BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada masa seperti sekarang ini teknologi sudah berkembang dengan pesat. Seiring dengan perubahan zaman, teknologi tersebut dapat membantu dan memudahkan setiap kegiatan terutama kegiatan yang dijalankan oleh perusahaan, baik perusahaan kecil maupun perusahaan besar,kebutuhan perusahaan akan teknologi sangat penting sehingga menjadikan teknologi informasi sebagai salah satu alat untuk bersaing. dengan menerapkan teknologi informasi yang efektif dan efisien sehingga dapat menjadi lebih unggul dari perusahaan yang belum dapat memanfaatkan teknologi dengan baik. Dengan adanya teknologi informasi, perusahaan dapat menjalankan kegiatankegiatan dengan efektif dan efisien. Data data kegiatan perusahaan terutama transaksi transaksi yang terjadi dapat disimpan dan dikeola dengan baik sehingga menghasilkan suatu informasi dari yang akurat. Data data yang ada akan disimpan didalam sebuah database yang memudahkan perusahaan untuk menggunakan kembali data yang diperlukan. Namun seiring dengan berkembangnya perusahaan, kebutuhan data dan informasi semakin banyak dan rumit, sehingga membutuhkan kapasitas database yang besar. Dan dalam hal ini akan mengakibatkan waktu yang diperlukan untuk mengakses database semakin lama, data data yang dihasilkan keakuratannya dapat menurun. hal tersebut akan menghambat dalam proses pengambilan keputusan yang diperlukan oleh perusahaan. PT. Bayudevi Mitra Wahana merupakan perusahaan yang bergerak di bidang kimia pembersih. Perusahaan ini memproduksi kimia-kimia pembersih seperti sabun cuci tangan, pembersih lantai, pewangi ruangan dan produk-produk lain. karena adanya persaingan yang ketat antara perusahaan perusahaan yang juga bergerak dalam bidang yang sama maka pihak eksekutif PT. Bayudevi Mitra Wahana dituntut untuk dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat. namun dengan jumlah data yang besar, proses analisa tidak dapat dilakukan dalam waktu cepat. 1
2 Untuk mengatasi masalah tersebut, perushaaan dapat menggunakan sebuah datawarehouse yang dapat mengintergrasikan database dan mempercepat proses dalam mengelola database dan menghasilkan laporan sehingga pihak eksekutif dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat. 1.2 Ruang Lingkup Berdasarkan pada latar belakang diatas, maka pembahasan masalah dalam menyusun skripsi ini perlu didakan pembatasan ruang lingkup penulisan pada bidang tertentu untuk menghindari penafsiran yang berbeda terhadap masalah yang akan dibahas. Adapun ruang lingkup meliputi: Melakukan analisis dan perancangan datawarehouse pada PT.Bayudevi Mitra Wahana, dan fokus pada 2 modul yaitu: pembelian, penjualan Membuat OLAP tools yang dapat menampilkan laporan secara multidimensional 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah: Menganalisis sistem pembelian dan penjualan untuk memperoleh kebutuhan informasi dalam mendukung pengambilan keputusan bagi pihak eksekutif Merancang dan membangun data warehouse yang berorientasi subjek, terintegrasi, memiliki elemen waktu di dalamnya, dan dapat dilakukan perubahan dalam periode waktu tertentu. Merancang dan menghasilkan aplikasi untuk penggunaan data warehouse.
3 1.3.2 Manfaat Manfaat yang diharapkan akan diperoleh dari penelitian ini adalah: 1. Dengan penggunaan data warehouse ini dapat mempermudah pihak eksekutif dalam pengambilan keputusan. 2. Mempermudah dan mempercepat pengaksesan data 3. Mendukung dan membantu perusahaan dalam penyajian laporan dan pihak eksekutif dapat memilih data yang ingin ditampilkan dengan ringkasan yang diinginkan. 1.4 Metodologi Penelitian Metode penelitian yang akan digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah : 1. Metode pengumpulan data Pengumpulan data dilakukan dengan melakukan observasi secara langsung di perusahaan dengan mengidentifikasi data yang ada diperusahaan tersebut dan melakukan wawancara untuk memperoleh kebutuhan informasi serta mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi perusahaan dan juga melakukan studi pustaka. 2. Metode analisis Metode analisis yang digunakan dalam penelitian adalah: ERD (Entity Relationship Diagram) Usecase Rich Picture 3. Metode perancangan data warehouse menurut Ralph Kimball (2010) yang digunakan meliputi sembilan tahap yang dilakukan dengan Nine-step methodology. Kesembilan tahap ini antara lain : 1. Memilih proses (choosing the process). 2. Menentukan grain (choosing the grain).
4 3. Identifikasi dan penyesuaian dimensi (identifying and conforming the dimensi). 4. Pemilihan fakta (choosing the facts). 5. Penyimpanan Pre - kalkulasi pada Tabel Fakta (Storing Pre Calculation in the Fact Table). 6. Melengkapi Tabel Dimensi (Rounding out the Dimension Table). 7. Memilih durasi dari database (choosing the duration of the database). 8. Melacak perubahan dari dimensi secara perlahan (tracking slowly changing dimension). 9. Memutuskan Prioritas dan Model dari Query (Deciding the query priorities and the query models). 1.5 Sistematika Penulisan Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas pada penulisan skripsi ini, maka penulisan dibagi secara sistematis ke dalam lima bab yang dijabarkan sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini, diuraikan mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup penulisan skripsi, tujuan dan manfaat yang diperoleh, serta metodologi yang digunakan dan sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini, akan membahas tentang teori - teori dasar atau umum dan teori - teori khusus yang berkaitan dengan topik yang diangkat yaitu mengenai Data Warehouse. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Pada bab ini membahas mengenai gambaran umun perusahaan, mulai dari sejarah awal perusahaan, struktur organisasi, visi dan misi perusahaan serta tugas dan wewenang dari masing masing bagian, analisis proses yang berjalan, masalah dan usulan pemecahan masalahnya.
5 BAB 4 PERANCANGAN DATA WAREHOUSE Pada bab ini akan membahas tentang perancangan dan rencana pengimplementasian data warehouse yang akan dilakukan pada perusahaan. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini membahas mengenai simpulan rancangan data warehouse yang dibuat dan saran saran yang bermanfaat bagi perkembangan perusahaan tersebut maupun pihak pihak yang berkepentingan serta untuk pengembangan dan penelitian lebih lanjut.
6