Skripsi PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERKOMPUTERISASI PADA ANUGERAH RENT CAR DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB

Transkripsi

1 Skripsi PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERKOMPUTERISASI PADA ANUGERAH RENT CAR DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Oleh : Albert Adi Nugroho NIM : FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2013 i

2 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul: Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Terkomputerisasi Pada Anugerah Rent Car dengan Menggunakan Software MYOB Benar benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranta. Semarang, 27 Mei 2013 Yang menyatakan, Albert Adi Nugroho iv

3 Skripsi dengan judul : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERKOMPUTERISASI PADA ANUGERAH RENT CAR DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB Oleh: Albert Adi Nugroho Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 27 Mei 2013 Pembimbing G. Freddy Koeswoyo, SE. MSI. ii

4 Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Senin, 27 Mei 2013 skripsi dengan judul: PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERKOMPUTERISASI PADA ANUGERAH RENT CAR DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MYOB Oleh: Albert Adi Nugroho Tim Penguji G. Freddy K,SE,M.Si. Drs.H. Hudi P, MM., Akt A.A. Chrismastuti,Se., M.Si., Akt. Mengetahui Dekan Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Prof Vincent Didiek Wiet Aryanto SSC MBA PhD iii

5 Kata Pengantar Puji Syukur kepada Tuhan Yesus Kristus, saya ucapkan karena skripsi dengan judul penerapan system informasi akuntansi terkomputerisasi pada Anugerah Rent Car dengan menggunakan software MYOB telah dapat terselesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih karena untuk mengkomputerisasi pada perusahaan. Selesainya skripsi ini peneliti akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu peneliti mengucapkan terima kasih kepada: 1. Dekan Fakultas Ekonomi atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi 2. G. Freddy Koeswoyo, SE. MSI., selaku dosen pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdisuksui dan membimbing 3. Mamah dan Papah yang udah member semangat, membiayai studi, memberikan motivasi, dan masih banyak lagi yang tidak bisa disebutkan 4. Teman teman Akuntansi 09 atas persahabatan yang terjalin selama penulis menyelesaikan studi 5. Teman teman gereja GKI Beringin yang sudah memberikan dorongan dorongan, motivasi, dan doa 6. Dan lain lain yang tidak bisa disebutkan satu per satu Semarang, 27 Mei 2013 Penulis Albert Adi Nugroho v

6 Daftar Isi Halaman judul... Halaman Persetujuan... Halaman Pengesahan... Surat Pernyataan Keaslian Skripsi... Kata Pengantar... Daftar isi... Daftar Tabel... Daftar Gambar... Abstrak... Daftar Pustaka... i ii iii iv v vi ix x xii xiii BAB 1 Pendahuluan Latar Belakang... 1 Perumusan masalah... 3 Tujuan dan Manfaat penelitian... 3 Kerangka pikir... 4 Sistematika penulisan... 5 BAB II Landasan Teori Pengertian Akuntansi... 6 Pengertian Sistem... 6 Pengertian Informasi... 7 Pengertian Sistem Informasi... 7 Pengertian SIA... 9 Komponen SistemInformasi... 9 Pengertian DBMS vi

7 vii Pengembangan system Tujuan pengembangan system Metodologi pengembangan system Pengertian COTS MYOB Keuntungan MYOB BAB III Metodologi penelitian Objek Penelitian Gambaran umum objek Sejarah Beridirinya Anugerah Rent Car Sistem Anugerah Rent Car StrukturOrganisasi Sumber Data dan Jenis Data Sumber Data Jenis Data Teknik Pengumpulan Data Metode Analisis Data BAB IV Hasil dan Analisis Invesitgasi Awal pada Anugerah Rent Car Analisa permasalahan Analisis Kebutuhan Tahap Analisis Keputusan Tahap Setup MYOB Langkah menginstal MYOB Langkah menjalankan program MYOB... 30

8 viii Membuat dan Mengaktifkan program MYOB Mengatur Link Account Melakukan Transaksi Transaksi pendapatan Input Activity List Transaksi Pembelian Melakukan penerimaan dan pembayaran Penerimaan uang Pembayaran Melakukan Jurnal Penyesuaian Mengetahui Aktivitas armada Memback Up Data Merestore Data BAB V Penutup Kesimpulan Saran... 60

9 Daftar Gambar Gambar1. Jendela Welcome to MYOB Premier Accounting Gambar2. Jendela New Company File Assistant Gambar3. Jendela Enter New Company Information Gambar4. Jendela Informasi Tahun Akuntansi Gambar5. Jendela Konfirmasi Informasi Akuntansi Gambar6. Jendela Pembuatan Daftar Akun Gambar7. Jendela Penyimpanan Data Gambar8. Jendela Conclusion Gambar9. Jendela Command Center Gambar10. Jendela Account List Gambar11. Jendela Card List Gambar12. Jendela Job Gambar13. Jendela Account and Banking Linked Account Gambar14. Jendela Sales Linked Account Gambar15. Jendela Purchase Linked Account Gambar16. Jendela Payroll Linked Account Gambar17. Jendela Sales Gambar18. Jendela Activity List Gambar19. Jendela Activity Information Gambar20. Jendela Purchase Gambar21. Jendela Receive Money Gambar22. Jendela Spend Money Gambar23. Jendela Record Journal Entry x

10 xi Gambar24. Jendela Job Profit and Loss Gambar25. Jendela Report Job Profit and Loss Gambar26. Jendela Back Up... 58

11 Daftar Tabel Tabel1. Account list Tabel2. Tabel Customer Tabel3. Tabel Pekerja Tabel4. Tabel Vendor Tabel5. Tabel Job ix

12 Abstrak Perusahaan Anugerah rent car adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa persewaan rental mobil. Tetapi dalam setiap transaksi nya tidak adanya pencatatan yang akan menghasilkan laporan keuangan. Dalam kondisi ini perusahaan sulit untuk mendapatkan suatu informasi yang relevan sehingga akan mempengaruhi dalam pengambilan keputusan. Maka dalam uraian ini, penulis ingin menerapkan system informasi yang terkomputerisasi pada perusahaan yang bertujuan untuk perusahaan agar mendapatkan informasi yang relevan, akurat, efektif, dan fleksibel. Tujuan dari penerapan system ini adalah untuk menyusun suatu laporang keuangan, membuat laporan laba rugi setiap unit armadanya, mengetahui biaya biaya setiap mobil nya, mengetahui daftar hutang dan piutang. Keunggulan dari system ini yang utama adalah mempunyai accounting power. xii