BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian Keadaan ekonomi dalam negeri yang tidak stabil dan pengaruh dari gejolak ekonomi di luar negeri sering menimbulkan fluktuasi kurs mata uang asing sehingga mempengaruhi naik turunnya harga beberapa barang, misalnya barang elektronik dan kebutuhan pokok lainnya. Sebagai dampak dari fluktuasi kurs, perusahaan perlu memiliki sistem informasi penjualan, persediaan dan perhitungan laba / rugi yang berguna untuk meningkatkan kelancaran transaksi perusahaan. PT International Valas adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan mata uang asing khususnya pelayanan pertukaran mata uang asing atau disebut money changer. Sistem informasi yang baik diperlukan oleh perusahaan untuk mempermudah pihak manajemen memperoleh informasi handal yang dibutuhkan dalam menentukan keputusan dan tujuan perusahaan di masa yang akan datang. Pada sistem yang berjalan terdapat kelemahan, antara lain prosedur penjualan yang lambat, kesulitan untuk mengetahui persediaan mata uang asing secara akurat, pengendalian internal yang lemah, dan tidak adanya sistem yang secara otomatis dapat menginformasikan persediaan minimal mata uang asing. 1
2 Berdasarkan masalah tersebut di atas maka penulis tertarik untuk menyusun Skripsi dengan judul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA PT INTERNATIONAL VALAS. 1.2 Ruang Lingkup Penelitian Dalam penulisan Skripsi ini penulis membatasi ruang lingkup penelitian dengan tujuan untuk menjadikan penelitian dan penulisan skripsi lebih terarah, yang meliputi : 1. Sistem informasi penjualan secara tunai pada PT International Valas yang terdiri atas penjualan langsung kepada pelanggan yang datang dan penjualan kepada money changer lain atas kebijakan dari direktur terhadap saldo mata uang asing yang dimiliki perusahaan hingga penyetoran Rupiah ke bank. 2. Sistem informasi persediaan PT International Valas atas penjualan dan pembelian mata uang asing. 3. Sistem informasi perhitungan laba / rugi yang dilakukan oleh PT International Valas dengan menggunakan metode rata rata (average) pada kurs beli dan menyelisihkan dengan kurs jual untuk mengetahui laba / rugi dari setiap penjualan mata uang asing. 4. Laporan-laporan yang berkaitan dengan penjualan dan persediaan untuk pihak manajemen PT International Valas : a. Laporan penjualan. 1. Laporan penjualan per tanggal 2. Laporan penjualan per bulan
3 b. Laporan persediaan. 1. Laporan persediaan sekarang 2. Laporan persediaan per tanggal (per mata uang) 3. Laporan persediaan per bulan (per mata uang) c. Laporan selisih kurs. 1. Laporan selisih kurs per tanggal 2. Laporan selisih kurs per bulan 3. Laporan selisih kurs per nota 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.3.1 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dilakukannya analisis dan perancangan sistem ini adalah sebagai berikut : 1. Mengidentifikasikan masalah pada sistem penjualan dan persediaan yang berjalan. 2. Memberikan solusi pada masalah sistem penjualan dan persediaan yang sedang berjalan. 3. Merancang sebuah sistem informasi akuntansi penjualan dan persediaan yang baru yang dapat menghasilkan informasi yang tepat dan akurat.
4 1.3.2 Manfaat Penelitian Manfaat penelitian yang dilakukan dalam menganalisis dan merancang sistem informasi penjualan dan persediaan adalah sebagai berikut: 1. Membantu perusahaan dalam mengatasi masalah yang timbul pada sistem informasi akuntansi penjualan dan persediaan. 2. Meningkatkan pengendalian internal dengan pembagian tugas yang jelas pada bagian akuntansi dan bagian keuangan. 3. Membantu pihak manajemen dalam pengambilan keputusan dalam menentukan harga kurs secara cepat dan tepat. 1.4 Metodologi Penelitian Metode yang mendukung dalam penulisan Skripsi ini adalah studi pustaka dan melakukan analisis serta perancangan sistem yang terdiri dari: a. Studi Pustaka Yaitu dengan cara melihat, membaca, dan mengutip dari bukubuku yang berhubungan dengan Skripsi ini. b. Metode Analisis - Survey atas sistem yang berjalan - Analisis terhadap sistem yang sedang berjalan - Identifikasi terhadap kebutuhan sistem yang dibutuhkan c. Metode Perancangan - Overview - Activities diagram
5 - UML diagram - Use case diagram - Rancangan database - Rancangan formulir - Rancangan layar - Rancangan laporan - Navigation diagram - Matriks perencanaan penerapan sistem c. Metode Pengumpulan Data Observasi Penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap proses bisnis yang sedang berjalan di perusahaan. Wawancara Digunakan apabila peneliti ingin melakukan studi pendahuluan untuk menemukan permasalahan yang harus diteliti, dan juga apabila peneliti ingin mengetahui hal-hal dari responden yang lebih mendalam dan jumlah respondennya sedikit. 1.5 Sistematika Penulisan Dalam lingkup penulisan skripsi ini, sistematika yang akan disajikan terdiri dari lima bab, yaitu:
6 Bab 1 : Pendahuluan Pada bab ini disajikan untuk menjelaskan perusahan yang akan dijadikan objek penelitian, yang meliputi latar belakang pemilihan judul dari penelitian dan batasan yang akan dibahas dalam skripsi ini. Bab ini juga menggambarkan tujuan dan manfaat yang ingin dicapai oleh peneliti, metodologi yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan dan manfaat, serta sistematika penulisan yang akan disajikan dalam skripsi ini. Bab 2 : Landasan Teori Bab ini menggambarkan teori-teori yang digunakan sebagai pedoman peneliti dalam menyelesaikan penelitian. Landasan teori merupakan sebuah kerangka teori ilmiah yang menjadi dasar penelitian dengan menguraikan pengertian dan tujuan dari sistem informasi akuntansi, analisis pada sistem berjalan dan perancangan pada sistem yang diusulkan, serta metode object oriented analysis and design (OOAD). Bab 3 : Analisis Sistem yang Berjalan Bab ini menggambarkan sistem yang sedang berjalan atau yang sedang dipakai oleh perusahaan, gambaran umum perusahaan, analisis permasalahan yang ditemukan dari hasil survey, dan melakukan identifikasi kebutuhan informasi.
7 Bab 4 : Perancangan Sistem yang Diusulkan Bab ini menguraikan rancangan sistem yang diusulkan untuk mempermudah kegiatan transaksi jual-beli mata uang asing. Bab 5 : Simpulan dan Saran Bab ini memberikan simpulan dari bab-bab yang telah diuraikan sebelumnya dan memberikan saran-saran bagi perusahaan sebagai rekomendasi untuk pengembangan di masa yang akan datang.