BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Klinik Firdaus merupakan instansi kesehatan tempat orang berobat dan memperoleh nasehat medis. Lokasi klinik berada di Jalan Soragan No. 100C Ngestiharjo, Kasihan, Bantul. Klinik ini menyediakan pelayanan rawat jalan bagi pasien pada jam praktek, setiap hari Senin-Sabtu. Klinik ini melayani tindakan diagnostik lab. dasar maupun tindakan intervensi dengan angka kunjungan pasien setiap harinya rata-rata mencapai orang. Pemilik Klinik Firdaus tidak selalu berada di klinik setiap harinya. Sehingga untuk mendapatkan informasi tentang klinik biasanya digunakan media komunikasi seperti pesan singkat. Informasi yang didapat pun harus menunggu hasil proses olah data manual oleh petugas klinik. Sehingga akses informasi tidak dapat dilakukan setiap saat oleh pemilik klinik. Klinik Firdaus masih menerapkan cara manual dalam pencatatan dan pelaporan keuangan harian. Petugas melakukan perhitungan pemasukan menggunakan nota-nota dari transaksi yang telah terjadi pada setiap harinya. Sedangkan pada pencatatan pengeluaran petugas juga harus menghitung secara manual jumlah pemasukan dikurangi pengluaran. Cara manual tersebut memerlukan waktu yang cenderung lebih lama dan ketelitian yang lebih tinggi dalam pengelolaan datanya. Human error, serta resiko hilangnya nota transaksi mengakibatkan informasi yang dihasilkan menjadi tidak akurat dan memiliki akuntabilitas yang rendah. Keuangan adalah hal yang vital dalam sebuah instansi sehingga perlu dikelola dengan baik untuk dapat memberikan informasi yang akurat. Informasi keuangan berguna sebagai landasan untuk pengambilan keputusan guna pencapaian tujuan dalam instansi tersebut. Manfaat lain dari informasi keuangan adalah untuk pertanggungjawaban terhadap aktifitas-aktifitas yang dilakukan instansi tersebut kepada pihak internal maupun external. 1

2 2 Perkembangan teknologi saat ini sangat pesat, seiring dengan kebutuhan manusia dan perkembangan zaman. Dengan perkembangan teknologi informasi saat ini, kegiatan pengolahan data dapat dilakukan dengan cepat dan mudah untuk menghasilkan informasi yang cepat, tepat, dan akurat. Keunggulan inilah yang menjadikan teknologi informasi banyak berperan dalam berbagai aspek kehidupan manusia. Contohnya, hampir disetiap organisasi dan instansi menggunakan teknologi informasi untuk meningkatkan kinerjanya. Penggunaan sistem komputerisasi akan memudahkan proses pengelolaan data dan menghasilkan informasi yang cepat dan akurat. Dengan mengunakan sistem informasi berbasis web, pendistribusian data atau akses informasi dapat dilakukan menggunakan jaringan baik lokal maupun publik. Selain itu untuk melakukan perubahan atau perbaikan, hanya dilakukan pada server sehingga memberi kemudahan dalam maintenance. Berdasarkan pemaparan permasalahan di atas, maka diperlukan suatu sistem informasi berbasis web yang mampu bekerja dengan tepat dan akurat untuk mempermudah pengolahan data dan menghasilkan informasi. 1.2 Perumusan Masalah Beradasarkan permasalahan pengelolaan keuangan Klinik Firdaus tersebut, perumusan masalah yang dapat diambil adalah bagaimana cara membangun sistem informasi yang dapat melakukan pengelolaan pemasukan dan pengeluaran keuangan beserta pelaporanya pada Klinik Firdaus. 1.3 Batasan Masalah 1. Pengelolaan keuangan tidak termasuk penggajian pegawai. 2. Pengelolaan keuangan tidak termasuk pemasukan dari BPJS. 3. Laporan keuangan hanya untuk internal klinik.

3 3 1.4 Tujuan Tujuan yang hendak dicapai dari penelitian ini adalah membangun sistem informasi pada klinik umum Firdaus yang dapat: 1. Memberi kemudahan dalam pencatatan keuangan harian 2. Memberi kemudahan dalam pembuatan laporan keuangan. 1.5 Manfaat Penelitian ini diharapkan dapat memberi manfaat: 1. Memudahkan petugas dalam pencatatan keuangan harian dan pembuatan laporan. 2. Memudahkan penangung jawab dalam memantau keuangan klinik terkait pengembanagan klinik dan perhitungan biaya serta anggaran klinik. 1.6 Metodologi Penelitian Penelitian ini dilakukan dengan metode-metode sebagai berikut : 1. Pengumpulan Data a. Studi Literatur Studi Literatur dilakukan dengan mempelajari paper, e-book dan situs web yang terkait dengan penelitian ini. Studi literatur digunakan sebagai data pendukung terhadap kasus di lapangan yang terkait dengan pembahasan pada penelitian ini. b. Wawancara dan Observasi Wawancara dilakukan dengan pemilik klinik dan petugas klinik. Wawancara tersebut dilakukan guna memperoleh informasi dan datadata yang nanantinya akan digunakan dalam penelitian ini. Selain itu wawancara digunakan untuk mengetahui kebutuhan sistem yang diharapkan oleh pemilik klinik dan petugas agar nantinya sistem yang dibangun akan maksimal. Observasi, metode ini dilakukan dengan mengamati secara langsung untuk mengambil data dan informasi yang ada di Klinik Firdaus yang berguna dalam penelitian ini.

4 4 2. Pengembangan Sistem a. Analisis Pada tahap analisis dilakukan analisis kebutuhan sistem dalam membangun sistem ini, meliputi kebutuhan fungsional dan non fungsional. b. Desain Pada tahap desain dilakaukan perancangan berdasarkan analisis yang telah dilakukan yaitu perancangan sistem yaitu perancangan proses, perancangan basis data, dan perancangan antarmuka pengguna. c. Implemantasi Pada tahap implementasi hasil perancangan sistem yang telah dilakukan kemudian dilanjutkan menjadi aplikasi dengan cara pembuatan program dan dilakukan pengujian. 1.7 Sistematika penulisan Sistematika penulisan yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, yang digunakan sebagai referensi dalam penelitian tugas akhir, metode penelitian yang digunakan dan sistematika penulisan tugas akhir. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini menguraikan tentang informasi beberapa hasil penelitian sudah dilakukan sebelumnya. Kemudian informasi tersebut dijadikan sebagai bahan pembanding dalam pembuatan sistem yang sedang diteliti saat ini. BAB III DASAR TEORI Berisi tentang konsep, teori, prinsip atau pun pendapat dari sumber lain yang dapat digunakan sebagai acuan dalam penelitian serta pengetahuan tentang bahasa pemrograman.

5 5 BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan tentang analisis dan desain sistem. Analisis ini meliputi analisis sistem yang ada, analisis pengguna dan analisis kebutuhan sistem. Sedangkan proses perancangan sistem sendiri meliputi desain proses, desain basis data, desain struktur menu dan desain antarmuka pengguna. BAB V IMPLEMENTASI Bab ini membahas tentang pengimplementasian sistem sesuai dengan perancangan sistem yang dilakukan sebelumnya. BAB VI PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Bab ini mengurai tentang pengujian sistem yang telah dibuat. BAB VII PENUTUP Bab penutup berisi tentang kesimpulan hasil penelitian yang diperoleh sesuai dengan tujuan penelitian. Selain itu berisi pula saran sebagai acuan untuk penelitian berikutnya agar dapat menghasilkan aplikasi yang lebih baik. DAFTAR PUSTAKA Pada bagian ini akan dipaparkan tentang sumber-sumber literatur, tutorial, buku maupun situs-situs yang digunakan dalam pembuatan laporan Tugas Akhir ini.