PERENCANAAN STRATEGI SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI PADA PT. ANTEX INDONESIA MANUFACTURING DENGAN METODE ENTERPRISE ARCHITECTURE Ivony 1100034116 Gavidson Andri 1100036071 Tomi Setiawan 1100036254 Daniel Kartawiguna, ST.,MM., M.Acc ABSTRAK Tujuan penulisan skripsi ini adalah membantu dalam mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman baik dari segi internal maupun eksternal PT. Antex Indonesia Manufacturing sehingga dapat menghasilkan strategi bisnis yang memberikan manfaat besar bagi perusahaan, menyelaraskan strategi bisnis PT. Antex Indonesia Manufacturing dengan strategi Sistem Informasi dan strategi Teknologi Informasi agar dapat berjalan secara bersamaan. Selain itu, memberikan perencanaan strategi sistem dan teknologi informasi yang dapat digunakan oleh PT. Antex Indonesia Manufacturing dalam menunjang aktivitas perusahaan dan dapat memberikan nilai kompetitif untuk bersaing dengan para kompetitornya. Metodologi yang digunakan pada penulisan skripsi ini adalah Enterprise Architecture. Hasil yang ingin dicapai adalah memberikan perencanaan strategi sistem dan teknologi informasi dengan menyelaraskan strategi bisnis, strategi Sistem Informasi, dan strategi Teknologi Informasi agar dapat memberikan informasi yang cepat dan akurat dalam setiap kegiatan PT. Antex Indonesia Manufacturing dan keunggulan dalam bersaing. Simpulan dari hasil penelitian ini adalah penggunaan sistem dan teknologi informasi agar dapat menunjang strategi bisnis PT. Antex Indonesia Manufacturing dalam menjalankan semua aktifitas perusahaan agar lebih efektif dan efesien. Kata Kunci : Perencanaan strategis, sistem informasi dan teknologi informasi, enterprise architecture
ABSTRACT The purpose of writing this paper is to assist in identifying strengths, weaknesses, opportunities, and threats in terms of both internal and external PT. Antex Indonesia Manufacturing to produce a business strategy that provides substantial benefits for the company, aligning business strategy with the strategy PT. Antex Indonesia Manufacturing and Information Systems information Technology strategy to run concurrently. In addition, providing strategic planning and information technology systems that can be used by PT. Antex Indonesia Manufacturing in supporting activities of the company and can provide a competitive value to compete with its competitors. The methodology used in writing this thesis is an Enterprise Architecture. Results to be achieved is to provide strategic planning and information technology systems to align business strategy, Information Systems strategy, and information technology strategies to deliver information quickly and accurately in any PT. Antex Indonesia Manufacturing and excellence in competition. The conclusions of this research is the use of information technologies and systems in order to support the business strategy PT. Antex Indonesia Manufacturing to carry out all activities of the company to be more effective and efficient. Keywords : Strategic planning, systems and technologi information, enterprise architecture
RINGKASAN LATAR BELAKANG Latar belakang dari pembuatann skripsi ini adalah karena besarnya peran teknologi dan informasi pada sektor manufacturing dan tingginya kebutuhan PT. Antex Indonesia Manufacturing akan sebuah perencanaan strategi sistem dan teknologi informasi, maka penulis tertarik mengadakan penelitian dan menulis skripsi dengan judul PERENCANAAN STRATEGI SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI PADA PT. ANTEX INDONESIA MANUFACTURING DENGAN METODE ENTERPRISE ARCHITECTURE yang mencakup: 1. Penganalisaan strategi bisnis yang meliputi analisis internal maupun eksternal perusahaan. 2. Seluruh kegiatan bisnis yang dalam perusahaan dengan melakukan analisis strategi bisnis dan strategi sistem bisnis dan strategi sistem informasi bisnis. 3. Perencanaan yang berhubungan dengan strategi sistem dan teknologi informasi pada PT. Antex Indonesia Manufacturing. METODE PENELITIAN Metode penelitian yang digunakan untuk mencapai tujuan yang dirumuskan dalam skripsi adalah sebagai berikut : 1. Studi Pustaka 2. Obsevasi Lapangan, Wawancara dan Survai 3. Metode Analisis : Enterprise Architecture (Bernard, 2005)
HASIL DAN BAHASAN Concept of Operations Diagram Penjualan Usulan
Keterangan: 1. Customer melakukan pesanan, kemudian pesanan akan didata oleh sales. 2. Sales memberikan data pesanan kepada marketing. 3. Marketing memberikan data pesanan kepada direktur produksi. 4. a. Direktur produksi mengecek stok kayu kepada bagian gudang, jika bahan kayu tersedia akan langsung diserahkan kepada bagian produksi. b. Direktur produksi memberikan perintah pelaksanaan pesanan customer kepada kepala produksi. 5. a. Kepala produksi memberikan pembagian tugas. b. Jika pesanan telah selesai maka kepala produksi akan menyerahkan laporan finishing order kepada direktur produksi. 6. Direktur produksi menyerahkan laporan finishing order kepada marketing. 7. a. Melaporkan finishing order kepada direktur finance. b. Menghubungi jasa pengiriman. c. Memberikan surat jalan ke administrasi 8. Kepala produksi memeriksa dan memberikan pesanan yang telah siap untuk dikirim kepada jasa pengiriman. 9. Jasa pengiriman memberikan tagihan pembayaran atas pengiriman barang tersebut kepada bagian administrasi. 10. Bagian admin mengirimkan invoice kepada customer atas pengiriman pesanan yang telah dikirim dan customer mengirimkan bukti pembayaran ke administrasi. 11. Bagian administrasi memberikan laporan pembayaran penjualan kepada bagian akunting. 12. Bagian akunting memberikan laporan penjualan keseluruhan kepada direkur finance.
Concept of Operations Diagram Proses Pembelian dan Persediaan Usulan
Keterangan: 1. Bagian gudang membuat permintaan pembelian barang kepada purchasing. 2. Purchasing mengirimkan purchase order kepada supplier. 3. Supplier mengirimkan kayu langsung diterima oleh bagian gudang kemudian mencatat penerimaan barang. 4. Supplier mengirimkan tagihan kepada bagian administrasi, dan dibayarkan oleh bagian administrasi. 5. Bagian administrasi memberikan laporan pembelian kepada bagian akunting. 6. Bagian akunting memberikan laporan keseluruhan pembelian kepada direktur finance. SIMPULAN DAN SARAN Perusahaan sudah memiliki sistem informasi yang dapat dikategorikan cukup untuk mendukung proses bisnis perusahaan sekarang, namun seiring dengan perkembangan teknologi dan sistem, sistem tersebut masih harus diperbaharui dan dikembangkan secara bertahap setiap tahunnya untuk dapat digunakan secara optimal agar dapat mencapai visi dan misi perusahaan. Untuk pengembangan selanjutnya diharapkan ada pengembangan pada bagian marketing & sales, logistik dan ekspor/impor, karena menurut kami main core perusahaan terdapat pada divisi-divisi tersebut, dan pengimplementasian secepatnya.
REFERENSI Bernard, Scott A. (2005). An Introduction To Enterprise Architecture. (2nd ed.). Bloomington, IN, USA: Authorhouse. Chatterji, Sushil. (2007). Bridging Business and IT Strategies With Enterprise Architecture: Realising the Real Value of Business-IT Alignment. Information Systems Control Journal David, Fred R. (2006). Strategic Management: Concept and Cases. (11 st ed.). New Jersey: Pearson Education. Kalakota, Ravi., R. Marcia. (2001). E-Business 2.0 Roadmap for Success. (2nd ed.). Massachusetts, USA: Addison Welsey. Karkkainen, Mikko., Ala-Risku. Timo (2004). Tracking based material flow transparency for small and medium sized enterprises. Helsinki University of Technology. Austria Karina. (2011). Pertumbuhan Industri Kayu Masih Negatif. diakses 22 Februari 2013 dari http://economy.okezone.com/read/2011/02/08/320/422773/pertumbuhan industri -kayu-masih-negatif O Brien, James A. (2005). Pengantar Sistem Informasi: Perspektif Bisnis dan Manajerial. Edisi ke-12. Salemba Empat, Jakarta. Oetomo, Budi Sutejo Dharmo. (2006) Perencanaan dan pengembangan sistem informasi. Andi. Yogyakarta Primus. (2009). Sertifikasi LEI Menjawab Permintaan Dunia. diakses 22 Februari 2013 dari http://nasional.kompas.com/read/2009/02/07/1650002/sertifikasi.lei.menja wab.permintaan.dunia Pujawan, I Nyoman. (2005). Supply Chain Management, cetakan pertama. Guna Widya. Surabaya. Rangkuti, Freddy (2006). Analisis SWOT : Tekhnik Membedah Kasus Bisnis. PT. Gramedia Pustaka Utama. Jakarta. Robbins, Stephen P, Coulter, Mary. (2002). Management. 7th Edition. New Jersey: Prentice Hall International. Schuler, Albert., Buehlmann. Urs. (2003). Identifying future competitive business strategies for the U.S. furniture industry: Benchmarking and paradigm shifts: U.S. Department of Agriculture, Forest Service. Northeastern Research Station. Simchi-Levi, David, Kaminsky, Philip and Simchi-Levi, Edith. (2003). Designing and Managing the Suppy Chain : Concept, Strategies, and Case Studies. (2nd ed.). New York: McGraw-Hill. Stair, Ralph M., Reynolds. George W. (2006). Principle of Information System. (7th ed.). Thomson Course Technology. Turban, Efraim Rainer., R. Kelly Potter Richard. (2003). Introduction to Information Technology. (2nd ed.). John Wiley & Sons Ltd. USA. Umar, Husein. (2001). Strategic Management in Action. (5th ed.). Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama. Ward, John and Peppard., Joe. (2002). Strategic for Planning Information System (3rd ed.). John Wiley & Sons Ltd, England. PT.Gramedia Pustaka, p3-266. Wheelen, T. L., & Hunger, J. D. (2006). Strategic Management and Business Policy (10th ed.). Pearson International Edition.
RIWAYAT PENULIS Ivony lahir di Medan pada tanggal 03 September 1988. Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang School of Information System pada tahun 2013. Saat ini belum bekerja. Gavidson Andri lahir di Palembang pada tanggal 04 Juli 1989. Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang School of Information System pada tahun 2013. Saat ini bekerja sebagai Administrasi di PT. Isis Megah Mandiri. Tomi Setiawan lahir di Tangerang pada tanggal 09 Februari 1989. Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang School of Information System pada tahun 2013. Saat ini belum bekerja.