DAFTAR ISI Kata Pengantar... Daftar Isi... i ii 1. Kondisi Umum... 1 2. Visi, Misi dan Tujuan... 3 3. Program dan Indikator Kerja... 6 Rencana Strategis Badan Penjaminan Mutu Universitas Almuslim ii
1.1 Latar Belakang BAB I KONDISI UMUM Universitas almuslim (UMUSLIM) merupakan salah satu perguruan tinggi milik masyarakat peusangan yang berada di kabupaten Bireuen, didirikan berdasarkan Surat Keputusan (SK) Menteri Pendidikan Nasional Repu8blik Indonesia 02/D/0/2003 pada tanggal 15 januari 2003 Dalam perkembangan UMUSLIM memiliki tujuh Fakultas yaitu, Fakultas Pertanian (FP), Fakultas Keguruan da Ilmu Pendidikan (FKIP), Fakultas Ilmu Komputer (FIKOM), Fakultas Teknik (FT), Fakultas Ekonomi (FE), Fakultas Ilmu Sosial dan Politik (FISIPOL), Akademik Kebidanan (AKBID). Universitas almuslim untuk tahun 2013-2018 diharapkan mampu memperkuat budaya akademik yang unggul dengan cara mengurangi sikap pragmatis melalui pengokohan analitical thinking dalam rangka meminimalkan hal-hal yang masih tertinggal dan mengejar hal-hal yang berkemajuan. Budaya tersebut harus terkumpul pada spirit ke Almuslim-an agar karya akademik meajukan ilmu pengetahuan Teknologi, dan Seni (IPTEKS) sesuai dengan semangat visi universitas Almuslim Badan penjaminan mutu (BPM) dibentuk pada tahun 2007 dengan surat keputusan Rektor Nomor 293/Umuslim/WS.2007 dengan nama awal adalah unit penjaminan mutu. Tujuan dibentuk saat itu adalah meningktakan mutu Universitas Almuslim. BPM telah melahirkan kebijakan Mutu, Manual Mutu, Standar dan Standar Operasional Prosedur. BPM. Senantiasa meningkatkan mutu sesuai standar yang dibuat untuk 5 (lima) tahun ke depan 1.2 Isu - Isu Strategis dan Kondisi Umum Sebagian Universitas swasta yang berada di tingkat kabupaten tentunya Umuslim memiliki sejumlah kelemahan, antara lain sebagai perguruan tinggi yang memiliki banyak pesaing dari perguruan tinggi negeri maupun swasta lainnya. Oleh karena itu dilakukan berbagai upaya yaitu pengembangan kampus terpadu yang membutuhkan dana yang besar sehingga alokasi dana untuk pengembangan program harus dihemat setinggi-tingginya, raw input calon mahasiswa baru masih rendah kuantitasnya, produktifitasnya dosen dalam menghasilkan karya ilmiah masih rendah, penguasaan Rencana Strategis Badan Penjaminan Mutu Universitas Almuslim 1
bahasa inggris dan computer masih rendah, efektifitas kelembagaan alumni belum bias memetakan distribusi dan serapan alumni dipasar kerja, dan sebagian besar penanganan manajemen masih manual, Namun demikian Umuslim mepunyai kekuatan antara lain lokasi yang strategis yaitu ditengah Provinsi Aceh, berada dalam naungan yayasan Almuslim Peusangan ysng berpengalaman dalam mengelola pendidikan memiliki jaringan hardware berbasis teknologi infomasi terkini, mengembangkan program studi pilihan yang dibutuhkan masyarakat luas, memiliki jaringan kemitraan yang luas sesuai dengan kebutuhan program dan rencana pengembangan Dalam pengelolaanya Umuslim menghadapi sejumlah tantangan, antara lain daya beli masyarakat menurun akibat krisis multidimensi secara nasional yang berimbas pada kemampuan membiayai studi lanjut ke perguruan tinggi, persaingan antar perguruan tinggi semakin ketat dengan berdirinya PTS baru dan diverifikasi usaha PTN pada berbagai program studi yang sama, dampak globalisasi terhadap tuntutan mutu dan daya saing lembaga dan lulusan, tawaran dari institusi lain terutama PNS yang berakibat keluarnya dosen, dan tuntutan dari Sikdiknas untuk membentuk BHP. Namun demikian Umuslim juga memiliki sejumlah peluang yang bias dimanfaatkan, antara lain adanya jaringan PTS untuk sharing calon mahasiswa dan sumberdaya pembelajaran lainnya, adanya jaringan organsisasi didalamnya untuk mengenalkan dan mempromosikan Umuslim, hubungan baik yang terbina dengan sekolah-sekolah Menengah untuk mencari bibit unggul calon mahasiswa, tersedianya berbagai dana hibah Dikti dan sumber-sumber lain yang dikompetisikan untuk pengembangan, adanya menkanisme koordinasi dan manajemen sumberdaya secara lebih efektif dan efisien (hemat) terkait dengan pengembangan kampus terpadu, adanya sumberdaya pemerintah dan swasta dikota Bireuen yang dapat diakses dan dimanfaatkan serta relevan dengan pengembangan Umuslim, dan pengembangan program studi yang masih memiliki peluang. Rencana Strategis Badan Penjaminan Mutu Universitas Almuslim 2
BAB II VISI, MISI DAN TUJUAN 2.1 Visi dan Misi Universitas Umuslim Dalam rangka mengembangkan dan melaksanakan tugas sebagai lembaga pendidikan tinggi menyususn visi, misi dan tujuan yang dituangkan dalam dokumen rencana strategi Umuslim tahun 2013-2018. Visi Universitas Almuslim Menjadi Universitas Unggul, Profesional, dan Islami Motto: Unggul, Profesional dan Islami Unggul : memiliki keunggulan di bidng ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang didukung oleh sumber daya yang diakui di tingkat nasional. Profesional : lembaga yang memiliki mutu dan tata kelola yang baik (good university governance) Islami : mampu melaksanakan nilai-nilai agama islam Misi Universitas Almuslim 1. Meningkatkan mutu pendidikan berbasis riset 2. Meningkatkan penelitian berbasis kearifan local sebangai arah penetu kebijakan pembangunan. 3. Meningkatkan pengabdian masyarakat sebagai sarana mencerdaskan masyarakat. 4. Meningkatkan profesionalisme universitas. 5. Menigkatkan produktivitas kerja sama sebagai penunjang pelaksanaan tridharma PT. Rencana Strategis Badan Penjaminan Mutu Universitas Almuslim 3
2.2 Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran Badan Penjaminan Mutu Visi Badan Penjaminan Mutu Terciptanya system penjaminan mutu universitas yang unggul, professional dan Islami. Misi Badan Penjaminan Mutu Umuslim 1. Merumuskan dokumen mutu Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) 2. Meningkatkan nilai akreditasi program studi dan institusi 3. Melaksanakan system penjaminan mutu tridharma perguruan tinggi dan unitunit kerja 4. Melakukan monitoring dan evaluasi internal terhadap tridharma perguruan tinggi dan unit-unit kerja secara berkala dan berkelanjutan 5. Melaksanakan kerjasama dengan lembanga penjaminan mutu perguruan tinggi lain untuk meingkatkan mutu sumber daya manusia, tata kelola dan layanan Tujuan Badan Penjaminan Mutu Umuslim 1. Menghasilkan dokumen mutu Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) sesuai standar minimal SNPT 2. Menghasilkan kualitas sumber daya manusia sesuai kebutuhan stakeholder 3. Meningkatkan pengelolaan dan kepemimpinan capaian kegiatan pada program studi dan unit-unit kerja di lingkungan Universitas Almuslim. 4. Meningkatkan system penilaian program studi dan institusi dari evaluasi mutu internal menjadi evaluasi mutu eksternal. Sasaran Badan Penjaminan Mutu Umuslim 1. Meningkatlkan mutu pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan standar yang telah ditetapkan 2. Meningkatkan mutu lulusan sesuai dengan standar kompetisi lulusan 3. Mengembangkan mutu tata kelola seluruh unit kerja 4. Meningkatkan nilai akreditasi program studi dan institusi Rencana Strategis Badan Penjaminan Mutu Universitas Almuslim 4
Strategi Pencapain Untuk mencapai tujuan dan target sasaran tahun 2013-2018 perlu ditetapkan beberapa strategi pencapainya sebagai berikut: 1. Menyelanggarakan monitoring dan evaluasi serta audit mutu internal dalam pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat agar sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan 2. Menjamin mutu kurikulum program studi memuat kompetensi lulusan yang sesuai dengan standar yang telah ditetapkan 3. Sosialisasi dan worshop penjaminan mutu internal kepada seluruh unit kerja 4. Pendampingan akreditasi program studi Rencana Strategis Badan Penjaminan Mutu Universitas Almuslim 5
BAB III PROGRAM DAN INDIKATOR KERJA Program kerja Program kerja di dalam renstra BPM ini disusun untuk meningkatkan dan menjamin mutu kegiatan tridharma perguruan tinggi dengan acuan renstra Universitas Almuslim. Program Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) 1. Menetapkan Kebijakan Mutu 1. Menetapkan Manual Mutu 2. Menetapkan Standar Mutu 3. Menetapkan Standar Operasional Prosedur 4. Menetapkan Borang/ Formulir 5. Sosialisasi Dokumen Mutu 6. Menetapkan Instrument Monevin 7. Monitoring dan evaluasi pembelajaran 8. Monitoring dan evaluasi kinerja dosen di bidang pembelajaran 9. Monitoring dan evaluasi kinerja tenaga kependidikan 10. Monitoring dan evaluasi kinerja di setiap unit kerja 11. Menyusun laporan monitoring dan evaluasi di bidang pembelajaran 12. Menyusun laporan monitoring dan evaluasi kinerja dosen 13. Melaksanakan pendampingan akreditasi program studi dan institusi 14. Memeriksa dokumen akreditasi program studi dan AIPT 15. Meningkatkan kinerja Gugus Kendali Mutu (GKM) dan Tim Kendali Mutu Progran Studi (TKMP) melalui workshop dan pelatihan Program Audit Mutu Internal (AMI) 1. Menetapkan instrumen AMI 2. Meningkatkan kinerja Auditor Internal melalui workshop dan pelatihan 3. Melaksanakan audit mutu internal di setiap unit kerja 4. Menyusun laporan audit mutu internal Rencana Strategis Badan Penjaminan Mutu Universitas Almuslim 6
Program Pelatihan 1. Monitoring dan evaluasi kinerja dosen di bidang penelitian 2. Laporan monitoring dan evaluasi kinerja dosen di bidang penelitian Program Pengabdian kepada Masyarakat 1. Monitoring dan evaluasi kinerja dosen di bidang pengabdian kepada masyarakat 2. Laporan monitoring dan evaluasi kinerjas dosen di bidang pengabdian kepada masyarakat Program Pengembangan Kerjasama 1. Monitoring progres program kerjasama dengan stakeholder dan istitusi lain 3.2 Tahapan Strategi pencapaian pengembangan program untuk tahun 2013-2018 Baseline (2013-2018) sebagai evaluasi diri dalam menetapkan capaian di setiap indikator Tahapan Pertama (2015-2016) sebagai tahapan pengkondisian dan mengembangkan system penjaminan mutu internal, melakukan sosialisasi kepada seluruh Fakultas, program Studi, Unit kerja, Pimpinan, Dosen dan tenaga Kependidikan. Melaksanakan workshop dan pelatihan untuk Auditor internal, GKM dan TKMP. Tahapan Keduan (2016-2017) lebih ditekankan pada merevisi dan melaksanakan monitoring ke seluruh unit kerja dan melaksanakan audit mutu internal Tahapan ketiga (2018-2019) menekankan pelaksanaan monitoring dan evaluasi baudit mutu internal serta tindak lanjut Rencana Strategis Badan Penjaminan Mutu Universitas Almuslim 7
INDIKATOR SASARAN BADAN PENJAMINAN MUTU TAHUN 2013-2018 NO SASARAN KEGIATAN INDIKATOR SASARAN SATUAN 1 Meningkatkan mutu pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan standar yang telah ditetapkan BASELINE TARGET CAPAIAN 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Menyusun dokumen mutu Tersedianya dokumen mutu % 60 75 80 90 95 100 Melaksanakan workshop dan pelatihan untuk auditor, GKM, dan TKMP Melaksanakan Monevin pembelajaran, penelitian dan PkM Melaksanakan AMI akademik Adanya auditor internal Orang 30 30 30 30 330 30 Tersedianya Instrumen audit mutu internal % 50 75 75 80 90 100 Tersedianya laporan Monevin dari GKM % 0 0 10 20 45 50 Tersedianya laporan Monevin dari TKMP % 15 20 25 40 60 75 Terlaksananya Monevin Pembelajaran % 25 40 50 60 80 90 Terlaksananya Monevin Penelitian % 10 15 25 50 60 75 Terlaksananya Monevin PkM % 5 10 15 20 50 60 Terlaksananya AMI akdemik % 0 20 30 40 60 80 Melaksanakan Monevin Hibah Terlaksananya Monevin Hibah % 100 100 0 0 0 0 2 Meningkatkan mutu lulusan sesuai dengan standar kompetensi lulusan Monitoring dan evaluasi penerapan kurikulum berbasis KKNI Capaian kompetensi utama, pendukung dan lainnya % 0 0 0 75 80 100 3 Mengembangkan mutu tata kelola seluruh unit kerja Monitoring dan evaluasi implementasi standar mutu di setiap unit kerja Terlaksananya standar mutu di setia unit kerja % 20 40 75 90 100 100
4 Meningkatkan nilai Akreditasi Program Studi dan Institusi Desk evaluasi borang dan dokumen akreditasi program studi dan institusi Desk evaluasi borang dan dokumen usulan program studi baru Tercapaianya nilai akreditasi program studi dan institusi minimal B Keluarnya SK izin operasional program studi baru % 20 60 75 80 90 100 PS 0 0 1 7 7 7