uihlbs,u PENGUMUMAN 5. Batas akhir pengajuan cuti akademik II, IlL 1. Pembayaran BPP 4. Awal Perkuliahan Semester Genap 20L3/2074

Transkripsi

1 PENGUMUMAN NOMOR : 0!?AKDO1/BAA. 7.O/20L5 uihlbs,u TENTANG REGTSTRAST SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMTR 2Ol5/2016 I. Sesuai Kalender Pendidikan dan Aturan Akademik Universitas Telkom, disampaikan informasi jadwal kegiatan-kegiatan yang terkait dengan Registrasi Semester Ganjil Tahun Akademik 2015/2016 adalah sebagai berikut : 1. Pembayaran BPP a. Mahasiswa dalam masa studi normal 14 Des s.d 04 lan b. Mahasiswa melampaui masa studi normal 30 Des s.d 05 Jan x) Masa studi normal adalah : 51 < 4 tahun, D3 s 3 tahun, 52 s 2tahun 2. Perwalian dan Registrasi a. Mahasiswa dalam masa studi normal b. Mahasiswa melampaui masa studi normal 3. Perubahan Rencana Studi (PRS) 29 Des s.d 06 Jan Des s.d 06 Jan s.d 22 Januari 2Ot6 II, IlL 4. Awal Perkuliahan Semester Genap 20L3/ Batas akhir pengajuan cuti akademik 11 lanuari Januari 20t6 Tata cara Pembayaran Biaya Pendidikan Universitas Telkom, perwalian serta registrasi dilaksanakan sesuai dengan panduan registrasi yang terdapat pada Lampiran-1, dan dapat diunduh melalui laman i-gracias atau website BAA htto : //baa.telkomu niversitv. ac. id Keseluruhan mahasiswa wajib mentaati ketentuan registrasi tersebut, keterlambatan registrasi, registrasi yang tidak tuntas hingga cetak KSM atau bila mahasiswa tidak melaksanakan registrasi sesuai jadwal, maka akan dikenakan sanksi sesuai peraturan yang berlaku. Demikian kami sampaikan untuk dapat dilaksanakan sesuai dengan jadwal dan ketentuan yang berlaku. Bandung,2 oesembftf$ Wakil Rektor I Bidahg'Akad'einit dan Sistem Informasi Tembusan : 1. REKTOR 2. Wakil Rektor II, III, IV 3. Dekan FTE, FRI, FIF, FEB, FKB, FIT, FIK 4. Para Wadek I & II, Ka. Prodi/Ka. PPDU, Dosen Wali 5. Dir. Akademik, Dir. SISFO, Kabid. Keuangan, Kabid' Admisi, Dir. Kemahasiswaan 6. Manajer Keuangan, Manajer Perpustakaan, Manager BAA Telkom University Learning Centre Building - Bandung Technoplex I Jl. Telekomunikasi, Terusan Buah Batu, Bandung 40257, West Java, lndonesia l: t : OO I e: info@telkom university.ac.id komu n iversity.ac. id

2 Lampiran-l : PANDUAN REGISTRASI A. Tata Cara Pembayaran Pembayaran hanya dilakukan melaluiteller dan ATM BNI dengan menu Student Payment System (SPC), tata cara pembayaran dapat diunduh di website BAA atau i-gracias. Mohon tidak melakukan pembayaran melalui transfer manual ke rekening Universitas. Setelah mahasiswa melakukan pembayaran biaya pendidikan, maka sistem akan melakukan auto update status lunas pembayaran di i-gracias. Update dilakukan setelah t hari pembayaran di Bank. Sangat disarankan membayar biaya pendidikan paling lambat H-1 sebelum melakukan input registrasi. Apabila terjadi ketidaksesuaian tagihan biaya pendidikan, maka dapat menghubungi Bagian Keuangan O LO8 ext: finance@telkomuniversity.ac.id. Bila terjadi permasalahan terkait sistem maka dapat menghubungi Helpdesk SISFO. B. Registrasi dan Pembayaran BPP Paket/Reguter Pembayaran BPP Paket/Reguler diberlakukan bagi Mahasiswa dalam masa studi normal : * Prodi 52 : Angkatan 20L4,2075 * Prodi 51 : Angkatan 2072,20L3,2014,20L5 * Prodi D3 :Angkatan 2013,201,4,2015 * 51 Pindahan/Transfer kredit: Angkatan 20L4,2015 Pembayaran dilaksanakan SEBELUM perwalian dan registrasi n Pembayaran BPP Paket : 14 Desember 2015 s.d 04 Januari 2015 lnput mata kuliah, Perwalian dan cetak Kartu Studi Mahasiswa {KSM) dilakukan setelah mahasiswa melakukan pembayaran biaya pendidikan hanya melalui Bank BNI dan terverifikasi lunas di i-gracias melalui outo update system, Untuk mengatur beban akses server registrasi, maka dilakukan pembagian akses registrasi dengan jadwal sebagai berikut : 1. Angkatan Angkatan 201"4 3. Angkatan 2013 mulaitgl 29 Desember 2015 Pk mulai Tgl 29 Desember 2015 Pk mulai Tgl 30 Desember 2015 Pk Angkatan 2012 mulai Tgl 30 Desember 2At5 Pk Angkatan 201"1 dan sebelumnya : mulai Tgl 31 Desember 2015 Pk C. Registrasi BPP dan Pembayaran Non Paket/Non Reguler Registrasi mahasiswa yang melampaui masa studi normal : * Prodi 52 : Angkatan 2013 dan sebelumnya n Prodi 51 : Angkatan 2009,2010 dan 2011.i. Prodi D3 : Angkatan 2OLL dan 2072 f. 51 Pindahan/Transfer kredit : Angkatan 2013 Pembayaran BPP dilaksanakan SESUDAH perwalian dan registrasi * Perwalian, input mata kuliah dan Registrasi : 30 Des s.d 05 Jan * Pembayaran BPP non Paket :30 Des s,d 05 Jan Lampiran halaman L

3 Cetak Kartu Studi Mahasiswa {KSM} dilakukan satu hari setelah mahasiswa melakukan pembayanan biaya pendidikan hanya melalui Bank BNI dan terverifikasi lunas di i-gracias melalui auto update system. D. Perwalian * Perwalian dilaksanakan apabila mahasiswa telah melakukan input pengambilan mata kuliah dan mendapatkan persetujuan dosen wali baik secara online ataupun on-site. Setelah disetujui dosen wali, mahasiswa tidak dapat membatalkan mata kuliah. * Perwalian tatap muka secara langsung diwajibkan bagi mahasiswa dengan Dosen Wali dengan pengaturan jadwal oleh Dosen Wali ( sesuai dengan Aturan Akademik pasal 41 mengenai perwalian bahwa perwalian tatap muka diwajibkan minimal 3 kali dalam 1 semester) yang dapat dilakukan pada masa perkuliahan..1. Untuk pengambilan mata kuliah pada tingkat yang sesuai angkatan mahasiswa (bukan mata kuliah ambil atas atau ambil bawah) harus sesuai dengan kelas asalnya. * Dosen wali memeriksa dan memastikan bahwa mahasiswa mengambil mata kuliah sesuai dengan prioritas penyelesaian kelulusan tingkat studi yang terendah, serta tidak mengambil kelas mahasiswa lain. E. Pencetakan KSM (Kartu Studi Mahasiswa) * Pencetakan KSM WAJIB dilaksanakan dalam rentang waktu jadwal registrasi oleh mahasiswa secara mandiri sebagai pertanda bahwa perwalian, registrasi dan pembayaran BPP telah selesai dilaksanakan r'. Merupakan syarat kemunculan nama mahasiswa dalam Daftar Hadir Kuliah dan Daftar Peserta Ujian * Pencetakan dilakukan secara on-line dari tempat/lokasi masing-masing, disediakan versi PDF-nya.:. Kelalaian mencetak KSM akan berakibat dikenakan sanksi berupa denda Rp ,00 (Lima Puluh Ribu Rupiahlper hari, maksimal Rp 500.0S0,00. F. Perubahan Rencana Studi (PRS).} PRS dilaksanakan hanya pada 18 s.d 22 Januari2Ot6 {. Mahasiswa hanya diperbolehkan melakukan drop matakuliah melalui ijin (ACC) Dosen Wali t Penambahan/Penukaran MK hanya dapat dilakukan untuk menghindari bentrok jadwal MK yang tidak dapat dihindari, melalui ijin dari Dosen Wali dan persetujuan Ketua Program Studi t PRS untuk mahasiswa dengan status pembayaran Non-Paket (melebihi masa studi normal) dapat menyebabkan perubahan pembayaran BPP (diselesaikan melalui Rekening Bank Mandiri dengan validasi oleh Bagian Keuangan) i. PRS untuk membatalkan mata kuliah tertentu, akan dikembalikan biaya per SKS-nya hanya bila dibatalkan oleh Pihak lnstitusi karena alasan akademik tertentu. Lampiran halaman 2

4 Keterlambatan Registrasi (lnput pengambilan Matakuliah, ACC Dosen Wali dan Cetak KSM online n.t Keterlambatan akan dikenakan sanksi berupa denda Rp ,00 (Lima Puluh Ribu Rupiah) per hari, maksimal Rp ,00. Keterlambatan hanya diberikan toleransi hingga berakhirnya masa PRS ( Perubahan Rencana Studi) Keterlambatan yang melampaui masa berakhirnya PRS akan menyebabkan mahasiswa dianggap mengajukan rencana studi o(nol) SKS, dengan penetapan sebagai mahasiswa non aktif serta dikenakan sanksi mangkir dan biaya denda mangkir sesuai dengan Aturan Akademik Universitas Telkom bila mendaftar pada semester berikutnya (Aturan Akademik Universitas Telkom Pasal 48 ayat 7). Pengaiuan Cuti Akademik 1. Mekanisme pengajuan : mengisi dan melengkapi persyaratan sesuai formulir cuti akademik. Formulir cuti akademik dapat didownload di i-gracias atau website BAA, Bila pengajuan cuti disetujui, maka mahasiswa membayar biaya status sesuai Aturan Akademik 2. Batas akhir pengajuan i 22 lanuari Mahasiswa yang tidak mengajukan cuti dan tidak melaksanakan registrasi maka diperlakukan sebagai mahasiswa mangkir. 3. Cuti Akademik tidak mengakibatkan bertambahnya batas masa studi maksimal, dan hanya diperkenankan mengambil cuti akademik 1 (satu) semester selama menempuh studi di Universitas Telkom Registrasi Bagi yang hanya mengambil Tugas Akhir/Proyek Akhir/Skripsi Mahasiswa yang lulus Sidang Akademik Kelulusan/Judicium hingga masa berakhirnya PRS (22 Januari 2015) dibebaskan dari kewajiban registrasi semester Genap Tahun Akademik 2015/2016. Registrasi Mahasiswa yang mendapatkan beasiswa 1). Eagi mahasiswa penerima beasiswa JPPA-U, The Best 3, dan BEA OSN pembayaran biaya kuliah ditentukan dengan perolehan IPS (lndeks Prestasi Semester). Apabila perolehan IPS kurang dari 3.50 maka mahasiswa yang bersangkutan akan dikenakan biaya kuliah sebagai berikut: a < tps < 3.50 : Membayar 25% dari BPP b < tps < 3.25 : Membayar 50% dari BPP c. IPS < 3.00 :Membayar 100% dari BPP 2) Secara sistem, keseluruhan mahasiswa yang mendapatkan beasiswa pada semester sebelumnya, maka diperkenankan melaksanakan registrasi terlebih dahulu hingga penetapan keputusan besaran beasiswa yang diterima berdasarkan akhir perhitungan nilai semester sebelumnya serta ketentuan beasiswa yang didapat. Setelah terbit keputusan tentang besaran beasiswa, maka mahasiswa waiib melunasi kewajiban sisa pembayaran paling lambat sebelum masa cetak kartu u.iian tengah semester (UTS). Keterlambatan pelunasan sisa kewajiban akan menyebabkan mahasiswa beasiswa tidak dapat mengikuti UTS. Lampiran halaman 3

5 Registrasi Mahasiswa setelah Mangkir Semester Sebelumnya Mahasiswa yang tidak melaksanakan pendaftaran ulang selama satu semester, bila pada semester berikutnya yang bersangkutan mendaftar kembali: 1) Harus mengajukan permohonan dan menyerahkan Surat Rekomendasi dari Dosen Wali yang diperkuat oleh Ketua Program Studi yang ditujukan kepada Direktur Akademik, sebelum masa registrasi dimulai 2) Permohonan dapat disetujui/ditolak berdasarkan dapat atau tidaknya diterima alasan mangkir dan kemungkinan masih dapat diselesaikannya beban studi tersisa dalam rentang masa studi tersisa. 3) Setelah permohonan registrasi disetujui, maka mahasiswa melapor ke Keuangan Universitas Telkom ( Gedung P Lantai 3) untuk mendapatkan rincian biaya yang harus dibayarkan, kemudian menyetorkan biaya mangkir registrasi sebesar 1x 100% Bpp semester Ganjil 2O75/2OL6 (bagi mahasiswa dalam masa studi normal, bagi mahasiswa diluar masa studi normal maka dikenakan tarif BPP Paket pada semester ketika masih dalam masa studi normal), serta biaya pendidikan semester cenap 2015/2016. Bukti setor asli pembayaran biaya mangkir tersebut diserahkan ke LAAK Fakultas untuk keperluan pembukaan blokir registrasi 4) Bila permohonan diterima, status kemahasiswaan yang bersangkutan adalah Mahasiswa Percobaan satu Semester dengan syarat: a. Jumlah SKS yang diambil maksimum 20 SKS b. IPS (lndeks Prestasi Semester) yang harus dicapai tidak kurang dari 2,OO 5) Bila setelah berjalan satu semester seperti dimaksud pada butir di atas : Dipenuhi: status kemahasiswaan akan diubah (pada semester berikutnya) menjadi mahasiswa biasa Tidak Dipenuhi: status kemahasiswaan gugur dan tidak diperkenankan melanjutkan studi di Universitas Telkom. Bandung, ).DesemUer rr,ff --]i;+iv,er.sita ewiianttelftgtr'p s Wakil Rektor I Bidang Akademik dan Sistem lnformasi Lampiran halaman 4