhi syarat untuk memperoleh gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Ilmu Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat: 1. Kedua Orang Tua yang senantiasa memberikan do a, dukungan, dorongan, dan motivasi untuk tetap semangat dan berusaha. 2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni,. M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Bapak Drs. Haryanto.M.Lib. Selaku Ketua Program Studi Diploma III. 4. Siti Nurkamila S.IP M.IP, selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir, yang senantiasa memberikan bimbingan dan arahan dengan sabar sehingga Tugas Akhir ini bisa selesai dengan baik. ix
5. Bapak Musthofa SE, yang telah memberikan kesempatan kepada penulis melakukan observasi di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta. 6. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen pengajar di Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan tentang perpustakaan kepada penulis. 7. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan yang dibuat baik sengaja maupun tidak sengaja. Untuk itu penulis mohon maaf atas segala kekurangan tersebut tidak menutup diri terhadap segala saran dan kritik serta masukan yang bersifat kontruktif bagi diri penulis. Akhir kata semoga dapat bermanfaat bagi penulis sendiri, institusi, dan masyarakat luas. Wassalamu alaikum Wr.Wb Surakarta, Juli 2016 Penulis, Nurul Muslihatun Khoiriyah D1813060 x
DAFTAR ISI JUDUL...i PERSETUJUAN...ii SURAT PENGESAHAN...iii SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH...iv SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI...v MOTTO...vi PERSEMBAHAN...vii ABSTRAK...viii KATA PENGANTAR...ix DAFTAR ISI...xi DAFTAR TABEL...xv DAFTAR BAGAN...xvi DAFTAR GAMBAR... xvii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Rumusan Masalah... 6 1.3 Tujuan Penulisan... 7 1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan... 7 1.5 Metode Pengumpulan Data... 8 xi
1.5.1 Metode Dokumentasi... 8 1.5.2 Metode Partisipasi... 8 1.5.3 Metode Wawancara... 9 1.5.4 Metode Studi Bibliografis (Kepustakaan)... 9 1.5.5 Metode Observasi... 10 1.5.6 Metode Deskriptif... 10 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI 2.1 Tinjauan Pustaka... 12 2.2 Landasan Teori... 14 2.2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi... 14 2.2.2 Sumber Informasi... 16 2.2.3 Sumber Informasi Elektronik... 17 2.2.4 Kebutuhan Informasi... 18 2.2.5 Perilaku Pencarian Informasi... 19 2.2.6 Akses Informasi... 20 BAB III GAMBARAN UMUM DAN LAPORAN DESKRIPSI PELAKSANAAN MAGANG DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 3.1 Sejarah Perpustakaan Pusat Universitas Muhammadiyah Surakarta. 24 3.2 Visi dan Misi Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta. 25 3.2.1 Visi... 25 3.2.2 Misi... 26 3.3 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Universitas xii
Muhammadiyah Surakarta... 26 3.3.1 Tujuan... 26 3.3.2 Fungsi... 27 3.4 Struktur Organisasi... 27 3.5 Sumber Daya Manusia... 29 3.6 Jam Buka Layanan Perpustakaan UMS... 31 3.7 Keanggotaan Perpustakaan UMS... 31 3.8 Tata Tertib Pengunjung Perpustakaan UMS... 34 3.8.1 SANKSI... 35 3.8.1.1 Kesalahan Ringan... 35 3.8.1.2 Kesalahan Berat... 35 3.9 Sumber Dana Perpustakaan UMS... 36 3.10 Sarana dan Prasarana... 37 3.11 Koleksi Perpustakaan UMS... 39 3.12 Layanan-Layanan di Perpustakaan UMS... 45 3.12.1 Layanan Administrasi... 45 3.12.2 Layanan Pemesanan e-journal dan Informasi... 45 3.12.3 Layanan Internet... 46 3.12.4 Layanan Koleksi Cadangan... 48 3.12.5 Layanan Koleksi Karya Ilmiah (KKI)... 49 3.12.6 Layanan Koleksi Khusus... 50 3.12.7 Layanan Koleksi Periodikal... 50 3.12.8 Layanan Sirkulasi... 50 xiii
3.12.9 Layanan Multimedia (Audio Visual)... 54 3.12.10Layanan Unggulan... 55 3.12.11Layanan Referensi... 57 3.13 Laporan Deskripsi Pelaksanaan Magang... 57 BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Akses Informasi Mahasiswa Di PerpustakaanUniversitas Muhammadiyah Surakarta... 74 4.2 Hambatan Yang Dialami Mahasiswa Dalam Melakukan Akses Informasi Di Perpustakaan Muhammadiyah Surakarta... 80 BAB V PENUTUP 5.1 Simpulan... 82 5.2 Saran... 84 DAFTAR PUSTAKA... 85 INDEKS... 87 LAMPIRAN xiv
DAFTAR TABEL Tabel 1.Daftar Daftar Informan Wawancara... 11 Tabel 2.Daftar Pergantian Kepemimpinan Perpustakaan UMS... 26 Tabel 3.Daftar Karyawan PerpustakaanUMS... 30 Tabel 4.Daftar Inventaris Barang Perpustakaan UMS... 39 Tabel 5.Daftar Jumlah Koleksi Perpustakaan UMS... 45 Tabel 6.Daftar Batas Jumlah Pinjam Koleksi... 53 Tabel 7.Daftar Kegiatan Magang Minggu Pertama dan Kedua... 59 Tabel Tabel 8.Daftar Kegiatan Magang Minggu Ketiga dan Ketujuh...62 9.Daftar Kegiatan Magang Minggu Keempat...65 Tabel 10.Daftar Kegiatan Magang Minggu Kelima dan Kedelapan... 67 Tabel 11.Daftar Kegiatan Magang Minggu Kelima dan Kedelapan... 69 xv
DAFTAR BAGAN Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta...27 xvi
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Langkah 1 cara mengakses karya ilmiah...... 71 Gambar 2. Langkah 2 cara mengakses karya ilmiah...... 72 Gambar 3. Langkah 3 cara mengakses karya ilmiah...... 73 xvii