Panduan Kegiatan Hibah E-Learning 2016

Panduan Kegiatan Hibah E-Learning 2016 FEB FIF FIK FIT FKB FRI FTE Disusun Oleh : R.BPP Gedung Bangkit (LC), Lantai 5 Telp. +6222 7564108 Ext. 2271 lsd@telkomuniversity.ac.id lsd.telkomuniversity.ac.id

GAMBARAN RINGKAS HIBAH E-LEARNING 2016 Hibah e-learning 2016 adalah pemberian stimulus bagi Tim Dosen di lingkungan Telkom University untuk mengembangkan konten e-learning yang akan digunakan dalam proses perkuliahan baik perkuliahan reguler maupun Perkuliahan Jarak Jauh. Konten yang akan dihasilkan meliputi : 1. Konten deskripsi mata kuliah yang berisi identitas mata kuliah, deskripsi singkat, Historis, best practice pembelajaran dan hal - hal lain yang berkaitan dengan navigasi dan penjelasan mata kuliah dan konten yang disajikan. 2. Rencana Pembelajaran e-learning (RPE) yang berbentuk Fully Online (PJJ). 3. Lecturer Note berupa slide mata kuliah untuk 1 semeseter perkuliahan (14 minggu). 4. Video perkuliahan atau multimedia naratif berupa slide yang diberikan narasi (penjelasan) : multimedia 1 arah sesuai jumlah materi yang diberikan dalam 1 semester. 5. Multimedia Interaktif : multimedia dua arah yang memungkinkan pembelajar dengan konten ber-interaksi. 6. Forum Diskusi yang dirancang dosen dalam rangka mendukung proses pembelajaran. 7. Link berkaitan yang dapat mendukung tercapainya capaian pembelajaran. 8. Assesment (Quiz Online) untuk setiap unsur capain pembelajaran yang dapat berbentuk evaluasi atau pengujian. Setiap konten yang dikembangkan telah mempertimbangkan standar konten konten pada PDITT Dikti dan kebutuhan Tel-U untuk open courseware (OCW). Dengan pertimbangan ini, maka konten hibah dapat digunakan pada PDITT Dikti, program PJJ Telkom University, dan Open Courseware Tel-U. Setiap konten akan digunakan pada aplikasi e-learning Tel-U dan akan dipelihara /backup oleh BPP. Untuk membuat konten ini, Tim hibah akan diberikan dana dengan pagu dana sebesar Rp. 20.000.000,- (dua puluh juta rupiah). Pola Hibah e-learning 2016 berbasis layanan (services) pengembangan konten bagi dosen dosen Telkom University yang dibatasi oleh Anggaran Dana yang dituangkan dalam RKM dan RKA BPP sejumlah 40 Mata Kuliah. Layanan pengembangan konten dalam program Hibah ini akan dilakukan melalui tahapan sebagai berikut a. Layanan Perancangan e-learning (Proposal Hibah e-learning) b. Layanan Sharing Pengembang Konten 1 (Internal Expert sharing 1) c. Layanan Review kemajuan (external expert review 1) d. Layanan Sharing Pengembang Konten 2 (Internal Expert sharing 2) e. Layanan Review Akhir (external expert review 2) f. Penutupan Hibah e-learning 2016. Pada akhir pelaksanaan hibah, BPP akan membuatkan laporan kegiatan bagi pimpinan Tel-U, Dekan, dan Ka.Prodi di lingkungan Tel-U yang berisi hasil, proses, evaluasi, dan rencana perbaikan kedepan terhadap e-learning di lingkungan Telkom University. 1

DAFTAR ISI GAMBARAN RINGKAS HIBAH E-LEARNING 2016... 1 DAFTAR ISI... 2 1. LATAR BELAKANG... 3 2. TUJUAN KEGIATAN... 4 3. LUARAN YANG DIHARAPKAN... 4 4. RENCANA HIBAH E-LEARNING 2016... 5 a. Target Peserta Hibah... 5 b. Jenis dan Besaran Dana Hibah... 5 C. Waktu Penyelenggaraan Hibah... 5 d. Kriteria Yang Dipertimbangkan... 5 e. Kriteria Dosen Peserta... 6 g. Aktivitas Penyelenggaraan Hibah e-learning 2016... 7 h. Timeline Kegiatan... 7 i. Tim Reviewer... 8 5. APLIKASI E-LEARNING (LMS) TELKOM UNIVERSITY... 8 6. PROSES PENCAIRAN KEUANGAN... 9 7. PENYELENGGARA... 9 8. PENUTUP... 10 9. KONTAK... 10 10. REFERENSI... 10 2

1. LATAR BELAKANG Panduan Kegiatan Hibah E-Learning 2016 Peran e-learning dalam mendukung proses belajar mengajar di lingkungan Telkom University tidak hanya sebagai alat bantu (teknologi) belajar juga memberikan lingkungan belajar baru. Peran ini dapat mengakomodasi keterbatasan keterbatasan pembelajaran tatap muka langsung seperti keterbatasan waktu, dan keterbatasan proses adaptasi mahasiswa (pengulangan) dalam mencapai unsur-unsur capaian pembelajaran. Dengan peran ini, diharapkan e-learning memberikan dan membangun : a. Penguatan Mutu Perkuliahan Sejalan dengan sasaran strategis Renstra 2014 2018 dalam membangun daya saing lulusan E-Learning dapat mendukung belajar mandiri mahasiswa (SCL) yang sejalan dengan sifat-sifat pembelajaran pada standar proses pembelajaran yang dijelaskan PP no 44 tahun 2016 tentang SN Dikti. b. Dukungan Pengembangan Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) dan PDITT Sejalan dengan kebijakan pengembangan pendidikan jarak jauh Tel-U di PDITT (Dikti) dan Pendidikan Jarak Jauh (PJJ), pengembangan konten dalam hibah e-learning 2016 diharapkan dapat mendukung program Tel-U di PDITT dan Pendidikan Jarak Jauh. c. Dukungan Konten terhadap Open Courseware (OCW) Telkom University Konten yang dihasilkan dalam hibah e-learning dapat digunakan memperkaya konten Telkom University yang dipublikasikan secara luas dan sejalan dengan misi Telkom University dalam penyebarluasan ilmu pengetahuan, teknologi, manajemen, dan seni bagi masyarakat. d. Keberlanjutan dan Perubahan Program e-learning Hibah E-Learning 2016 merupakan kelanjutan dari program periode sebelumnya. Perbedaan mendasar adalah dari pola program yang sebelumnya berbais kompetisi berubah menjadi berbasis layanan (services). Diharapkan dengan perubahan ini, proses knowledge sharing dan standarisasi kualitas konten akan menjadi lebih baik. Disamping itu, Hibah E-Learning adalah Rencana Kerja Manajerial (RKM) Bagian Pengembangan Pembelajaran. 3

2. TUJUAN KEGIATAN Panduan Kegiatan Hibah E-Learning 2016 Tujuan pelaksanaan Hibah E-Learning 2016 adalah : a. Meningkatkan kapasitas pengembangan e-learning dan penggunaannya di Telkom University melalui pengembangkan konten digital. b. Mendorong penerapan e-learning c. Meningkatkan kualitas proses pembelajaran di Telkom University d. Kesiapan konten untuk mata kuliah PJJ, PDITT, dan Open-Courseware Tel-U yang merupakan program strategis Universitas e. Meningkatkan peringkat webometric Telkom University 3. LUARAN YANG DIHARAPKAN Luaran yang diharapkan dari pelaksanaan Hibah E-Learning 2016 adalah: a. Konten pembelajaran : berupa konten digital yang meliputi Konten Deskripsi (Deskripsi mata kuliah, historis, best practice, pengampu, dan lain lain) Rencana Pembelajaran e-learning Lecturer Note berupa slide mata kuliah untuk 1 semeseter perkuliahan. Video perkuliahan atau multimedia naratif berupa slide yang diberikan narasi untuk 1 semester perkuliahan. Minimal 2 multimedia Interaktif yang interaksi pembelajar dengan konten. Forum diskusi dan Link terkait Assesment) untuk setiap unsur capain pembelajaran b. Dokumen perkuliahan : yaitu dokumen yang dapat digunakan pada portofolio perkuliahan meliputi: Rencana pembelajaran semester (RPS) Rencana Pembelajaran e-learning (RPE) yang dapat berbentuk Blended Learning atau Fully Online (PJJ). Proposal pengembangan e-learning Laporan pengembangan e-learning Mata Kuliah 4

4. RENCANA HIBAH E-LEARNING 2016 Berikut adalah gambaran Hibah E-Learning 2016 Telkom University a. Target Peserta Hibah Peserta Proposal (MK) Diterima (MK) MK Reguler 40 MK 40 MK (Karena Berbasis Layanan. Akan berubah menjadi Kompetisi jika jumlah melebihi target layanan pengembangan konten. b. Jenis dan Besaran Dana Hibah Jenis Hibah : Hibah Pembuatan Konten e-learning Nilai Hibah : Rp. 20.000.000,- (dua puluh juta rupiah) Per Tim Dosen Per Mata Kuliah Note : Besar dana hibah dapat turun sesuai dengan perencanaan (proposal) pengembangan konten e-learning yang dibuat oleh Tim Dosen c. Waktu Penyelenggaraan Hibah Hibah akan dilaksanakan selama 6 (tujuh) bulan. Mulai dari April sampai dengan Oktober 2016. Batas akhir penyerahan proposal adalah hari Senin, 2 Mei 2016 pukul 15.00 WIB d. Kriteria Yang Dipertimbangkan Kriteria dimaksud adalah kriteria untuk membuat prioritas layanan yang diberikan. Beberapa kriteria pengembangan mata kuliah dalam layanan hibah adalah 1) Mata kuliah (MK) tidak pernah menerima hibah e-learning periode sebelumnya. MK yang sudah mengikuti hibah elearning periode sebelumnya (2013, 2014, 2016) terlampir. (Tabel pada poin 12.Lampiran) 2) Jika terdapat MK yang diajukan untuk mengikuti hibah sama dengan MK pada tabel terlampir (sudah pernah mengikuti hibah sebelumnya) namun ada pada prodi yang berbeda, disarankan untuk mengajukan MK yang lain. Prioritas diberikan pada MK yang belum pernah mengikuti Hibah e-learning 5

3) Sesui dengan butir 2), jika tim dosen tetap ingin mengjukan MK dimaksud, masih dapat diterima dengan ketentuan (syarat) memberikan justifikasi perbedaan yang jelas dalam proposalnya. 4) Mata Kuliah yang diprioritaskan adalah mata kuliah core kompetensi dari program studi dimana mata kuliah tersebut berada. e. Kriteria Dosen Peserta Berikut adalah kriteria bagi dosen yang akan mengikuti seleksi Hibah E-Learning 2016: 1) Peserta adalah tim dosen yang terdiri atas minimal 2 (dua) orang dosen Telkom University. Seorang dosen hanya boleh berpatisipasi dalam 1 proposal, yakni sebagai ketua atau sebagai anggota. 2) Ketua tim dosen adalah dosen tetap Telkom University, sedangkan anggota tim dapat berasal dari dosen tetap atau dosen tidak tetap. 3) Salah satu anggota Tim adalah pengampu pada mata kuliah yang diajukan (keterangan dari Ka. Prodi). 4) Kepesertaan Dosen dengan persetujuan Dekan dan Ka. Prodi masing masing (Keterangan dari Dekan atau Ka. Prodi) 5) Dosen bersedia (komitmen) untuk terus memperbaiki konten yang dihasilkan sejalan dengan perubahan mata kuliah dalam kurikulum. f. Ketentuan Umum Hibah 1) Dosen peserta harus menyerahkan proposal, laporan kemajuan, dan laporan akhir dalam bentuk hardcopy dan softcopy sesuai batas waktu yang ditentukan. 2) Peserta bersedia melakukan perbaikan perbaikan yang ada sesui hasil review dalam keseluruhan proses hibah. 3) Peserta harus menerapkan hasil pembuatan materi e-learning dalam perkuliahan yang diampu. 4) Mengunakan dana hibah dengan penuh tanggung jawab dan etika Dosen. 6

g. Aktivitas Penyelenggaraan Hibah e-learning 2016 Penyelenggaraan hibah e-learning mengikuti aktivitas aktivitas sebagai berikut : 1) Pengumpulan proposal dan Review proposal 2) Penandatanganan PKS Hibah oleh peserta 3) Transfer dana hibah termin 1 4) Sharing pengembangan konten periode 1 5) Pengumpulan laporan kemajuan dan review kemajuan 6) Transfer dana hibah termin 2 7) Sharing pengembangan konten periode 2 8) Pengumpulan laporan akhir dan revier laporan akhir 9) Pengumpulan kelengkapan penutupan hibah 10) Transfer dana hibah termin 3. Detil aktivitas dan kegiatan diuraikan dalam timeline Hibah e-learning 2016 di bawah ini. h. Timeline Kegiatan Berikut adalah timeline kegiatan Hibah E-Learning 2016: No Kegiatan Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Ket. Tgl 1 Call for Proposal 2 Batas Akhir Penyerahan Proposal 2 Mei 3 Proses review I (proposal) 16 30 Mei 4 Pengumuman hasil 1 Juni 5 Sosialisasi prosedur pelaksanaan hibah dan penandatanganan PKS 6 Sharing pengembangan Konten 1 Mg 3 Juli 7 Batas Akhir Penyerahan Laporan Kemajuan 2 Juni 12 Agustus 8 Review Laporan Kemajuan 22 31 Agustus 9 Sharing Pengembangan Konten 2 Mg 3 September 10 Batas Penyerahan Laporan Akhir 3 Oktober 11 Review Laporan Akhir 10 17 oktober 12 Revisi konten dan Laporan Akhir 31 Oktober 13 Penutupan Program Hibah e- Learning 2016 31 Oktober 2016 7

i. Tim Reviewer Daftar tim reviewer sementara (perencanaan). No Nama Reviewer Keterangan Profil Reviewer Tim Reviewer Eksternal 1 Dwi Hendratmo, Ph.D Peneliti e-learning dan Data ITB 2 Arief Bachtiar Pengelola e-learning di USDI ITB 3 Dr. Benny A Pribadi Pakar Teknologi Pembelajaran UT 4 Robinson Situmorang Pakar Teknologi Pembelajaran UNJ Tim Reviewer Internal 5 Hetti Hidayati Praktisi e-learning Tel-U 6 Ridha Muldina N Praktisi e-learning Tel-U 7 Gelar Budiman Praktisi e-learning Tel-U 8 Burhanuddin D Praktisi e-learning Tel-U 9 Andreas Rio A Praktisi e-learning Tel-U 10 Dr. Majidah Pengelola e-learning Tel-U 11 Heriyono Lalu Pengelola e-learning Tel-U 12 Endro Ariyanto Pengelola e-learning Tel-U 5. APLIKASI E-LEARNING (LMS) TELKOM UNIVERSITY Aplikasi e-learning (LMS) yang digunakan dalam Hibah E-Learning 2016 menyesuaikan dengan aplikasi e-learning yang dikembangkan oleh Direktorat Sistem Informasi (SISFO) Telkom University. Berikut konten yang perlu diunggah ke aplikasi e-learning sebagai bagian dari review laporan kemajuan dan laporan akhir: 1) Konten Deskripsi (Deskripsi mata kuliah, historis, best practice, pengampu, dan lain lain) 2) Rencana Pembelajaran e-learning 3) Lecturer Note berupa slide mata kuliah untuk 1 semeseter perkuliahan. 4) Video perkuliahan atau multimedia naratif berupa slide yang diberikan narasi untuk 1 semester perkuliahan. 5) Minimal 2 multimedia Interaktif yang interaksi pembelajar dengan konten. 6) Forum diskusi 8

7) Link terkait 8) Assesment untuk setiap unsur capain pembelajaran Jika LMS Telkom University tidak mendukung, maka akan dibuatkan link ke link eksternal dimana konten hibah ditempatkan dan dijalankan dengan aplikasi yang mendukung. 6. PROSES PENCAIRAN KEUANGAN Tata kelola penggunaan anggaran dalam penyelenggaraan hibah ini adalah sebagai berikut : a. Pencairan dana sebesar 40% dilakukan melalui transfer. Jika proposal/usulan memenuhi kriteria untuk didanai, yakni: b. Pencairan dana 30% dilakukan melalui transfer. Jika keluaran hibah telah sesuai dengan kriteria untuk didanai, yakni : c. Pencairan dana 30% dilakukan melalui transfer. Jika proses implementasi materi e- learning telah sesuai dengan kriteria untuk didanai, yakni : d. Seluruh tata kelola keuangan mengikuti peraturan keuangan yang berlaku di Telkom University 7. PENYELENGGARA Tim penyelenggara Hibah E-Learning 2016 adalah Bagian Pengembangan Pembelajaran yang terdiri atas : (1) Dr. Majidah (2) Heriyono Lalu (3) Endro Ariyanto (4) Siti Hasanah (5) Gumilang Anggun (6) Fiera Wardhani Gladisa 9

8. PENUTUP Demikian proposal hibah pembuatan materi e-learning ini disampaikan. Semoga melalui hibah ini, penggunaan teknologi selaras dengan identitas institusi untuk meningkatkan kualitas pendidikan dapat tercapai. 9. KONTAK Bagian Pengembangan Pembelajaran Telkom University R.BPP Gedung Bangkit (LC) Lantai 5 Telp : +6222-7564108 Ext : 2060 Email : lsd@ telkomuniversity.ac.id Website : lsd.telkomuniversity.ac.id 10. REFERENSI 1) Bagian Pengembangan Pembelajaran 2015 - Panduan Hibah E-Learning 2015 2) Bagian Pengembangan Pembelajaran 2015 - Laporan Hibah E-Learning 2015 3) Bagian Pengembangan Pembelajaran 2015 - Rencana Kerja Manajerial (RKM) 10