PEDOMAN PELAKSANAAN SELF ASSESSMENT REPORT (SAR) Semester Genap 2011/2012 1. Self Asessment Report Proses SAR (Self Assessment Report ) Proses adalah kegiatan yang ditujukan untuk memberikan suatu sistem untuk melakukan diskusi serta meningkatkan kinerja dari proses pembelajaran secara berkesinambungan dengan menjadikan empat level tim mutu, mulai dari tingkat Dosen sampai tingkat Institut. Dengan adanya peningkatan kinerja proses pembelajaran secara berkesinambungan diharapkan sasaran mutu proses pembelajaran yang ditetapkan ITS dapat tercapai 1. SAR Proses diberlakukan untuk S2, S1, D3 dan D4. 2. Pembangian Level SAR Proses dan RMK Manager Untuk menyesuaikan terhadap struktur yang ada di ITS terhadap penggunaan Sistem Informasi yang lama, maka saat ini SAR dibagi menjadi 4 level 2, yaitu: - SAR 1: Tim Mutu ITS (TMI) diketuai oleh Pembantu Rektor 1, anggotanya adalah ketua Jurusan - SAR 3: Tim Mutu Jurusan (TMJ) diketuai oleh Ketua Jurusan, anggotanya adalah Ketua Rumpun Mata Kuliah - SAR 4: Rumpun Mata Kuliah (RMK) diketuai oleh Ketua RMK 3, anggotanya adalah Dosen pengajar mata kuliah dalam masing-masing RMK - SAR 5: Dosen atau Team Teaching, anggotanya adalah Dosen atau anggota Team Teaching setiap Mata Kuliah perkelas Dalam pelaksanaannya, TMJ dibantu oleh RMK Manager 4 yang bertugas sebagai administrator untuk melakukan: - Penginputan dan perubahan Nama dan Ketua RMK - Penginputan dan perubahan Mata Kuliah pada masing-masing RMK 1 Sasaran mutu proses pembelajaran ITS terdapat di Renstra ITS, yang salah satunya adalah IPK Rata-Rata Kelulusan 2 SAR 2 atau Tim Mutu Fakultas (TMI) tidak dilibatkan, hanya diberi kewenangan untuk memonitor proses SAR 3 Untuk implementasi Lab Based Education, diupayakan semua RMK dalah ketua Laboratorium, dan nama RMK adalah nama Laboratorium. 4 RMK Manager adalah petugas Tenaga Akademik yang diberi hak akses untuk melakukan penginputan RMK
3. Pembentukan Tim Mutu dan RMK Untuk melaksanakan SAR Proses maka diperlukan pembentukan Tim mutu sesuai dengan level SAR yang terdiri dari empat tingkatan dan pengelompokan Mata Kuliah yang sama dalam satu Rumpun. Diupayakan RMK dibentuk berdasarkan Laboratorium masing-masing 5. Tim Mutu dan Level SAR Tim Mutu Level SAR Ketua Anggota ITS SAR 1 Pembantu Rektor I Ketua Jurusan (Ketua Tim Mutu Jurusan-SAR 3) Ketua Jurusan Ketua RMK (Ketua RMK-SAR 4) Jurusan SAR 3 Direktur MMT Koordinator Bidang Minat (Ketua RMK-SAR 4) Ketua UPMB Koordinator Mata Kuliah (Ketua RMK-SAR 4) Ketua UPMS oordinator Mata Kuliah (Ketua RMK-SAR 4) RMK SAR 4 RMK Dosen atau Team Teaching (Dosen/Team Teaching-SAR 5) Dosen/TT SAR 5 Dosen atau Team Teaching Dosen Rumpun Mata Kuliah Pascasarjana/MMT Sarjana/Diploma UPMB/UPMS RMK Bidang Studi Mata Kuliah yang serumpun Mata Kuliah Misal: Kalkulus I, Agama 4. Tujuan SAR Proses Pembelajaan Tujuan yang ingin dicapai dari pelaksanaan SAR Proses adalah: - Menjadikan proses pembelajaran di ITS dapat terkendali sesuai dengan siklus Plan Execute ontrol Feedback (PEF) 6 - Menyediakan sistem untuk melakukan diskusi dari mulai Dosen atau Team Teaching, Rumpun Mata Kuliah, Jurusan, UPMB/UPMS, Tim Mutu ITS - Mendapatkan Keselarasan SAR dari Dosen, RMK, TMJ, TMF dan TMI - Mendapatkan laporan (umpan balik) bagi Dosen, RMK, TMJ, TMI untuk memahami capaian kinerja beserta permasalahannya, dan sebagai bahan masukkan untuk melakukan continuous improvement dengan tindakan korektif atau preventif - Menumbuhkan kepedulian semua pihak yang terkait dalam proses pembelajaran, untuk melakukan pengawasan secara mandiri, dalam menerapkan sistem penjaminan mutu yang baik, sehingga mutu layanan jasa pendidikan meningkat secara berkesinambungan - Mencapai sasaran mutu proses pembelajaran yang telah ditetapkan dalam Renstra ITS 5 Diupayakan ketua RMK adalah Ketua Laboratorium, apabila dalam satu Laboratorium terdiri dari beberapa RMK maka dapat ditunjuk ketua masing-masing. 6 Siklus PEF adalah nama lain dari Siklus Deming, yaitu Plan Do heck Action (PDA). Artinya semua kegiatan organisasi dalam upaya meningkatkan kinerja (mutu) secara berkesinambungan harus dilakukan Perencanaan (Plan), Pelaksanaan (Do), Pengendalian (ontrol), dan Perbaikan (Action) secara berulang ulang.
5. Pelaksanaan SAR Proses Penerapan SAR Proses dimulai dari: 1. Penetapan sasaran mutu proses pembelajaran 7, dilakukan secara topdown dimulai dari level Institut, Jurusan (termasuk MMT, UPMB dan UPMS), RMK dan Dosen. Proses ini harus sudah dilakukan sebelum perkuliahan dimulai 2. Evaluasi proses pembelajaran, dilakukan secara bottom-up dari level Dosen, RMK, Jurusan (termasuk MMT, UPMB dan UPMS), dan Institut. Proses ini dilakukan pada saat pelaksanaan perkuliahan sampai akhir semester. Evaluasi proses pembelajaran dilakukan dengan; a. Dosen atau Team Teaching mengisi kuesioner, melakukan proses perbaikan, dan memberikan usulan kepada RMK b. RMK melakukan perbaikan sesuai usulan Dosen atau Team Teaching, dan memberikan usulan kepada Jurusan c. Jurusan melakukan perbaikan sesuai usulan Ketua RMK, dan memberikan usulan kepada Institut d. Institut melakukan perbaikan sesuai dengan usulan Ketua Jurusan 7 Sasaran mutu proses pembelajaran saat ini adalah Rata-Rata Nilai dari Dosen atau Team Teaching sampai tingkat ITS. Dengan adanya peningkatan nilai rata-rata tersebut diharapkan adanya kenaikan IPK rata-rata kelulusan.
Proses Evalusai SAR Proses Ketua SAR 5 Dosen Ketua SAR 4 Ketua RMK Ketua SAR 3 Ketua Jurusan Ketua SAR 1 Pembantu Rektor I Mulai A B Melakukan Megisi Kuesioner Evaluasi Proses pada aplikasi SAR Proses yang telah dilakukan pada aplikasi SAR pada Ketua RMK A dosen yang ada pada RMK (anggota SAR 4) untuk melakukan perbaikan Proses Proses yang telah dilakukan pada aplikasi SAR 4 pada Ketua Jurusan B Ketua RMK (anggota SAR 3) untuk melakukan Proses yang telah dilakukan pada aplikasi SAR 3 pada PR I (sesuai P-E--F) Ketua SAR 2 (anggota SAR 1) untuk melakukan Proses yang telah dilakukan pada aplikasi SAR 1 Selesai ITS/ Fakultas 6. Sasaran dan apaian Nilai Rata-Rata Semester Genap 2009/2010 dan 2009/2010 Untuk mengisi sasaran nilai rata-rata, maka salah satu pertimbangan adalah melihat data sasaran dan capaian semester yang sama sebelumnya, serta mempertimbangkan faktor kualitas mahasiswa. Sasaran dan apaian Nilai Rata-Rata Semester Genap 2009/2010 dan 2010/2011 Jurusan Prodi Genap 2009/2010 ran ian Genap 2010/2011 Ran ian Fakultas Jurusan Prodi Genap 2009/2010 ran ian Genap 2010/2011 Ran ian ITS S2 3.10 3.52 T Industri S2 3.25 3.20 S1 2.89 3.13 2.90 3.16 S1 2.86 3.13 3.10 3.11 D4 2.60 3.16 T Mat & Met S1 3.05 3.29 3.10 3.26 D3 2.80 3.13 FTSP FMIPA T Sipil S2 3.50 3.62 Fisika S2 3.10 3.35 S1 2.33 3.13 3.02 3.29 S1 2.85 2.93 2.85 2.88 D4 2.90 3.21 Matematika S2 3.41 3.51 D3 2.80 3.09 S1 2.91 3.25 2.97 3.17 Arsitektur S2 3.50 3.46 Statistik S2 3.40 3.50 S1 3.00 3.27 3.05 3.35 S1 2.87 3.18 2.99 3.37 T Lingkungan S2 3.25 3.60 D3 2.87 3.20 S1 2.80 3.00 3.00 3.15 Kimia S2 3.10 3.79 Disain Produk S1 2.78 3.03 3.00 2.87 S1 2.85 3.29 2.95 3.32 Geomatika S2 3.00 3.69 Biologi S1 2.85 3.23 3.00 3.11 S1 2.90 3.30 3.00 3.28 FTI PWK S1 3.10 3.20 3.12 3.21 T Mesin S2 3.15 3.21 FTK S1 2.70 2.81 2.72 2.70 T Perkapalan S2 3.20 3.66 D3 2.75 3.44 T Perkapalan S1 2.68 2.97 2.74 2.94 T Elektro S2 3,35 3,09 T Sis Perkpln S1 3.00 3.11 3.00 2.30 S1 3.00 3.07 3.00 3.33 T Kelautan S1 2.80 3.10 2.89 2.99 D3 KK 3.00 3.03 FTIF T Kimia S2 3..50 4.00 T Informatika S2 3.20 3.66 S1 3.00 3.17 3.05 2.92 S1 3.10 3.32 3.00 3.51 D3 2.85 3.29 S Informasi S2 3.20 3.58 T Fisika S2 3.50 3.34 S1 3.00 3.23 3.12 3.56 S1 3.14 3.36 3.20 3.53 MMT MMT S2 3.15 3.48 D3 3.05 3.11 UPMB 2.50 2.79 UPMS 3.10 3.11
7. Peningkatan apaian Nilai Rata-Rata apaian nilai rata-rata proses pembelajaran diupayakan terjadi peningkatan secara berkesinambungan seiring dengan siklus PEF, hal ini bukan berarti bahwa capaian akan melebihi nilai maksimal (4.00), akan tetapi pada nilai tertentu akan stabil, dan di tetapkan indikator sasaran proses pembelajaran lain. Proses peningkatan capaian nilai rata-rata tidaklah sama, semakin tinggi pada proses peningkatan yang dilakukan berikutnya, maka upaya yang dilakukan akan semakin sulit, sehingga pada umumnya laju peningkatan nilai rata-rata semakin lama semakin kecil. Nilai rata Rata 4,00 3,00 P SAR F E Setelah stabil pada tingkat nilai tertentu, maka ditambahkan indicator lain dalam menilai capaian proses pembelajaran t