LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE SLiMS (SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM) DI PERPUSTAKAAN PENGADILAN NEGERI SUKOHARJO TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md. ) Dalam Bidang Perpustakaan Oleh : BRILIYANI GITA PUTRI D1813017 PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2016 i
ii
iii
iv
v
MOTTO It matters little low much equitment we use, it matters much that we be masters of all we do Sam Abel Teman sejati adalah ia yang meraih tangan Anda dan menyentuh hati Anda (Heather Pryor) Tidak ada makanan yang lebih baik untuk dimakan oleh seseorang kecuali apa yang dihasilkan dengan jerih payahnya sendiri (HR. Al-Baihaqi) Sabar, Tekun, dan Terus Berusaha. Karena Allah tahu apa yang terbaik untuk kedepannya (Hesti Nurfitriani) Kebanyakan dari kita tidak mensyukuri apa yang sudah kita miliki, tetapi kita selalu menyesali apa yang belum kita capai (Schopenhauer) Ketika seseorang menghina kamu itu adalah sebuah pujian bahwa selama ini mereka menghabiskan banyak untuk memikirkan kamu, bahkan ketika kamu tidak memikirkan mereka (B.J Habibie) Apabila Anda berbuat kebaikan kepada orang lain, maka Anda telah berbuat baik terhadap diri sendiri (Benyamin Franklin) vi
PERSEMBAHAN Karya Ilmiah ini Kupersembahan Kepada : Kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberi karunia kesehatan sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini Kedua Orang tua tercinta saya yang telah memberikan doa dan dukungan kepada saya sehingga mampu untuk menyelesaikan Tugas Akhir Saudara tercinta dan tersayang, yang selalu membantu dalam berbagai hal Untuk abi yang selalu memberi semangat Untuk aming, devia, suni, indri, eka, nurin, nurfit, maya, kecil, ida, sifa, wendhy, dovan, ejak teman berjuang bersama-sama dalam keadaan susah maupun bahagia Semua teman-teman jurusan D3 Perpustakaan A 2013 Serta kepada semua pihak yang terlibat dan berjasa dalam hidupku Almamater kebangganku Universitas Sebelas Maret vii
KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr. Wb. Puji syukur penulis panjatkan kepada ALLAH SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya, sehingga Penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan segenap kemampuan yang dimiliki, sehingga dapat diselesaikan sampai batas waktu yang ditentukan. Penulis Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak,penulis Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa Penulis mengucapkan terimakasih kepada : 1. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik di Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Drs. Sudarmo, M.A, Ph.D Selaku Wakil Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik di Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Drs. Hariyanto, M.Lib. Selaku Ketua Program Diploma III Perpustakaan. 4. Drs. H. Dwi Tiyanto, SU Selaku Penguji Tugas Akhir di Universitas Sebelas Maret Surakarta. 5. Dra. Wahyuning Chumaeson, M.Si Selaku Pembimbing Tugas Akhir di Univesitas Sebelas Maret. 6. Sugiono Selaku Pembimbing Lapangan KKP di Pengadilan Negeri Sukoharjo. 7. Seluruh Karyawan di Pengadilan Negeri Sukoharjo yang telah membimbing dan membantu ketika penulis KKP ditempat. 8. Kedua Orang tua penulis yang telah mendukung dan mendo akan penulis. 9. Seluruh keluarga besar yang selalu memberikan doa dan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan pendidikannya. 10. Sang istimewa, sesorang yang senantiasa memberi kebahagiaan yang tak terduga. Senyuman, dukungan, dan keberadaanmu adalah ketenangan bagiku. viii
ix
DAFTAR ISI JUDUL... SURAT PERNYATAANORISINALITAS KARYA ILMIAH... PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... PERSETUJUAN... PENGESAHAN... MOTTO... PERSEMBAHAN... i ii iii iv v vi vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xiv DAFTAR BAGAN... xv DAFTAR GAMBAR... xvi DAFTAR LAMPIRAN... xvii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 6 BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG A. Gambaran Umum... 8 B. Sejarah Pengadilan... 9 C. Dasar Hukum... 10 x
D. Visi dan Misi... 11 E. Struktur Organisasi... 11 F. Sumber Daya Manusia... 14 G. Koleksi Perpustakaan... 15 H. Pengolahan Koleksi Bahan Pustaka Buku... 18 I. Fasilitas dan Sarana Prasarana... 19 J. Layanan Perpustakaan... 20 K. Jam Buka Perpustakaan... 21 L. Keanggotaan... 21 M. Tata Tertib Perpustakaan... 22 N. Sanksi dan Denda... 23 O. Bebas Pinjam... 23 BAB III PELAKSANAAN MAGANG A. Laporan Kegiatan... 24 1. Minggu Pertama... 24 2. Minggu Kedua... 25 3. Minggu Ketiga... 25 4. Minggu Keempat dan Minggu Kelima... 26 5. Minggu Keenam... 27 B. Laporan Presepsi Terhadap Kegiatan Kuliah Kerja PUSDOKINFO (KKP) di Perpustakaan Pengadilan Negeri Sukoharjo... 29 1. Minggu Pertama... 29 xi
2. Minggu Kedua... 29 3. Minggu Ketiga... 30 4. Minggu Keempat dan Minggu Kelima... 30 5. Minggu Keenam... 31 BAB IV TINJAUAN PUSTAKA DANPEMBAHASAN A. TinajuanPustaka... 32 B. Proses Pengolahan Bahan Pustaka Buku dan Cara Penggunaan Software SLiMS (Senayan Library Management System) di Perpustakaan Pengadilan Negeri Sukoharjo... 34 1. Pemeriksaan Bahan Pustaka... 34 2. Pemberian Stempel... 35 3. Inventarisasi... 35 4. Verifikasi... 36 5. Klasifikasi... 37 6. Input Data kedalam Program SLiMS... 37 7. Print Out Kelengkapan Bahan Pustaka Buku... 42 8. Pelabelan Kelengkapan Bahan Pustaka... 45 9. Penyampulan... 45 10. Shelving (Penjajaran buku ke dalam rak)... 46 11. Proses Peminjaman dan Pengembalian... 46 C. Analisis Rujukan Dengan Kegiatan KuliahKerja PUSDOKINFO (KKP) di Pengadilan Negeri Sukoharjo... 46 xii
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan... 49 B. Saran... 51 DAFTAR PUSTAKA INDEKS LAMPIRAN xiii
DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Daftar Koleksi Perpustakaan Pengadilan Negeri Sukoharjo... 18 Tabel 1.2 Inventaris Barang... 20 Tabel 1.3 Buku Induk... 36 xiv
DAFTAR BAGAN Bagan 1.1 Struktur Organisasi Kesekretariatan Perpustakaan Pengadilan Negeri Sukoharjo... 12 xv
DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1Login Senayan... 38 Gambar 1.2Menu Utama Senayan... 39 Gambar 1.3Menu Data Buku Senayan... 39 Gambar 1.4Menu Tambah Bibliografi Baru... 40 Gambar 1.5Menu Edit Jumlah Buku... 41 Gambar 1.6Penambahan Data Inventaris... 42 Gambar 1.7Tampilan Aktif Setelah Input Data... 43 Gambar 1.8Menu Cetak Pada Kelengkapan Buku... 43 Gambar 1.9Label Pada Buku... 44 Gambar 1.10Katalog Kartu... 44 Gambar 1.11 Letak Call Number... 45 xvi
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. SuratTugas Lampiran 2. Surat Permohonan Magang Lampiran 3. Absen Lampiran 4. Absen Lampiran 5. Nilai Lampiran 6. Nilai Lampiran 7. Periodik I Lampiran 8. Periodik II Lampiran 9. Periodik III Lampiran 10. Periodik IV Lampiran 11. Periodik V Lampiran 12. Periodik VI Lampiran 13.Cap Inventaris Lampiran 14. Cap Milik Perpustakaan Lampiran 15. Tampilan OPAC Lampiran 16.Hasil Pengolahan SLiMS xvii