ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN DALAM MENUNJANG KELANCARAN PROSES PRODUKSI DI PERUSAHAAN MANUFAKTUR PADA PT. AMITEX PEKALONGAN TAHUN 2015 Skripsi Diajukan untuk Memperoleh Gelar Sarjana Pendidikan pada Program Studi Pendidikan Akuntansi Diajukan oleh: INDA SHOFIANA A 210 110 067 PENDIDIKAN AKUNTANSI FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA OKTOBER, 2015 i
ii
iii
iv
MOTTO Man jadda wa jadda (Peri bahasa Arab) Allah tidak membebani seseorang melainkan sesuai dengan kesanggupannya (Al-Baqarah: 286) Jangan tergesa-gesa melakukan sesuatu, fokus saja dengan rencana yang sudah kamu buat sesuai prioritasnya (Mario Teguh) Hanya boleh ada air mata bahagia yang menetes dari pelupuk mata Mama dan Papaku (Penulis) Allah Maha Pengasih lagi Maha Penyayang (Penulis) Jikalau aku mengalami kesuksesan dan kemudahan disetiap langkahku, maka itu tak tak lain karna doa yang tulus dari kedua orangtua sehingga Allah pun ikut meridhoi tiap langkahku (Penulis) v
PERSEMBAHAN Seiring sembah sujud kepada ALLAH SWT atas rahmat, hidayah, dan karunianya kupersembahkan karya ini untuk: Mamah dan Papah Tercinta yang senantiasa memberikan semangat dan kasih sayang yang tiada hentinya, atas semua pengorbanan, dan do a yang tak pernah putus menemani setiap langkah hidupku Keempat kakakku tersayang yang menjadi penyemangat dan motivasi hidupku Segenap keluarga besar yang senantiasa mendo akan dan menyemangati Seseorang yang kelak menjadi sahabat hidupku sampai akhir hayat Teman-teman dan sahabat atas kebersamaan yang dilewati selama ini Almamaterku Universitas Muhammadiyah Surakarta vi
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum wr.wb Alhamdulillah, segala puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, barokah, hidayah, dan inayah-nya sehingga penyusunan skripsi ini berjalan lancar dan terselesaikan dengan baik. Penyusunan skripsi ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk mencapai gelar Sarjana Pendidikan Universitas Muhammmadiyah Surakarta. Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini banyak kekurangan. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini penulis menghaturkan terima kasih kepada: 1. Prof. Dr. Harun Joko Prayitno, M.Hum, Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Surakarta yang telah berkenan memberikan ijin penyusunan skripsi ini. 2. Dr. Suyatmini, SE. M.Si., pembimbing pertama saya dalam mengerjakan skripsi yang sekaligus menjadi penguji dalam ujian skripsi. 3. Dra. Titik Asmawati, SE., M.Si, ketua Program Studi Pendidikan Akuntansi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Surakarta sekaligus Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingan, saran, motivasi dan pengarahan sehingga skripsi ini dapat terselesaikan. 4. Drs. Joko Suwandi., SE, M.Pd, Pembimbing Akademik yang telah memberikan ilmu, motivasi dan bimbingan selama menempuh studi. 5. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Pendidikan Akuntansi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Surakarta yang telah mendidik dan memberikan bekal ilmu pengetahuan selama menempuh pendidikan di Universitas Muhammadiyah Surakarta. 6. Bapak Haidar Husein, direktur utama PT. Amitex yang telah memberikan ijin penelitian sehingga skripsi ini dapat terwujud. vii
7. Ibu Agnes selaku karyawan PT. Amitex yang menjadi pembimbing dan membantu saya selama penelitian. 8. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan skripsi ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Penulis mohon maaf apabila terdapat kesalahan dan kekurangan dalam penulisan skripsi ini karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan penulis, sehingga saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan. Semoga skripsi ini bermanfaat dan dapat memberikan ilmu serta pengalaman baru bagi penulis dan pembaca. Terima kasih. Wassalamu alaikum wr.wb. Surakarta, 26 Oktober 2015 Penulis, INDA SHOFIANA viii
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN...... HALAMAN PENGESAHAN... HALAMAN PERNYATAAN... HALAMAN MOTTO... HALAMAN PERSEMBAHAN... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... ii iii iv v vi vii ix xiv xv xvi BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan Penelitian... 4 D. Manfaat Penelitian... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Landasan Teori... 6 1. Sistem Informasi Akuntansi... 6 a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 6 b. Jenis-jenis Sistem... 7 ix
c. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi... 9 d. Sistem Informasi Akuntansi dalam Perusahaan Manufaktur...... 11 e. Tujuan Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi... 12 2. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan... 13 a. Pengertian Persediaan... 13 b. Jenis-jenis Persediaan di Perusahaan Manufaktur... 14 c. Metode Pencatatan Persediaan... 15 d. Jenis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan... 16 e. Sistem dan Prosedur Pemrosesan Transaksi Persediaan... 17 3. Produksi... 17 a. Pengertian Produksi... 17 b. Pengertian Proses Produksi... 18 B. Kajian Penelitian yang Relevan... 19 C. Kerangka Pemikiran... 20 BAB III METODE PENELITIAN... 21 A. Jenis dan Desain Penelitian... 21 B. Tempat dan Waktu Penelitian... 22 C. Data, Sumber Data, dan Narasumber... 23 D. Kehadiran Peneliti... 25 E. Teknik Pengumpulan Data... 25 F. Teknik Analisis Data... 27 G. Keabsahan Data... 30 x
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Hasil Penelitian... 32 1. Deskripsi Lokasi Penelitian... 32 a. Profil Objek Peneleitian... 32 b. Tugas dan wewenang... 35 2. Deskripsi Data Penelitian... 38 2.1 Metode Pencatatan, Klasifikasi dan Fasilitas Penyimpanan Persediaan, Sumber Daya manusia dan Peralatan... 37 2.1.1 Metode Pencatatan Persediaan... 37 2.1.2 Klasifikasi Persediaan... 38 2.1.3 Fasilitas Penyimpanan Persediaan... 38 2.1.4 Sumber Daya Manusia... 39 2.1.5 Peralatan... 39 2.2 Sistem Informasi Akuntansi Persediaan... 2.2.1 Sistem Pembelian... 39 a. Unit Organisasi Terkait... 39 b. Dokumen Terkait... 39 c. Prosedur yang Membentuk Sistem Pembelian... 40 2.2.2 Sistem Pengeluaran Bahan Baku... 41 a. Unit Organisasi Terkait dan Prosedur yang Membentuk Sistem Pengeluaran Bahan Baku... 41 xi
b. Dokumen Terkait... 42 2.2.3 Sistem Pemakaian Bahan Baku... 42 2.2.3.1 Sistem Pencatatan Bahan Mentah dan Barang dalam Proses... 42 2.2.3.2 Sistem Pencatatan Barang Setengah Jadi... 43 2.2.3.3 Sistem Pencatatan Barang Jadi... 43 2.2.4 Sistem Pencatatan Harga Pokok... 45 2.2.4.1 Sistem Pencatatan Harga Pokok Produk Jadi... 45 2.2.4.2 Sistem Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang Dibeli... 46 2.2.5 Sistem Perhitungan Fisik... 47 2.3 Dokumen dan Catatan yang Digunakan dalam Penerapan Siatem informasi Akuntansi Persediaan... 50 2.4 Laporan... 51 2.5 Sistem Pengendalian Intern... 51 2.5.1 Sistem Pengendalian Intern Perhitungan Fisik... 51 2.5.2 Sistem Pengendalian Intern Proses Produksi... 51 2.6 Proses Produksi Pada PT. Amitex... 53 2.6.1 Proses Alur Produksi pada PT. Amitex... 53 2.6.2 Unsur-unsur Kelancaran Proses Produksi... 55 B. Pembahasan... 56 1. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan pada xii
PT. Amitex... 56 2. Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan dalam Menunjang Kelancaran Proses Produksi pada PT. Amitex... 57 C. Keterbatasan Penelitian... 61 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan... 63 B. Implikasi... 63 C. Saran... 64 DAFTAR PUSTAKA... 66 LAMPIRAN... 68 xiii
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1 Perincian Kegiatan Penelitian... 23 Tabel 4.1 Transaksi Jurnal Pt. Amitex... 38 Tabel 4.2 Klasifikasi Persediaan Pt. Amitex... 38 Tabel 4.3 Penentuan Harga Pokok Produksi... 45 Tabel 4.4 Peenentuan Tarif overhead... 46 xiv
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Kerangka Pemikiran... 20 Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Amitex... 34 Gambar 4.2 Proses Alur Produksi tenun Sarung Palekat PT. Amitex... 53 Gambar 4.3 Hasil Analisa Deskriptif Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan dalam Memperlancar Produksi... 59 xv
DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1 Jumlah dan Biaya Pembelian Bahan Baku dan bahan Bantu Tahun 2014... 69 Lampiran 2 Formulir Permintaan Bahan Baku... 70 Lampiran 3 Surat Order Pembelian... 71 Lampiran 4 Kartu Gudang... 71 Lampiran 5 Formulir Pengeluaran Bahan Baku... 73 Lampiran 6 Laporan Pengeluaran Barang... 74 Lampiran 7 Kartu Perhitungan Fisik... 75 Lampiran 8 Bukti Penerimaan Barang... 76 Lampiran 9 Kartu Persediaan... 77 Lampiran 10 Neraca Akhir PT. Amitex... 78 Lampiran 11 Dokumentasi... 79 xvi
ABSTRAK ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN DALAM MENUNJANG KELANCARAN PROSES PRODUKSI DI PERUSAHAAN MANUFAKTUR PADA PT. AMITEX PEKALONGAN TAHUN 2015 Inda Shofiana, A 210110067. Program Studi Pendidikan Akuntansi. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan. Universitas Muhammadiyah Surakarta. 2015. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui: 1) sistem informasi akuntansi persediaan yang diterapkan pada PT. Amitex Pekalongan tahun 2015; 2) penerapan sistem informasi akuntansi persediaan yang tepat untuk menunjang kelancaran proses produksi di PT. Amitex Pekalongan tahun 2015. Jenis penelitian ini adalah penelitian kualitatif. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah teknik wawancara, observasi, dan dokumentasi. Analisis data yang digunakan adalah model analisis interaktif yang terdiri dari pengumpulan data (data collection), reduksi data (data reduction), penyajian data (data display), dan penarikan kesimpulan (conclusion drawing). Keabsahan data menggunakan uji kredibilitas data dengan triangulasi yang terdiri dari triangulasi sumber dan teknik. Hasil penelitian menunjukkan bahwa 1) sistem informasi akuntansi yang terdapat di PT. Amitex terdiri dari sistem pembelian, sistem pengeluaran bahan baku, sistem pemakaian bahan baku, sistem pencatatan harga pokok, dan sistem perhitungan fisik.; 2) sistem informasi akuntansi persediaan yang diterapkan oleh PT. Amitex Pekalongan telah memadai berdasarkan dengan kebutuhan perusahaan dan sesuai dengan teori yang diterapkan oleh beberapa ahli, yaitu terpenuhinya unsurunsur yang membtuk sistem informasi akuntansi seperti formulir, dokumen, catatan, prosedur dan laporan.; dan 3) sistem informasi akuntansi persediaan yang diterapkan oleh perusahaan secara keseluruhan dapat menunjang kelancaran proses produksi. Kata Kunci: sistem informasi akuntansi persediaan, kelancaran proses produksi xvii