ENTRI JURNAL PENYESUAIAN

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "ENTRI JURNAL PENYESUAIAN"

Djaja Gunawan
7 tahun lalu
Tontonan:

1 Hal. 1 KEGIATAN BELAJAR 4 Apa yang anda akan pelajari dalam kegiatan belajar 4 ini? Memahami tugas seorang staf akuntansi di Perusahaan. 1 Memahami modul-modul yang digunakan dalam MYOB 2 Bagaimana cara menggunakan modul-modul MYOB 15.0 untuk membantu tugas anda sebagai staf akuntansi? 4 Tugas-Tugas Staf Akuntansi, antara lain: Memastikan bagian-bagian lain sudah melakukan entri data semua transaksi bulan berjalan & memeriksa kebenaran data dalam register-register transaksi. Menerima berkas dokumen transaksi dari bagian keuangan/kasir. Membuat laporan rekonsiliasi bank & jurnal penyesuaian pada setiap akhir bulan. Melakukan perhitungan Stock Opname atas persediaan & Cash Opname atas Kas. Mencetak Laporan Keuangan lengkap & Laporan penunjang lainnya. Membuat surat pemberitahuan pajak terhutang (SPT Masa) setiap bulan. MODUL MYOB YANG DIGUNAKAN JURNAL PENYESUAIAN: v Membuat Jurnal Koreksi Kesalahan v Membuat Adjustment Modul Accounts: RECORD JOURNAL ENTRY. Modul Accounts: RECORD JOURNAL ENTRY. REKONSILIASI BANK: v Pendapatan Jasa Giro Modul Banking: RECONCILE ACCOUNTS BANK ENTRY. v Beban Administrasi Bank Modul Banking: RECONCILE ACCOUNTS BANK ENTRY. v Membuat Rekonsiliasi Bank Modul Banking: RECONCILE ACCOUNTS.

2 Hal. 2 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK PERSEDIAAN BARANG: v Cetak Kertas Stock Opname. Menu Reports: Inventory -INVENTORY COUNT SHEET. v Entri data hasil Stock Opname Modul Inventory: COUNT INVENTORY. v Penyesuaian Persediaan Modul Inventory: ADJUST INVENTORY. Sistim & Prosedur Kerja Bagian Akuntansi Secara umum prosedur kerja bagian Akuntansi sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan Manajemen, yang secara lengkap dapat dilihat pada gambar dibawah ini. PENJUALAN Penjualan PEMBELIAN Pembelian KEUANGAN Penerimaan & Pengeluaran Kas UMUM Pengeluaran AKUNTANSI Perbaiki Verifikasi Bukti salah Rekonsiliasi Bank Jurnal Penyesuaian / Koreksi Cetak & Periksa General Ledger, Subledger & Trial Balance Cetak & Periksa LAPORAN KEUANGAN Cetak & Periksa Laporan Suplemen Lainnya IRSAN LUBIS, SE.AK.

3 Hal. 3 JURNAL PENYESUAIAN (adjustment) Pada setiap akhir bulan, dibuatkan beberapa ayat jurnal penyesuaian yang diperlukan perusahaan sebelum menyusun Laporan Keuangan. Perlu anda ketahui bahwa ayat jurnal penyesuaian dibuatkan secara manual terlebih dahulu sebelum dientri ke dalam MYOB. Hal ini karena didalam ayat jurnal penyesuaian mengandung pengertian debit dan kredit yang ditentukan sesuai dengan karakteristik kasusnya masing-masing. Ayat Jurnal Penyesuaian harus dibuatkan secara manual terlebih dahulu sebelum dientri ke dalam MYOB. JURNAL PENYESUAIAN DIBUAT SETIAP AKHIR BULAN UNTUK AKUN TERTENTU. Langkah-langkah memasukan ayat jurnal penyesuaian ke dalam MYOB dengan menggunakan fasilitas RECORD JOURNAL ENTRY. Dalam menggunakan fasilitas RECORD JOURNAL ENTRY ( Jurnal Umum ), anda harus memiliki kemampuan untuk menjurnal transaksi, terutama menyangkut mekanisme Debit dan Kredit. Membuat Jurnal Penyesuaian Harus Memiliki Kemampuan Mendebet dan Mengkredit Suatu Transaksi/Peristiwa. Proses Input Data: Membuat Jurnal Penyesuaian MODUL ACCOUNTS KLIK RECORD JOURNAL ENTRY DIISI NOMOR JURNAL UMUM (GENERAL JOURNAL), TANGGAL DAN KETERANGAN JURNAL PILIH AKUN SEBELAH DEBIT DAN KREDIT SESUAI DENGAN TRANSAKSI. BUKTI PENYESUAIAN Berikut ini adalah data penyesuaian bulan Januari 2006 LPK Griya Ilmi yang terdiri dari 4 bukti memorial.

4 Hal. 4 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK LPK GRIYA ILMI BUKTI 15 BUKTI MEMORIAL Untuk : Bagian Akuntansi Nomor : BM 6101 Dari : Manajer Tanggal : 31 Januari 06 Keterangan : Penyusutan Peralatan Pendidikan bulan Januari Rp Penyusutan Komputer bulan Januari Rp Disetujui oleh : Verifikasi oleh Dibukukan oleh : Irsan Lisdia Sandi LPK GRIYA ILMI BUKTI 16 BUKTI MEMORIAL Untuk : Bagian Akuntansi Nomor : BM 6102 Dari : Manajer Tanggal : 31 Januari 06 Keterangan : Beban bunga hutang bank Mandiri bulan Januari Rp ( 18% x Rp x 1/12 ) Disetujui oleh : Verifikasi oleh Dibukukan oleh : Irsan Lisdia Sandi LPK GRIYA ILMI BUKTI 17 BUKTI MEMORIAL Untuk : Bagian Akuntansi Nomor : BM 6103 Dari : Manajer Tanggal : 31 Januari 06 Keterangan : Sewa dibayar dimuka yang sudah kadaluarsa bulan Januari sebesar Rp ,- Disetujui oleh : Verifikasi oleh Dibukukan oleh : Irsan Lisdia Sandi IRSAN LUBIS, SE.AK.

5 Hal. 5 ENTRI JURNAL PENYESUAIAN Berikut ini dijelaskan satu per satu, cara entri jurnal penyesuaian LPK Griya Ilmi per tanggal 31 Januari 2006 berdasarkan bukti memorial di atas. Fasilitas yang digunakan adalah Modul Accounts Record Journal Entry. Bukti 15: BM 6101 Penyusutan Tekan tombol TAB atau MOUSE untuk PINDAH.

6 Hal. 6 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK Bukti 16: BM 6102 Beban Bunga Bukti 17: BM 6103 Beban sewa bulan Januari 06 IRSAN LUBIS, SE.AK.

7 Hal. 7 Cara Memperbaiki Kesalahan Entri Data Ketika bagian akuntansi memeriksa register-register transaksi, sering ditemukan adanya kesalahan dalam melakukan proses input data transaksi. Temuan kesalahan ini tidak dapat dibiarkan, tetapi harus diperbaiki terlebih dahulu. Wewenang memperbaiki kesalahan diberikan kepada Bagian Akuntansi atau EDP melalui beberapa fasilitas MYOB. Langkah perbaikan: Cari jurnal transaksi yang salah tersebut melalui Fasilitas Transaction Journal Pilih & klik kolom All. Batasi tanggal (Dated From) dan cari jurnal yang salah tersebut. Klik dobel tanda panah putih disebelah kiri jurnal yang salah. Setelah nampak formulir dari jurnal yang salah tersebut. Perhatikan apakah kesalahan tersebut dapat diperbaiki langsung atau tidak. Kesalahan nama akun merupakan bagian yang tidak dapat diperbaiki langsung, maka caranya harus dihapus dulu transaksi yang salah tersebut. Masih dalam posisi formulir terbuka, Klik menu Edit Delete Payment.

dokumen-dokumen yang mirip

BUKTI TRANSAKSI & ENTRI DATA

BUKTI TRANSAKSI & ENTRI DATA Hal. 1 KEGIATAN BELAJAR 3 Apa yang anda akan pelajari dalam kegiatan belajar 3 ini? Memahami tugas seorang staf keuangan/kasir di Perusahaan 1 Memahami prosedur keuangan yang