SEKOLAH TINGGI ILMU KOMUNIKASI INTERSTUDI

Transkripsi

1 SEKOLAH TINGGI ILMU KOMUNIKASI INTERSTUDI STANDAR PEMBIMBINGAN AKADEMIK Kode : STD/SPMI/C.04 Tanggal: 7/12/2017 Revisi : Halaman : 1 dari 7 STANDAR PEMBIMBINGAN AKADEMIK SEKOLAH TINGGI ILMU KOMUNIKASI INTERSTUDI Proses PENANGGUNG JAWAB Tanggal Nama Jabatan Tanda Tangan 1. Perumusan Irwansyah Ketua Tim 1) 2) 2. Pemeriksanan Aa.Bambang AS Waket I 3. Persetujuan Nyoman PD Dir.Yayasan 3) 4) 4. Penetapam Marlinda Irwanti Ketua Stikom 5. Pengendalian Riyanto Ka. SPMI 5) 121

2 1. Visi, Misi dan Tujuan Stikom InterStudi Visi Stikom InterStudi : Menjadi Perguruan Tinggi Terkemuka serta diakui sebagai pusat unggulan pengembangan ilmu komunikasi yang menghasilkan tenaga profesional, akademik dan riset yang bertaraf internasional pada tahun 2030 Misi Stikom InterStudi : 1. Menyiapkan peserta didik dan tenaga pengajar yang profesional untuk melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi di bidang komunikasi yang mampu bersaing secara nasional dan internasional; 2. Mengembangkan kompetensi akademik dan keterampilan komunikasi yang memberikan manfaat dan menyebarkannya demi kepentingan umat manusia; 3. Menumbuhkembangkan penelitian dasar, terapan, unggulan dan kebijakan Tujuan Stikom InterStudi : 1. Menghasilkan lulusan profesional di bidang komunikasi yang mampu memenuhi kebutuhan dunia usaha, pemerintahan, akademisi dan komunitas; 2. Menyiapkan tenaga pengajar yang professional dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi di bidang Komunikasi yang mampu bersaing secara nasional dan internasional; 3. Menghasilkan program studi dan kurikulum bidang komunikasi yang inovatif; 4. Mengembangkan program sertifikasi bidang komunikasi dan bidang lainnya; 5. Mengembangkan pendidikan kewirausahaan yang berkelanjutan; 6. Mengembangkan infrastruktur dan teknologi pembelajaran 2. Rasionale Keberhasilan belajar mahasiswa setiap semester secara konsisten hingga kelulusannya dari program studi dengan prestasi tinggi merupakan salah satu target utama dari mahasiswa dan juga dari Stikom InterStudi. Untuk itu, kinerja dan prestasi akademik setiap mahasiswa selama masa studi perlu terus menerus dipantau dan di evaluasi oleh Stikom InterStudi dan Program Studi melalui peran dari Dosen Pembimbing Akademik dalam 122

3 3. Kualifikasi Pejabat / Petugas yang menjalankan SoP proses pembimbingan akademik. Melalui proses itu mahasiswa akan mendapat bimbingan, arahan, saran dan petunjuk dari Dosen Pembimbing Akademik tentang, antara lain bagaimana sebaiknya strategi pemilihan matakuliah untuk setiap semester berdasarkan hasil prestasi sebelumnya, kemampuan finansial dan sebagainya. Agar proses pembimbingan berjalan efektif dan bermanfaat untuk menjamin terjadinya peningkatan mutu pembelajaran sesuai dengan visi dan misi Stikom InterStudi, maka diperlukan patokan, ukuran, kriteria tertentu yang harus dipenuhi oleh Dosen Pembimbing Akademik dan ketua Program Studi. Untuk itulah maka ditetapkan Standar Pembimbingan Akademik. 1. Pimpinan Program Studi bertanggung jawab untuk menyiapkan semua berkas dan file mahasiswa selama proses Pembimbingan Akademik berlangsung. 2. Dosen Pembimbing Akademik bertanggungjawab untuk melaksanakan Pembimbingan Akademik sesuai dengan jadwal yang telah disepakati dan di tetapkan oleh Program Studi. 3. Definis Istilah 1. Pembimbingan Akademik: kegiatan tatap muka antara Dosen Pembimbing Akademik dengan mahasiswa yang dibimbingnya untuk mendiskusikan, antara lain, evaluasi atas hasil studi mahasiswa dalam semester sebelumnya, rencana studi mahasiswa untuk semester berikutnya, konsultasi atau bimbingan kepada mahasiswa seputar cara belajar yang efektif, dan saran bagi mahasiswa yang menghadapi kesulitas akademik. 2. Gencat Studi (drop out) atau Putus Studi adalah suatu kondisi seorang peserta didik yang berdasarkan evaluasi Stikom InterStudi dinyatakan tidak dapat melanjutkan studinya karena alasan akademik. 3. Indeks Prestasi adalah ukuran prestasi akademik mahasiswa yang merupakan nilai rata rata tertimbang dan nilai yang diperoleh mahasiswa. 4. Evaluasi Hasil Belajar adalah proses sistematis dan berkala untuk mengukur dan menilai kualitas proses belajar mengajar. 123

4 5. Beban Studi adalah jumlah Satuan Kredit Semester (SKS) yang ditempuh mahasiswa untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar akademik. 6. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai tujuan, isi dan bahan pelajaran serta cara penyampaian dan penilaiannya yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan pembelajaran untuk mencapai tujuan program pendidikan. 7. Masa Studi adalah batas masa untuk menyelesaikan beban studi dalam mengikuti proses pendidikan pada program studi. 8. Kartu Rencana Studi (KRS) adalah rencana kegiatan akademik yang dilakukan oleh seorang mahasiswa selama semester tertentu. 9. Pembimbing Akademik (PA) adalah dosen yang ditunjuk oleh Program Studi atau Sekolah Tinggi untuk membimbing dan mengarahkan mahasiswa dalam menyususn rencana studi dengan aturan yang berlaku serta mengikuti perkembangan studi mahasisa. 10. Konduite Mahasiswa adalah dokumen tertulis berisi jejak rekam atau catatan mengenai perilaku, sikap dan prestasi mahasiswa, yang diisi oleh Dosen Pembimbing Akademik dengan sepengetahuan mahasiswa. 11. Formulir Rencana Studi adalah dokumen tertulis berisi daftar matakuliah, bobot sks, kelas, identitas mahasiswa, dan kolom kolom untuk verifikasi, yang digunakan mahasiswa untuk mendaftarkan diri mengikuti program perkuliahan untuk semester berjalan. 12. Konsentrasi adalah unit pelaksana akademik di Stikom InterStudi yang melaksanakan pendidikan akademik dalam sebagian atau satu cabang ilmu pengetahuan, teknologi dan / atau seni tertentu. Konsentrasi dapat menyelenggarakan lebih dari satu program studi. 13. Program Studi adalah kesatuan rencana belajar sebagai pedoman penyelenggaraan pendidikan akademik dan / atau professional yang diselenggarakan atas dasar suatu kurikulum serta ditujukan agar mahasiswa dapat menguasai ilmu pengetahuan, ketrampilan, dan sikap sesuai dengan sasaran kurikulum. 124

5 4. Pernyataan Isi Standar 1. Program Studi dan Dosen Pembimbing Akademik melaksanakan proses pembimbingan akademik bagi mahasiswa minimal 2 (dua) kali dalam setiap semester. Jumlah maksimum mahasiswa yang berada dalam pembimbingan akademik setiap Dosen Pembimbing Akademik adalah 20 orang. 2. Program Studi menerbitkan jadwal Pembimbingan Akademik untuk setiap Dosen Pembimbing Akademik minimal 3 (tiga) bulan sebelum Pembimbingan Akademik dilaksanakan, dan menyiapkan semua berkas hasil studi mahasiswa ke dalam file masing masing mahasiswa untuk diserahkan, diperiksa, dan dievaluasi Dosen Pembimbing Akademik minimal 3 (tiga) hari sebelum tanggal Pembimbingan Akademik berlangsung. 5. Strategi 1. Membekali semua Dosen Pembimbing Akademik dengan pedoman Pembimbingan Akademik. 2. Membekali semua Dosen Pembimbing Akademik dengan pengetahuan tentang metode konseling bekerja sama dengan Konselor pada Bidang Kemahasiswaan. 3. Menjalin kerjasama yang terbuka dan komunikatif antar Program Studi dengan para orang tua/ wali mahasiswa. 6. Prosedur 1. Penetapan Dosen Pembimbing Akademik dan Mahasiswa yang dibimbing. a. Pimpinan Program Studi menetapkan nama nama para Dosen Pembimbing Akademik yang akan memantau, mengevaluasi dan membantu mahasiswa yang dibimbingnya dalam menyusun rencana dan strategi studi untuk setiap semester. b. Setiap dosen tetap bertugas menjadi Dosen Pembimbing dari 40 orang mahasiswa terhitung sejak mereka terdaftar sebagai mahasiswa pada semester II hingga selesai masa studi mereka. c. Jumlah total mahasiswa pada setiap semester program studi harus dibagi habis ke dalam beberapa kelompok pembimbingan akademik dengan masing masing kelompok memiliki satu orang dosen pembimbing akademik. 2. Penetapan dan Pengumuman Jadwal Pembimbingan Akademik. a. Paling lambat 3 (tiga) bulan sebelum masa Pembimbingan Akademik untuk semester 125

6 berjalan, pimpinan Program Studi harus sudah menetapkan jadwal Pembimbingan Akademik. b. Jadwal Pembimbingan Akademik semua dosen Pembimbing Akademik dilaksanakan secara tuntas dan serentak selama 2 (dua) hari kerja dalam masa Pembimbingan Akademik. c. Masa dan jadwal Pembimbingan Akademik diumumkan kepada semua mahasiswa dan diberitahukan kepada semua Dosen Pembimbing Akademik segera setelah ditetapkan. 3. Persiapan Pembimbingan Akademik. a. Paling lambat 3 (tiga) hari sebelum jadwal Pembimbingan Akademik berlangsung, Pimpinan Program Studi harus menyerahkan file semua mahasiswa kepada masing masing Dosen Pembimbing Akademik. b. Pimpinan Program Studi menyiapkan semua berkas hasil studi mahasiswa dan informasi lain yang berkaitan dengan diri mahasiswa yang dipandang perlu diketahui Dosen Pembimbing Akademik. Persiapan ini berupa antara lain: pencetakan formulirhasil studi mahasiswa semester sebelumnya, menetapkan IP semester dan IPK mahasiswa sebagai dasar penentuan batas maksimum beban SKS yang dapat diambil untuk semester berjalan. c. Penyerahan semua file mahasiswa kepada Dosen Pembimbing Akademik dilengkapi dengan Formulir Pembimbingan Akademik, Berita Acara Pembimbingan Akademik dan Formulir Rekapitulasi Pembmbingan Akademik. d. Dosen Pembimbing Akademik mempelajari semua berkas mahasiswa yang dibimbingnya untuk mengetahui perkembangan studi mereka, kendala atau persoalan yang mungkin dihadapi mahasiswa berkaitan dengan prestasi studinya. 4. Pelaksanaan Pembimbingan Akademik. a. Dosen hadir sesuai dengan jadwal Pembimbingan Akademik. b. Dosen dapat membuat daftar tunggu untuk mahasiswa yang akan menemuinya dalam proses Pembimbingan Akademik. c. Pembimbingan Akademik dilaksanakan dengan metode wawancara dan / atau diskusi secara terbuka dan ramah antara Dosen Pembimbing Akademik dengan mahasiswa. 126

7 d. Dosen Pembimbing Akademik menyatakan penilaiannya terhadap prestasi mahasiswa disertai komentar sewajarnya seperti misalnya: pujian, penghargaan, teguran dan lain sebagainya. e. Dosen membantu mahasiswa apabila mereka menghadapi kesulitan akademik, membantu mengidentifikasikan masalah dan pemecahan masalah dan / atau menyarankan solusi tertentu untuk kebaikan mahasiswa f. Dosen merekam atau mencatat hal hal yang dianggap penting dan perlu selama proses Pembimbingan Akademik berlangsung di dalam formulir Pembimbingan Akademik atau formulir konduite mahasiswa yang terdapat di dalam file mahasiswa. g. Dosen membantu mahasiswa menyusun rencana dan strategi studi untuk semester berjalan. h. Pada akhir pertemuan, dosen menandatangani formulir Pembimbingan Akademik sebagai bukti bahwa Pembimbingan Akademik telah dilaksanakan. 5. Pelaporan Pelaksanaan Pembimbingan Akademik a. Pada hari terakhir dari jadwal Pembimbingan Akademik, Dosen Pembimbing Akademik mengisi Berita Acara Pembimbingan Akademik dan Formulir Rekapitulasi Pembimbingan Akademik. b. Dosen menyerahkan kembali seluruh file mahasiswa bersama sama dengan Berita Acara Pembimbingan Akademik, dan Formulir Rekapitulasi Pembimbingan Akademik kepada Tata Usaha Program Studi / atau bagian Administrasi Umum. 7. Tujuan Prosedur Prosedur ini dibuat agar proses pembimbingan akademik oleh Dosen Pembimbing Akademik terhadap mahasiswa yang dibimbingnya dapat berjalan sesuai dengan isi Standar Pembimbingan Akademik 8. Indikator 1. Tingkat kesalahan mahasiswa dalam mengisi formulir rencana studi kurang dari 10 %. 2. Tingkat kegagalan studi mahasiswa pada 2 tahun pertama masa studi kurang dari 5 % dan pada 4 tahun pertama masa studi menjadi Tingkat keberhasilan kelulusan mahasiswa dengan masa studi kurang dari 8 semester lebih dari 50 % 127

8 9. Dokumen Terkait Untuk melaksanakan Standar ini, diperlukan : 1. Pedoman pembimbingan Akademik 2. Formulir Pembimbingan Akademik 3. Formulir Rencana Studi 4. Formulir Konduite Mahasiswa 5. File Mahasiswa berisi berkas Hasil Studi 6. Prosedur Pembimbingan Akademik 10. Referensi 1. Undang Undang Nomor 14 Tahun Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen 2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009 Tentang Dosen 3. Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa 5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 045/U/2002 tentang Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi. 6. Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan 7. Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi 8. Permenristekdikti Nomor 62 Tahun 2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal 128

9 DOKUMEN LEVEL STANDAR OPERATING PROCEDURE KODE : 07.SOP/SPMI/C.04 Pembimbingan Akademik Tanggal di keluarkan :7/12/2017 Area : Seluruh departemen Revisi : No Kegiatan Pihak Terkait Waktu Dokumen MHS Dosen Prodi BAP 1 Persiapan Formulir PA, Pembimbingan Mahasiswa 1 hari Daftar Mahasiswa, 2 Pembagian Kelompok 3 Pembekalan kepada mahaiswa 4 Analisa Perkembangan Mhs 5 Rencana Pengambilan Matakuliah 6 Pengisian Kartu Rencana Studi Daftar Dosen 1 Hari Daftar Mhs dan Dosen Pembimbing 30 Menit 30 Menit 30 Menit 30 menit Presensi Kehadiran Data akademik dan Non Akademik Mahasiswa Daftar Matakuliah Kartu Rencana Studi 7 Penetapan Kartu Rencana Studi 8 Penetapan Kartu Rencana Studi 30 Menit Arsip Kartu Rencana Studi Kartu Rencana Studi 129

10 DOKUMEN LEVEL STANDAR OPERATING PROCEDURE KODE : 08.SOP/SPMI/C.04 Dosen Pembimbing Akademik Tanggal di keluarkan :7/12/2017 Area : Pimpinan, Prodi, Sekretariat Revisi : Pihak Yang Terkait No Kegiatan Dosen Prodi BAP Waktu Dokumen 1 Persiapan PA SK Penugasan & Daftar Mahasiswa 2 Pengumuman Daftar Mahasiswa Pembimbingan 3 Penjadwalan Pembimbingan Presensi Kehadiran 4 Pertemuan dgn Mahasiswa 5 Pelaksanaan Bimbingan Presensi dan Data Mahasiswa Data Mhs, Formulir dan Daftar Matakuliah 6 Pengisian KRS Daftar Presensi dan Kartu Rencana Studi 7 Penetapan KRS Kartu Rencana Studi 130

11 DOKUMEN LEVEL FORMULIR KODE : 01F/STD/SPMI/C.04 Formulir Presensi Pembimbingan Akademik Tanggal di keluarkan : 7/12/2017 Revisi : PEMBIMBINGAN AKADEMIK MAHASISWA SEKOLAH TINGGI ILMU KOMUNIKASI INTERSTUDI JAKARTA Nama : NIM/Semester : Kosentrasi : No Waktu Materi Bimbingan Paraf Dosen Jakarta, Ketua Kosentrasi Pembimbing Akademik (.) (.) 131

12 DOKUMEN LEVEL FORMULIR KODE : 02F/STD/SPMI/C.04 Formulir Data Akademik Mahasiswa Tanggal di keluarkan : 7/12/2017 Revisi : DATA AKADEMIK MAHASISWA Nama NIM Semester TA Kosentrasi/ Prodi Alamat Telp./ HP .. :.. :. :.. :.. : :.. Semester I Indeks Prestasi IPK Sementara IP Perbaikan Tanggal Paraf PA Paraf Mhs II III IV V VI VII VIII IPK Penasehat Akademik Jakarta,.201 Mahasiswa Ybs, NIP. NIM. 132

13 DOKUMEN LEVEL FORMULIR KODE : 03F/STD/SPMI/C.04 Formulir Data Non - Akademik Mahasiswa Tanggal di keluarkan : 7/12/2017 Revisi : DATA NON AKADEMIK MAHASISWA Nama :. Tempat/ Tgl. Lahir :. Nama Orangtua : Ayah :. Ibu :. Alamat Orangtua : Pekerjaan Orangtua : Ayah : : Ibu :. Alamat :. Telp. HP :. Prestasi akademik yang pernah diraih : Hobby/ Kegemaran : Skill yang dikuasai : Penyakit yang pernah : diderita Keanggotaan Organisasi : Kampus:... Luar Kampus: Pekerjaan disamping kuliah :. (jika ada) Jakarta, Mahasiswa Ybs, 133

14 DOKUMEN LEVEL FORMULIR KODE : 04F/STD/SPMI/C.04 Formulir Data Kegiatan Mahasiswa Tanggal di keluarkan : 7/12/2017 Revisi : Nama Mahasiswa : NIM : Konsentrasi / Prodi : DATA KEGIATAN MAHASISWA Kegiatan Ilmiah: Seminar/Pelatihan/Workshop/dll No dst Nama Kegiatan Peranan Pelaksana Tempat & Waktu A. Karya Tulis No Judul Karya Tulis Keperluan Tanggal dst B. Keorganisasian Mahasiswa (intra dan ekstra kampus): No dst Nama Organisasi Jabatan Kegiatan yang Diikuti 134

15 No dst C. Keorganisasian Sosial Kemasyarakatan/ Keagamaan: Nama Organisasi Jabatan Kegiatan yang Diikuti D. Minat dan Bakat: No dst Nama Kegiatan Peran/Prestasi Pelaksana Jakarta, Mahasiswa, 135