Sistem Pengurusan Linen & Laundri Manual Pengguna Role : Pengguna Jabatan Teknologi Maklumat
M u k a s u r a t 1 Isi Kandungan 1. CAPAIAN KE ELAUNDRI... 2 2. PERMOHONAN LINEN (TIADA PAR LEVEL)... 3 a. Semakan Permohonan Linen Luar PAR Level... 4 b. Batal Permohonan Linen Luar PAR Level... 5 3. PENGESAHAN PENERIMAAN LINEN PAR LEVEL... 5 a. Pengesahan Pengiraan Linen... 6 b. Pengesahan Penerimaan Linen... 7 c. Pengesahan Penerimaan Linen Tertangguh... 7 4. PENGESAHAN PENERIMAAN LINEN LUAR PAR LEVEL... 8 5. PENOLAKAN LINEN... 9 a. Semakan Status Penolakan Linen... 9 6. PENGESAHAN GANTI/LUPUS LINEN... 11 7. SEMAK STATUS PENGGUNA... 12 8. SEMAK JUMLAH MASA (AKTIVITI PAR LEVEL)... 13 a. Papar Jumlah Masa... 14 9. PENUKARAN LOKASI BERTUGAS... 15 10. PENUKARAN KATALALUAN... 16
M u k a s u r a t 2 1. CAPAIAN KE ELAUNDRI 1. Sila dapatkan alamat URL http://elaundri.ppukm.ukm.my 2. Sila masukkan UKMPER dan Katalaluan. 3. Tekan butang Log Masuk untuk mencapai sistem e-laundri 1. Pilih lokasi bertugas 2. Klik pada pautan nama lokasi
M u k a s u r a t 3 2. PERMOHONAN LINEN (TIADA PAR LEVEL) Pilih menu Pengguna -> Permohonan Linen 1. Pilih jenis linen 2. Isi kuantiti yang dikehendaki 3. Pilih tujuan penggunaan 4. Pilih tarikh penggunaan bagi linen yang dimohon 5. Isi lokasi penggunaan 6. Pilih tarikh kutip linen 7. Klik butang Hantar Klik OK untuk tindakan selanjutnya
M u k a s u r a t 4 a. Semakan Permohonan Linen Luar PAR Level 1. Klik pada pautan Lihat Status 1. Sistem akan memaparkan pilihan bulan dan tahun 2. Pilih bulan dan tahun yang dikehendaki 3. Klik butang Papar 1. Sistem akan memaparkan senarai permohonan pada bulan dan tahun yang telah dipilih 2. Klik pautan Kembali untuk kembali ke permohonan linen luar PAR level
M u k a s u r a t 5 b. Batal Permohonan Linen Luar PAR Level 1. Klik pada ikon untuk membuat pembatalan permohonan 1. Pop up akan memaparkan pengesahan pembatalan 2. Klik OK untuk batal 3. PENGESAHAN PENERIMAAN LINEN PAR LEVEL Pilih menu Pengguna -> Pengesahan Linen (PAR Level)
M u k a s u r a t 6 a. Pengesahan Pengiraan Linen 1. Pilih tab Pengesahan Pengiraan Linen 2. Isi komen jika perlu 3. Klik butang Sahkan untuk pengesahan 1. Pop up akan memaparkan pengesahan samada pembekal sudah mengutip linen kotor atau tidak 2. Klik OK jika ya atau Cancel jika tidak
M u k a s u r a t 7 b. Pengesahan Penerimaan Linen 1. Pilih tab Pengesahan Penerimaan Linen 2. Isi komen jika perlu 3. Klik butang Sahkan 1. Klik OK untuk tindakan selanjutnya c. Pengesahan Penerimaan Linen Tertangguh 1. Pilih tab Pengesahan Penerimaan Linen Tertangguh 2. Isi komen jika perlu 3. Klik butang Sahkan
M u k a s u r a t 8 1. Klik OK untuk tindakan selanjutnya 4. PENGESAHAN PENERIMAAN LINEN LUAR PAR LEVEL Pilih menu Pengguna -> Pengesahan Linen (Tiada PAR Level) 1. Sistem akan memaparkan senarai linen tiada PAR level yang dihantar oleh pembekal 2. Isi komen jika perlu 3. Klik butang Sahkan 1. Klik OK untuk tindakan selanjutnya
M u k a s u r a t 9 5. PENOLAKAN LINEN Pilih menu Pengguna -> Penolakan Linen 1. Pilih jenis linen yang ingin diganti/dilupus 2. Pilih kriteria penolakan dan kuantitinya 3. Isi komen jika perlu 4. Klik butang Hantar untuk tindakan seterusnya 1. Klik OK untuk tindakan seterusnya a. Semakan Status Penolakan Linen 1. Pengguna boleh melihat semula permohonan di pautan Lihat Status
M u k a s u r a t 10 1. Sistem akan memaparkan pilihan bulan dan tahun 2. Sila pilih bulan dan tahun yang dikehendaki 3. Klik butang Papar 1. Sistem akan memaparkan senarai permohonan pada bulan dan tahun tersebut 2. Klik pautan Kembali untuk kembali ke muka hadapan Penolakan Linen
M u k a s u r a t 11 6. PENGESAHAN GANTI/LUPUS LINEN Pilih menu Pengguna -> Ganti/Lupus 1. Sistem akan memaparkan senarai linen ganti yang dihantar oleh pembekal untuk pengesahan 2. Isi komen jika perlu 3. Klik butang Sahkan Klik OK untuk tindakan selanjutnya
M u k a s u r a t 12 7. SEMAK STATUS PENGGUNA Pilih menu Pengguna -> Semak Status 1. Sistem akan memaparkan pilihan tarikh 2. Pilih tarikh yang dikehendaki 3. Klik butang Hantar
M u k a s u r a t 13 1. Sistem akan memaparkan maklumat lengkap pengesahan pengiraan linen, pengesahan penerimaan linen dan pengesahan penerimaan linen tertangguh 2. Klik pada ikon pencetak untuk mencetak 8. SEMAK JUMLAH MASA (AKTIVITI PAR LEVEL) Pilih menu Pengguna -> Semak Jumlah Masa
M u k a s u r a t 14 a. Papar Jumlah Masa 1. Sistem akan memaparkan senarai semua lokasi wad, klinik dan dewan bedah 2. Klik nama lokasi yang dikehendaki untuk paparan seterusnya 1. Sistem akan memaparkan paparan jumlah masa 2. Sila pilih bulan dan tahun yang dikehendaki 3. Klik butang Papar
M u k a s u r a t 15 1. Sistem akan memaparkan jumlah pengiraan setiap hari mengikut bulan dan tahun yang dipilih pada lokasi tersebut 2. Klik ikon pencetak untuk mencetak 9. PENUKARAN LOKASI BERTUGAS Pilih menu Lokasi Pengguna
M u k a s u r a t 16 1. Pilih lokasi bertugas 2. Klik pada pautan nama lokasi 10. PENUKARAN KATALALUAN Pilih menu katalaluan
M u k a s u r a t 17 1. Isi katalaluan lama, katalaluan baru dan pengesahan katalaluan baru 2. Katalaluan baru hendaklah mempunyai sekurang-kurangnya satu abjad kecil, satu abjad besar dan satu nombor. Bilangan aksara bagi katalaluan mestilah sekurang-kurangnya 8 hingga 12 aksara 3. Katalaluan baru hendaklah sekurang-kurangnya pada peringkat sederhana hingga kuat 4. Klik butang Kemaskini Klik OK untuk log masuk menggunakan katalaluan yang baru