FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB KERUSAKAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN UMUM DAN ARSIP DAERAH KOTA MADIUN TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan Disusun oleh Junita Riana Damayanti D 1811053 PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan dibawah ini, NAMA : Junita Riana Damayanti NIM : D1811053 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir JUDUL :FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB KERUSAKAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN UMUM DAN ARSIP DAERAH KOTA MADIUN PEMBIMBING : Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP. TANGGAL DIUJI : Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri tanpa mencantumkan sumber, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya. Surakarta, 19 Juni 2014 Junita Riana Damayanti NIM. D1811053 ii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertandatangan dibawah ini : NAMA NIM Program Studi Fakultas JenisKarya : Junita Riana Damayanti : D1811053 : Perpustakaan : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Non Eksklusif (Non- Ekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhirsaya yang berjudul : FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB KERUSAKAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN UMUM DAN ARSIP DAERAH KOTA MADIUN beserta instrument/ desain/ perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihbentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai Co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Dibuat di Surakarta PadaTanggal 19 Juni 2014 Junita Riana Damayanti NIM. D1811053 iii
PERSETUJUAN Tugas Akhir berjudul: FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB KERUSAKAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN UMUM DAN ARSIP DAERAH KOTA MADIUNKarya : Nama NIM Konsentrasi : Junita Riana Damayanti : D1811053 : Perpustakaan Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan dihadapan DewanPenguji TugasAkhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Hari : Senin Tanggal : 19 Juni 2014 Surakarta, 19 Juni2014 Pembimbing Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP. NIP. 19701020200112 1 002 iv
PENGESAHAN Tugas Akhir dengan judul: FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB KERUSAKAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN UMUM DAN ARSIP DAERAH KOTA MADIUN. Disetujui dipertahankan dihadapan Panitia Penguji Tugas Akhir Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, dan telah diterima guna memenuhi persyaratan mendapatkan gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) bidang Ilmu Perpustakaan. Hari : Tanggal : DewanPenguji Penguji I Penguji II Drs. Sudarto, M.Si. Muhammad Sholihin,S.Ag., S.IP. NIP.195502021985031006 NIP. 19701020 200112 1 002 Mengetahui : Dekan FakultasIlmuSosialdanIlmuPolitik UniversitasSebelasMaret Surakarta Prof. Drs. Pawito, Ph.D NIP. 19540805 198503 1 002 v
MOTTO Hidup hanya sekali, bukan untuk disesali, bukan untuk disiasiakan. Tapi hidup untuk mencari jati diri kita yang sebenarnya. Tidak ada salahnya jika kita berada diatas menengok kebawah, karna supaya kita selalu bersyukur Kepada-Nya Hidup penuh semangat, senang, ceria, bahagia bersama orang-orang yang menyayangi saya dan saya sayangi vi
PERSEMBAHAN Persembahan karya ilmiah ini wujud dari rasa syukur saya karena dukungan yang diberikan dan rasa terima kasih saya kepada: Kedua orang tua saya, yang selalu memberikan dukungan Untuk adik saya, Septian Nugraha Putra Kusuma, yang selalu memberi saya dukungan Keluarga besar ibu dan bapak saya, yang selalu menyemangati Untuk pembimbing saya Bpk. Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP. Untuk semua teman-teman saya, sahabat-sahabat saya yang sudah memberikan masukan-masukan untuk saya Terima kasih untuk FISIP dan beliau-beliau yang sudah membantu saya Terima kasih juga untuk almmaterku tersayang vii
ABSTRAK JUNITA RIANA DAMAYANTI, 2014, D1811053, FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB KERUSAKAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN UMUM DAN ARSIP DAERAH KOTA MADIUN. Kuliah Kerja Pusdokinfo ini mengambil tempat di Perpustakaan Umum Dan Arsip Daerah Kota Madiun untuk memenuhi Tugas Akhir Program Studi DIII Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta tahun 2014. Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo dilaksanakan tanggal 03 Februari 2014 sampai 28 Maret 2014. Tujuan penulisan laporan tugas akhir ini adalah mengidentifikasi tentang faktor-faktor kerusakan bahan pustaka terutama buku supaya bisa diketahui juga cara untuk meminimalisir faktor kerusakannya di Perpustakaan Umum Dan Arsip Daerah Kota Madiun. Dalam mencari untuk memperoleh data dan informasi dalam pembuatan Tugas Akhir, penulis menggunakan beberapa metode yaitu, metode wawancara, observasi, dan studi pustaka. Tugas Akhir ini menitik beratkan pada faktor-faktor kerusakan bahan pustaka buku yang ada di Perpustakaan Umum Dan Arsip Daerah Kota Madiun, dampak dari kerusakan bahan pustaka buku itu sendiri, kinerja pustakawan yang disana untuk menjaga bahan pustaka, dan pemecahan yang bisa dilakukan untuk meminimalisir faktor-faktor bahan pustaka. Kesimpulan yang dapat penulis berikan secara garis besar yaitu, faktor utama kerusakan bahan pustaka buku adalah manusia, dampak yang utama dari faktor kerusakan bahan pustaka buku adalah menurunya minat baca masyarakat, peran pustakawan dalam menjaga bahan pustaka dari faktor kerusakan belum ditemukan oleh Kepala Kantor, cara untuk meminimalisir faktor-faktor bahan pustaka yaitu fumigasi. Adapun saran yang dapat disampaikan oleh penulis yaitu pemeliharaan akan lebih baik dilakukan setiap hari, sebaiknya lebih memperhatikan bahan pustaka untuk dijaga dan rawat, memaksimalkan kinerja pustakawan, akan lebih baik lagi jika perpustakaan memakai katalog online, dan cara untuk meminimalisir sabaiknya bukan hanya fumigasi. Kata kunci : Faktor Kerusakan, Bahan Pustaka viii
KATA PENGANTAR Assalamu alaikumwr. Wb. Dengan mengucap syukur Alhamdulillahirrobil alamin kepada Allah Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan segala rahmat-nya sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini sesuai waktunya. Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk mendapatkan gelar Vokasi Ahli Madya bidang Perpustakaan bagi penulis dengan Program Studi DIII Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Tugas Akhir dengan judul Faktor-Faktor Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka Buku Di Perpustakaan Umum Dan Arsip Daerah Kota Madiun. Tentu dalam mengerjakan Tugas Akhir ini penulis mempunyai banyak kesalahan, untuk itu penulis sangat menerima kritik dan sarannya supaya Tugas Akhir ini menjadi lebih baik. Dengan tersusunnya Tugas Akhir inipenulismengucapakanterimakasihkepada: 1. Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP. selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 2. Ir. Dyah Indrianita Prabandari atau sering penulis panggil ibu Nita, selaku Kepala Kantor Perpustakaan Umum Dan Arsip Daerah Kota Madiun yang telah berkenan untuk menjadi narasumber penulis. 3. Seluruh staff Perpustakaan Umum Dan Arsip Daerah Kota Madiun yang selalu memberi masukan untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini. ix
4. Tidak lupa kepada Bapak dan Ibu yang selalu memberikan dukungan kepada penulis supaya Tugas Akhirnya cepat selesai. 5. Kepada bapak Dra. Haryanto, M.Lib selaku ketua jurusan Program Studi DIII Perpustakaan Fakultas Imu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan ijin untuk Kuliah Kerja Pusdokinfo. 6. Semua dosen Program Studi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah berbagi ilmu dengan penulis. 7. Semua teman-teman yang selalu memberikan semangat dan dorongan untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini. 8. Dan semua pihak yang membantu penulis, memberikan semangat pada penulis, dan memberikan dorongan unuk penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini. Atas kebaikan semua pihak yang memberikan semangat dan dorongan untuk penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini semoga mendapatkan pahala dari Allah Yang Maha Esa. Dan semoga Tugas Akhir ini bermanfaat untuk semua yang membutuhkannya. Wassalamu alaikumwr.wb. Surakarta, 19 Juni2014 Penulis x
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH... HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... HALAMAN PERSETUJUAN... HALAMAN PENGESAHAN... MOTTO... PERSEMBAHAN... ABSTRAK... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR BAGAN... DAFTAR TABEL... DAFTAR LAMPIRAN... i ii iii iv v vi vii viii ix xi xiv xv xvi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Rumusan Masalah... 6 1.3 Tujuan... 7 1.4 Metode Pengumpulan Data... 7 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Tinjauan Pustaka... xi 10
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UMUM DAN ARSIP DAERAH KOTA MADIUN 3.1 Struktur Organisasi Perpustakaan... 19 3.2 Visi, Misi, dan Kebijakan Perpustakaan... 26 3.3 Tujuan Dan Sasaran Perpustakaan... 29 3.4 Strategi Dan Arah Kebijakan Perpustakaan... 30 3.5 Pelayanan Umum Perpustakaan... 31 3.6 Sumber Daya Manusia Perpustakaan... 34 BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Penyebab Faktor-Faktor Kerusakan Bahan Pustaka Buku Di Perpustakaan Umum Dan Arsip Daerah Kota Madiun... 36 4.2 Dampak Yang Ditimbulkan Dari Penyebab Faktor-Faktor Kerusakan Bahan Pustaka di Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Madiun... 42 4.3 Peran Pustakawan dalam Menjaga dan Mengelola Bahan Pustaka Buku dari Penyebab Faktor-Faktor Kerusakan di Perpustakaan UmumdanArsip Daerah Kota Madiun... 47 4.4 Cara Untuk Meminimalisir Faktor-Faktor Kerusakan BahanPustaka di Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Madiun... 50 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan... xii 58
5.2 Saran... 60 DAFTAR PUSTAKA... 62 xiii
DAFTAR BAGAN Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan... 20 xiv
DAFTAR TABEL Tabel 1 Jabatan Dan Tugas Kepala Kantor Perpustakaan... 21 Tabel 2 Jabatan Dan Tugas Sub Bagian Tata Usaha Perpustakaan... 21 Tabel 3 Jabatan Dan Tugas Seksi pembinaan system dan Sumber Daya Manusia... 22 Tabel4 Jabatan Dan Tugas Seksi pengelolaan dan layanan kearsipan... 24 Tabel 5 Jabatan Dan Tugas Seksi Pengelolaan Perpustakaan... 25 Tabel 6 Tabel 7 Tujuan Dan Sasaran Perpustakaan...29 Data Pegawai Perpustakaan...35 xv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Surat Permohonan Magang Surat Keterangan Surat Tugas Balasan Surat Permohonan Magang Lampiran 5 Laporan Periodik 1-8 Lampiran 6 Lampiran 7 Tata Tertib Peminjaman Buku Perpustakaan Daftar Karyawan Perpustakaan xvi