MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 1 daripada 9 PROSEDUR OPERASI PK.UniMAP.(O).07 Disediakan Oleh: PENOLONG PENDAFTAR Disemak Oleh: KETUA PENOLONG PENDAFTAR Diluluskan Oleh: (En. Zuber Bin Haji Mohamad) Pendaftar Universiti Malaysia Perlis (SPK) MS ISO 90:25
MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 2 daripada 9 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk menguruskan permohonan pemberian pengecualian kredit untuk pelajar yang mempunyai kelayakan diploma dari IPTA/IPTS. 2.0 SKOP Prosedur ini akan diterima pakai oleh Bahagian Pengurusan Akademik-Unit Kemasukan dan Rekod Pelajar dalam menguruskan permohonan pemberian bilangan pengecualian unit kepada pelajar baru ijazah kategori lepasan diploma bagi sesuatu sesi pengambilan. 3.0 SINGKATAN PP : Penolong Pendaftar BPA UKRP : Bahagian Pengurusan Akademik, Unit Kemasukan dan Rekod Pelajar PPgn : Pusat-pusat Pengajian PR : Pengerusi Rancangan DPA : Dekan Pengurusan Akademik Dk : Dekan AMIS : Academic Management Information System PTO : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) TNC (A&A) : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan (SPK) MS ISO 90:25
MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 3 daripada 9 Antarabangsa) 4.0 DEFINISI Pengecualian Kredit : Sebahagian keperluan unit untuk pengijazahan yang diberi berdasarkan kursus yang telah diambil pelajar pada peringkat pengajian diploma yang boleh dikecualikan serta didapati setara dengan kursus pada peringkat ijazah yang akan diikuti di UniMAP. 5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil. Jenis Dokumen Lokasi 5.1 ISO 90:25 eqdoc 5.2 ISO 90:25 eqdoc 5.3 Manual Sistem Pengurusan Kualiti eqdoc MSPK-UniMAP-/16 5.4 DOKUMEN SOKONGAN Buku Panduan Akademik UniMAP (Ijazah Sarjana Muda) UKRP BPA DS.UnIMAP.(O).07-/ Buku Panduan Akademik UniMAP (Ijazah Sarjana Muda) Edisi terkini 6.0 INPUT PROSES 6.1 Borang Permohonan Pengecualian Kredit 6.2 Transkrip Diploma dari IPTA /IPTS terdahulu 6.3 Minit Mesyuarat Senat 6.4 Manual MQA dan Manual EAC (SPK) MS ISO 90:25
MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 4 daripada 9 7.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab Tindakan Pelajar 1 Mengisi borang dengan lengkap dan melampirkan salinan transkrip akademik IPT terdahulu sebelum dimajukan kepada PR. Menyemak, meneliti dan memperaku kandungan PR 2 kursus-kursus di peringkat diploma yang dipohon untuk pemberian pengecualian kredit berdasarkan silibus daripda IPT terdahulu pelajar. Dekan PPgn Memberi pertimbangan kelulusan dan 3 mengesahkan sama ada lulus atau tidak. PTO UKRP BPA Menerima Borang HEA-08 Borang Pengecualian 4 Kredit PP UKRP BPA Menyemak Borang HEA-08 Borang 5 Pengecualian Kredit yang diterima DPA Meneliti dan memperaku pengecualian unit 6 pelajar yang dimajukan oleh PP BPA UKRP. PTO BPA UKRP 7 Memasukkan maklumat ke dalam AMIS dan mengeluarkan surat pengesahan pengecualian unit kepada pelajar. PP UKRP BPA Menyemak surat pengesahan pengecualian kredit 8 pelajar. PAP 9 Mengedarkan surat pengesahan kepada Pusat Pengajian 8.0 OUTPUT 8.1 Surat Pengesahan Pengecualian Kredit. 8.2 Bilangan kredit yang diberi pengecualian. 8.3 Rekod pengecualian dikemaskini di dalam sistem AMIS. (SPK) MS ISO 90:25
MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 5 daripada 9 9.0 PENUNJUK PRESTASI PROSES 9.1 Bil. Perkara Proses pengisian borang permohonan daripada pelajar kepada Pengerusi Rancangan Penunjuk Prestasi (Kuantiti/Kualiti/Ma sa/kos) 3 minggu 9.2 Pengerusi Rancangan meneliti dan menyemak borang permohonan pelajar dan disahkan Dekan Pusat Pengajian. 5 minggu 9.3 UKRP menerima, menyemak serta mendapatkan perakuan Dekan Pengurusan Akademik Dalam tempoh 2 minggu 9.4 Tempoh surat pengesahan pengecualian kredit dikeluarkan setelah semakan. Dalam tempoh 2 minggu (SPK) MS ISO 90:25
MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 6 daripada 9 10.0 RISIKO BERKAITAN 10.1 Risiko-risiko berikut dikenal pasti berkaitan dengan proses ini: Risiko/Risk Kemungkinan / Likelihood (a) Keterukan / Severity b Penilaian Risiko (a x b) Aras Risiko Mitigasi / Mitigation Perancangan pengajian pelajar terjejas. Pelajar menunggu surat pengesahan pengecualian kredit agak lambat kerana tempoh kelulusan yang mengambil masa. Pertambahan bilangan pelajar yang memohon serta penghantaran borang yang lambat daripada 2 2 4 Sederhana 4 1 4 Sederhana RPS memainkan peranan untuk menasihatka n pelajar agar mengambil kursus yang tidak dimohon pengecualian kredit supaya pelajar tidak tertunggutunggu keputusan permohon pengecualian kredit Memberi peringatan kepada Pusat Pengajian untuk menghantar borang mengikut (SPK) MS ISO 90:25
MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 7 daripada 9 pusat pengajian. tempoh yang ditetapkan. Pertambahan program baru melambatkan proses semakan PR berikutan perlu mendapatkan silibus daripada IPT terdahulu pelajar. 2 1 2 Rendah Untuk mempercepat kan proses,pelaja r lepasan Diploma perlu membawa bersama silibus daripada IPT tedahulu pelajar. (SPK) MS ISO 90:25
MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 8 daripada 9 11.0 REKOD KUALITI Bil. Jenis Rekod Rujukan Lokasi Tempoh Simpanan 10.1 Surat Pengesahan Pengecualian Unit RK.UniMAP.(0).07-/ Fail Salinan Pengecualian Unit Mengikut Sidang BPA UKRP / PPgn 5 Tahun 10.2 Borang Pengecualian Unit HEA-08 RK.UniMAP.(0).07-02/ Fail Pengecualian Unit Mengikut Sidang BPA UKRP 5 Tahun 12.0 LAMPIRAN No. Lampiran Tajuk Lampiran 1 Carta Alir Prosedur Pengecualian Kredit (SPK) MS ISO 90:25
MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 9 daripada 9 Orang Yang Bertanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod/AP/PA Mula Pelajar PR Dk PPgn Tidak Lulus 1 2 Lulus 1. Mengisi borang dengan lengkap dan melampirkan salinan transkrip akademik IPT terdahulu sebelum dimajukan kepada PR. 2. Menyemak, meneliti dan memperaku kandungan kursus-kursus di peringkat diploma yang dipohon untuk pemberian pengecualian unit. 3.Memberi pertimbangan kelulusan dan mengesahkan sama ada lulus atau tidak. Borang HEA-08 (Borang Pengecualian Unit) PTO UKRP BPA 4 4. Menerima Borang HEA-08 Borang Pengecualian Kredit Borang HEA-08 (Borang Pengecualian Unit) PP UKRP BPA 5 5. Menyemak Borang HEA-08 Borang Pengecualian Kredit yang diterima Borang HEA-08 (Borang Pengecualian Unit) Dk BPA 6 6.Meneliti dan memperaku pengecualian unit pelajar yang telah dimajukan oleh PP BPA UKRP. PTO UKRP BPA 7 7.Memasukkan maklumat ke dalam AMIS Pelajar dan mengeluarkan surat pengesahan pengecualian unit pelajar. Sistem AMIS PP UKRP BPA 8 8. Menyemak surat pengesahan pengecualian kredit pelajar. Surat pengesahan PAP 9 9. Mengedarkan surat pengesahan kepada Pusat Pengajian Surat pengesahan Tamat (SPK) MS ISO 90:25