MANUAL PENGGUNA SISTEM PINJAMAN PELAJARAN MARA (SPIP) 1 P age

Transkripsi

1 MANUAL PENGGUNA SISTEM PINJAMAN PELAJARAN MARA (SPIP) 1 P age

2 Isi Kandungan 1.0 Log Masuk Sistem Pilih Browser... 3 DAFTAR PENDAFTARAN PERMOHONAN PELAJAR Maklumat Pemohon Maklumat Program Kemasukan Cadangan Pengajian Cadangan Pengajian Syarat-Syarat Kelayakan Am Maklumat Kelayakan Akademik Pengesahan KEMASKINI MAKLUMAT Peribadi Maklumat Peribadi Pemohon Maklumat Pengalaman Pekerjaan Keluarga Maklumat Ibu Bapa dan Waris Teredekat Maklumat Penjaga Maklumat Tanggungan Ibu Bapa/ Penjaga Info Penjamin Cadangan Pengajian Kelayakan Akademik Perakuan P age

3 1.0 Log Masuk Sistem Sistem ini adalah berasaskan web dan boleh dicapai melalui browser sedia ada di dalam komputer anda. 1.1 Pilih Browser Dengan menggunakan applikasi web browser GOOGLE CROME. Masukkan alamat URL seperti berikut : Paparan Muka Hadapan Sistem 3 P age

4 DAFTAR 4 P age

5 2.0 PENDAFTARAN PERMOHONAN PELAJAR Klik Butang Daftar Untuk Membuat Pendaftaran Rajah 1 : Paparan Log Masuk 5 P age

6 2.1 Maklumat Pemohon Maklumat Pemohon : i. Masukkan no kad pengenalan anda ii. Masukkan Nama penuh seperti di Kad Pengenalan iii. Masukkan alamat anda yang sah iv. Masukkan sekali lagi alamat untuk pengesahan v. Masukkan tarikh lahir seperti di nombor kad pengenalan vi. Klik butang Teruskan untuk ke paparan seterusnya. Popup Tiada permohonan dibuka buat masa ini akan keluar sekiranya pelajar tidak layak untuk memohon permohonan ini. 6 P age

7 2.1.1 Maklumat Program 1 Maklumat Program : Klik Butang Teruskan Selepas Memilih Maklumat Program i. Pilih Maklumat Program : SPIP 2.2 Kemasukan Cadangan Pengajian Bagi kemasukan cadangan pengajian ini, para pemohon dikehendaki untuk mengisi 3 (TIGA) ruang maklumat dan membaca dengan teliti di ruangan kedua iaitu Syaratsyarat kelayakan Am yang telah ditetapkan oleh Pihak MARA sebelum ke ruangan seterusnya Cadangan Pengajian Pilih Lokasi pengajian anda : Dalam Negara 7 P age

8 Selepas anda memilih maklumat lokasi program (Dalam Negara), anda dikehendaki mengisi semua jenis maklumat yang berkaitan dengan maklumat cadangan pengajian anda. Klik butang SETERUSNYA setelah anda memasukkan kesemua maklumat anda 8 P age

9 2.2.2 Syarat-Syarat Kelayakan Am Tandaka (/) pada kotak berikut setelah anda selesai membaca dengan teliti dan memahami syarat syarat yang telah ditetapkan oleh pihak MARA Klik butang KEMBALI sekiranya anda ingin kembali ke halaman butiran cadangan pengajian. Klik butang SETERUSNYA setelah anda selesai membaca syarat syarat yang telah ditetapkan dan meneruskan pengisian maklumat anda. 9 P age

10 2.2.3 Maklumat Kelayakan Akademik Maklumat Kelayakan Akademik i. Pilih jenis Pusat pengajian anda antara : Institut Pendidikan MARA (IPMA) Institut Pengajian Tinggi Awam (IPTA) Institut Pengajian Tinggi Swasta (IPTS) Sekolah Menengah Universiti Awam (UA) ii. Pilih Peringkat Pengajian antara : Sijil SPM/SPMV 10 P age

11 iii. Masukkan tahun SPM/SPMV/STAM/IGSE Setelah anda membuat pemilhan peringkat pengajian sebagai contoh SPM, anda dikehendaki Gred keputusan anda bagi memenuhi syarat kelayakan minima bagi satu satu kursus yang telah anda pilih Klik butang KEMBALI sekiranya anda ingin kembali ke halaman butiran cadangan pengajian atau syarat kelayakan Klik butang SETERUSNYA setelah anda selesai mengisi maklumat anda. 11 P age

12 2.2.4 Pengesahan Setelah anda selesai mengisi kesemua butiran maklumat pengajian anda, anda dikehendaki untuk memasukkan kod keselamatan seperti yang dipaparkan pada imej dengan tepat. Klik butang kembali untuk membuat semakan semula. Klik butang Hantar setelah anda berpuas hati dengan maklumat yang telah anda isi dan lengkapkan. Klik link DI SINI untuk ke paparan log masuk 12 P age

13 KEMASKINI MAKLUMAT 13 P age

14 1 2 Log In : 1. Masukkan No Kad Pengenalan. 2. Masukkan kata laluan yang telah di hantar ke anda (Kata Laluan Sementara (abcd1234) 3. Klik butang Log Masuk 3 Klik butang Kemaskini Maklumat untuk mengemaskini maklumat anda Dalam mengemaskini maklumat, anda dikehendaki dan Diwajibkan untuk mengemaskini maklumat Peribadi Keluarga Info Penjamin Kelayakan Akademik Perakuan 14 P age

15 Maklumat akan jadi tidak lengkap sekiranya pemohon tidak melengkap lagi maklumat yang perlu dilengkapakan yang ditanda (*) berwarna merah dan bertukar menjadi lengkap setelah maklumat Lengkap di isi. 3.1 Peribadi Maklumat Peribadi Pemohon 1. Lengkapkan maklumat yang perlu diisi. 15 P age

16 2. (a) Masukkan alamat tetap anda dengan menyatakan jenis negara sama ada dalam negara atau luar negara. (b) Masukkan no telefon bimbit anda (c) Masukkan alamat surat menyurat. Sekiranya menggunakan alamat yang sama dengan alamat tetap, tanda pada kotak yang berkenaan. 3. Lengkapkan alamat majikan (sekiranya ada) dengan menyatakan Jenis Negara antara dalam negara atau luar negara. 4. Bagi Ikatan perkhidmatan/ cuti belajar, para pemohon di kehendaki memilih sama ada YA atau TIDAK. Sekiranya tidak, anda boleh terus klik butang simpan dan seterusnya, manakala sekiranya Ya, anda dikehendaki melengkapkan butiran seperti berikut : 16 P age

17 (a) Nyatakan nama agensi/ badan tempat anda berkhidmat (b) Masukkan tempoh ikatan (c) Nyatakan tarikh mula berkhidmat (d) Nyatakan tarikh tamat berkhidmat (e) Nyatakan jenis kemudahan cuti belajar anda (f) Masukkan tarikh mula belajar (g) Masukkan tarikh tamat belajar 5. (a) Klik butang SIMPAN (b) Klik butang SETERUSNYA 17 P age

18 3.1.2 Maklumat Pengalaman Pekerjaan Klik butang Tambah untuk menambah maklumat pekerjaan anda Klik butang Seterusnya setelah anda memasukkan maklumat pengalaman pekerjaan 18 P age

19 3.2 Keluarga Maklumat Ibu Bapa dan Waris Teredekat 1. Lengkapkan maklumat Ibu dan Bapa anda. 2. (a) Lengkapkan alamat tetap Ibu dan Bapa anda dan tandakan Jenis Negara di antara Dalam Negara dan Luar Negara. 19 P age

20 (b) Lengkapkan alamat Majikan Ibu Bapa anda. 3. Lengkapkan maklumat waris terdekat. 4. (a) Klik butang SIMPAN (b) Klik butang SETERUSNYA Maklumat Penjaga 1. Lengkapkan maklumat peribadi penjaga anda 20 P age

21 2. (a) Lengkapkan alamat tetap penjaga anda dengan menandakan ruangan sama ada Alamat sama seperti bapa atau alamat sama seperti ibu. Sekiranya tidak sama lengkapkan alamat penjaga. (b) Lengkapkan alamat majikan penjaga anda 3. (a) Klik butang SIMPAN (b) Klik butang SETERUSNYA Maklumat Tanggungan Ibu Bapa/ Penjaga Klik butang TAMBAH bagi menanmbah bilangan tanggungan Ibu Bapa / Penjaga Klik butang SETERUSNYA untuk kehalaman berikutnya 21 P age

22 3.3 Info Penjamin Klik butang SETERUSNYA dan butang SIMPAN setelah maklumat penjamin lengkap. 3.4 Cadangan Pengajian Butiran cadangan pengajian yang telah di isi oleh sewaktu pendaftaran 22 P age

23 3.5 Kelayakan Akademik Bagi kelayakan akademik, pemohon boleh terus klik butang Simpan sekiranya maklumat pengajian tidak dilengkapkan atau tidak di isi. 1. Lengkapkan maklumat Kelulusan Akademik dan Iktisas dengan memasukkan maklumat Sekolah/ Maktab/ Universiti Dari (Tahun Mula Belajar) Hingga (Tahun Akhir Belajar) Kelulusan Keputusan 2. Lengkapkan maklumat Biasiswa/ pinjaman yang pernah/ sedang diterima dengan memasukkan maklumat Nama Biasiswa/ pinjaman Jabatan/ agensi (Nama jabatan yang yang beri pinjaman) Tempoh (Bulan) (Tempoh pinjaman dapat) Tahun Diperolehi 23 P age

24 3. Lengkapkan maklumat aktiviti ko kurikulum dan kegiatan luar 4. Klik butang simpan untuk menyimpan maklumat kelayakan akademik anda. 3.6 Perakuan Tandakan pada kedua dua kotak selepas anda membaca dengan teliti perakuan dan akta perlindungan peribadi 2010 Klik butang HANTAR bagi menghantar kemaskini maklumat anda 24 P age

25 Klik butang Cetak Permohonan bagi mencetak borang permohonan. Klik Batal Permohonan sekiranya anda ingin membatalkan permohonan anda. Setelah pemohon melengkapkan dan mengemaskini maklumat, status permohonan anda akan bertukar kepada permohonan anda telah dihantar. 25 P age