Bab I Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Pembangunan merupakan salah satu kegiatan utama bagi pemerintah daerah disamping pelayanan dan operasional internal birokrasi. Dalam membangun, pemerintah dituntut untuk melaksanakannya dengan efektif. Artinya, harus tepat sasaran dengan target yang jelas dan bisa diukur hasil dan dampaknya. Selain itu dalam membangun harus tertib administrasi dan keuangan. Sehingga sebagai dampak akhir pembangunan akan bisa meningkatkan kesejahteraan di wilayahnya. Dalam proses pembangunan dari perencanaan hingga pelaksanaan kegiatan, monitoring proyek dan evaluasi hasil pelaksanaan pembangunan menjadi kegiatan yang sangat penting. Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan (SMEP) web based akan diterapkan oleh Pemerintah Kab. Malanguntuk mengolah data hasil monitoring pembangunan. Untuk lebih mengoptimalkan hasil, diperlukan penerapan SMEP Webbased ke semua SKPD, hal ini untuk semakin meringankan tugas yang dilakukan oleh Pemerintah Kabupaten Malang. Di samping itu akan ada keseragaman format laporan dari SKPD sehingga pengolahan data lebih mudah dan optimal. B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 1
1.2. Maksud, Tujuan dan Manfaat Maksud dari penerapan Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan (SMEP) Web based adalah membantu mempermudah Pemerintah Kab. Malang dalam mengolah, memantau dan mengevaluasi proses pelaksanaan pembangunan di Kabupaten Malang. Tujuan yang ingin dicapai dari penerapan SMEP Webbased adalah sebagai berikut. 1. Untuk memberikan sarana pelaporan kegiatan dari dari SKPD ke bagian Adm. Pembangunan 2. Untuk memberikan sarana pengolahan data hasil monitoring kegiatan Adm. Pembangunan 3. Memberikan sarana untuk pimpinan agar mudah melakukan evaluasi hasil Bag. Adm. Pembangunan Manfaat yang didapatkan dengan penerapan SMEP Web based. 1. Format laporan banyak hanya dengan sekali entry data 2. Format laporan akan seragam 3. Data pembangunan tersimpan dengan baik dalam database 4. Mengetahui rekap permasalahan yang terjadi 5. Mengetahui kinerja kegiatan B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 2
1.3. Gambaran Sistem SMEP adalah suatu sistem yang memanfaatkan teknologi komputer untuk sarana pelaporan dan evaluasi kegiatan pembangunan. Secara sederhana gambaran alur Sistem Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pembangunan adalah seperti berikut : Bag. Pembangunan Gambar 9. Gambaran alur SMEP Penjelasan gambar. 1. Bag. Pembangunan/Adm. Pembangunan, dan SKPD lain mempunyai DPA. 2. Data DPA selanjutnya akan dimasukkan ke dalam aplikasi SMEP sebagai data awal dalam bentuk info Program,kegiatan dan sub kegiatan. 3. Selanjutnya dari tiap data tersebut, perkembangan fisik, keuangan dan masalah diisikan ke dalam aplikasi SMEP. B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 3
4. Aplikasi SMEP akan mengolah data masukan tersebut sehingga akan terkelompokkan mana kegiatan yang baik, cukup dan kurang. 5. Acuan pengelompokan kegiatan adalah bedasarkan perbandingan antara target dan realisasi dari fisik dan keuangan serta efek dari terjadinya masalah terhadap kegiatan. 6. SMEP memproses data masukan hingga menghasilkan berbagai macam variasi cetakan laporan yang dibutuhkan. 1.4. Gambaran Aplikasi SMEP Webbased merupakan aplikasi yang berbasis Web. Sistem ini bisa dijalankan untuk komputer tunggal maupun jaringan lokal (LAN). Berikut adalah gambaran sekilas tentang aplikasi SMEP Web based. Bahasa pemrograman adalah PHP 5 Sistem ini bisa berjalan pada Windows 2000 atau yang lebih baru Pengolah database menggunakan My SQL 5.1 Membutuhkan aplikasi pendukung Microsoft Office ( Microsoft Excel ) sebagai output cetakan B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 4
1.5. Modul dan Hak Akses Aplikasi Aplikasi terdiri dari modul modul yang mendukung untuk pelaporan dan evaluasi pembangunan. Berikut adalah di antara modul modul yang ada di SMEP. Modul admin, menampilkan data master admin aplikasi SMEP yang terdiri dari : a. Master User Login b. Master User Group c. Master SKPD Modul data master, menampilkan data master program pusat, kegiatan pusat, dan SKPD yang antara lain : a. Program pusat b. SKPD Modul Program, menampilkan proses input program, kegiatan dll. Antara Lain : a. Program pusat per SKPD b. Kegiatan Pusat c. Sub Kegiatan d. Pagu anggaran e. Pagu anggaran per tribulan f. Dan PAPBD ( PAK ) g. Import excel Modul Realisasi, menampilkan proses input realisasi per bulan, rincian masalah dan solusi, rincian belanja langsung tiap minggu, dan pengisian nama pihak ketiga beserta ringkasan kontrak nya. Modul laporan, berisikan berbagai macam laporan yang dibutuhkan. B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 5
Bab II Sekitar Aplikasi SMEP Untuk lebih mengenal antar muka pada Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pembangunan ( SMEP ), pada bab ini akan dijelaskan secara khusus tentang beberapa hal sebagai berikut ; Menggunakan SMEP Menu dalam SMEP Tools dalam SMEP Menggunakan SMEP Untuk aplikasi SMEP yang dikembangkan ini sudah tidak perlu lagi user melakukan instalasi pada setiap komputer jika ingin menggunakan aplikasi ini, hanya cukup membuka aplikasi melalui browser seperti Mozilla firefox, Google chrome, dll seperti halnya membuka facebook dsb. Berikut cara membuka aplikasi SMEP berbasis web ini : 1. Cara membuka aplikasi Buka web browser, contoh : Mozilla firefox, google chrome, safari, atau IE. Ketikkan alamat aplikasi, contoh : sim-smep.malangkab.go.id B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 6
Login ke aplikasi sesuai dengan user SKPD masing-masing. Setting tahun anggaran berdasarkan dengan keinginan. Ketikkan tahun anggaran Ketikkan user anda disini Silahkan ketik nama alamat aplikasi Klik login setelah masuk ke dalam aplikasi Gambar 10. Login aplikasi Pada saat Anda menjalankan SMEP, maka Anda akan ditanya tentang legalitas pemakaiannya (login dan password, tahun), setelah itu Anda akan masuk pada window utama SMEP. Pada window inilah Anda akan melakukan proses manajemen SMEP, termasuk di dalamnya adalah master, data, program, kegiatan den fasilitas cetak. Gambar berikut ini menunjukkan window utama pada SMEP. B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 7
Tool Bar Tampilan Utama Gambar 11. Tampilan Utama Tool Bar Telah dijelaskan sebelumnya bahwa untuk menjalankan suatu perintah kita dapat memilih menu ataupun sub menu yang sesuai. Untuk beberapa user cara ini sangat menyenangkan, karena user dapat mengetahui secara langsung perintah-perintah yang terdapat pada suatu menu, sehingga user tidak perlu mengingat ataupun menghafal suatu perintah. Untuk beberapa perintah yang sering digunakan juga dibuat dalam Tool. Tool ini dapat mewakili suatu perintah yang terdapat dalam menu. Biasanya sebuah tool disajikan dalam sebuah tombol tertentu yang melambangkan tool tersebut. Dengan adanya tool ini, kita dapat menjalankan sebuah perintah hanya dengan memilih pada tool yang sesuai. Kumpulan tool diletakkan dalam baris tool atau toolbar. Tabel 2-1 menjelaskan fungsifungsi pada toolbar dalam SMEP. Tombol Nama Diskripsi Keluar Keluar sementara dari aplikasi dengan operator B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 8
beda Data Master Program Realisasi Laporan Admin Berisi data Master Program dan kegiatan, beserta master SKPD Menampilkan proses pelaporan program SKPD dimana terdapat input program, kegiatan, sub kegiatan danpagu tribulan Menampilkan realisasi kegiatan, dan sub kegiatan per bulan, perincian masalah dan solusi beserta rincian belanja langsung Menfasilitasi proses cetak laporan Kurva S, Grafik batang, realisasi fisik dsb Menampilkan pengaturan userlogin dan hak akses setiap pemakai aplikasi Tabel 2-1 Perintah-perintah pada ToolBar Window utama Tampilan SMEP Pada tampilan Aplikasi SMEP (Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan) Tersebut akan muncul lembar-lembar SMEP antara lain tambah/edit program, tambah/edit kegiatan dan berbagai macam Proses tentang Aplikasi SMEP. Berikut adalah contoh bentuk form isian SMEP : B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 9
Gambar 12. Contoh tampilan SMEP Menggunakan Perintah dalam SMEP Untuk menggunakan perintah pada toolbar, maka cukup klik tombol perintah yang dimaksud pada toolbar. Misalkan untuk Realisasi, maka klik pada tombol. Menu dalam SMEP Telah dijelaskan sebelumnya tentang menu pada menubar. Pada bagian ini akan dijabarkan tentang submenu yang terdapat pada menu-menu tersebut. Penjelasan tentang fungsi dan penggunaan perintah-perintah ini dapat Anda lihat pada bab-bab selanjutnya. B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 10
Menu Sistem Menu sistem berisi kumpulan perintah yang digunakan sebagai operator menjalankan awal dari Aplikasi SMEP, yaitu antara lain: Logout Menu Data Menu Data berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk melihat Klasifikasi SMEP dan Satuan Kerja, Pada Menu master ini terdapat dua Sub Menu Yaitu: Data Master Berisi master data yang terdiri dari Program pusat, kegiatan, rekening, dan SKPD dimana untuk menu ini tertutup bagi SKPD. Antara lain : - Program pusat - SKPD Admin Berisi pengaturan hak akses berupa user aplikasi, dan group user dimana dimana untuk menu ini tertutup bagi SKPD. Antara lain : - User login - Group User B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 11
Menu Proses Menu Proses berisi perintah-perintah yang digunakan untuk membuat program/kegiatan baru atau merubah program/kegiatan pada setiap SKPD, dan juga bisa untuk membuat hasil cetakan proses SMEP. Perintah-perintah dalam menu Proses adalah sebagai berikut ini. Program Realisasi Laporan B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 12
Bab III Pengoperasian SMEP Pada Bab ini akan dijelaskan secara spesifik bagaimana cara mengoperasikan SMEP sehingga apa yang diharapkan nantinya bisa untuk memasukan data APBD tanpa kendala hanya dengan melihat buku ini, hal pertama yang perlu diperhatikan adalah login yang akan dipakai disaat waktu pertama kali masuk Aplikasi SMEP. Pembahasan menu Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan meliputi : Admin (tidak terbuka untuk SKPD) Data Master (tidak terbuka untuk SKPD) Program Realisasi Laporan B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 13
Program Langkah berikutnya adalah mengisikan program, kegiatan dan sub kegiatan pada setiap SKPD yang sesuai. 1.1 Input data program Langkah pengoperasiannya adalah sebagai berikut : 1. Langkah pertama adalah klik program pada toolbar lalu akan muncul tampilan sebagai berikut : Gambar 13. Tampilan awal menu program B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 14
2. Pada langkah awal di simulasikan login sebagai SKPD Bag. Pembangunan Sekda Kabupaten Malang, Klik satuan kerja yang ada pada kolom sebelah kiri, misal : Bagian Adm. Pembangunan seperti dibawah ini : 1.Klik SKPD nya terlebih dahulu Menu pencarian yang digunakan untuk search data program SKPD selama tahun anggaran yang bersangkutan Gambar 14. Program Langkah berikutnya adalah klik ikon untuk menambah program baru, klik ikon untuk mengedit program, klik ikon untuk menghapus data, dan untuk menyimpan data. 3. Pada saat menambah program akan muncul tampilan sebagai berikut : Gambar 14. Tampilan menu tambah program B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 15
Keterangan : a. Program pusat : Mengambil data program pusat klik ikon yang sejajar dengan program pusat dan untuk mengambil data, jika ingin menghapus program yang salah pilih maka klik ikon, lihat detail Jika ingin seperti mencari dibawah ini : program pusat yang diinginkan tinggal ketik nama program tersebut Jika sudah menemukan tinggal klik pilih Gambar 15. Pop up data master program b. Silahkan isi Sasaran, Target dan Pagu yang sesuai dengan keinginan user. 4. Setelah selesai menambahkan program baru maka klik simpan jika ingin menyimpan data. 5. Jika ingin merubah PAGU Program yang biasa nya di pakai jika ada PAPBD (PAK) maka klik SKPD di kolom sebelah kiri lalu pilihlah program yang akan diubah lalu klik. Jika ingin menghapus data program maka klik program yang akan dihapus lalu klik asalkan program tersebut belum diisi kegiatan dan sub kegiatan, apabila sudah terlanjur terisi dan mau di hapus maka hapuslah dulu kegiatan dan sub kegiatannya dengan cara yang sama dengan menghapus program. 1.2 Input data Kegiatan Langkah pengoperasiannya tetap pada modul program, adalah sebagai berikut : 1. Langkah pertama adalah klik tanda plus pada tampilan sebagai berikut : yang terletak sebelah kiri lalu akan muncul B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 16
Gambar 16. Program pusat SKPD 2. Setelah muncul seperti gambar diatas maka langsung klik [1.01.17] Program xxxx ( misal ) dan akan muncul seperti dibawah ini dimana setiap kali ingin meginputkan, merubah dan menghapus data kegiatan maka harus klik dulu program pusat yang bersangkutan dengan kegiatan yang di inginkan. Program Kegiatan Menu pencarian yang digunakan untuk search data kegiatan SKPD selama tahun anggaran yang bersangkutan Gambar 17. Tampilan awal menu program 3. Lalu klik dan akan muncul inputan kegiatan seperti dibawah ini : B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 17
Keterangan : Gambar 18. Input kegiatan a. Kegiatan pusat : Mengambil data kegiatan pusat klik ikon yang sejajar dengan kegiatan pusat, jika ingin menghapus program yang salah pilih maka 1.Secara otomatis pop up kegiatan akan muncul berdasarkan program pusat klik ikon, lihat detail seperti dibawah ini : 2. Jika ingin mencari kegiatan pusat yang diinginkan tinggal ketik nama kegiatan tersebut tersebut 3.Jika sudah menemukan tinggal klik pilih Gambar 19. Pop up kegiatan b. Pagu : Jika ingin menginputkan Jumlah pagu kegiatan maka inputkan pada jenis sumber dana nya langsung seperti dibawah ini : B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 18
2. Secara otomatis user akan mengetahui sisa PAGU program Gambar 20. Input Dana kegiatan 1. Ketikkan jumlah pagu dana kegiatan langsung pada sumber dana c. Target awal dan target akhir : Silahkan isi sesuai dengan DPA dan pilihlah tanggal bulan tahun. d. Target dana : isikan target pertribulan dan bersifat wajib, jika pada tribulan tersebut tidak di anggarkan maka isilah dengan angka NOL seperti dibawah ini : Gambar 21. Target dana tribulan e. Setelah selesai klik. f. klik ikon untuk menambah kegiatan baru, klik ikon untuk mengedit kegiatan, klik ikon untuk menghapus data, dan untuk menyimpan data. Jika ingin merubah PAGU kegiatan yang biasa nya di pakai jika ada PAPBD (PAK) maka klik SKPD di kolom sebelah kiri lalu pilihlah program dan pilih kegiatan yang akan diubah lalu klik. Jika ingin menghapus data program maka klik program yang akan dihapus lalu klik asalkan kegiatan tersebut belum diisi sub kegiatan, apabila sudah terlanjur terisi dan mau di hapus maka hapuslah dulu sub kegiatan dengan cara yang sama dengan menghapus kegiatan. B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 19
1.3 Input data Sub Kegiatan ( data kontrak ) Langkah pengoperasiannya tetap pada modul program, hanya pengisian data sub kegiatan atau kontrak ini dapat di isi melalui import excel ataupun input data pada aplikasi langsung, berikut pengoperasian nya : 1. Langkah pertama adalah klik tanda plus pada tampilan sebagai berikut : yang terletak sebelah kiri lalu akan muncul Gambar 22. Program pusat SKPD 2. Setelah muncul seperti gambar diatas maka langsung klik [1.01.17] Program xxxx ( misal ) dan akan muncul seperti dibawah ini dimana setiap kali ingin meginputkan, merubah dan menghapus data kegiatan maka harus klik dulu program pusat yang bersangkutan dengan kegiatan yang di inginkan. Menu pencarian yang digunakan untuk search data kegiatan SKPD selama tahun anggaran yang bersangkutan Program Kegiatan Gambar 23. Tampilan awal menu program B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 20
3. Lalu klik pada kegiatan yang bersangkutan dan akan muncul inputan sub kegiatan seperti dibawah ini : Keterangan : Gambar 24. Input kegiatan a. Sub Kegiatan : diisi manual baik nama sub kegiatan maupun kode rekening 2 atau 3 digit terakhir. b. Pagu : Jika ingin menginputkan Jumlah pagu kegiatan maka inputkan pada jenis sumber dana nya langsung seperti dibawah ini : 2. Secara otomatis user akan mengetahui sisa PAGU program Gambar 25. Input Dana kegiatan 1. Ketikkan jumlah pagu dana kegiatan langsung pada sumber dana c. Target awal dan target akhir : Silahkan isi sesuai dengan DPA dan pilihlah tanggal bulan tahun. d. Pagu paket : isi kan rupiah pagu paket untuk sub kegiatan ini Gambar 26. Pagu paket menjadi target B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 21
e. Kontrak : pada inputan kontrak ini terdapat inputan Jenis Belanja, Jenis Pengadaan, Model Paket, dan tanggal pelaksanaan. Lihat gambar dibawah ini : Keterangan : Gambar 27. Kontrak/sub kegiatan - Jenis belanja : klik, maka silahkan pilih jenis nya bisa Belanja Pegawai ( 5.1.1 ), Belanja Barang dan Jasa ( 5.2.2), dan Belanja Modal ( 5.2.3 ) - Jenis Pengadaan: klik, maka silahkan pilih Jenis pengadaan Barang, Konstruksi, Konsultan, dan jasa lainyya. - Model Paket : klik, maka silahkan pilih model paket nya yaitu Lelang umum, seleksi sederhana, lelang dsb - Jml Paket : isikan sesuai dengan berapa paket yang ada dalam kontak tsb - Pengisian tanggal proses lelang s.d tanggal pelaksaan : klik, maka akan muncu pilihan tanggal, dan silahkan pilih Kolom kolom di atas adalah hasil rangkuman dari RUP SKPD masing masing jadi untuk acuan pengisian data sub kegiatan/kontrak maka dari RUP SKPD. f. Setelah selesai klik. g. klik ikon untuk menambah sub kegiatan baru, klik ikon untuk mengedit sub kegiatan, klik ikon untuk menghapus data, dan untuk menyimpan data. h. Ada menu terbaru untuk pengisian data sub kegiatan ( data kontrak ) melalui upload file excel, yaitu klik menu program >> klik nama SKPD >> klik menu import. B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 22
1.klik nama SKPD nya dulu 2. klik import i. Lalu akan muncul form seperti dibawah ini : 1.download dulu contoh pengisian nya Keterangan : - Ketika download contoh file excel yang di isi data kontrak ( mengikuti syarat pengisian yang ada di contoh excel ) - Lalu klik browse untuk mengupload excel berisi data kontrak. - Untuk excel ini berisi dari anggaran paket kontrak sampai dengan realisasi nya. - Jika sudah di upload maka klik j. Data sub kegiatan/kontrak akan muncul beserta realisasi jika realisasi nya di isi B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 23
Realisasi Menu Realisasi digunakan untuk mengisi data realisasi pada setiap kegiatan dan sub kegiatan. Realisasi ini baik realisasi keuangan ( SP2D ) ataupun realisasi pekerjaan fisik dengan melampirkan foto proyek. Berikut pemaparan nya : 1.1 Input data Realisasi Langkah pengoperasiannya adalah sebagai berikut : 1. Klik menu Realisasi. Gambar 28. Monitoring realisasi Gambar 29. Tampilan realisasi B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 24
2. Langkah pertama adalah klik tanda plus pada muncul tampilan sebagai berikut : yang terletak sebelah kiri lalu akan Gambar 30. Program pusat SKPD 3. Setelah muncul seperti gambar diatas maka langsung klik [1.01.17] Program xxxx ( misal ) dan akan muncul seperti dibawah ini dimana setiap kali ingin meginputkan, merubah dan menghapus data realisasi maka harus klik dulu program pusat yang bersangkutan dengan kegiatan atau sub kegiatan yang di inginkan. Kegiatan Program SubKegiatan Monitoring Gambar 31. Tampilan awal menu realisasi 4. Lalu untuk input realisasi kegiatan atau sub kegiatan, klik kegiatan atau sub kegiatan nya terlebih dahulu lalu setting bulan yang bersangkutan seperti dibawah ini : B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 25
Bulan pelaporan Monitoring Kegiatan dan sub kegiatan Kegiatan dan sub kegiatan Gambar 32. Input realisasi kegiatan dan sub kegiatan Keterangan : a. Bulan : setting bulan sesuai dengan keinginan. b. Lalu menuju ke monitoring kegiatan dan sub kegiatan. Seperti di bawah ini : Gambar 33. monitoring kegiatan dan sub kegiatan Keterangan : - Laporan Bulanan : seperti gambar di atas, input annya adalah % Fisik = prosentase fisik kegiatan mencapai berapa persen, Realisasi SP2D = Rupiah yang di realisasikan untuk kegiatan / sub B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 26
kegiatan ini, Permasalahan = permasalahan dalam hal realisasi, solusi = solusi untuk permasalah realisasi yang ada. Setelah selesai meginputkan Laporan bulanan langsung klik simpan. - Rekap Laporan Bulanan : Rekapitulasi realisasi fisik dan keuangan per bulan yang telah di laporkan. - Uraian pelaksanaan kegiatan : di gunakan untuk kegiatan dan sub kegiatan yang apabila di realisasikan lebih dari 1 x dalam 1 bulan yang sama, lihat gambar di bawah ini : Klik ikon ini untuk menambah realisasi Gambar 34. Uraian pelaksanaan kegiatan - Lampiran Lap. Kegiatan : digunakan untuk melaporkan realisasi fisik dan di dukung dengan bukti fisik yaitu foto dan progress di lapangan, Lihat gambar di bawah ini : Inputkan rupiah realisasi pada Realisasi belanja, dsb, lalu klik simpan 1.Klik icon ini untuk menambahkan lampiran gambar 5.Klik open untuk mengupload foto 2.Isikan nama foto, dan keterangan di sini 3.isikan progress bulan, target dan pencapaian fisik nya 4.Browse foto kegiatan Gambar 28. Lampiran lap. realisasi B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 27
- Data rekanan, di isi untuk memenuhi data nama rekanan, no. SPK, tanggal SPMK mulai dan tanggal SPK. Gambar 29. Lampiran lap. realisasi B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 28
Scoring Menu Scoring berada pada ketika Login ke aplikasi SMEP Web ini dimana akan disajikan informasi peringkat SKPD 5 teratas dan 5 terbawah dalam perihal pelaporan anggaran. Digunakan untuk melakukan penilaian terhadap seluruh kegiatan berdasarkan jenis kegiatan. Proses penilaian ini berjalan sesuai dengan pengisian Target Realisasi dan Target Fisik. Gambar 30. Scoring B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 29
Laporan Menu laporan digunakan untuk mencetak laporan hasil proses data dari aplikasi SMEP. Untuk menggunakan menu ini langkah langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut. 1. Langkah pertama klik ikon dan akan muncul tampilan sebagai berikut. Gambar 31. Tampilan utama menu cetak Untuk menu cetak ini, hasil cetakan berupa excel dan secara otomatis dapat di download. Jenis laporan sendiri beragam terdiri dari : - Cetak untuk keperluan Administrator (Pembangunan) : a. Cetak grafik target dan realisasi keuangan. b. Cetak Kurva S Penyerapan dana keg. Belanja langsung. c. Cetak Lap. Fisik dan keuangan semua SKPD d. Cetak Lap. Fisik dan keuangan semua SKPD detil e. Cetak Pantau aktifitas SKPD B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 30
- Cetak untuk pelaporan SKPD : a. Cetak Realisasi pelaksanaan APBD. b. Cetak Kurva S Penyerapan dana keg. Belanja langsung. c. Cetak Lap. Fisik dan keuangan. d. Cetak Lap. Fisik dan Keuangan khusus kontrak semua SKPD e. Cetak Lap. Kendala dan solusi. 2. Untuk mencetak laporan yang diinginkan, klik pada laporan yang ingin ditampilkan, sebelumnya pilih satker yang ingin. ditampilkan laporannya. 1. Klik satker lebih dulu 2. Setting tanggal bulan - tahun untuk cetak laporan 3. Lalu klik laporan yang anda inginkan Gambar 31. Laporan fisik SKPD 4. Langkah selanjutnya adalah dari format excell seperti di atas, maka laporan dapat langsung dicetak ataupun di simpan terlebih dahulu. B u k u P a n d u a n S M E P B e r b a s i s W e b Page 31