Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi 17113 Telp.021.8800992 Website : www.stmik.banisaleh.ac.id Email : stmik@stmik.banisaleh.ac.id
PENGESAHAN Proses Penanggung Jawab Tanggal Nama Jabatan Tanda Tangan Perumusan Prima Dina Atika, S.Kom., Kajur TI Kikim Mukiman, S.Kom., Kajur SI Rahmadi, S.Kom., Ka. Prodi D3 Pemeriksa Budi, S.Kom., Waket 1 Persetujuan Penetapan Pengedalian Sugiyatno, S.Kom., Sugiyatno, S.Kom., Drs. Asri Maarif, MM., M.Si Ketua Ketua Ka. SPM 2 / 7
1. Tujuan Prosedur Bimbingan 1. Sebagai pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam melaksanakan proses pembimbingan akademik di lingkungan STMIK Bani Saleh. 2. Pembimbingan bertujuan membantu mahasiswa merencanakan kegiatan akademik selama duduk dibangku kuliah dan perencanaan karir di masa depan sesuai dengan kondisi dan potensi individu mahasiswa. 3. Dengan Pembimbingan akan dicapai tingkat kegagalan mahasiswa pada satu tahun pertama tidak lebih dari 5% 4. Dengan Pembimbingan akan dicapai tingkat kelulusan mahasiswa tepat waktu sebesar 50%. 2. Ruang Lingkup Prosedur Bimbingan Bimbingan adalah bimbingan yang dilakukan mahasiswa untuk membantu kelancaran kegiatan-kegiatan akademik. 3. Standar Prosedur Alumni 1. Dosen Pembimbing (PA) melaksanakan bimbingan akademik minimal 3 (tiga) kali per semester 2. Ketua STMIK Bani Saleh, Wakil Ketua Bidang (Waket 1) dan Ketua Program Studi, menerbitkan Surat Tugas untuk dosen pembimbing akademik dengan jumlah maksimum mahasiswa bimbingan adalah 20 3 / 7
mahasiswa. setiap awal perkuliahan. 3. Ketua Program Studi melakukan monitoring dan evaluasi proses bimbingan akademik dan membuat laporan kepada Wakil Ketua Bidang (Waket 1) STMIK Ba ni Saleh setiap akhir semester. 4. Definisi istilah Bimbingan 1. Dosen Pembimbing / PA adalah dosen yang ditunjuk dan diserahi tugas membimbing sekolompok mahasiswa yang bertujuan membantu mahasiswa menyesuaikan studi seefisien mungkin sesuai dengan kondisi dan potensi individu mahasiswa. 2. Mahasiswa adalah mereka yang sudah mendaftar dan aktif dan berhak mendapatkan layanan akademik. 5. Prosedur Bimbingan 1. Setiap awal tahun akademik Dosen akan ditunjuk dan diberikan Surat Tugas sebagai pembimbing akademik yang berlaku satu tahun dan dilampirkan Daftar Peserta Bimbingan. 2. Dosen PA diwajibkan memberitahukan kepada mahasiswa bimbingannya mengenai pelaksanaan bimbingan akademik, tugas, kewajiban dan hak dosen dan mahasiswa seperti yang tercantum pada Panduan Bimbingan. 3. Setiap mahasiswa wajib mengikuti Tata Tertib sesuai dengan Kode Etik Mahasiswa yang berlaku. 4 / 7
4. Setiap mahasiswa wajib datang pada saat bimbingan dan tidak dapat diwakilkan, kecuali jika berhalangan sakit atau ijin dari orang tua atau wali. 5. Setiap mahasisawa harus membawa fotokopi KRS, KHS, dan Kartu Bimbingan per semester. 6. Bimbingan dilakukan minimal 3 (tiga) kali per semester yaitu: a. Awal semester b. Pertengahan semester, pertemuan ke 4-5. c. Akhir semester, pertemuan ke 10-12 7. Dosen PA wajib menganalisis perkembangan prestasi belajar mahasiswa melalui KHS. Dan memberikan motivasi kepada mahasiswa untuk memperbaiki prestasinya. 8. Dosen PA wajib memberikan peringatan yang intens kepada mahasiswa bimbingannya yang belum lulus pada semester 9 untuk S1 dan semester 7 untuk D3. 9. Dosen PA membuat rekapitulasi hasil bimbingan akademik kepada Ketua Program Studi. 10. Ketua Program Studi melakukan evaluasi proses bimbingan akademik dan perbaikan kinerja proses bimbingan akademik. 11. Ketua Program Studi membuat Laporan Evaluasi Pelaksanaan Bimbingan per semester kepada Wakil Ketua 1 STMIK Bani Saleh. 6. Pihak yang menjalankan Bimbingan 1. Program Studi 2. Tim Kurikulum 3. Tim Dosen Kelompok Bidang Ilmu (KBI) 5 / 7
7. Bagan Prosedur Bimbingan 6 / 7
8. Catatan Prosedur Bimbingan - 9. Dokumen Terkait Bimbingan 1. Daftar Peserta Bimbingan. 2. Surat Tugas Dosen Pembimbing. 3. Panduan Bimbingan 4. Kode Etik Mahasiswa 5. Kartu Rencana Studi (KRS) 6. Kartu Hasil Studi (KHS) 7. Kartu Bimbingan 8. Rekapitulasi Hasil Bimbingan. 9. Laporan Pelaksanaan Bimbingan 7 / 7