BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada saat ini lingkungan bisnis dan sosial sangatlah rumit, penuh dengan kompetisi, dan sangat dinamis (Alberto Abelló, 2013). Teknologi dan informasi telah menjadi bagian yang penting dalam persaingan bisnis suatu perusahaan. Ketika suatu keputusan harus dibuat dengan cepat dan dalam konteks yang tidak pasti, pemilihan dari hal apa yang harus dilakukan harus didasarkan pada data yang dapat dipertanggungjawabkan, akurat dan merupakan penilaian konsekuansi yang mungkin terjadi data yang sesuai tersebut tidak dapat dimunculkan dalam waktu singkat. Masalah yang dihadapi PT Medion Farma Jaya meliputi sulitnya untuk mendapatkan data yang diinginkan karena banyaknya data operasional yang harus diproses, digabungkan dari beberapa macam sumber dan dibutuhkan waktu untuk mengintegrasikan data yang telah diproses. Khususnya, pada bagian Purchasing perusahaan. Ketika bagian ini harus mengambil keputusan dalam membeli satu bahan baku dari berbagai macam vendor dengan pembanding harga termurah, maka mereka harus melihat data transaksi terakhir dari masing-masing vendor terlebih dahulu sebelum dibandingkan. Maka dari itu, diperlukan data warehouse untuk menunjang dalam melakukan pemilihan data dan pengambilan keputusan perusahaan yang dapat dilihat dari berbagai dimensi. Penelitian mengenai perancangan data warehouse sudah banyak dilakukan. Pada tahun 2007, Tony R. Sahama and Peter R. Croll melakukan penelitian dalam membangun data warehouse di bidang medis. Data warehouse yang dibangun tersebut dapat membantu stakeholder dalam proses kolaborasi negosiasi sehingga menghasilkan solusi yang lebih baik dalam investigasi sistem (R.Croll, 2007). Pada tahun 2015, Shahidul Islam Khan dan Abu Sayed Md. Latiful Hoque melakukan penelitian mengenai hambatan dalam mengintegrasikan data-data kesehatan. Dalam penelitian itu, mereka mengusulkan jalan keluar dengan menerapkan model data warehouse yang cocok dengan data yang terfragmentasi di Bangladesh. Hasil ini diharapkan akan membantu memajukan pengetahuan di bidang informatika medis 1

2 2 (Shahidul Islam Khan, 2015). Pada tahun yang sama, Mohd Khanapi Abd Ghani, Mustafa Musa Jaber and Nanna melakukan suatu penelitian mengenai pembangunan data warehouse dibidang telemedicine. Telemedicine adalah suatu cara baru dalam memberikan layanan kesehatan kepada pasien dengan menggunakan teknologi. Tujuan dari penelitian mereka adalah menghasilkan suatu framework telemedicine yang terintegrasi yang didukung Data Warehouse (Mohd Khanapi Abd Ghani, 2015). Suatu data warehouse biasanya mengumpulkan data dari berbagai sumber sistem operasional internal dan eksternal (Chen, 2012) untuk menyediakan informasi yang akan diintegrasikan dan diatur. Informasi akan disimpan di dalam data warehouse dalam bentuk kubus multidimensi yang secara interaktif diolah oleh pembuat keputusan sesuai dengan Online Analytical Processing (OLAP) yang dibutuhkan (Alberto Abelló, 2013). Dalam Data Warehouse, data yang disimpan pada tabel yang berbeda digabungkan menjadi satu database yang komprehensif (multidimentional database). Data yang diambil dari berbagai sumber yang berbeda dan akan dimasukkan ke dalam data warehouse harus melalui Extract, Transform, dan Loading (ETL) yang akan digunakan untuk pengambilan keputusan manajerial (Joseph, 2013). Data yang telah tersimpan di dalam data warehouse dapat ditampilkan ke dalam bentuk dashboard. Dashboard merupakan suatu model antarmuka sistem informasi yang dianalogikan seperti dashboard sebuah mobil yang mudah untuk dipelajari. Dashboard dapat mengkomunikasikan informasi penting dengan cepat. Setiap pengguna memerlukan akses terhadap informasi yang terstruktur dengan baik dan jelas. Desain dashboard yang baik akan dapat membantu pengguna dalam mengidentifikasi trend, pola, dan anomali pada data sehingga pada akhirnya dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang efektif. Tujuan dari penelitian ini adalah membangun data warehouse untuk bagian Purchasing perusahaan serta merancang dashboard sebagai output dari data warehouse sehingga dapat membantu pengambilan keputusan.

3 3 1.2 Ruang Lingkup Objek penelitian adalah PT Medion Farma Jaya yang berlokasi di Jl. Babakan Ciparay, Bandung yang difokuskan pada bagian Purchasing. Purchasing meliputi proses pemesanan, pengiriman oleh vendor, dan part reject. Adapun pelaksanaan penelitian pada PT.Medion Farma Jaya mulai dilaksanakan pada tanggal 06 Juli 2015 hingga 18 September 2015 sesuai dengan jam kerja yang telah disepakati, yaitu pukul hingga pukul Tujuan dan Manfaat Tujuan Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Menganalisis proses pembelian yang berjalan untuk memperoleh kebutuhan informasi dalam pembangungan data warehouse. 2. Merancang data warehouse untuk bagian Purchasing. 3. Merancang dashboard sebagai output dari data warehouse Manfaat Manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Mengumpulkan data dari berbagai sumber sistem operasional internal dan eksternal untuk menyediakan informasi yang akan diintegrasikan dan diatur. 2. Menyajikan informasi secara multidimensi. 3. Memudahkan Manager untuk melakukan evaluasi dan pengambilan keputusan operasional. 1.4 Metodologi Metodologi yang digunakan untuk melakukan penulisan skripsi ini adalah: Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang digunakan antara lain: a) Observasi Data dikumpulkan dengan cara melakukan praktek secara langsung di PT Medion Farma Jaya. Tujuan observasi adalah untuk mendapatkan bahan penulisan nyata perusahaan yang

4 4 bersangkutan, dengan melakukan penelitian yang berkaitan dengan perancangan aplikasi data warehouse ini. b) Studi Pustaka Metode pengumpulan data yang yang dilakukan melalui buku-buku, jurnal, ataupun website yang berhubungan dengan topik yang akan dibahas. Tujuan studi pustaka adalah untuk mendapatkan bahan teori yang terkait penelitan dengan membaca dan meringkas topik yang sesuai dengan landasan teori yang digunakan. c) Wawancara Wawancara dilakukan kepada Assistant Manager bagian Purchasing pada bulan September Data dikumpulkan dengan mengikutsertakan user dari PT Medion Farma Jaya yang terlibat pada perancangan data warehouse dalam wawancara singkat. Tujuan wawancara adalah untuk mengidentifikasi dan menganalisis masalah serta mendapatkan informasi yang dibutuhkan Metode Analisis Pada bagian ini dijelaskan mengenai metode yang digunakan untuk identifikasi dan analisis masalah serta alat bantu yang digunakan : a) Metode identifikasi dan analisis masalah Metode identifikasi dan analisis masalah yang digunakan adalah 5- Why Analysis atau Why-Why Chart adalah suatu metode yang digunakan untuk mencari akar suatu masalah dengan menggunakan pengulangan pertanyaan Why sampai menemukan akar permasalahannya.

5 5 b) Alat bantu analisis masalah Alat bantu yang digunakan adalah Use Case Diagram dan Entity Relationship Diagram (ERD). Use Case Diagram digunakan untuk menganalisa sistem yang berjalan. Diagram ini menggambarkan interaksi antara pengguna dan tugas yang dijalankan di dalam sistem. Sedangkan Entity Relationship Diagram digunakan untuk menggambarkan struktur dan hubungan antar data yang dibutuhkan di dalam perancangan data warehouse Metode Perancangan Metode perancangan data warehouse menurut Ralph Kimball (2010) yang digunakan meliputi sembilan tahap yang dilakukan dengan nine step methodology. Kesembilan tahap ini antara lain : 1) Choose the process. 2) Choose the grain. 3) Identify and conform the dimensions. 4) Choose the facts. 5) Store precalculations in the fact table. 6) Round out the dimension tables. 7) Choose the duration of the database. 8) Determine the need to track slowly changing dimensions. 9) Decide the physical design. 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan dari laporan skripsi ini memberikan gambaran umum mengenai isi dari seluruh pembahasan laporan yang dibagi menjadi lima bab yang memiliki keterkaitan satu sama lain. Sistematika dari penulisan laporan skripsi ini adalah sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN Bab 1 menguraikan tentang latar belakang ruang lingkup tujuan dan manfaat dari penelitian, metodologi, dan sistematika penulisan yang menjelaskan pembagian penulisan secara terperinci.

6 6 BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab 2 berisi tentang teori-teori yang digunakan sebagai dasar dalam pembuatan skripsi data warehouse ini, baik itu teori-teori secara umum, maupun teori-teori yang khusus serta analisa dan perancangan data warehouse pada perusahaan. Pada landasan teori ini berisi teori dan konsep yang mendukung bagaimana perancangan tersebut dilakukan dalam penelitian ini. BAB 3 : ANALISIS SISTEM BERJALAN Bab 3 berisi data perusahaan (Legalitas), Struktur Organisasi, Job Description dan Proses Bisnis Sistem Berjalan termasuk analisis bagaimana mengidentifikasi permasalahan dan solusi yang diusulkan serta menjelaskan konsep, pendekatan, dan proses dalam melakukan perancangan/desain produk, sistem, model, strategi, dan kebijakan. BAB 4 : PERANCANGAN DATA WAREHOUSE Bab IV berisi rancangan dan usulan sesuai dengan solusi yang diusulkan pada Bab 3 dimana usulan dapat ditampilkan dalam bentuk grafik, tabel, dan gambar, dilanjutkan dengan penyajian hasil yang sesuai dengan bahasan. BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Bab 5 berisi uraian mengenai simpulan yang di dapat dari hasil implementasi pada perusahaan dan juga memberikan saran yang dapat digunakan untuk penelitian selanjutnya.