MEMUDAHKAN LAPORAN KEUANGAN DENGAN MYOB ACCOUNTING PLUS VERSI 13 Erik Fefriano Amrian fefriano@gmail.com Abstrak MYOB Accounting Plus Versi 13 adalah aplikasi akuntansi yang popular saat ini. MYOB Accounting memfokuskan pada perusahaan jasa dan dagang disamping jenis perusahaan yang lain pun juga bias diterapkan. Paling cocok aplikasi ini diterapkan pada perusahaan menengah kebawah, untuk perusahaan besar sepertinya tidak memadai, karena biasanya perusahaan besar jumlah transaksinya sangat komplek sehingga biasanya mempunyai program yang dirancang sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Keyword : MYOB Accounting Plus Versi 13, Aplikasi. Pendahuluan Seiring dengan perkembangan zaman, MYOB terus meng-update softwarenya dengan merilis versi terbaru. MYOB selalu menyempurnakan softwarenya dari versi sebelumnya dengan menambahkan beberapa fungsi seperti penggabungan akun, penerimaan barang tanpa invoice, syncronise kartu, remittance advice dan lain sebagainya. Pembahasan Ada beberapa alasan kenapa kita harus menggunakan software ini dalam perusahaan, antara lain :
1. Mempunyai tampilan yang user friendly, karena transaksinya bersifat sederhana dan berupa gambar-gambar sehingga untuk pemula pun akan sangat mudah untuk memahaminya. 2. Mempunyai kemampuan export data ke program excel, sehingga laporan nya bisa juga di cetak di program excel. 3. Dapat diterapkan untuk 105 jenis perusahaan yang disediakan. 4. Mempunyai laporan keuangan yang sangat banyak termasuk setting pajak serta menampilkan analisa dalam bentuk grafik. Pada tutorial ini, kita akan membahas tentang persiapan awal untuk menyajikan sebuah laporan keuangan menggunakan Myob Accounting Plus Ver.13. CHART OF ACCOUNT (DAFTAR REKENING) Berdasarkan sistem akuntansi, ada 8 (delapan) kelompok rekening beserta nomor akun yang sudah disediakan pada program Myob, yaitu : (1) Assets / Aktiva, (2) Liability / Hutang, (3) Equity / Modal (4) Income / Pendapatan, (5) Expense / Biaya, (6) Cost of Sales / Biaya Penjualan, (7) Other Income / Pendapatan Lainnya, dan (8) Other Expense / Biaya Lainnya. Kita dapat menggunakan fasilitas ini untuk mengganti nama akun dan mengubah nama akun ataupun mengahapus akun yang tidak dibutuhkan dengan masuk ke Modul Account > Account List.
LINKED ACCOUNT Fungsi ini digunakan untuk menghubungkan antara beberapa rekening agar dapat berkordinasi untuk membuat jurnal secara otomatis, dan dalam penyusunan laporan keuangan. Sebagai contoh perusahaan menetapkan bank sebagai cheque customer receipts (rekening penerima pembayaran piutang dagang), maka saat melakukan penjualan tunai uang hasil penjualan akan masuk ke rekening bank. MYOB membuat Linked Account menjadi 4 (empat) kelompok sesuai dengan fungsinya masing masing. Anda dapat mengeditnya dari Menu Setup > Linked Account.
1. Account and Banking Account : menghubungkan ke rekening account dan perbankan. 2. Sales Account : menghubungkan ke rekening penjualan.
3. Purchases account : menghubungkan ke rekening pembelian. 4. Payroll account : menghubungkan ke rekening gaji.
PAJAK PERTAMBAHAN NILAI (PPN) Saat melakukan transaksi pembelian / penjualan akan dikenakan PPN, secara otomatis dihitung, maka harus melakukan setup PPN serta tarif pajaknya dan memilih linked account untuk pajak keluaran dan pajak masukan, yang dapat dilakukan dari Menu List > tax codes (hapus yang tidak perlu). a. Linked account for tax collected diisi dengan pajak keluaran (kelompok liability). b. Linked account for tax paid di isi dengan pajak masukan (kelompok assets). MENGISI DATA PADA CUSTOMER(PELANGGAN) DAN SUPPLIER (PEMASOK)
a. Mengisi data pelanggan dilakukan dari Modul Card File > Card List > Tab Customer > New. b. Mengisi data pemasok dilakukan dari Modul Card File > Card List > Tab Supplier > New.
MENGISI PERSEDIAAN (PRODUK) Mengisi data untuk persediaan barang dilakukan dari Modul Invetory > Items List > New. MENCATAT SALDO AWAL a. Mencatat saldo awal untuk akun dilakukan dari Menu Setup > Balances > Account Opening Balances. b. Mencatat saldo awal untuk pelanggan dilakukan dari Menu Setup > Balances > Customer Balances. c. Mencatat saldo awal untuk pemasok dilakukan dari Menu Setup > Balances > Supplier Balances.
MENCATAT TRANSAKSI a. Mencatat Jurnal Umum dapat dilakukan dari Modul Account > Record Journal Entry. b. Mencatat Pembelian dapat dilakukan dari Modul Purchases > Enter Purchases. Mencatat pembayaran hutang dapat dilakukan dari Modul Purchases > Pay Bills. Mencatat retur pembelian dapat dilakukan dari Modul Purchases > Purchases Register > Return & Debits > New Purchases. c. Mencatat Penjualan dapat dilakukan dari Modul Sales > Enter Sales. Mencatat pelunasan piutang dapat dilakukan dari Modul Sales > Receive Payments. Mencatat retur penjualan dapat dilakukan dari Modul Sales > Sales Register > Return & Debits > New Sales. d. Mencatat penjualan jasa dapat dilakukan dari Modul Time Billing > Activity List > New.
e. Mencatat Penerimaan Uang dapat dilakukan dari Modul Banking > Receive Money. f. Mencatat Pengeluaran Uang dapat dilakukan dari Modul Banking > Spend Money. g. Mencatat Rekonsiliasi dapat dilakukan dari Modul Banking > Reconcile Accounts. h. Mencatat Persediaan dapat dilakukan dari Modul Inventory > Count Inventory. MENYAJIKAN LAPORAN KEUANGAN a. Menyajikan Laporan Jurnal Umum dapat dilakukan dari Panel Reports > Account > Transaction Journal > Customize > tentukan periode tanggal > Display. b. Menyajikan Laporan Pembelian dapat dilakukan dari Panel Reports > Purchases > Supplier > Purchases Detail > Customize > tentukan periode tanggal > Display. c. Menyajikan Laporan Penjualan dapat dilakukan dari Panel Reports > Sales > Activity > Sales Detail > Customize > tentukan periode tanggal > Display. d. Menyajikan Laporan Time Billing dapat dilakukan dari Panel Reports > Time Billing > Slip Detail > Customize > tentukan periode tanggal > Display. e. Menyajikan Laporan Bank dapat dilakukan dari Panel Reports > Banking > pada kotak name pilih Cheques and Deposits > Bank Register > Customize > tentukan periode tanggal > Display. f. Menyajikan Laporan Persediaan dapat dilakukan dari Panel Reports > Inventory > Items > Items Transaction > Customize > tentukan periode tanggal > Display. g. Menyajikan Laporan Neraca dapat dilakukan dari Panel Reports > Accounts > Balance Sheet > Standard Balance Sheet > Customize > tentukan periode tanggal > Display. h. Menyajikan Laporan Rugi Laba dapat dilakukan dari Panel Reports > Accounts > Profit & Loss > Profit & Loss [Accrual] > Customize > tentukan periode tanggal > Display.
Penutup Dengan dituliskannya artikel Memudahkan Laporan Keuangan Dengan MYOB Accounting Plus Versi 17 ini semoga pembaca dapat bertambah wawasannya mengenai teknologi. Dan semoga artikel saya bermanfaat buat pembaca. Mohon maaf apabila terdapat kesalahan penulisan pada artikel ini dan adanya pihak-pihak yang merasa dirugikan. Atas segala perhatiannya saya ucapkan banyak terima kasih.
Referensi http://antonovsky.blogspot.com Biografi Nama saya Erik Fefriano Amrian, kesibukan saat ini saya bekerja di sebuah perusahaan Interior. Saya sangat menyukai dunia rancang bangun komputer, untuk info lebih lanjut lagi bisa akses media sosial saya di facebook : Er Fefriano