INSTRUKSI KERJA Dosen Pembimbing Akademik. Kode dokumen

Transkripsi

1 INSTRUKSI KERJA Dosen Pembimbing Akademik Kode dokumen JURUSAN ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011

2 INSTRUKSI KERJA Dosen Pembimbing Akademik Jurusan Ilmu Komunikasi Kode Dokumen : Revisi : 6 Tanggal : 1 Juni 2011 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan ttd Disetujui oleh Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si : Ketua Jurusan ttd Drs. M. Shobaruddin, MA.

3 KATA PENGANTAR Dokumen Instruksi Kerja Jurusan Ilmu Komunikasi memberikan penjelasan yang lebih mendetail dari Manual Prosedur yang telah disusun mengenai penentuan dosen pembimbing akademik. Diharapkan dengan Instruksi Kerja ini, akan didapatkan kejelasan mengenai deskripsi tugas Ketua Jurusan dan pihak-pihak yang terlibat dalam prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar di Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya, khususnya dalam bidang penentuan dosen pembimbing akademik. Dokumen Instruksi Kerja ini merupakan revisi yang ke enam, dimana dalam revisi ini yang diperbaharui adalah perubahan program studi menjadi jurusan dan Fakultas Ilmu Sosial menjadi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, serta penggantian tim penyusun. Secara isi, prosedur instruksi kerja tidak mengalami perubahan signifikan. Harapan kami, dokumen

4 ini bisa memberikan informasi yang jelas kepada pihak-pihak yang berkepentingan di Jurusan, Fakultas maupun Universitas. Malang, 1 Juni 2011 Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi Drs. M. Shobaruddin, MA NIP

5 TIM UNIT JAMINAN MUTU JURUSAN ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Penanggung Jawab : Drs. M. Shobaruddin, MA Manager Representative : Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si Ketua : Diyah Ayu Amalia Avina, SE, M.Si Sekretaris : Dyan Rahmiati, S.Sos, M.Si Bendahara : Nanik Puji Rahayu, SE Anggota : Maya Diah Nirwana, S.Sos, M.Si Galuh Ayu Savitri, S.I. Kom Azizun Kurnia Illahi, S.I.Kom Anggota Unsur Mahasiswa : Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi Sekretaris Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi

6 DAFTAR ISI Kata pengantar... 1 Tim UJM... 2 Daftar Isi... 3 Instruksi Kerja... 4

7

8 FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Instruksi Kerja Dosen Pembimbing Akademik NO. DOKUMEN NO. HALAMAN REVISI UNIT JAMINAN MUTU TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH KETUA JURUSAN ILMU KOMUNIKASI 1 Juni 2011 Drs. Muh. Shobaruddin, MA 1 Tujuan Penjelasan Prosedur tentang dosen pembimbing akademik dan tugas fungsinya masing-masing. 2 Referensi Pengumuman Rektor No. 001/Peng/2007 tentang Registrasi Administrasi Mahasiswa Universitas Brawijaya Semester Genap Tahun Akademik 2006/2007

9 3 Dokumen MP Dosen pembimbing akademik Kartu kendali bimbingan akademik KHS dan KRS 4 Pihak yang terkait 1. Dekan 2. Bagian Akademik 3. Mahasiswa 4. Ketua Jurusan 5. Dosen Pembimbing Akademik 5 Definisi Dosen Pembimbing Akademik adalah Dosen yang ditunjuk oleh Ketua Jurusan untuk membantu mahasiswa selama masa studi dalam menghadapi masalah-masalah yang berkaitan secara langsung dan tidak langsung dengan perihal akademis 6 Prosedur : 1. Dosen PA ditetapkan dengan SK Fakultas. 2. Dosen PA bertugas di awal semester untuk memberikan bimbingan kepada mahasiswa sebelum mengajukan KRS. 3. Dosen PA wajib mengalokasikan waktu sesuai kesepakatan dengan mahasiswa untuk melaksanakan proses bimbingan.

10 4. Dosen PA akan menerima KHS dan KRS tiap mahasiswa untuk dijadikan dokumentasi mahasiswa yang bersangkutan sampai mahasiswa tersebut lulus. 5. Untuk mempermudah dan memperlancar proses bimbingan, mahasiswa akan memberikan kartu kendali yang wajib dibawanya tiap kali melaksanakan bimbingan akademik. 6. Dosen PA dapat mengajukan penggantian pada Jurusan apabila dirinya berhalangan melaksanakan tugasnya. 7. Dosen PA memberikan bimbingan di awal semester dalam bentuk KRS dan KPRS. Bukti pelaksanaan bimbingan ini adalah tanda tangan di lembar KHS dan KRS mahasiswa yang telah melakukan registrasi.