INSTRUKSI KERJA PEMINJAMAN LABORATORIUM LABORATORIUM PEMROGRAMAN KOMPUTER JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015
INSTRUKSI KERJA PEMINJAMAN LABORATORIUM LABORATORIUM PEMROGRAMAN KOMPUTER JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 0 Tanggal : 13 September 2015 Diajukan oleh : Kepala Laboratorium Ir. Purnomo Budi Santoso, Msc., Ph.D. Dikendalikan oleh : Manager Representative Arif Rahman, ST., MT. Disetujui oleh : Ketua Jurusan Teknik Industri Ishardita Pambudi Tama, ST., MT., Ph.D
DAFTAR ISI DAFTAR ISI... iii I. Tujuan dan Pengertian... 4 II. Ruang Lingkup... 4 III. Definisi 4 IV. Pihak Terkait... 4 V. Hak dan Kewajiban Peminjam... 5 VI. Prosedur Pengelolaan... 5 Lampiran 1. Form Permohonan Peminjaman Ruang laboratorium... 7
I. Tujuan dan Pengertian Tujuan INSTRUKSI KERJA Peminjaman Laboratorium Komputer pada Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijayaini adalah : 1. Sebagai acuan bagi pihak Laboratorium Pemrograman Komputer dalam pengurusan segala informasi mengenai peminjaman Laboratorium Pemrograman Komputer kepada civitas akademika di lingkungan Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. Dalam INSTRUKSI KERJA Peminjaman Laboratorium Pemrograman Komputer ini terkait beberapa pengertian, antara lain: 1. Kepala Laboratorium Pemrograman Komputer Jurusan Teknik Indutri Universitas Brawijaya adalah pejabat yang bertanggungjawab atas segala kegiatan di laboratorium yang bersangkutan. 2. Koordinator Asisten Laboratorium Pemrograman Komputer Jurusan Teknik Indutri Universitas Brawijaya adalah penganggung jawab sekaligus pelaksana segala kegiatan yang berkaitan dengan laboratorium. 3. Asisten Laboratorium Pemrograman Komputer Jurusan Teknik Indutri Universitas Brawijaya adalah pelaksana segala kegiatan yang berkaitan dengan laboratorium. II. Ruang Lingkup Pengelolaan segala pengurusan peminjaman mulai dari Peminjaman Laboratorium beserta fasilitas hingga mengembalikan ruangan beserta fasilitas kembali seperti semula di Laboratorium Pemrograman Komputer III. Definisi Peminjaman Laboratorium merupakan salah satu standar kerja yang telah ada di Laboratorium Pemrograman Komputer sebagai salah satu sistem yang digunakan untuk memberikan fasilitas kepada mahasiswa yang memerlukan untuk kegiatan yang mendukung sarana pembelajaran. IV. Pihak-Pihak yang Terkait Adapun pihak-pihak yang terkait dalam pengelolaan Peminjaman Laboratorium Pemrograman Komputer Jurusan Teknik Indutri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya adalah sebagai berikut:
1. Kepala Laboratorium Pemrograman Komputer Jurusan Teknik Indutri Universitas Brawijaya 2. Koordinator Asisten Laboratorium Pemrograman Komputer Jurusan Teknik Indutri Universitas Brawijaya 3. Asisten Laboratorium Pemrograman Komputer Jurusan Teknik Indutri Universitas Brawijaya V. Hak dan Kewajiban Peminjam 5.1 Kewajiban Peminjam 1. Peminjam wajib membaca dan memahami tata tertib laboratorium sebelum memasuki Laboratorium Pemrograman Komputer UB. 2. Peminjam wajib menjaga ketertiban selama penggunaan ruangan berlangsung. 3. Peminjam wajib membaca SOP dari setiap alat yang hendak digunakan. 4. Peminjam wajib menjaga dan mengembalikan semua fasilitas laboratorium ke tempat semula. 5. Peminjam hanya boleh menggunakan laboratorium sesuai dengan kegiatan yang tertera pada surat dan blanko peminjaman. 6. Apabila terjadi kerusakan/kehilangan fasilitas maka pihak peminjam wajib menggganti fasilitas tersebut. 7. Peminjam wajib membersihkan kembali Laboratorium Pemrograman Komputer seperti semula. 5.2 Hak Peminjam 1. Peminjam berhak memakai dan memanfaatkan semua fasilitas yang ada di dalam laboratorium. 2. Peminjam berhak menngunakan laboratorium selama selang waktu yang sesuai dengan surat yang telah diajukan dan di acc. VI. Prosedur Peminjaman Berikut adalah mekanisme dan prosedur prosedur peminjaman Laboratorium Pemrograman Komputer. 1. Calon Peminjam mengajukan permohonan peminjaman ruang Laboratorium Pemrograman Komputer berupa surat resmi tertulis yang ditujukan kepada Ketua Laboratorium Pemrograman Komputer. 2. Peminjam mengisi blanko peminjaman di Laboratorium Pemrograman Komputer
3. Calon Peminjam mengembalikan blanko peminjaman yang telah diisi secara lengkap kepada pihak Laboratorium Pemrograman Komputer. 4. Pihak Laboratorium Pemrograman Komputer menyerahkan berkas-berkas diatas yang telah di acc oleh Ketua Laboratorium Pemrograman Komputer UB kepada Rekording Jurusan Teknik Industri UB. 5. Rekording Jurusan Teknik Industri UB menyampaikan berkas kepada Ketua Jurusan Teknik Industri UB. 6. Ketua Jurusan Teknik Industri UB memberi acc peminjaman ruang. 7. Berkas yang telah di acc Ketua Jurusan Teknik Industri UB dikembalikan kepada Rekording Jurusan Teknik Industri UB untuk kemudian digandakan rangkap 3 dengan rincian sebagai berikut: 1) Arsip untuk Rekording Jurusan Teknik Industri UB 2) Arsip untuk Laboratorium Pemrograman Komputer UB 3) Arsip untuk calon peminjam. 8. Peminjam menyerahkan kartu identitas asli yang masih berlaku dan sah kepada Rekording Jurusan Teknik Industri UB selama masa peminjaman. 9. Peminjam dapat menggunakan Labortorium Komputer Industri. 10. Pihak laboratorium mengecek apakah kondisi laboratorium masih baik sama seperti sebelum dipinjam. 11. Pihak laboratorium memberi tahu rekording bahwa proses peminjaman telah berakhir. 12. Peminjam dapat mengambil kembali kartu identitas yang sebelumnya dijadikan jaminan di Rekording selama masa peminjaman.
Lampiran 1. Form Permohonan Peminjaman Ruang laboratorium KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS TEKNIK Jl. Mayjend. Haryono no. 167, Malang, 65145, Indonesia Telp. : +62-341-587710, 587711; Fax : +62-341-551430 http://teknik.ub.ac.ide-mail : teknik@ub.ac.id Nomor : Lampiran : - Perihal : Permohonan peminjaman laboratorium Kepada: Ketua Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya di Malang. Sehubungan dengan adanya kegiatan........, kami mengajukan permohonan untuk peminjaman Laboratorium Teknik Industri, untuk kepentingan... yaitu pada : Hari : Tanggal : Pukul : WIB Demikian atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami mengucapkan terima kasih. Setuju/Tidak Setuju : Ketua Jurusan Teknik Industri, Pemohon, Nasir Widha Setyanto, ST., MT. NIP. 19700914 200501 1 001. NIP...... Tembusan Yth: - Rekording JTI UB - Ketua Laboratorium Pemrograman Komputer