Prosedur Pemakaian Program: Agar lebih jelas dalam memahami aplikasi yang telah dibuat, maka berikut adalah petunjuk cara pengoperasian aplikasi. Gambar 1 Halaman Login Pada halaman ini, user diminta untuk memasukkan ID dan password untuk bisa login. User yang dimaksud dalam hal ini adalah para guru yang hendak mengupload file, membuat silabus, dan sebagainya. Gambar 2 Halaman Login (pengecekan ID dan password) Ketika user salah memasukkan ID ataupun password maka akan muncul pesan error seperti gambar diatas yang menyatakan kalau ID atau password salah. Begitu pula jika user menekan tombol login sebelum mengisi ID atau password maka akan muncul error yang menyatakan bahwa keduanya harus diisi terlebih dahulu baru bisa melakukan login.
Gambar 3 Halaman Home Pada halaman ini sudah muncul menu di bagian atas yang artinya user sudah berhasil login ke dalam website. Gambar 4 Halaman Syllabus (untuk buat baru) Halaman ini merupakan halaman pendataan silabus. User bisa melihat silabus-silabus yang sudah dibuat berdasarkan filter Academic Year, Year Level, dan Subject. Selain itu, user juga bisa membuat silabus baru, mengeditnya, ataupun menghapus silabus tersebut.
Gambar 5 Halaman Syllabus (cek form) Namun ada beberapa syarat ketika ingin membuat silabus baru yaitu pastikan form nya tidak ada yang kosong. Selain itu untuk satu subject (mata pelajaran) tidak boleh memiliki nama silabus yang sama lebih dari satu. Ketika persyaratan terpenuhi, maka silabus berhasil tersimpan dan bisa langsung terlihat di daftar tabel silabus tersebut. Gambar 6 Halaman Syllabus (edit)
Berbeda dengan ketika membuat silabus baru, pada halaman edit tombol yang muncul adalah Update dan Cancel. Selain itu, user hanya bisa mengubah nama silabus saja. Jika ingin mengubah yang lain, maka tidak ada jalan lain selain menghapus silabus yang dibuat sebelumnya, lalu membuat silabus yang baru lagi. Gambar 7 Konfirmasi Delete Syllabus Pada kolom Action, ketika menghapus salah satu silabus yang ada, maka akan muncul pesan konfirmasi sebelumnya untuk memastikan apakah Anda sudah yakin ingin menghapusnya atau tidak. Karena akan berpengaruh ke modul yang lain, yaitu Topic. Ketika Anda menghapus satu silabus, maka semua topic yang menggunakan silabus tersebut akan ikut terhapus juga. Gambar 8 Halaman Topic
Pada halaman ini, Anda bisa melihat seluruh topic yang ada berdasarkan Academic Year, Year Level, Subject, dan juga Syllabus Name. Selain itu juga bisa membuat topic yang baru, mengeditnya, ataupun menghapusnya. Namun ada beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika ingin membuat topik baru, yaitu pastikan semua form harus diisi. Karena akan muncul error seperti berikut : Selain itu untuk setiap silabus tidak boleh memiliki nama topik yang sama, karena akan muncul error seperti ini : Ketika semua persyaratan tersebut terpenuhi, maka topik berhasil tersimpan dan bisa terlihat di tabel topik tersebut. Gambar 9 Konfirmasi Delete Topic Adapun ketika ingin menghapus salah satu topik yang ada, maka akan muncul layar konfirmasi seperti di atas. Klik OK untuk menghapus, dan Cancel untuk membatalkan penghapusan
Gambar 10 Halaman Topic (edit) Hampir sama dengan silabus, Anda hanya bisa mengubah nama topik saja. Kolom-kolom yang lain seperti Academic Year, Year Level, Subject, dan Syllabus Name tidak bisa diubah. Jika ingin ada perubahan pada kolom tersebut, maka hapuslah topik yang dibuat sebelumnya, lalu buat lagi topik yang baru Gambar 11 Halaman Upload Questions Pada halaman ini, Anda bisa melihat semua daftar soal-soal yang telah di-upload. Selain itu juga bisa mengupload soal yang baru dengan syarat harus mengisi formnya terlebih
dahulu termasuk memilih file yang akan diupload. File tersebut harus dalam format.doc atau.docx (untuk Microsoft Word). Gambar 12 Halaman Upload Questions Ketika berhasil mengupload soal, maka akan muncul summary hasil dari proses mengupload file tersebut. Pada summary tersebut tertulis berapa banyak soal yang berhasil ataupun yang tidak berhasil di-upload.
Gambar 13 Pop Up List Questions Halaman ini merupakan halaman pop up dari setiap batch upload soal. Ketika menekan tombol Preview maka akan muncul layar pop up seperti di atas. Pada halaman ini berisi daftar soal yang berhasil di-upload di tiap-tiap batch.
Gambar 14 Halaman Questions Approval Pada halaman ini, user yang berwewenang bisa melakukan approval terhadap semua soalsoal yang telah di-upload oleh user yang lain. Halaman ini berisi daftar soal-soal yang diupload dan bisa disaring berdasarkan Academic Year, Year Level, Subject, ataupun Question Type.
Gambar 15 Pop-up Question Approval Ketika menekan tombol preview pada salah satu batch soal, maka akan muncul daftar soal-soal yang diupload pada batch tersebut beserta info-info terkait lainnya seperti Academic Year, Year Level, Question Type, Syllabus, Topic, Created By, Uploaded Date. Anda kemudian bisa mencentang soal-soal mana saja yang diterima, lalu kemudian klik tombol Approve Questions untuk mengubah status soal-soal tersebut menjadi approve. Gambar 16 Konfirmasi Sukses Update Jika proses approval question telah berhasil, maka akan muncul pesan Success yang berarti bahwa soal-soal tersebut telah berhasil diubah statusnya.
Gambar 17 Halaman Generate Examination Pada halaman ini, berisi daftar soal yang sudah di-approve. Maka di halaman ini bisa ditambahkan judul untuk ujiannya, section (seperti Pilihan Ganda, Essay, dsb) sehingga menjadi satu modul ujian yang utuh dan bisa di-export ke file Word. Gambar 18 Halaman Generate Online Examination Pada halaman ini, Anda bisa menentukan detail ujian online untuk tiap-tiap soal ujian, termasuk nilai ujian (bobot untuk tiap-tiap soalnya), waktu pelaksanaan ujian, peserta ujian, serta guru yang ditugaskan untuk soal ujian tersebut.
Gambar 19 Halaman Check Online Examination Pada halaman ini, Anda bisa melihat seluruh daftar jawaban dari para siswa lalu kemudian Anda bisa memberikan nilai untuk masing-masing soalnya.
Gambar 20 Halaman Login Examination Pada halaman ini, para peserta ujian diminta untuk memasukkan username dan password yang telah diberikan sebelumnya.
Gambar 21 Halaman Examination Halaman ini merupakan halaman yang memuat soal ujian untuk dijawab oleh para siswa. Pada halaman ini juga tertera waktu ujian. Jika waktunya habis, maka jawaban otomatis akan langsung disimpan, lalu halaman ujian langsung ditutup. Selain itu juga terdapat informasi singkat mengenai siswa yang ujian dan juga jawaban pilihan ganda yang sudah dijawab.
Gambar 22 Halaman Examination Result Pada halaman ini berisi informasi dari peserta ujian dan nilai hasil ujiannya. Selain itu juga Anda bisa mengetahui Anda mengalami kesalahan pada nomor mana saja, dan mengetahui nilai untuk tiap-tiap soal essay juga.