LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO PENERAPAN METODE SLIMS PADA PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN FISIOTERAPI POLTEKKES SURAKARTA Tugas Akhir Diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan Vokation Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Perpustakaan Oleh : Nama : Rosana Golda Cyntia P NIM : D1812073 PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015 i
PERSETUJUAN Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Pada Hari : Tanggal : Pembimbing Drs Surisno Satrijo Utomo, M.Si NIP. 195009261985031001 ii
PENGESAHAN Telah dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan Vokasi Ahli Madya (A. Md.) Pada Hari : Tanggal : Dewan Penguji Penguji I Penguji II Drs. Haryanto M.Lib Drs Surisno Satrijo Utomo, M.Si NIP. 196001631986011001 NIP. 195009261985031001 Mengesahkan Dekan Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si NIP. 196108251986012001 iii
MOTTO 1. Barang siapa bersungguh-sungguh, sesungguhnya kesungguhannya itu adalah untuk dirinya sendiri. (QS Al-Ankabut [29]: 6) 2. Berangkatlah, baik kamu merasa ringan atau berat, dan berjihadlah dengan harta dan jiwamu.. (QS. At-Taubah: 41) 3. Allah akan meninggikan orang-orang yang beriman diantaramu dan orang-orang yang beri ilmu pengetahuan beberapa derajat. (QS. Al- Mujadalah : 11) 4. Barang siapa merintis jalan mencari ilmu maka Allah akan memudahkan baginya jalan ke surge. (H.R Muslim) iv
PERSEMBAHAN Tugas tulis ini kupersembahkan kepada : Bapak dan Ibuku tercinta Kakak dan Adikku Semua sahabat-sahabatku Teman-teman angkatan 2012 Perpustakaan Almamaterku v
KATA PENGANTAR Assalamm uallaikum Wr. Wb Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir sebagai pra syarat kelulusan Program Studi Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta dengan judul Penerapan Metode SLiMS Pada Pengolahan Bahan Pustaka Buku di Perpustakaan Fisioterapi Poltekkes Surakarta. berkaitan dengan hal tersebut maka tidak lupa penulis ucapkan terima kasih yang sebesar besarnya pada berbagai pihak yang berkaitan dengan proses penyusunan Tugas Akhir ini dapat selesai pada waktunya, untuk itu perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si Selaku Dekan, Staf dan seluruh Dosen di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak membantu pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini. 2. Bapak Drs. Haryanto M.Lib Selaku Ketua Program Studi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak membantu pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini. vi
3. Bapak Drs Surisno Satrijo Utomo, M.Si, Selaku Dosen pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan yang berharga dalam meneyelesaikan Tugas Akhir ini. 4. Bapak Agus Sumaryanto dan Ibu Siti Musyayadah selaku orang tua penulis yang telah memberikan do a, dukungan, kepada penulis. Adik dan Kakak yang telah memberikan semangat pada penulis agar dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 5. Buat Teman-teman dekat penulis, terima kasih telah memberikan dukungan, semangat, saran satu sama lain. 6. Teman-teman seangkatan yang selalu mendukung penulis, buat temanteman kelas A terimakasih untuk semuanya, mohon maaf tidak bisa menyebutkan satu persatu. 7. Buat seseorang yang telah memberikan semangat pada penulis. Penulis menyadari Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan penulis. Untuk itu segala kritik dan saran yang diajukan dalam Tugas Akhir ini akan diterima dengan senang hati. Wassallamm uallaikum Wr. Wb Surakarta, Mei 2015 vii Penulis
DAFTAR ISI JUDUL i PERSETUJUAN ii PENGESAHAN iii MOTTO iv PERSEMBAHAN v KATA PENGANTAR vi DAFTAR ISI viii DAFTAR BAGAN xi DAFTAR GAMBAR xii DAFTAR TABEL xiii DAFTAR LAMPIRAN xiv BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah 1 1.2 Rumusan Masalah 3 1.3 Tujuan Penulisan 3 1.4 Pelaksanaan Waktu dan Tempat KKP 3 viii
1.5 Metode Pengumpulan Data 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1.1 Pengertian Perpustakaan dan Perpustakaan Perguruan Tinggi 5 2.1.2 Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka 6 2.1.3 Proses Pengolahan Bahan Pustaka 8 2.1.4 SLiMS (Senayan Library Management System) 18 2.1.4.1 Pengertian SLiMS 18 2.1.4.2 Prosedur Pengolahan Bahan Pustaka Buku Pada SLiMS 19 BAB III GAMBARAN UMUM 3.1 Politeknik Kesehatan Kemenkes Surakarta 3.1.1 Sejarah Politeknik Kesehatan Kemenkes Surakarta dan Sejarah Jurusan Fisioterapi 21 3.1.2 Struktur Organisasi 22 3.1.3 Visi dan Misi 25 3.1.4 Tujuan 26 3.1.5 Fungsi 26 3.1.6 Alamat 27 3.2 Perpustakaan Jurusan Fisioterapi 3.2.1 Struktur Organisasi 28 3.2.2 Sumber Daya Manusia 29 ix
3.2.3 Gedung Ruangan 31 3.2.4 Sarana dan Prasarana 33 3.2.5 Sumber Dana 34 3.2.6 Koleksi 35 3.2.7 Sistem Layanan 37 3.2.8 Tata Tertib Perpustakaan 37 BAB IV PEMBAHASAN 39 4.1 Proses Pengolahan Bahan Pustaka Buku Dengan Menerapkan Metode SLiMS (Senayan Library Management System) 40 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan 63 5.2 Saran 64 DAFTAR PUSTAKA 65 LAMPIRAN x
DAFTAR BAGAN 1. Bagan 1 Proses Pengolahan Bahan Pustaka Buku dengan Aplikasi SLiMS... 20 2. Bagan 2 Struktur Organisasi Politeknik Kesehatan Kemenkes Surakarta 23 3. Bagan 3 Struktur Organisasi Jurusan Fisioterapi 24 4. Bagan 4 Struktur Organisasi Perpustakaan Jurusan Fisioterapi 28 5. Bagan 5 Denah Perpustakaan 32 6. Bagan 6 Alur Pengolahan Bahan Pustaka Buku dengan Metode SLiMS di Perpustakaan Fisioterapi 41 7. Bagan 7 Kartu Katalog Subjek 45 xi
DAFTAR GAMBAR 1. Gambar 1 Tampilan Log On 48 2. Gambar 2 Tampilan Meu Utama Setelah Log On 49 3. Gambar 3 Tampilan Menu Bibliography 50 4. Gambar 4 Tampilan Penambahan Katalog Baru 51 5. Gambar 5 Contoh Penulisan Judul 52 6. Gambar 6 Contoh Penulisan ISBN 53 7. Gambar 7 Contoh Penulisan Kolasi 54 8. Gambar 8 Contoh Penulisan No Panggil 54 9. Gambar 9 Contoh Label Buku 56 10. Gambar 10 Sub Menu Cetak Label 57 11. Gambar 11 Tampilan Judul Buku yang akan dibuat Label 58 12. Gambar 12 Contoh Barcode 59 13. Gambar 13 Sub Menu Cetak Barcode 60 14. Gambar 14 Tampilan Pencetakan Barcode 61 15. Gambar 15 Foto Penempatan Buku pada Rak 62 xii
DAFTAR TABEL 1. Tabel 1 Daftar Karyawan Perpustakaan Jurusan Fisioterapi 30 2. Tabel 2 Daftar Jenis Keanggotaan 30 3. Tabel 3 Daftar Tabel Fasilitas Sarana dan Prasarana 33 4. Tabel 4 Koleksi Perpustakaan Berdasarkan Tipe Koleksi 35 5. Tabel 5 Koleksi Perpustakaan Jurusan Fisioterapi Berdasarkan Bahasa 36 xiii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Tugas KKP Lampiran 2. Surat Permohonan Magang Lampiran 3.Balasan Surat Permohonan Magang Lampiran 4. Surat Keterangan KKP Lampiran 5. Kartu Anggota Perpustakaan Lampiran 6. Daftar Judul Buku yang diolah Lampiran 7. Laporan Periodik Mingguan Lampiran 8. Daftar Kehadiran KKP harian Lampiran 9. Nilai Dari Tempat Magang Lampiran 10. Contoh Pembuatan Katalog Subjek Lampiran 11. Contoh Tampilan OPAC Lampiran 12. Gambar Rak Skripsi, Jurnal, Koleksi Lampiran 13. Gambar Ruang Baca Lampiran 14. Gambar Kegiatan Penempelan Label Lampiran 15. Gambar Buku yang sedang diolah Lampiran 16. Gambar Perpustakaan Fisioterapi Lampiran 17. Gambar Ruang Sirkulasi Lampiran 18. Gambar Kegiatan Penginputan. Lampiran 19. Gambar Kegiatan Shelvhing