387 LAMPIRAN Lampiran 1 :Notulen Rapat Notulen Rapat Notulen Rapat Perancangan Antarmuka Program Aplikasi PT. Padumacom Karya Jaya Hari : Sabtu Tanggal : 21 September 2013 Waktu : 14.00 16.00 Tempat : PT. Padumacom Karya Jaya Jl. Krekot Bunder Raya No. 60 Jakarta 10710 Pemimpin Rapat Peserta Rapat : Subedah Chandra : 3 orang (Julio Rosli, Supryadi, Thirza Natasha) Pembukaan : Rapat dimulai pada pukul 14.00 Inti Rapat : Perancangan antarmuka yang telah dibuat cukup bagus tetapi perlu perbaikan dari sisi warna biru yang terlalu mencolok. Terdapat beberapa formulir yang masih salah bagianbagian fieldnya, menjadikan aplikasi akan terlalu rumit bagi pengguna. Pada formulir pengajuan cuti, sertakan keterangan tentang jumlah sisa cuti pegawai agar dapat mempertimbangkan dengan baik ketika ingin mengajukan cuti. Pada formulir pengajuan penggantian biaya, sertakan bagian untuk mendeskripsikan uang lab, dokter, dan resep, bukan hanya 1 field total biaya saja. Pada formulir pengajuan dinas, tidak perlu terlalu detail mengenai biaya karena pada akhirnya semua pengaju dinas akan diinformasikan kepada manajer teknis untuk dilakukan pengecekan kemampuan pegawai. Pegawai hanya perlu mengisi data lama dinas dan alasan, semua keputusan ada
388 di manajer teknis, bukan menurut sistem. Bagian HRD akan menerima pengajuan dinas setelah manajer teknis memberitahukan siapa yang ditunjuk untuk menjalankan dinas ke luar kota dan biaya dinas akan diberikan bersama dengan gaji. Pada halaman beranda, pastikan pegawai masih bisa melakukan absen dari komputernya, tidak perlu pergi ke komputer absen untuk melakukan absensi. Pada halaman daftar pegawai, pastikan admin dapat menambahkan data pegawai baru, bukan manual dari database. Coba buat halaman web dengan pop-up yang bagus, tidak banyak pindah halaman. Penutup : Rapat ditutup pada pukul 16.00 Notulis Thirza Natasha 21 September 2013
389 Notulen Rapat Perancangan Program Aplikasi PT. Padumacom Karya Jaya Hari : Senin Tanggal : 18 Oktober 2013 Waktu : 16.00 17.00 Tempat : PT. Padumacom Karya Jaya Jl. Krekot Bunder Raya No. 60 Jakarta 10710 Pemimpin Rapat Peserta Rapat : Subedah Chandra : 3 orang (Julio Rosli, Supryadi, Thirza Natasha) Pembukaan : Rapat dimulai pada pukul 16.00 Inti Rapat : Tampilan sudah baik, tetapi masih ada beberapa informasi yang kurang, seperti ketika masuk ke dalam sistem, belum ada informasi mengenai siapa yang sedang login, hanya ada informasi di beranda. Coba berikan informasi di bagian atas layar. Tampilan slip gaji masih salah, ikuti slip gaji PT. Padumacom Karya Jaya sehingga tidak terlalu rumit bagi pengguna ketika melihatnya di dalam sistem. Pastikan perhitungan pajak benar nanti. Penutup : Rapat ditutup pada pukul 17.00 Notulis Thirza Natasha 18 November 2013
390 Notulen Rapat Hasil Program Aplikasi PT. Padumacom Karya Jaya Hari : Senin Tanggal : 27 Januari 2014 Waktu : 17.00-18.30 Tempat : PT. Padumacom Karya Jaya Jl. Krekot Bunder Raya No. 60 Jakarta 10710 Pemimpin Rapat Peserta Rapat : Subedah Chandra : 4 orang (Julio Rosli, Supryadi, Thirza Natasha, Dwi Rahmat) Pembukaan : Rapat dimulai pada pukul 17.00 Inti Rapat : Seluruh program sudah dicek dan sudah berjalan dengan baik semua fungsinya. Pastikan semua perubahan data tercatat data baru dan lamanya demi konsistensi seperti ketika ingin melihat gaji lama, sedangkan data PTKP sudah diperbarui seperti peraturan pemerintah yang baru untuk data PTKP 2013. Penutup : Rapat ditutup pada pukul 18.30 Notulis Thirza Natasha 27 Januari 2014
391 LAMPIRAN Kuisioner Aplikasi SISDM PT. PADUMACOM KARYA JAYA Lampiran 2 : Kuisioner Aplikasi Apakah tampilan aplikasi SDM PT. PADUMACOM KARYA JAYA sudah cukup bagus?* Ο Sangat bagus Ο Bagus Ο Kurang bagus Ο Tidak bagus Apakah aplikasi SDM PT. PADUMACOM KARYA JAYA mudah dipahami dan diingat cara pengunaannya?* Ο Sangat mudah Ο Mudah Ο Sulit Ο Sangat Sulit Seberapa cepat aplikasi SDM PT. PADUMACOM KARYA JAYA membantu anda dalam melaksanakan suatu perintah?* Misalnya : seberapa cepat waktu yang dibutuhkan pegawai dalam melakukan pengajuan atau admin dalam memberikan respon untuk pengajuan yang diajukan pegawai. Ο Sangat cepat Ο Cepat Ο Lambat Ο Sangat lambat Seberapa sering anda melakukan kesalahan dalam penggunaan aplikasi SDM PT. PADUMACOM KARYA JAYA?* Ο Sangat sering Ο Sering Ο Jarang Ο Sangat jarang
392 Apakah pesan kesalahan yang terdapat pada aplikasi SDM PT. PADUMACOM KARYA JAYA cukup membantu anda dalam mengurangi kesalahan yang mungkin timbul ketika mengisi formulir-formulir yang ada?* Ο Sangat membantu Ο Membantu Ο Kurang membantu Ο Tidak membantu Apakah langkah-langkah yang harus dilakukan untuk melakukan suatu perintah pada aplikasi SDM PT. PADUMACOM KARYA JAYA cukup mudah untuk diingat?* Ο Sangat mudah Ο Mudah Ο Sulit Ο Sangat sulit Apakah icon-icon dan tombol navigasi pada aplikasi SDM PT. PADUMACOM KARYA JAYA cukup mudah diingat dan digunakan?* Ο Sangat mudah Ο Mudah Ο Sulit Ο Sangat sulit Sistem absensi aplikasi SDM PT. PADUMACOM KARYA JAYA tercatat dengan baik dan akurat dalam proses pencatatan absensi kerja?* Sistem absensi aplikasi SDM PT. PADUMACOM KARYA JAYA akan membangun disiplin waktu pada pegawai PT. PADUMACOM KARYA JAYA.* Sistem pengajuan lembur, cuti, dinas, serta ganti biaya kesehatan dengan aplikasi SDM PT. PADUMACOM KARYA JAYA mempermudah dan lebih baik daripada sistem lama.*
393 Slip penggajian lebih mudah dan cepat untuk diakses.* Pengumuman menjadi lebih mudah untuk diakses.* Seberapa puas anda dengan aplikasi SDM PT. PADUMACOM KARYA JAYA secara keseluruhan?* Sangat puas O O O O O Sangat tidak puas Apa saran/kritik/komentar anda untuk aplikasi SDM PT. PADUMACOM KARYA JAYA?