URL : http://proads.msd.net.my/ Manual penggunaan sistem Pro-Ads: 1. Memulakan sistem a. Skrin Halaman utama Pro-Ads seperti yang dipaparkan di bawah mempunyai beberapa modul di kiri dan kanan seperti skrin 1 di bawah. Di sebelah kiri skrin adalah Menu Utama, Log Masuk Pengguna dan juga Senarai Rawak. Sementara di sebelah kanan skrin adalah modul Pengumuman, Maklumat PJK dan PJL, senarai Pautan dan juga senarai borang untuk dimuatturun. Skrin 1 b. Sebelum menggunakan sistem Pro-Ads, pengguna dikehendaki memasukkan Nama Pengguna dan Kata Laluan pada ruangan Log masuk yang disediakan disebelah kiri muka depan sistem. Setelah Nama Pengguna dan Kata Laluan dimasukkan tekan butang Log Masuk. Nota: Setiap lokasi projek akan diberi satu Nama Pengguna dan Kata Laluan untuk mengakses ke menu sistem. Sebarang pertanyaan berkenaan Nama Pengguna dan Kata Laluan ini, sila emailkan ke support@msd.net.my atau hubungi Pengurus Wilayah masing-masing. 1
Skrin 2 c. Setelah proses kemasukan berjaya, paparan seperti Skrin 2 di atas akan terpapar di mana pengguna dapat melihat senarai menu pengguna yang terdapat di sebelah kanan skrin. 2. Pilihan Menu 2.1 MENU UTAMA Skrin 3 Menu Utama untuk pengguna menyenaraikan 4 sub-menu iaitu : i. Laman Utama ii. Inventori iii. Lihat Profil iv. Log Keluar 2
Penerangan untuk setiap menu: i. Laman Utama untuk kembali ke muka hadapan sistem ii. Inventori Pengurusan maklumat Inventori di Lokasi Skrin 4 3
Skrin 4 memaparkan senarai maklumat inventori di setiap lokasi. Terdapat 2 jenis inventori iaitu peralatan komputer dan peralatan lain. Untuk kategori peralatan komputer pengguna perlu memasukkan Model dan No Siri Komputer yang terdapat di lokasi mengikut senarai yang dinyatakan. Sekiranya senarai komputer melebihi daripada ruang yang disediakan, pengguna boleh menambah senarai dengan klik pada link Tambah yang terdapat bawah senarai komputer terakhir. Untuk kategori peralatan lain, pengguna juga perlu memasukkan Model dan No Siri peralatan serta maklumat-maklumat lain di ruangan yang disediakan. Pengguna juga boleh menambah senarai sekiranya perlu dengan klik pada ikon + yang terdapat pada hujung nama peralatan dan ruang baris akan ditambah. Sila tekan butang Simpan sekiranya selesai memasukkan dan mengemaskini maklumat. iii. Lihat Profil Untuk melihat maklumat pengguna Skrin 5 Untuk mengemaskini maklumat profil pengguna, klik Kemaskini. iv. Log Keluar untuk keluar daripada sistem 4
2.2 SENARAI ADUAN Proads Terdapat 6 sub menu di bawah menu Senarai Aduan. i. Daftar Aduan Skrin 6 Pengguna perlu klik pada menu Daftar Aduan untuk membuat aduan baru dan skrin 6 di atas akan terpapar. Pengguna boleh memilih peralatan dan jenis kerosakan yang hendak diadukan dan tekan butang Seterusnya di bawah. Skrin 7 Kemudian pengguna perlu memilih punca kerosakan yang dikenalpasti daripada yang senarai yang diberi dan skrin 7 sebelum skrin 8 di bawah dipaparkan. Pada skrin ini satu panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi akan di paparkan. Pengguna disarankan mengikuti langkah yang diberikan dan sekiranya masalah peralatan tetap tidak boleh diselesaikan pengguna perlu klik butang Daftar Aduan seperti yang ditunjukkan dalam skrin 8 di bawah. 5
Skrin 8 Jika pengguna klik pada Daftar Aduan satu skrin Daftar Aduan baru akan terpapar seperti di Skrin 9. Skrin 9 Di sini pengguna perlu memilih Jenis kerosakan daripada senarai, berserta tarikh peralatan tersebut rosak dan juga komen atau catatan pengguna. Seterusnya klik butang Hantar Aduan untuk dihantar ke pada pihak yang berkenaan untuk diambil tindakan. 6
ii. Aduan Baru Skrin 10 Skrin 10 memaparkan senarai Aduan baru yang telah dihantar oleh pengguna dan belum diambil sebarang tindakan oleh pihak kontraktor. Pengguna boleh melihat maklumat penuh dengan klik pada butang Maklumat Penuh. Pada skrin 11 di bawah pengguna boleh untuk membatalkan aduan yang telah dibuat sebelum ini sekiranya masalah telah dapat diselesaikan dengan klik pada butang Batal Aduan. Skrin 11 Setiap aduan akan boleh di lihat mengikut status yang berkenaan samada : iii. Aduan Dalam Proses iv. Aduan Siap Dibaiki v. Aduan Selesai vi. Aduan Batal 7
Setiap paparan mengikut status ini adalah lebih kurang sama seperti Senarai Aduan Dalam Proses yang dipaparkan pada Skrin 12 di bawah. Untuk melihat maklumat penuh aduan tersebut hanya perlu klik butang Maklumat Penuh dan semua maklumat aduan yang dihantar sebelum ini akan dipaparkan. Skrin 12 Bagi menu Aduan Siap Dibaiki, pengguna perlu mengesahkan kerja-kerja pembaikan kerosakan seperti mana yang telah tercatat seperti pada skrin 13 di bawah ini. Pengguna juga perlu sertakan sekali borang pengesahan tindakan kontraktor iaitu Borang Penyenggaraan Pembaikan. Skrin 13 Untuk mengesahkan tindakan pengguna perlu menekan butang Sahkan Aduan. Seterusnya mesej pop-up akan dipaparkan sebagai pengesahan dan klik pada butang OK untuk mengesahkan aduan. Untuk memuatnaikkan Borang Pengesahan Pembaikian, klik Browse, pilih fail yang berkenaan dan fail akan dimuatnaik sebagai dokumen sokongan pengesahan pembaikan. 8
2.3 KANDUNGAN PORTAL Menu ini adalah untuk menghantar laporan berkenaan dengan pembangunan portal. i. Hantar Laporan Skrin 14 Pengguna perlu klik pada menu Hantar Laporan untuk menghantar laporan kandungan tempatan dan skrin 14 di atas akan terpapar. Seterusnya Pengguna perlu klik pada butang Kemaskini Laporan pada baris yang teratas sekali dan skrin 15 seperti di bawah akan terpapar. Skrin 15 9
Terdapat 13 Tajuk Menu Kandungan, bagi setiap Tajuk klik pada checkbox sama ada TIADA KANDUNGAN, DALAM PROSES dan KANDUNGAN SIAP. Seterusnya klik butang Hantar untuk dihantar ke pada pihak yang berkenaan untuk dinilai. Untuk melihat rekod Laporan Kandungan Tempatan bulan yang sebelum nya klik pada butang Lihat seperti pada skrin 14 dan skrin 16 seperti di bawah akan terpapar. Pengguna hanya boleh melihat data-data sebelum nya sahaja tanpa boleh mengubah statusnya. Skrin 16 Sebarang masalah atau pertanyaan berkenaan dengan ProAds boleh dihantar ke support@msd.net.my. Terima Kasih. 10