Halaman: 1/5 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk memantau pelepasan asap, bas UPM dan bas sewaan yang mengunakan bahan bakar Diesel bagi mematuhi piawaian. 2.0 SKOP Prosedur ini termasuk pengenalpastian, penyelengaraan, pelaksanaan pemantauan serta proses pelaksanaan pemeriksaan di. 3.0 TANGGUNGJAWAB Ketua Pusat, pegawai dan staf yang terlibat dengan pemantauan pelepasan asap bas bahan bakar diesel perlu mematuhi dan bertanggungjawab menentukan prosedur ini dipatuhi. 4.0 DOKUMEN RUJUKAN 4.1 Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974 (Akta 127), Peraturan-peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Kawalan Pelepasan Daripada Enjin Diesel) 1996. 4.2 Standard Sistem Pengurusan Alam Sekitar MS ISO 14001:2004 5.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN BHEP : Bahagian Hal Ehwal Pelajar KS : Ketua Seksyen KPTJ : Ketua Pusat PP : Penolong Pendaftar PPT : Penolong Pegawai Tadbir PTPO : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) : Pusat Kenderaan Berkomputer PYB : Pegawai ng Bertanggungjawab TP : Timbalan Pendaftar UPM : Universiti Putra Malaysia
Halaman: 2/5 6.0 PROSES TERPERINCI Carta Alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan 6.1 Mula 6.1 Mula KS/TP 6.2 Bas di bawah tanggungjawab 6.2 Bas BHEP dan Fakulti; atau BHEP/Fakulti Swasta? 1. Kad pendaftaran 2. Lesen pengangkutan (permit) PPT 6.3 Bas Swasta 6.3 Bas Swasta 6.4 Dapatkan Laporan 6.5 Bas beroperasi 6.4 Dapatkan laporan Kenderaan yang lulus sahaja Rekodkan tarikh sah ke dalam Jadual Pemantauan Bas Sewaan 6.5 Bas beroperasi Jadual Penyelenggaraan dan pemerikassan PPT/PTPO/ 6.6 Wujudkan Jadual Pemantauan Tamat 6.6 Wujudkan jadual pemantauan : PYB yang dilantik hendaklah memastikan Jadual Pemantauan diwujudkan Jadual mengandungi senarai bas beserta No Pendaftaran lengkap tarikh pemeriksaan PUSPPAKOM yang dijadualkan KS/TP/PP /PTPO / 6.7 Sahkan 6.8 Selenggaraan Berkala dan Baik Pulih 6.7 Jadual Pemantauan dikemukakan untuk pengesahan Ketua Seksyen/TP/PP 6.8 Penyelenggaran mengikut prosedur penyelengaraan rujuk prosedur 1. Penyelengaraan Berkala UPM/SOK/PYG/P002 dan; B 2. Penyelenggaraan Baik Pulih UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 3/5 Carta Alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan B 6.9 Penyelengaraan sebelum 6.10 Diawalkan 6.11 Tempah 6.9 Hantar ke bengkel yang berdaftar dengan UPM untuk pemeriksaan dan penyelengaraan dalam tempoh 7 hari bekerja dari jadual pemeriksaan di. menyeluruh dan baiki mana mana kerosakan yang berlaku. 6.10 Jika pemeriksaan diawalkan, ikut langkah 6.11. Jika tidak, ikut langkah 6.12. Tarikh Baru PPT/PTPO 6.11 Jika tarikh pemeriksaan perlu diawalkan, buat tempahan tarikh baru. Borang Penyelenggaraan (SOK/PYG/BR17) 6.12 Hantar Kenderaan untuk 6.12 Hantar ke yang ditetapkan pada tarikh yang telah ditempah Perkara yang diperiksa: Identiti Bahagian Atas Pengeluaran Asap* Brek Gelincir Sisi Meter Laju Lampu Puncak Bahagian Bawah Cermin Gelap Suspensi *Peraturan 11 (1) Ketumpatan Maksimum Asap ng Dibenarkan. Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974 (Akta 127), Peraturan-peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Kawalan Pelepasan Daripada Enjin Diesel) 1996.: Kadar pelepasan asap bagi enjin diesel menggunakan meter Asap tidak melebihi 50 peratus Hartridge Smoke Unit (HSU). PPT/PTPO/ 6.13 Lulus? 6.15 Rekod dan Simpan 6.14 Baikpulih Bahagian Berkaitan 6.13 Jika LAPORAN PEMERIKSAAN KENDERAAN dan PERAKUAN PEMERIKSAAN daripada Puspakom lulus, ikut langkah 6.15. Jika tidak, sila ikut langkah 6.14. 6.14 Baiki perkara-perkara yang gagal dan kembali untuk pemeriksaan semula dalam tempoh 30 hari. Ulang langkah 6.9 1. Laporan Kenderaan Puspakom VR1.PIN/2007 2. Perakuan Butir-butir yang diperiksa 6.16 Tamat 6.15 Rekodkan tarikh pemeriksaan akan datang dalam Jadual Puspakom
Halaman: 4/5 7.0 REKOD Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/HEPA/300-3/1/1K Fail Maklumat Kenderaan Salinan pendaftaraan Salinan pemeriksaan Salinan cukai jalan Salinan permit Surat-surat dan dokumen berkaitan 2. UPM/(Kod PTJ)/300-3/1K Fail Maklumat Kenderaan Salinan pendaftaraan Salinan pemeriksaan Salinan cukai jalan Salinan permit Surat-surat dan dokumen berkaitan 3. UPM/HEPA/300-3/1/2P Jadual Jadual penyelenggaraan dan pemeriksaan Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan PPT/PTO PPT/PTO Bilik fail SKKP/ tidka aktif PTPO PTPO Bilik fail PTJ/ PPT/PTPO PPT/PTPO Bilik fail SKKP/ Kuasa Melupus Bendahari
Halaman: 5/5 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 4. UPM/(Kod PTJ)/300-3/1/2P Jadual Jadual penyelenggaraan dan pemeriksaan Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan PTPO PTPO Bilik fail PTJ/ Kuasa Melupus 5. Rujuk Rekod Penyelenggaraan Peralatan, Mesin dan Jentera dalam Prosedur Penyelenggaraan Baik Pulih (UPM/SOK/PGR/P001) Juruteknik PTPO / Juruteknik Bilik fail PTJ / 8.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat 01 00 - Keluaran Pertama 01 01 01 02 UPM/ISO/EMS - 01/2013 UPM/ISO/EMS 10/2014 JKJK UPM Mesyuarat Keberkesanan Proses Pejabat Timb. Naib Canselor (HEPA) Kali ke -10 Bil. 1/2014 Disedia dan Disemak Dilulus/ diluluskan semula Tarikh Kuatkuasa WP 15/7/2013 WP 19/11/2013 WP 10/04/2014