Praktikum Sistem Informasi Akuntansi. Awalludiyah Ambarwati

Transkripsi

1 Praktikum Sistem Informasi Akuntansi Awalludiyah Ambarwati

2 Prasyarat No. Mata Kuliah Praktikum Struktur Data Sistem Basis Data Pengantar Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi Struktur Data Basis Data Pemrograman Visual

3 AGENDA Tanggal Materi Keterangan 26 Sept WIB 3 Okt WIB 10 Okt WIB 17 Okt WIB 21 Okt WIB 1. Persamaan Dasar Akuntansi 2. Pengenalan MyOB Perancangan Basis Data Sistem Informasi Akuntansi Perancangan User Interface Sistem Informasi Akuntansi Programming Ujian Demo Program Tugas Individu Penentuan Kelompok dan Proposal Tugas Proyek Individu atau kelompok (1 kelompok maksimal 2 mahasiswa) Pengumpulan Proposal Tugas Proyek Individu atau kelompok (1 kelompok maksimal 2 mahasiswa) Tugas Proyek Individu atau kelompok (1 kelompok maksimal 2 mahasiswa) Demo Program dan Pengumpulan Laporan dan Program dalam bentuk softcopy (CD)

4 Penilaian Tugas Individu : 30% Kehadiran : 10% Tugas Akhir Praktikum (Project) : 60%

5 Introduction

6 Pengertian akuntansi menurut American Accounting Assosiation adalah :.proses mengidentifikasi, mengukur dan melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut. Tujuan utama akuntansi adalah menyajikan informasi ekonomi (economic information) dari suatu kesatuan ekonomi (economic entity) kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

7 Users of Accounting Information External users make decisions about the entity. Internal users make decisions for the entity.

8 Financial Statements... are the final product of the accounting process. tell how the business is performing and where it stands.

9 Financial Statements income statement statement of owner s equity or retained earnings balance sheet statement of cash flows

10 Perusahaan adalah suatu organisasi yang didirikan oleh seseorang atau sekelompok orang atau badan lain yang kegiatannya adalah melakukan produksi dan distribusi guna memenuhi kebutuhan ekonomis manusia. Kegiatan produksi pada umumnya dilakukan untuk memperoleh laba. Namun demikian, banyak juga kegiatan produksi yang tidak bertujuan mencari laba, misalnya yayasan sosial, keagamaan dan lain-lain. Hasil suatu produksi dapat berupa barang atau jasa.

11 Jenis-jenis Perusahaan berdasar atas kegiatan utama yang dijalankan: 1. Perusahaan Jasa Perusahaan yang kegiatannya menjual jasa. Contoh dari perusaaan semacam ini adalah kantor akuntan, pengacara, tukang cukur, dan lain-lain. 2. Perusahaan Dagang Perusahaan yang kegiatan utamanya membeli barang jadi dan menjual kembali tanpa melakukan pengolahan lagi. Contohnya adalah dealer, toko-toko kelontong, toko serba ada, dan lain-lain. 3. Perusahaan Manufaktur Perusahaan yang kegiatan mengolah bahan baku menjadi barang jadi dan kemudian menjual bahan jadi tersebut. Contohnya pabrik sepatu, pabrik roti, dan lain-lain.

12 Transaksi Dapat didefinisikan sebagai suatu perubahan yang menyangkut ketiga unsur pokok persamaan akuntansi. Adalah peristiwa-peristiwa atau kejadiankejadian yang mengakibatkan adanya perubahan atau pergeseran Harta, utang dan modal. Persamaan Dasar Akuntansi Harta = Utang + Modal

13 The Accounting Equation Assets = Liabilities + Owner s Equity Economic Resources Claims to Economic Resources

14 Assets It is something a company owns which has future economic value. land building equipment goodwill

15 Liability It is something a company owes. money service legal retainers product magazines

16 Owner s Equity It is what s left of the assets after liabilities have been deducted. the same as net assets the owner s claim on the entity s assets

17 Revenues They are amounts received or to be received from customers for sales of products or services. sales performance of services rent interest

18 Expenses They are amounts that have been paid or will be paid later for costs that have been incurred to earn revenue. salaries and wages utilities supplies used advertising

19 Double-Entry Accounting Double entry bookkeeping means to record the dual effects of each business transaction. Assets = Liabilities + Owner s Equity Assets are on the left (debit) side. Liabilities and Equity are on the right (credit) side.

20 The T-Account Account Title Debit Credit Left Side

21 The T-Account Account Title Debit Credit Right Side

22 Rules of Debit and Credit Assets = Liabilities + Owner s Equity Debit + Credit Debit Credit + Debit Credit +

23 The Double-Entry System Each transaction is recorded with at least: One debit One credit Total debits must equal total credits.

24 1. Aktiva 2. Hutang 3. Modal 4. Pendapatan 5. Penjualan 6. Biaya Biaya Lain-lain Chart of Account

25 Contoh Chart of Account dalam MYOB

26 ACCOUNT LIST MYOB 1. Assets 2. Liability 3. Equity 4. Income 5. Cost of Sales 6. Expense 8. Other Income 9. Other Expense ( 7 TDK DIPAKAI)

27

28

29

30

31 MODUL MYOB 1. Journal Entry (Jurnal Umum) 2. Banking (Spend Money + Receipts Money + Reconcile) 3. Purchases (Enter Purchase + Pay Bills) 4. Sales (Enter Sales + Receive Payments) 5. Inventory (Adjust Inventory + Count Inv) 6. Payroll

32 MASTER FILE 1. CHART OF ACCOUNTS 2. CUSTOMER 3. SUPPLIER 4. INVENTORY 5. EMPLOYEE 6. SALES TAX RATE

33 CHART OF ACCOUNTS LEVEL 1. PARENT/HEADER ACCOUNTS 2. DETAIL ACCOUNT (POSTABLE) 3. DETAIL CHEQUE ACCT/ BANK ACCOUNT (POSTABLE)

34 CREATE ACCOUNT (Account, List, New)

35 SETUP NERACA AWAL CARA-A (Setup, Balances, Account Opening Bal.)

36 SETUP NERACA AWAL CARA -B (Accounts, Account List, New/Edit)

37 PROSES NERACA SALDO (Reports, Accounts, Trial Balance, Customise)

38 TRANSAKSI JURNAL UMUM (Accounts, Record Journal Entry)

39 TRANSAKSI PENERIMAAN LAIN (BANKING, RECEIVE MONEY)

40 TRANSAKSI PENGELUARAN LAIN (BANKING, SPEND MONEY)

41 LAPORAN-LAPORAN 1. NERACA SALDO (TRIAL BALANCE) 2. NERACA (STANDARD BALANCE SHEET) 3. LABA RUGI (PROFIT & LOSS ACCRUAL) 4. JURNAL UMUM (GENERAL JOURNAL) 5. PENERIMAAN KAS (RECEIPTS) 6. PENGELUARAN KAS (DISBURSEMENTS)

42 METODE MEMPERBAIKI TRANSAKSI 1. DELETE 2. EDIT 3. REVERSE

43 METODE DELETE dan EDIT MYOB 1. Ubah terlebih dahulu Security Preference: Caranya: Pilih Setup, Preference, Security, Dinon-aktifkan pilihan yang paling atas

44 2. Tampilkan jurnal yang akan dihapus di layar (Repots,.) 3. Pilih tanggal jurnal yang akan dihapus dengan diclick 4. Langsung edit jika akan diedit saja, tetapi Pilih menu Edit jika mau dihapus (menu pull down di atas kiri) 5. Pilih Delete transaction (hati-hati tidak ada konfirmasi) 6. Jika sudah dihapus, buat transaksi yang seharusnya.

45 METODE REVERSE 1. Posisikan Security sebagai berikut: 2. Tampilkan jurnal di layar 3. Pilih jurnal yang akan dijurnal balik (Reverse) 4. Pilih Menu Edit 5. Pilih Reverse Transaction, dan proses transaksi seharusnya.

46 PESAN ARTINYA TRANSAKSI TERSEBUT SUDAH DIHAPUS DI FILE, TETAPI BELUM DI LAYAR

47 CARANYA: PILIH CLOSE PILIH DISPLAY ULANG MAKA TRANSAKSI TADI TIDAK TAMPIL LAGI DI LAYAR

48 Contoh memperbaiki Jurnal Umum yang salah CARANYA: PILIH CLOSE PILIH DISPLAY ULANG MAKA TRANSAKSI TADI TIDAK TAMPIL LAGI DI LAYAR