1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Banyak dari perusahaan yang menggantungkan proses bisnis dan melakukan managemen data dengan menggunakan Teknologi Informasi, yang tentunya saat ini semakin berkembang dengan pesat. Akuntansi merupakan salah satu kegiatan yang terdapat pada perusahaan dan sekarang sudah bergantung dengan Teknologi Informasi. Nowadays accounting is a data management function dependent upon information technology. While accounting is a bookkeeping function can be performed manually, most organizations have computerized their accounting process to some extent (Considine et al., 2012: 12). Penerapan Teknologi Informasi ini diharapkan dapat membantu perusahaan dalam memenuhi semua kebutuhan termasuk kebutuhan akan Sistem Informasi Akuntansi (SIA). SIA berfungsi untuk menyediakan informasi akuntansi dan keuangan. Selain itu SIA juga menyediakan informasi lain, misalnya transaksi pembelian, penjualan, serta pencatatan persediaan. Salah satu subsistem dalam SIA adalah siklus pendapatan. Hal tersebut merupakan kegiatan yang penting dalam kelangsungan hidup perusahaan. Considine et al. (2012: 398) menyatakan Sales are the primary driver of all organizational activity, and the most intensive customer contact point. Dari penelitian oleh Clark (2008: 44) yang diterbitkan dalam jurnal penelitian Healthcare Financial Management menyebutkan bahwa: Meningkatkan siklus pendapatan dapat menjadi tugas menakutkan yang disebabkan oleh ruang lingkup dan kompleksitas dari proses antardepartemen yang ada. Karena mengoptimalkan pembayaran sangat penting untuk mengoptimalkan sistem margin yang sehat, keseluruhan siklus pendapatan harus berfungsi pada puncak kinerja. Jika tidak, seperti pipa berkarat, pendapatan pada siklus pendapatan dapat bocor diberbagai tahap prosesnya. Oleh karena itu diperlukan perencanaan dan pengorganisasian serta pengendalian bisnis yang baik agar alur informasi akuntansi yang didapatkan berkualitas dan dapat
2 berguna untuk pengambilan keputusan terutama informasi akuntansi yang berasal dari siklus pendapatan. PT Culletprima Setia adalah perusahaan swasta diindustri kaca Indonesia yang mengkhususkan diri dalam pembuatan piring, mangkuk, dan gelas dapur dibawah nama merek terkenal, BBC Glass. PT Culletprima Setia telah menyebarkan produknya ke seluruh wilayah Indonesia dan melakukan ekspor ke Amerika Latin, Afrika, Asia, dan Timur Tengah. Penjualan merupakan aktivitas utama dalam PT Culletprima Setia, tetapi prosedur yang dimiliki masih dirasa kurang dalam mewadahi semua aktivitas penjualan yang ada. Misalnya saja tidak adanya dokumen sales order ketika pelanggan melakukan pemesanan. Serta keterlambatan dalam penagihan juga merupakan salah satu masalah yang sering dihadapi oleh PT Culletprima Setia karena tidak adanya prosedur limit kredit. Hal ini dapat mengakibatkan arus kas masuk menjadi tidak lancar dan berpengaruh pada proses produksi yang dapat menjadi terhambat. Maka dari itu diperlukan suatu sistem informasi akuntansi terkomputerisasi yang nantinya dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi PT Culletprima Setia, mempermudah manajemen dalam mengambil keputusan, mempercepat transaksi dalam perusahaan, dan mempermudah dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Berdasarkan latar belakang di atas, maka disusunlah skripsi dengan judul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI REVENUE CYCLE PADA PT CULLETPRIMA SETIA. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup penyusunan skripsi ini akan dibatasi pada evaluasi sistem akuntansi penjualan, piutang dagang, dan penerimaan kas yang meliputi: 1. Sistem akuntansi dalam penjualan, piutang dagang, dan penerimaan kas pada PT Culletprima Setia. 2. Prosedur dan proses bisnis siklus pendapatan dimulai dari proses pencatatan pemesanan sampai dengan penerimaan kas yang akan disetorkan dari pelanggan ke bank.
3 3. Sistem pengendalian internal yang berkaitan dengan siklus pendapatan. 4. Dokumen, formulir, dan catatan akuntansi yang digunakan oleh PT Culletprima Setia sehubungan dengan siklus pendapatan. 5. Pajak yang berhubungan dengan siklus pendapatan. Dalam hal ini, pajak yang terkait adalah PPN (Pajak Pertambahan Nilai) yang akan dibayar oleh pelanggan saat penjualan terjadi. 6. Perancangan sistem informasi akuntansi pada siklus pendapatan. 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Ada pun tujuan yang ingin dicapai dari penyusunan skripsi Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Revenue Cycle pada PT Culletprima Setia adalah sebagai berikut: 1. Mengidentifikasi dan menganalisis kebutuhan informasi siklus pendapatan serta masalah-masalah yang kerap terjadi pada PT Culletprima Setia. 2. Mengetahui prosedur dan proses bisnis yang membentuk siklus pendapatan PT Culletprima Setia. 3. Mengetahui dokumen-dokumen yang terkait dalam siklus pendapatan pada PT Culletprima Setia. 4. Membuat perancangan sistem informasi akuntansi siklus pendapatan yang dapat mendukung proses bisnis di PT Culletprima Setia. 1.3.2 Manfaat berikut: Manfaat yang diharapkan dari penyusunan skripsi ini adalah sebagai
4 1. Mendapatkan pemahaman mengenai kebutuhan informasi siklus pendapatan serta membantu perusahaan dalam meminimalisasi masalah-masalah yang ada pada PT Culletprima Setia. 2. Mendapatkan pengetahuan mengenai prosedur dan proses bisnis yang membentuk siklus pendapatan PT Culletprima Setia serta memberikan usulan prosedur dan proses siklus pendapatan yang lebih lengkap. 3. Mendapatkan pengetahuan mengenai dokumen-dokumen yang terkait dalam siklus pendapatan pada PT Culletprima Setia dan membantu untuk melengkapi dokumen-dokumen tersebut. 4. Dengan perancangan sistem informasi akuntansi siklus pendapatan yang direkomendasikan diharapkan dapat membantu dalam menangani masalah perbedaan jarak antara pabrik dan kantor pusat sehingga mampu untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi perusahaan. 1.4 Metodologi Metodologi yang digunakan dalam penyusunan skripsi yaitu: 1. Metode analisis Metode yang digunakan untuk menganalisis penggambaran proses bisnis adalah dengan membuat detailed activity diagran berdasarkan pendekatan Jones dan Rama. 2. Metode perancangan Metode perancangan yang akan digunakan adalah Object Oriented Analysis and Design dengan pendekatan Satzinger. Dimana tahap-tahapannya adalah sebagai berikut: a. Modeling and The Requirements Discipline - Activity diagram; - Event table; - Use case diagram; - Use case description; - Statechart diagram; - Domain class diagram; dan
5 - System sequence diagram. b. Design discipline - Deployment; - Software architecture; - First-cut design class diagram; - Three layer sequence diagram; - Updated design class diagram; - Package diagram; - Persistent object; dan - User interface 1.5 Sistematika Penulisan Peyusunan skripsi ini terdiri dari lima bab. Kelima bab tersebut akan diringkas sebagai berikut: Bab 1 PENDAHULUAN Bab ini merupakan bagian pendahuluan yang akan membahas mengenai latar belakang diajukannya topik penyusunan skripsi, ruang lingkup penyusunan skripsi, tujuan dan manfaat penyusunan skripsi, dan metodologi penulisan yang digunakan dalam penyusunan skripsi. Bab 2 LANDASAN TEORI Bab ini akan membahas teori-teori yang digunakan sebagai landasan dalam melakukan pembahasan mengenai permasalahan yang terjadi dan membuat perancangan. Kerangka pikir dibuat untuk menjadi acuan dalam pengembangan sistem yang direkomendasikan. Bab 3 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI REVENUE CYCLE PADA PT CULLETPRIMA SETIA Bab ini akan membahas secara singkat mengenai sejarah berdirinya perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi perusahaan, pembagian wewenang dan tugas, dan sistem informasi akuntansi
6 mengenai siklus pendapatan yang sedang berjalan di perusahaan dengan menggunakan activity diagram dan detailed activity diagram serta melakukan evaluasi terhadap permasalahan yang terjadi pada perusahaan. Bab 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI REVENUE CYCLE PADA PT CULLETPRIMA SETIA Dalam bab ini akan membahas mengenai analisis permasalahan yang sedang dihadapi dan usulan perancangan sistem siklus pendapatan yang baru berdasarkan Object Orientied Analysis and Design dalam modeling and the requirements discipline dan design discipline. Modeling and the requirements discipline terdiri dari activity diagram, event table, use case diagram, use case description, statechart diagram, domain class diagram, dan system sequence diaram. Sedangkan design discipline terdiri deployment, software architecture, first-cut design class diagram, three layer sequence diagram, updated design class diagram, package diagram, persistent object, dan user interface. Bab 5 SIMPULAN DAN SARAN Merupakan bab terakhir yang akan mengemukakan simpulan dari analisis yang dilakukan serta pembahasan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya. Dan memberikan saran-saran yang mungkin dapat digunakan oleh pihak terkait dalam skripsi ini.